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摘要:海洋石油工程作為我國能源行業(yè)以及高端設(shè)備制造領(lǐng)域的重要組成部分,在社會生產(chǎn)以及國民經(jīng)濟發(fā)展等方面發(fā)揮著極其重要的作用,特別是隨著海洋事業(yè)的蓬勃發(fā)展以及國內(nèi)外市場環(huán)境競爭激烈程度的不斷提升,加強項目管理團隊的建設(shè),從而促進企業(yè)國內(nèi)外海洋石油工程項目執(zhí)行能力以及管理水平的提升,對我國海洋石油工程企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展有著重要意義。
關(guān)鍵詞:海油工程企業(yè);項目管理團隊;團隊建設(shè)
海洋石油工程不僅是海洋資源勘探和開發(fā)項目的初始環(huán)節(jié),也是關(guān)系到海洋油氣勘探開發(fā)質(zhì)量和效率的重要工作環(huán)節(jié),而海油工程管理團隊通常是在項目立項后根據(jù)管理實際需要臨時組建的隊伍,其管理工作貫穿了海油工程設(shè)計、施工以及協(xié)調(diào)組織等項目全過程,一方面是海油工程整體建設(shè)質(zhì)量的重要保障,更是關(guān)系到海油工程企業(yè)行業(yè)影響力以及市場競爭力的重要工作內(nèi)容。
1海油工程企業(yè)加強項目管理團隊建設(shè)的意義
1.1有助于提高項目組織管理的靈活性
隨著國際原油價格逐漸上升,推動了國際海洋油氣工程行業(yè)的緩慢復(fù)蘇及市場競爭的提升,海油工程企業(yè)想要獲得更多的市場份額以及更好的發(fā)展前景,就應(yīng)當(dāng)在保證企業(yè)生存以及項目效益的基礎(chǔ)上,不斷開拓新市場和新客戶,而組建一支結(jié)構(gòu)合理、成員精干以及工作高效的項目管理團隊,不僅是為了縮減部分管理團隊組建的中間環(huán)節(jié)并提高項目組織管理工作的靈活性,從而更好地滿足海油工程項目管理需要,更是提高海油工程項目管理水平以及企業(yè)市場競爭力的有效舉措之一[1]。
1.2有助于調(diào)動企業(yè)員工的工作熱情
受新常態(tài)經(jīng)濟形勢以及國際能源行業(yè)發(fā)展速度逐漸遲緩等各方面因素的影響,國際海油工程項目仍然處于總量較少以及擴增速度較慢的階段,使得我國海油工程企業(yè)大多處于寒冬期,企業(yè)員工的薪酬待遇以及晉升速度也遭受了較大的影響,這對很多海油工程企業(yè)職員的心態(tài)以及自我提升積極性帶來了一定的影響,而海油工程企業(yè)重視并強化項目管理團隊組建工作的開展,一方面可以為企業(yè)員工增添更多的信心以及工作活力,另一方面還有助于企業(yè)員工自我提升意識以及良性競爭意識的激發(fā)。
1.3有助于海油工程項目運行效率的提升
根據(jù)工程項目實際管理需要組建專業(yè)、高效的臨時管理團隊(如圖1),是海油工程項目管理模式的主要特征之一,其對海油工程項目運行效率的提升作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:其一,管理團隊的核心任務(wù)主要是在確保工程項目正常、有序進行的基礎(chǔ)上,更好地滿足業(yè)主方在工程合同中明確的建設(shè)任務(wù)和要求。其二,工程項目專業(yè)管理團隊的組建,一方面可以取消部分項目中間管理崗位的設(shè)置,從而提高各項指令的下達落實速度以及工程建設(shè)情況的向上反饋及時性,另一方面還有助于更好地發(fā)揮各領(lǐng)域?qū)I(yè)人員自身特長,對海油工程項目運行效率的提升有著積極的促進作用。
2海油工程企業(yè)加強項目管理團隊建設(shè)的要求
2.1應(yīng)明確項目管理團隊及各個成員的工作目標(biāo)
海油工程項目管理團隊在工作過程中既需要每個團隊成員做好自身的本職工作,又需要管理團隊成員之間相互協(xié)調(diào)配合,想要真正達到這種高度分工與協(xié)同合作相結(jié)合的工作模式,就需要管理團隊以及各團隊成員應(yīng)當(dāng)有清晰的工作目標(biāo)。一方面需要根據(jù)工程建設(shè)要求以及工程各階段的工作重心,從整體角度對項目管理團隊的任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)進行明確,另一方面還需要對管理團隊工作任務(wù)進行進一步細化,并在此基礎(chǔ)上對管理團隊各成員的工作目標(biāo)、工作計劃、管理要求以及管理標(biāo)準(zhǔn)等進行研究和規(guī)劃,從而確保項目管理團隊各成員都能找準(zhǔn)自身在海油工程管理工作中的角色定位,并確保項目管理團隊各成員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)履行自身的專業(yè)職責(zé)[2]。
2.2項目管理團隊?wèi)?yīng)有統(tǒng)一的價值導(dǎo)向
注重項目管理團隊統(tǒng)一價值導(dǎo)向的樹立,對海油工程項目管理水平的提升有著重要意義,這需要從以下幾方面入手:首先,應(yīng)提高項目管理團隊成員的團隊認(rèn)同感、團隊歸屬感以及責(zé)任感,從而更好地調(diào)動項目管理團隊成員的工作熱情和主動性。其次,需要讓項目管理團隊成員充分理解各自的任務(wù),并讓管理團隊成員真正認(rèn)識到自身職責(zé)的重要性,一方面使管理團隊成員能夠更好地利用自身的專業(yè)知識和技能為項目管理貢獻更多的力量,另一方面確保項目管理團隊成員能夠為了完成相應(yīng)的工作目標(biāo)而直面挑戰(zhàn)、突破困難。
2.3加強項目管理團隊和諧、團結(jié)合作氛圍的營造
海油工程項目管理團隊通常是由各個領(lǐng)域的專業(yè)人員構(gòu)成,管理團隊成員既有各自擅長的領(lǐng)域,也有各自不熟悉的短板,管理團隊想要更好地完成項目管理任務(wù),不僅需要管理團隊成員利用各自的專業(yè)知識完成本職工作,更需要管理團隊成員之間通過協(xié)同合作解決工程項目管理工作中的實際問題,這就需要重視并加強項目管理團隊和諧、團結(jié)氛圍的營造,令管理團隊成員之間能夠真正的相互理解、相互信任、相互幫助,通過團隊成員之間的合作探討和集思廣益等途徑,克服項目管理工作當(dāng)中遇到的問題與挑戰(zhàn)。而想要營造良好的項目管理團隊氛圍,團隊管理人員的合理任用是其中的關(guān)鍵所在,團隊管理者不僅需要對每個成員的專業(yè)領(lǐng)域以及個性特征有所了解,還需要具備較高的管理能力、豐富的實踐經(jīng)驗以及較強的人格魅力,確保團隊管理者能夠受到團隊成員的認(rèn)可和支持,使管理團隊能夠在管理者的帶領(lǐng)下更加高效地完成項目管理任務(wù)。
2.4項目管理團隊?wèi)?yīng)制定健全的制度規(guī)范
海油工程項目管理團隊除了需要具備合理的成員結(jié)構(gòu)以及稱職的團隊管理者以外,還應(yīng)制定科學(xué)、完善的管理團隊制度規(guī)范,其原因一方面是因為團隊成員的專業(yè)水平以及性格素養(yǎng)存在或多或少的差異,另一方面則是因為每個團隊成員負(fù)責(zé)的工作區(qū)域以及管理難度也各有不同,制定健全的管理制度和工作規(guī)范,不僅可以更好地實現(xiàn)項目管理團隊成員工作行為的規(guī)范以及責(zé)任意識的提升,還可以為項目管理團隊成員具體工作的開展提供必要的指導(dǎo)和參考,這對海油工程項目管理質(zhì)量和效率的提升有著重要意義[3]。
3海油工程企業(yè)加強項目管理團隊建設(shè)的措施
3.1強化項目管理人才招聘工作的開展
隨著時代的發(fā)展以及國際經(jīng)濟市場競爭愈發(fā)激烈的背景下,人才儲備以及人力資源規(guī)劃逐漸成為制約海油工程企業(yè)進一步發(fā)展的要素之一,而人才招聘作為海油工程企業(yè)人力資源規(guī)劃的初始和基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是關(guān)系到海油工程項目管理水平的重要工作之一,對海油工程項目管理團隊建設(shè)成效也有著直接影響,這就要求海油工程企業(yè)重視并加強人才招聘工作的開展。首先,對于專業(yè)人才的招聘,應(yīng)圍繞海油工程項目管理工作實際需要以及企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃合理制定招聘策略,從而確保招聘的人才能夠更快、更好地適應(yīng)和融入海油工程項目管理工作崗位。其次,海油工程企業(yè)在招聘專業(yè)人才時,還應(yīng)考量到企業(yè)內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)存在的短板和不足,并由企業(yè)人力資源管理部門根據(jù)相關(guān)領(lǐng)域人才需求,制定更具針對性的專業(yè)人才招聘方案和人才篩選機制,一方面可以通過專業(yè)人才招聘工作對企業(yè)內(nèi)部員工結(jié)構(gòu)進行調(diào)整和補充,另一方面還可以為海油工程項目管理團隊的組建提供源源不斷的新鮮血液。
3.2強化企業(yè)內(nèi)部人才培訓(xùn)工作的開展
首先,是對專業(yè)人才培訓(xùn)需求的分析和規(guī)劃,企業(yè)內(nèi)部不同類型、不同專業(yè)的人才在培訓(xùn)需求方面存在或多或少的差異,為了保證人才培訓(xùn)工作成效能夠達到預(yù)期目標(biāo),需要根據(jù)不同類型的人才制定更加科學(xué)、有效的培訓(xùn)方案,比如,對于新招聘的各領(lǐng)域?qū)I(yè)人才,對相關(guān)專業(yè)新知識以及技能的了解和掌握情況較好,但在實際項目管理經(jīng)驗方面較為匱乏,需要針對相關(guān)人才的管理技能以及施工現(xiàn)場安全管理等方面進行培訓(xùn),對于項目管理團隊老成員而言,他們具備豐富的實際管理經(jīng)驗,但部分老成員存在管理理念較為滯后以及對新技術(shù)的了解較少等情況,企業(yè)可以就行業(yè)新技術(shù)以及新理念等方面進行針對性培訓(xùn)。其次,應(yīng)根據(jù)企業(yè)人才實際情況合理選用培訓(xùn)方法,目前較為常用的企業(yè)人才培訓(xùn)方法主要包括集中培訓(xùn)模式以及導(dǎo)師帶徒模式等幾種,集中培訓(xùn)作為現(xiàn)如今使用頻率較高、應(yīng)用范圍較廣的培訓(xùn)方式,其優(yōu)勢在于可以在較短的時間內(nèi)將專業(yè)技術(shù)以及管理知識等內(nèi)容系統(tǒng)的傳授給較多的企業(yè)職員,而導(dǎo)師帶徒培訓(xùn)方法的優(yōu)勢之處主要是能夠在提高專業(yè)人才技能培訓(xùn)效果的基礎(chǔ)上,幫助專業(yè)人才積累更多的實踐經(jīng)驗。第三,應(yīng)完善企業(yè)人才培訓(xùn)活動評價工作,主要是由接受培訓(xùn)的企業(yè)人才根據(jù)各自的培訓(xùn)體驗,對講師的培訓(xùn)過程、培訓(xùn)主題和內(nèi)容的制定以及個人培訓(xùn)收獲等方面,對培訓(xùn)活動進行全方位的評價,并結(jié)合自身的實際學(xué)習(xí)和能力提升需要,對培訓(xùn)活動提出各自的建議和意見,以便能夠不斷提升海油工程企業(yè)人才培訓(xùn)工作的合理性和實效性。
3.3完善企業(yè)內(nèi)部人才考核獎懲機制
建立完善、公正的績效考核體系不僅是企業(yè)人力資源管理工作的重要組成部分,更是調(diào)動企業(yè)職員工作熱情、團隊凝聚力以及項目管理水平的有效途徑之一。企業(yè)職員考核機制的建立,應(yīng)以個人績效考核以及團隊整體效能考評為基礎(chǔ),綜合考量企業(yè)職員的職責(zé)履行情況、工作狀態(tài)以及自我提升情況等各方面因素,對企業(yè)職員的實際工作成果進行全面、科學(xué)的評價,不僅有助于項目管理團隊良好氛圍的營造,還可以促進企業(yè)內(nèi)部尊重知識等積極風(fēng)氣的形成。而獎懲機制既是人才考核工作的重要組成部分,也是充分發(fā)揮企業(yè)人才考核工作應(yīng)有作用的保障,獎懲機制除了應(yīng)以績效考核結(jié)果為主要參考依據(jù),還應(yīng)綜合企業(yè)職員崗位類型、層級以及職稱等各方面因素制定不同級別的獎懲策略,一方面可以更好地激發(fā)企業(yè)職員的自我提升意識以及崗位責(zé)任意識,另一方面還有助于保持項目管理團隊的活力以及進取意識。
3.4加強項目管理隊伍團隊文化的建設(shè)
想要真正凝聚管理團隊成員的思想,并將團隊成員的力量更好的服務(wù)于項目運行和管理工作當(dāng)中,就需要加強項目管理隊伍團隊文化的建設(shè),輔以及時的心理梳理和觀念引導(dǎo),既可以增進管理團隊成員之間的情感以及相互理解,還有助于實現(xiàn)成員個人目標(biāo)與團隊目標(biāo)的和諧統(tǒng)一,從而促進項目管理團隊?wèi)?zhàn)斗力的提升。
4結(jié)語
總而言之,海油工程作為綜合性、復(fù)雜性較高的工程項目,不僅涉及到電子工程以及油氣勘探開發(fā)等諸多專業(yè)領(lǐng)域,還需要面對更加惡劣的項目建設(shè)和作業(yè)環(huán)境以及更多的風(fēng)險因素,無形中提升了海油工程項目管理工作的困難程度和重要性,再加上項目管理團隊通常是根據(jù)工程需要臨時組建的隊伍,團隊成員之間的熟悉程度和默契程度難以得到保證,這就需要企業(yè)重視和加強項目管理團隊建設(shè)模式的研究與優(yōu)化,并通過合理任用團隊管理者、委派專業(yè)團隊成員以及加強團隊文化建設(shè)等途徑,提升項目管理團隊的凝聚力以及專業(yè)水平,為海油工程項目的正常、有序開展保駕護航。
參考文獻:
[1]黃圣然.關(guān)于提高海洋石油工程項目管理能力的探討[J].中國化工貿(mào)易,2019,11(11):33.
[2]施永忠.新常態(tài)下海油工程企業(yè)項目管理中加強團隊建設(shè)的重要性[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2017(12):2.
[3]岳沛霖.海洋石油工程項目質(zhì)量控制分析[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2021,41(23):17-18.
作者:王磊 趙東旭 高建梅 劉娣 張健 單位:海洋石油工程股份有限公司