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職業院校教學管理模式探究

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職業院校教學管理模式探究

摘要:隨著信息化時代的來臨,職業教育的發展模式發生了巨大變化,重視開展信息化教學管理模式建設對職業教育的創新發展具有重要意義。教學管理是維護教學秩序的根本保證,通過信息化手段的融入,能夠推進教學改革,給予學生優質的教育服務。然而,當前的教學管理信息化模式存在一定問題,無法真正發揮信息技術的強大優勢。為了促進職業院校的可持續發展,必須基于信息化教學管理角度建立相關標準,切實提高管理工作效率和質量。基于此,本文就基于信息化視域的職業院校教學管理模式開展探究與分析。

關鍵詞:職業院校;信息化;教學管理

教學管理已成為衡量辦學水平的一個指標,在職業院校人才培養中具有重要作用。教學管理能否高效地開展,與管理方式的科學性密切相關。將信息化手段融入職業院校教學管理中,可以優化管理手段,降低人力成本,切實提高工作效率。職業院校作為我國重要的人才培養機構,可以為社會輸入各類人才。雖然當前職業院校開始大力引進信息技術,但信息化教學管理程度不高,教學管理效率無法達到預期,因此加強教學管理信息化改革迫在眉睫,廣大管理工作者應遵循人性化管理理念,滿足學生的實際發展需求,為學生提供良好的職業發展空間。

一、相關概念概述

(一)教學管理內涵

目標導向型管理是我國職業院校管理的基本模式,主要是保證教學質量,為市場培養專業人才。教學管理是職業院校發展的核心工作,加強教學管理對提高辦學質量具有重要作用。教學管理服務于整個教學過程,根據教學指導思想運用現代化管理理論和方法,決策、計劃、組織、監督、總結、改進教學活動,充分調動教職工與學生的積極性,確保教育教學目標的實現[1]。

(二)信息化教學管理的內涵和特點

從管理學的角度來看,信息化教學管理是為了實現具體目標而建立的信息系統,利用信息技術協調組織成員之間的關系,對教育教學資源進行優化配置,有效協調各項活動。信息化教學管理主要包括檔案、人力、信息、設施、資金、環境等諸多要素,涵蓋教學過程中的各個環節。在不斷發展的各種要素中,顯示出復雜性和多元性特點。信息化教學管理是一種新的管理思維,以“信息”為教學管理服務的基礎,實現教學資源的共享。因此,信息化教學管理在職業院校發展中占有十分重要的地位,它能夠有效提升辦學質量。與傳統教學管理相比,信息化教學管理應實現教、學、做一體化的目標,以信息管理理論和方法為指導,借助信息技術組織和配置各種教學資源,重視教學活動的開放性和專業性要求,高效實現教學目標。

二、信息化視域下職業院校優化教學管理模式的必要性

隨著信息化時代的到來,信息技術廣泛應用于各行各業,但也存在著相應的問題。因此,要實現長期穩定發展,應充分利用信息技術開展改革,有效利用信息資源,以順應時代發展趨勢。職業院校作為人才培養的重要基地,應依托先進的信息技術開展創新,提高教育服務質量,以緩解就業壓力,為社會輸送高素質人才。職業院校要實現持續發展,必須與時俱進,開展信息化教學管理模式的探索與推廣。職業院校的生源具有多樣性,每個學生能力差異較大,對職業院校的教學管理模式提出了更高的要求,不能單一地采用一套管理模式,而應根據學生專業發展需求采用多元化管理模式[2]。在信息化條件下,職業院校應突破傳統教學管理模式的局限,真正推動教學管理模式的優化,提高教學活動質量,保證就業人才的綜合素質水平。此外,信息技術為教學管理提供了更加豐富的資源,能夠實現信息共享,突破教學時空限制,切實提高教學質量。

三、信息化對職業院校教學管理工作的促進作用

(一)有利于提高工作效率

與信息化教學管理模式相比,傳統的職業院校教學管理更多地依賴于人工,信息傳遞速度較慢,需要消耗大量的人力、物力和財力,而且容易出現信息錯誤。管理模式會影響信息的整合與提取,如果存在不能及時交流的問題,也會導致部門之間的溝通不暢。而信息化教學管理能夠解決傳統管理模式效率低的問題,只需要建立內部信息共享系統,就可以大大提高信息溝通的速度。同時,還可以通過教學管理信息系統引導學生進行選課、教學反饋等,有效提高了教學管理的效率。

(二)有利于強化教學質量

隨著教學管理信息化的發展,教師可以利用信息技術打造個性化教學模式,建立信息資源數據庫,以滿足課程教學的需求。在課堂上,教師可以通過在線設備實現教學資源共享,學生能夠搜尋信息資源開展練習、網上課程、互動交流等。信息化教學管理可以使教師和學生通過信息媒體自由溝通,突破空間的限制,引導學生實現高效學習,滿足學生實際發展需求。

(三)有利于優化業務管理

教學管理信息化能夠優化備課環節,教師可將教學目標、活動設計、教學內容、教學進度等上傳至教學管理平臺,教學管理人員可隨時檢查教學情況。其次,教學課件可以供教師相互參考,共同突破教學難點。教師亦可將課件、文字筆記、音像教材放在資源平臺上,讓學生根據自己的需求自由查閱和下載,隨時隨地進行課程預習和復習[3]。因此,信息化教學管理模式為教師專業管理能力的發展提供了良好平臺,能夠為學生提供高質量的教學服務。

四、信息化視域下職業院校教學管理模式現狀分析

(一)教學管理理念過于保守

現階段職業院校教學管理的頂層設計需要改進,相關人員的思想觀念比較保守,影響了信息化教學管理模式的發展。在教學管理實踐中,觀念的落后導致了人工管理模式成為常態,信息管理水平低下。同時,管理者的工作量大,而且各部門之間缺乏有效的聯系,管理信息的傳遞存在一定滯后性,而且容易造成原始信息的失真,甚至造成重要信息的丟失,影響了教學管理活動的政策開展。

(二)信息化建設認知存在偏差

信息技術在職業院校教學管理中發揮著重要作用,涉及到教學管理的各個方面。然而,部分管理者對教學管理投入缺乏正確的認識,管理方案存在漏洞,往往注重信息管理軟件系統的更新,但忽視了硬件設施的投入。同時,相關管理者缺乏系統的培訓,信息系統運行能力薄弱,在很大程度上制約了辦學質量的提高。在許多職業院校的現代化管理模式中,管理者無法有效地應用信息管理平臺,學校高層領導沒有認識到教學管理信息化的重要性,對信息時代出現的新技術缺乏足夠信任,仍然以人工管理手段為主,無法快速適應信息化教學管理模式的發展。

(三)軟件不完善且實用性較差

在職業院校教學管理信息化建設過程中,經常使用從第三方軟件公司購買的軟件,但由于軟硬件不兼容,信息平臺功能受到很大限制,導致管理人員操作不方便,不能順利開展教學管理工作。此外,一些職業院校在校園內組織人員自主開發軟件,但由于軟件開發和教學管理屬于兩個學科,軟件開發人員對教學管理缺乏充分的認識,導致軟件功能不適合教學管理工作。在信息化時代,許多管理設備不斷更新換代,其功能也不斷完善。然而,許多職業院校對信息化教學管理認識不足,單純使用信息技術進行教學,忽視了教學管理的功能,影響了教學改革的發展。

(四)信息化建設缺乏系統規劃

教學管理信息系統的建設對提高職業院校辦學質量具有重要作用,現階段職業院校正積極開展信息化教學管理建設,但在具體運作中缺乏長遠的戰略安排,教學管理改革缺少目標性,只能依據傳統的工作體系操作,不能真正的緊密聯系各個部門。此外,一些職業院校借鑒企業成功的案例,將信息化管理模式復制到學校發展體系中,但由于企業和職業院校的性質不同,缺乏可行性分析的支持,實際運作中往往會出現各種問題,不能真正發揮教學管理的作用[4]。

(五)教學管理信息化資源不足

為了加強教學管理信息化建設,職業院校必須擴大信息管理覆蓋面,實現多個信息系統的連接。信息化系統雖然推動了教學改革,但在教學管理中的課程管理、人事管理等方面還存在著嚴重不足,如無法實時跟蹤課程進度,任課教師信息和學生出勤信息不能及時顯示等。此外,各院系都建立了信息管理系統,但院系之間不能信息聯動,大量數據重疊匯總到學校總控平臺,增加了信息篩選的難度,需要識別無效信息,嚴重影響了教學管理效率。

(六)教學管理人員素質較低

信息技術的飛速發展,給職業學院教學管理工作帶來了巨大的變化,但由于部分管理者深受傳統觀念的影響,推動管理模式的創新改革極為困難。同時,部分管理人員在工作中缺乏積極性,學習能力不強,無法與時俱進,處于一種安于現狀的工作狀態,這將使自身逐漸脫離時代的軌道,在教學管理中只能從事基礎性工作,嚴重影響了管理團隊的進步。

五、信息化視域推進職業院校教學管理模式發展的措施

(一)突破傳統思想束縛

要想推進信息化教學管理建設,必須突破傳統思維的束縛,以信息化教學管理思想為指導,根據職業院校自身情況制定發展方案。同時,教學管理工作者應樹立全局意識,樹立科學發展觀,正確認識教學管理信息化的發展趨勢。在職業院校教學管理過程中,信息化建設工作是一項十分艱巨的任務,并且面臨著諸多挑戰。為了提高辦學質量,首先要制定切實可行的信息化建設方案,明確信息化建設工作的主次關系,確保各項工作有序進行。其次,有必要對教師和學生進行全面的分析,滿足教學活動的實際需求,通過師生反饋不斷優化信息化教學管理模式。最后,加強宣傳教育,使廣大師生感受信息化教學管理的便利,促使師生融入教學管理建設工作中,營造良好的工作氛圍[5]。

(二)加強教學管理信息化頂層設計

智能技術的合理應用,使各種數據能夠實時收集、處理和傳輸,促使職業院校教學管理結構扁平化,打破傳統的垂直管理結構,直接將管理信息傳遞給具體的執行者,有利于提高管理效率,形成管理體系的生態閉環。智能監控技術的應用,使教學過程、監督、評估等各個環節用數據和圖表形式展示,確保宏觀決策更加科學合理。通過建設信息化教學管理模式,依托現代信息技術手段,實現各部門工作高度一體化,形成統一的用戶管理和資源配置機制,極大地提高了管理效率。

(三)完善教學管理信息化制度

在職業院校教學管理過程中,信息化建設并不是一蹴而就,必須在制度層面上不斷完善,以達到預期的工作效果。第一,信息化教學管理系統的操作應按照相關規范進行,制定責任劃分制度,使相關管理人員能夠規范自身行為。第二,在信息化設備的采購過程中,要確保選擇正規的渠道購入,在使用過程中觀察信息化設備的可靠性,優化相關功能。第三,在信息化軟件的更新過程中,深刻認識新功能的使用,最大限度地促進教學管理工作。第四,在操作信息系統時,應嚴格監督人為操作,實施相關的處罰措施和激勵措施,確保信息化系統的穩定運行。

(四)科學利用信息化資源

在職業院校教學管理信息化建設過程中,信息資源的利用是教學管理工作的關鍵性環節。目前,信息資源十分復雜,職業院校應堅持科學化管理模式,高效利用信息資源的價值,實現網上教育教學資源的共享。在此過程中,應將學校服務器與網上免費教育教學資源網站鏈接,校園網維護人員實時更新,滿足師生的多元化需求。值得注意的是,在利用信息資源的過程中,要正確認識職業院校的發展規劃,充分利用信息資源的開放性,打造良好的育人環境。

(五)加強教學管理隊伍建設

信息化教學管理對相關人員的操作能力提出了新要求,因此職業院校應加強教學管理隊伍建設,充分發揮信息人才的創新能力。同時,建立嚴格的教學管理權分配制度,充分利用硬件、軟件、技術等方面要素,為未來發展打下堅實基礎。此外,重視信息技術人才的引進,以及在職人員的培訓,使教學管理人員掌握現代化管理理念和技能,熟練使用數據處理系統。在此過程中,高職院校可以建立考核制度、獎懲制度,激發教學管理人員的積極性,促進管理工作的不斷完善。綜上所述,隨著時代的發展趨勢,職業院校應大力開展教學管理信息化建設,制定嚴格規范的信息化管理規章制度,與學校自身的長遠發展相適應。同時,廣大師生也應承擔起信息化教學管理工作創新的責任,重視信息技術的應用,促進信息化教學管理的發展,以提高職業院校的辦學質量。

參考文獻

[1]楊春平,李海鳳,朱麗娜,等.信息化條件下高等職業院校現代化教學管理模式研究[J].中國科技投資,2021(23):73-74.

[2]王迪.信息化時代職業教育教學管理現代化創新發展探索[J].產業與科技論壇,2020,19(20):280-281.

[3]葛琳珺,陳潔.職業教育的教學管理信息化建設研究[J].求知導刊,2017(1):88-89.

[4]朱明月.信息化時代職業教育教學管理現代化創新發展探索[J].科學與信息化,2021(9):174,178.

[5]張振鋒.高等職業教育教學管理信息化改革研究[J].長江叢刊,2019(14):122-123.

作者:所亞男 單位:巴音郭楞職業技術學院

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