高校圖書館員參與院系課題淺析
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摘要：闡述了圖書館員參與院系課題研究的意義，即：館員參與院系課題研究有利于提高專業文獻資源利用率，提高館員服務科研的能力和館員科研意識，提升館員科研水平，分析了館員參與院系課題研究的可能性和必要性，探究了館員參與院系專業課題的實踐，即：館員主動參與課題研究，承擔院系課題研究任務，更好地完成院系課題研究任務，館員需要不斷豐富專業知識、提高自身綜合素質，還需要專業教師和科研人員給予館員充分的信任。
高校圖書館是為人才培養和科學研究服務的學術性機構，為科學研究服務是高校圖書館的主要業務之一，館員在做好科研服務的同時，積極參與到院系課題研究，不僅減輕教師和科研人員的科研負擔，館員可充分利用自身的專業知識、文獻檢索及圖書館文獻資源優勢，承擔院系課題研究當中的選題、文獻檢索、查新、課題研究、準備結題材料、專利申請及成果轉化等方面任務，對于深化圖書館學科服務和科研支持服務，提高圖書館服務質量，提升圖書館的影響力都起到一定的作用。
１館員參與院系課題研究的意義
１．１有利于了解教師（科研人員）用戶需求，進一步提升服務質量
館員在參與院系課題研究過程中，通過與課題組溝通，了解課題組成員專業教師（科研人員）的顯性和隱性的專業文獻資源及服務需求，并將這些需求信息反饋給圖書館，圖書館根據用戶的需求，結合專業教師及課題組的文獻和服務需求，根據圖書館經費、人員及服務等實際情況，增加相關專業文獻資源購買費用，調整服務內容及服務方式，及時滿足用戶的需求，提高用戶的滿意度。
１．２使圖書館的專業文獻資源得以充分、合理地利用
多年來，高校圖書館圍繞學校的學科及專業建設積累了大量各類專業文獻資源，有許多專業文獻因各種原因未能得到充分利用，館員通過參與院系專業課題研究，圍繞著專業課題檢索和利用圖書館相關文獻資源，將相關文獻館藏信息傳遞給課題組，課題組成員可充分利用圖書館資源檢索課題所需文獻，使得圖書館的相關專業資源得以利用。
１．３館員參與院系專業課題研究，提升館員科研意
識和科研水平以及服務能力科研意識通常是指人在科研活動中的心理過程，它能使科學感知、思維等心理活動提高到自覺的程度［１］。館員通過參與院系課題研究，了解課題信息的獲取途徑、課題的申報流程，課題申請書的撰寫，檢索課題相關文獻，撰寫文獻的綜述，結題時需要準備的材料等內容。在參與課題研究中，了解課題申報的各項事務，逐步將研究內容及方向轉向圖書館專業課題上，申請本專業課題。館員在做好本專業的服務和研究基礎上，參與到院系課題研究當中，館員將自身的學科知識及文獻檢索優勢運用到專業課題研究當中，協助課題組完成課題的選題、申報、研究、結題等事務，在參與課題研究中新穎的選題、高質量課題申請書的撰寫、課題研究中的創新觀點都能體現和提升館員的科研水平。館員在參與院系課題研究中檢索出符合課題需要的新穎、全面、精準的文獻，提供適合的投稿指南，更及時的專利申請和成果轉化等體現館員的科研服務能力，館員在參與院系課題研究中了解用戶在申報課題時所需要的圖書館資源和服務，了解用戶的信息需求，使圖書館服務針對性和有效性更強，不斷地提升館員服務科研的能力。
１．４可促使圖書館員不斷更新知識［２］
館員在參與院系課題研究過程中會不斷地豐富自身的專業知識，同時也會認識到自身的相關專業知識的陳舊、知識結構的不完善及專業知識儲備的不足，館員需要學習和更新、豐富自身的相關專業知識和圖書館專業知識，才能更好地完成參與院系課題的研究任務，才能適應專業課題研究、技術發展和圖書館服務創新。
２館員參與院系課題研究的可能性和必要性分析
高校圖書館擁有一批具有較強的科研能力和水平并具有一定的學科知識背景的館員，他們了解申報課題程序，能夠撰寫具有一定水準的學術論文，有能力參與到其他專業課題的研究當中。館員在服務過程中同相關院系部建立了一定的聯系，長期為一些用戶提供論文檢索、查新及信息推送等服務，在服務中，掌握相關研究人員的研究方向，了解一些專業的研究趨勢及研究熱點，了解和儲備一些其他專業知識，使館員參與院系課題研究成為可能。教學和科研是高校教師的兩大主要任務。教師在主持課題研究的同時還要完成繁重的教學任務，但憑專業教師的個人去完成課題的研究會有一定難度。專業教師在主客觀上都需要館員參與完成課題的相關任務，如課題的查新、資料的搜集、數據的統計及分析、實驗操作、論文及研究報告的撰寫等工作。圖書館可根據館員的實際情況和專業教師的實際需求，在館員完成圖書館各項服務工作的基礎上，館員參與到院系專業課題研究，分擔課題組其他成員的科研任務，協助課題組順利完成課題研究。
３館員參與院系專業課題研究之實踐探究
３．１館員主動參與課題研究
館員積極同專業系部聯系，了解掌握教師課題的研究方向，主動參與課題研究。每年申報各級課題之時，館員根據自己關注的或有資料積累及知識儲備的課題主動同專業教師和科研人員聯系，主動參與到課題申報過程中，主動承擔課題申報中的各項任務，利用圖書館資源和服務優勢，在立項選題、文獻檢索及查新等方面協助課題申報人完成申報的各項準備工作，確保申報成功。
３．２館員參與專業課題可承擔的任務
３．２．１館員及時提供各級各類課題相關信息。大多數課題申報信息如國家級課題、省市級及本校的教研和科研信息，專業教師通過本學院科技處網站即可獲取，而有些專業學會及協會的課題信息通常通過專業網站、論壇或某些期刊上發布，有些專業教師忙于教學事務常常不能及時獲取專業相關課題信息，錯過了課題申報機會，館員利用自身獲取信息的便利性，及時將專業的課題信息傳遞給專業教師及科研人員，方便專業教師及科研人員及時獲取相關課題申報信息，及時申報研究專業課題。３．２．２館員參與課題選題工作。所謂科研課題的選題，就是科學研究工作者確定科學研究工作的目的和對象，是一項嚴肅而又艱難的系統工程。選擇合適的科研課題，是走向成功的第一步，是科研開展最為關鍵的一步，課題選擇的好，可以事半功倍，能迅速取得科研成果［３］。教師及科研人員申報各級課題時主要根據各級課題的指南選題，也有的將自己長期關注的教學及專業領域的尚需解決問題作為申報選題，圖書館員可根據自己掌握的某些專業研究熱點及研究趨勢為專業教師推薦選題，也可根據學術會議預報當中的會議主題（議題）及征文選題作為課題的參考選題，館員與專業教師共同商討課題的名稱，提高選題新穎性及價值性，增加申報成功概率。３．２．３館員承擔課題的查新及課題相關文獻的檢索工作。課題名稱確定后，還要對課題進行查新，了解課題是否有人在研究，有哪些研究成果，進一步明確課題的研究方向，避免重復研究。結題時，課題成果查新，能夠客觀公正地對課題成果定位及鑒定，確定該成果所具有的創造性、實用性和新穎性，確定它的理論價值或應用價值，是否值得推廣及推廣后有可能產生的社會作用或效益，也就是對成果的價值進行評估［４］。文獻檢索是課題研究中的重要環節，檢出的文獻是否全面、準確，直接影響課題的申報成功概率和研究質量，館員可根據館藏資源獲取文獻，也可通過館際互借等途徑獲取課題組所需文獻。館員作為課題的參與者，利用自身獲取文獻信息的便利性，為課題組提供相關的文獻，課題申報階段根據選題利用圖書館的各類資源檢索文獻，方便課題主持人及參與人了解課題相關文獻，撰寫課題申請書。獲得立項后，館員繼續為課題組檢索最新的課題相關文獻，通過各類專業網站獲取最新學術研究成果，為撰寫結題論文和結題報告積累資料。課題結題后，還需繼續關注課題相關文獻，為申請上一級課題或進一步深入研究做好文獻儲備。３．２．４課題相關數據的統計及實驗的操作。統計數據是研究成果科學性和準確性的最好證明，有些課題，尤其是調研類的課題，數據的統計是課題的主要任務之一，館員可協助課題組完成課題需要的各項數據的統計。筆者曾作為第一參與人參與課題《遼寧省人文社科類學術期刊現狀及區域性戰略發展研究》的研究，完成了遼寧人文社科類學術期刊入選“中文核心期刊”及ＣＳＳＣＩ數據統計，遼寧人文社科類學術期刊入選“中國人文社會科學核心期刊要覽”數據統計，遼寧人文社科類學術期刊與其他省份的核心期刊入選的數據比較，沿海及政治經濟文化強省份的期刊狀況數據的統計，這些數據的統計工作減輕了課題主持人的負擔，加快了研究進程，并為課題研究提供準確的數據支撐，保證研究成果的科學性。實驗在課題研究中起到關鍵作用，有些課題需要通過具體的實驗才能得出結論，館員參與課題研究可協助或獨立完成某些實驗工作，如參與實驗的準備工作、實驗過程和各種數據的記錄等，便于課題實驗的順利完成，保證課題結論的科學性及可信度。３．２．５結題前各項準備工作。公開在一定級別的期刊上發表論文、撰寫科研報告、提交專利是項目結題的幾種常見形式。館員作為課題參與人對課題要有深入研究并儲備相關資料，仔細研讀相關文獻，吸收最新的專業研究成果，及時傳遞給課題組成員，并將課題的統計數據、實驗過程記錄及結論運用到論文和結題報告中，保證研究成果的創新性。館員積極與課題組成員溝通交流，將自己的觀點融入論文和報告之中，集課題組集體之智慧，最終形成一定質量的論文和報告，以備結題之用。論文完成后，課題組需要按照合同書上的要求在相應級別的期刊上發表論文，館員可利用在圖書館工作的優勢，為課題組提供相應級別期刊的投稿指南，將相關期刊的投稿地址等信息傳遞給課題組相關人員，方便課題組及時投稿，便于論文及時公開發表，及時結題。以專利作為研究成果結題的，館員可參與到專利申請各項工作之中，為課題的結題做好準備工作。３．２．６協助課題組完成申報各類獎項及成果轉化工作。申報各級各類獎項是檢驗研究成果質量的一種途徑。許多課題組將課題的研究成果報獎項，館員可參與到成果的獎項申報中，為課題組提供獎項申報信息，為申報準備佐證材料，如成果引用證明提供、申報材料的填寫等，為課題組分擔相應的工作任務，減輕專業教師和科研人員的工作壓力。科研成果只有轉化成現實的生產力才能發揮其作用，館員發揮獲取信息的便利性，將學院研究成果通過網絡發布，并通過電話、網絡等多途徑同相關企業溝通，了解企業的需求，成為課題研究人員和企業的聯系橋梁，促進成果轉化。
４館員參與院系專業課題研究之反思
館員參與其他專業課題研究是高校圖書館深化學科信息服務，更好地服務于教學和科研的措施之一，在實踐過程中仍有值得反思之處。
４．１高校圖書館應重視和支持館員參與院系課題研究
隨著技術的發展，傳統圖書館業務如借還業務由讀者利用自助設備自助完成，圖書的排序也由專用設備協助完成，館員的業務更多轉向為人才培養和科學研究具體服務當中，館員主動參與院系課題研究是主要服務內容之一，高校圖書館積極主動同院系了解院系課題申報情況及服務需求，并根據館內實際情況，指定的相關專業背景的館員承擔相關的課題研究任務，主動推送館藏課題相關文獻信息，并制定相關的政策，鼓勵館員參與院系專業課題研究。
４．２高校圖書館需加強專業文獻資源建設
為使館員更好地參與院系專業課題研究，提高課題研究的效率和質量，高校圖書館需購買高質量的專業的文獻資源，圍繞學院學科建設和專業設置情況以及國家戰略、區域經濟社會發展及行業人才需求的狀況，前瞻性地購買能反映學科專業的最新研究成果和反映發展趨勢的優質多類型專業文獻，滿足各院系課題研究的專業文獻需求，同時為科學研究、學科建設及新專業的設置提供新的專業的參考和方向。
４．３館員需要不斷提高綜合素質
豐富的專業知識是很好地完成院系課題研究任務的前提。做好院系課題的研究工作，館員需要擁有扎實的專業基礎理論，掌握學科（專業）的最新研究成果及研究趨勢，良好的文獻檢索能力。館員為很好地完成所承擔的課題任務，館員需要不斷了解專業學術信息，提升專業理論水平，深入了解課題的內涵，了解專業（學科）的最新研究成果、研究熱點及研究趨勢，保證課題相關論文的檢索及專業信息的傳遞更有針對性，滿足課題組的相關文獻信息需求。４．３．１良好的溝通能力。在課題申報、研究、結題等各個環節需要課題組成員不斷地進行溝通和交流，館員需要有良好的語言表達能力和理解力，將自己所了解的課題的相關信息傳遞給其他成員，在溝通中了解課題組的文獻需求和研究中存在的問題，館員通過文獻檢索和憑借自身對問題的了解發表自己的看法，協助解決課題研究中存在的問題，保證課題研究的順利進行。４．３．２較好的英語水平。隨著學術交流的國際化，外文文獻在科學研究中起到重要作用，外文文獻是了解國外學術研究成果主要途徑之一，館員需要不斷提高自身的外語水平，發揮自身在外文文獻檢索上的優勢，為課題組提供課題相關的外文文獻，以便課題組能夠借鑒國外的研究成果并運用到課題的研究當中。４．３．３應有的細心和耐心。一些調研類的課題，有大量的數據需要統計，課題組除了通過一些軟件進行統計外，還有一些需要逐個查詢及統計，這就要求在數據統計過程中保證信息的全面性，細心統計，不漏掉每一條信息，確保數據統計的精準性。館員在參與實驗操作過程中，合理操作實驗工具，認真記錄實驗過程和實驗數據，確保實驗結論的科學性。４．３．４館員還需不斷提高職業素質。了解和掌握更多的信息源分布情況，館員不斷地提高檢索能力，將更多更準更新的課題相關信息傳遞給課題組成員，滿足課題組的相關信息需求。
４．４專業教師和科研人員給予館員一定的尊重和信任
專業教師及科研人員課題申報成功后，課題組應充分信任館員的科研能力及水平，將適合館員的課題任務分配館員，減少專業教師及科研人員的負擔，課題組應尊重館員提出課題的不同觀點，調動館員參與課題的積極性，確保課題順利完成。
４．５館員充分利用新媒體參與院系課題研究
館員可利用新媒體為院系課題研究服務，參與到課題研究當中，特別是利用微信同院系交流與溝通，推送各級各類課題信息及項目選題參考，推送與課題相關的文獻信息，利用微博發布課題信息、與課題相關文獻信息以及課題選題推薦，并利用圖書館主頁發布專題，供課題選題或作為課題申請、研究及結題參考。科學研究是高校的五大功能之一，館員參與院系專業課題研究，對于豐富館員的學科專業知識，提高館員自身的服務能力和科研水平，提高圖書館服務質量，推動其他專業理論研究等方面都有著積極的影響，高校圖書館支持和鼓勵館員參與其他專業課題研究，充分發揮高校圖書館在科學研究及人才培養中的作用。
［參考文獻］
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［４］葉瑞生．圖書館在高校科研工作中的作用［Ｊ］．現代情報，２００３（３）：０４－１０５．
作者:韓鳳偉 單位:沈陽工程學院
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