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為使機(jī)關(guān)辦公用品的使用、管理更趨合理化，降低辦公成本，提高辦公效率。結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際情況，以適用為原則，特制定本辦法。

一、辦公用品管理范圍

1.保證正常辦公所用的低值易耗品和耗材（如紙張等）。

2.公務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常使用的物品（如各種證書、銅牌等）。

二、辦公用品的采購(gòu)、保管：

辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)和保管。

1.凡符合政府招標(biāo)采購(gòu)的辦公用品，進(jìn)行政府招標(biāo)或跟標(biāo)采購(gòu)。

2.價(jià)值小但批量大的辦公用品由辦公室擇商采購(gòu)，在選擇供應(yīng)商時(shí)，要求確保參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商不少于三家。經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃由辦公室在一定時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)工作。

3.完成辦公用品采購(gòu)后應(yīng)即時(shí)入庫(kù)，并做好入庫(kù)登記。

4.已領(lǐng)用的辦公用品由各處（室）保管。

三、辦公用品的領(lǐng)用

各處（室）因工作需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)手人應(yīng)在辦公用品出庫(kù)登記表（見附件）上簽字。

1.計(jì)件辦公用品（如計(jì)算器、電話機(jī)等）領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。

2.無法計(jì)件的辦公用品領(lǐng)用采取即購(gòu)即領(lǐng)的方法登記。

四、辦公用品的使用規(guī)定：

1.打印機(jī)使用以不壞不換為原則，更換墨粉時(shí)以加粉為主，更換整只鼓芯須經(jīng)辦公室同意。

2.區(qū)別使用辦公用紙：手寫用書寫紙（60G）以下紙張，一般性文件打印用雙膠紙，不得以復(fù)印紙作常規(guī)打印紙使用。

3．一次性大量使用辦公用品時(shí)，須提前報(bào)辦公室采購(gòu)。

4．不宜久貯的特殊辦公用品和有色紙張須事前估好用量，報(bào)辦公室提前采購(gòu)。

本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋，從公布之日起實(shí)行。