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一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
文件是保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要載體,加強(qiáng)文件交換及管理工作是保證政令暢通的需要,是確保縣委、縣政府出臺(tái)的重大決策、安排部署的重要工作得以落實(shí)的重要保障。文件發(fā)放和交換是否及時(shí)、準(zhǔn)確,直接影響到政令是否暢通,影響到黨和政府各項(xiàng)方針政策的貫徹執(zhí)行。縣政府各部門主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視文件傳遞工作,安排專人負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)到縣政府文件交換站取送文件,保證不遺失、不誤事、不積壓,充分發(fā)揮文件在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用。
二、保證時(shí)限,強(qiáng)化管理
為方便縣政府各部門取送文件,保證政令準(zhǔn)確及時(shí)傳達(dá),現(xiàn)將縣政府文件交換站開(kāi)放時(shí)間調(diào)整為每周一至周五上午8:30—11:30。文件交換站管理人員要明確分工,高度負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照要求時(shí)限開(kāi)放,加強(qiáng)文件的安全管理。
三、明確職責(zé),嚴(yán)格追究
縣政府要求各部門必須每天按時(shí)取送文件,并按照要求及時(shí)傳遞給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),保證縣委、縣政府各項(xiàng)決策、工作部署的落實(shí)。在文件取送過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的,要及時(shí)與縣政府辦公室協(xié)調(diào)溝通,以便及時(shí)了解情況,改進(jìn)工作;對(duì)由于文件取送、傳遞不及時(shí)造成工作延誤的,縣政府辦公室將不定期通報(bào)并建議縣政府追究部門主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。