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局機關各科室、下屬各單位:
為確保安全、合理、有序用車,建立和完善車輛管理、使用、維修制度,進一步增強駕駛員工作責任心,維護公車良好狀態,本著“定期檢測、強制維護、視情修理”的原則,節約和合理開支車輛費用,保障各項工作的順利完成,特制定如下規定:
一、車輛使用管理
1、專職駕駛員:各科室必須安排具有一定經驗的人員擔任公務車輛專職駕駛員。非專職駕駛員不得駕駛公務車輛。
2、燃油管理:各科室工作車輛燃油實行定車定額。由專職駕駛員妥善保管加油卡,每月使用超出部分與科室考核返回獎掛鉤。
3、交通違章:專職駕駛員必須遵守交通法規,安全駕駛。出現交通違章現象,原則上由專職駕駛員自行負責處理。局領導公務車年內違章在5次以下(含),由單位負責處理,超過5次,自行負責。
4、派車規定:嚴禁公車私用。日常工作用車由各科室自行安排;其它工作用車由辦公室調派;因公需要出城、出縣或個人因私用車的,應填寫派車單,經局長批準后,由辦公室安排。公務車輛一般不外借,特殊情況,應報局長批準,由辦公室安排,原則上由借用單位自行解決燃料及其他費用,并由本局專職駕駛員跟車服務。
5、車輛停放:所有車輛在工作用車后,必須按規定統一停放在局辦公樓院子內,環衛車輛停放在環衛處大院內。
二、車輛維修保養
1、專職駕駛員在出車前、行車中、收車后均要做好車輛日常維護工作,做好維護記錄,經常檢測各項性能,及時發現和排除車輛行駛中出現的一般故障,確保車輛完好。
2、車輛維修應堅持確保車輛運行安全和做到厲行節約的原則,實行統一管理,定點維修。
3、事故造成車輛故障報修程序:
①在事故發生第一時間,車輛駕駛員報警,聯系保險公司,經取證后,送修。
②及時告知車輛專管人員,并補填車輛維修報告單。
4、日常使用中發生故障報修:
①車輛日常使用中發生故障,由本車駕駛員檢查故障問題,填寫車輛維修報告單;
②經定點維修廠家技術鑒定,填寫鑒定結果,由車輛專管人員確定是否送修,并報分管領導審批;
③如果故障較嚴重,鑒定或詢價后維修費用超過500元,必須征求局長同意;
④領導同意后,車輛駕駛員持車輛維修報告單,到定點修理廠修理;
⑤車輛修理完畢,駕駛員及車輛專管人員驗收合格后,應對修理所用材料、工時費等在驗車單上予以簽字確認。
⑥車輛定點修理廠家由辦公室按照有關規定確定。
5、車輛專管人員根據各專職駕駛員日常記錄和車輛維修等情況,建立和完善車輛管理檔案。
6、維修費用報銷程序:
①由車輛專管人員根據修理廠修理驗車單填寫報銷憑證;
②按照局財務報銷制度由分管領導或局長審批報銷。
三、紀律責任
1、各科室工作人員不得私自出租、外借車輛或自行出車;禁止使用公車操辦婚喪事、掃墓等;嚴禁無證或酒后駕駛車輛;違者對當事人每次扣款100元,并對所在科室扣款150元。造成損失的,賠償一切損失,并根據情節給予紀律處分。
2、用欺騙、隱瞞、偷竊等非法手段將非本單位車輛納入維修、加油、報賬的;對本單位車輛維修等費用開支弄虛作假的;一經查實,除清退、追繳作假部分外,處以五倍以下的罰款并扣發三個月獎金福利,并給予紀律處分。
3、駕駛員對單位制度執行不力,造成車輛管理、使用混亂,或多次不服從組織調派,無故拒絕出車,影響正常工作的,根據情節輕重,給予紀律處分或調離駕駛崗位。
4、下班后未按規定停放車輛的,對所在科室獎金每次扣款100元。
四、為了落實本規定,各科室要加強教育、狠抓落實,并自覺接受局紀檢監察室督促檢查。對有關科室違反規定的,在績效考核中將給予扣分。
未盡事宜,由局領導確定。