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企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員責(zé)任。在具體工作中,堅持以推行成本控制領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制為龍頭,努力做到“三個到位”:一是組織領(lǐng)導(dǎo)到位。油田公司成立了生產(chǎn)成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,并推行了生產(chǎn)成本控制領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了各單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)為成本控制第一責(zé)任人,對成本控制負總責(zé),并在各單位黨委書記、行政主要領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績考核指標中設(shè)立了成本控制的專項考核內(nèi)容,明確了領(lǐng)導(dǎo)干部抓成本控制工作的責(zé)任和義務(wù)。二是人員、經(jīng)費到位。為了有效開展工作,全公司抽出相關(guān)工作人員人參與具體工作,并下?lián)軐m椊?jīng)費,從人力、物力上給予了有力保證。三是責(zé)任落實到位。油田公司主要領(lǐng)導(dǎo)非常重視成本控制工作,出題目、交任務(wù),聽匯報、提要求,對成本控制工作給予大力支持。黨委領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入基層具體指導(dǎo)成本控制工作。各單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)認真履行職責(zé),親自抓落實,加大了成本控制工作力度,形成了行政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),職能部門參與,分工協(xié)作的成本控制領(lǐng)導(dǎo)機制和組織機構(gòu)健全,人員到位,層層抓落實的兩級成本控制工作網(wǎng)絡(luò),從領(lǐng)導(dǎo)和組織上確保了成本控制工作的有效開展。
二、成本控制管理的思路及意義
1、成本管理控制的思路
(1)正確定位管理主體
很多企業(yè)在成本管理主體上存在失誤,把成本管理作為少數(shù)管理人員和財務(wù)人員的專利,認為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看做生產(chǎn)者,導(dǎo)致管理成本的不懂技術(shù),懂技術(shù)的不懂成本。廣大職工的成本意識淡薄,對于哪些成本應(yīng)該控制、怎么控制等問題無意也無力過問。企業(yè)應(yīng)意識到這個問題,實行全員成本管理。不論是經(jīng)理、財務(wù)人員或生產(chǎn)負責(zé),還是全體員工,都要樹立成本意識。企業(yè)管理人員要組織全體員工進行成本教育,使大家明白企業(yè)成本與本職工作之間的關(guān)系,從而形成人人關(guān)心成本,個個獻計獻策的良好氛圍。萬眾一心做好成本管理,必然能使成本下降,提高市場競爭力。
(2)堅決壓縮行政開支
壓縮行政開支是說起來容易做起來卻難,既可能流于口頭空喊,又可能激發(fā)上下級和部門之間的矛盾。因此,中小企業(yè)可參照現(xiàn)代管理學(xué)中的零基理論行事。零基理論是指在遇到難題爭執(zhí)不下時,各方都退到起點,即從零開始思考問題。企業(yè)各部門、科室對各自的行政費用進行詳細的預(yù)算,重新申報業(yè)務(wù)需要,主管人員組織審核,適當(dāng)?shù)毓?jié)省開支,講究資金利用率,最終進行評定。正所謂“好鋼用在刀刃上”,行政管理費用不是不開支,而是要會開支。
(3)狠抓作業(yè)成本管理
作業(yè)成本管理最為重要的一點在于,不是就成本論成本,而是把著眼點放在成本發(fā)生的前因后果上。通過對所有作業(yè)活動進行跟蹤反映,對最終產(chǎn)品形成的過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進行有效控制。在當(dāng)前激烈的市場競爭中,企業(yè)在成本管理上必須進行戰(zhàn)略的考慮。要從單純降低料工費項目的生產(chǎn)過程成本的管理上,拓寬到從產(chǎn)品設(shè)計開始,包括技術(shù)開發(fā)、市場營銷、服務(wù)在內(nèi)的全過程的成本管理,進一步深入到為最終產(chǎn)品形成過程中發(fā)生的所有作業(yè)成本的管理,達到實現(xiàn)企業(yè)長期目標的持續(xù)的動態(tài)的成本管理。
2、成本管理控制的意義
成本造價管理即是對建設(shè)項目在投資決策階段、設(shè)計階段、招標投標階段和項目實施階段以及建設(shè)結(jié)算階段實行全過程的管理,把建設(shè)項目的投資控制在批準的投資限額內(nèi),保證項目管理目標的實現(xiàn),以求能在建設(shè)項目中合理地使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益。在施工企業(yè)中,加強對工程成本管理,不斷降低成本,意義重大。
三、成本控制管理的具體做法
1、建立責(zé)任成本中心、加強業(yè)績考核
建立責(zé)任成本中心,是成本控制管理行之有效的經(jīng)驗。責(zé)任成本中心是指具有一定的管理權(quán)限,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的,對所發(fā)生的成本費用能夠加以控制,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任的企業(yè)內(nèi)部單位。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟效果負完全責(zé)任。按照不同的成本要將目標成本進行細分,分解落實到每個階段,縱向分解到各施工班組,橫向分解到項目部領(lǐng)導(dǎo)、職能部門,建立縱向到底,橫向到邊的目標責(zé)任制體系,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局。嚴格考核、獎罰分明。通過成本指標,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的缺點和薄弱環(huán)節(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗克服缺點,提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,充分發(fā)揮責(zé)任成本中心的作用。
2、確定目標成本、進行成本預(yù)測
預(yù)算是成本目標。工程開展之前,應(yīng)及時組織有關(guān)人員對項目進行評估。根據(jù)項目合同條款,施工條件,各種材料的市場價格等因素,測評該項目的經(jīng)濟效益。施工組織設(shè)計的編制,在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,通過工料機消耗分析和制定節(jié)約措施之后,制定現(xiàn)場的目標成本。施工預(yù)算成本總額應(yīng)控制在責(zé)任目標成本范圍之內(nèi),并留有余地。并應(yīng)確定目標利潤,施工預(yù)算與投標預(yù)算進行對比,其差額實際就是計劃施工盈利。為了編制合理的施工預(yù)算,可根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和技術(shù)力量,材料市場價格變化等因素進行分析,也可制定內(nèi)部施工定額。同時還要編制施工管理費支出預(yù)算,嚴格控制分包費用,避免效益流失,項目預(yù)算員要協(xié)助項目經(jīng)理審核和控制分包單位的預(yù)算,避免“低進高出”,保證項目獲得預(yù)期效益。
3、生產(chǎn)資料耗費的控制
在項目生產(chǎn)過程中,材料成本和機械設(shè)備使用占整個工程成本的60%左右,有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料的節(jié)約來彌補。因此,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲存量,以加速資金周轉(zhuǎn)。材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查,論質(zhì)比價;對于耗量大,價款總額較大的材料應(yīng)采取招標方式,公開競價,擇優(yōu)選定。這樣做,既有利于保證質(zhì)量,又有利于杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象。同時,要加強現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少二次搬運。并嚴格收發(fā)料制度,進場要認真點驗、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴格按照計劃發(fā)放,做到帳物相符,臺帳清楚,特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。對周轉(zhuǎn)材料,如:鋼管、扣件、方木等應(yīng)包死基數(shù)、實行限額領(lǐng)料。對余料堅持回收、廢物再利用,這也是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。
4、把握考核環(huán)節(jié),加大考核力度
進一步延伸了成本控制工作成果。在考核驗收中做到“五個突出”:一是突出檢查財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,把重點生產(chǎn)成本項目抽查驗收和檢查財務(wù)預(yù)算捆在一起進行,督促財務(wù)預(yù)算的全面落實。二是查閱資料時突出現(xiàn)場核實。公司成本控制辦公室一方面組織人員查閱有關(guān)臺賬、報表、財務(wù)賬冊等原始資料;另一方面組織人員深入現(xiàn)場核實基礎(chǔ)資料,進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)察,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。三是發(fā)現(xiàn)問題后突出業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,采取召開座談會、個別交談等形式,有重點地進行討論,定措施、交方法,有針對性地進行指導(dǎo),使成本控制工作的整體水平有了提高。四是總結(jié)講評時突出考核全年成本指標完成情況。五是年終考核中級管理人員業(yè)績指標時突出成本控制情況,促進了生產(chǎn)成本管理工作的落實。(四)把握整改環(huán)節(jié),重視制度規(guī)范,在管理上見長效。對檢查驗收和重點解剖中發(fā)現(xiàn)的問題抓住不放,立足于整改,著眼于規(guī)范,在提高管理水平上下功夫。
五、成本控制管理的創(chuàng)新
1、分包成本及人工成本的控制
分包成本本著“量入為出”的原則,分包單位的選定可進行招標方式,對分包項目結(jié)算,嚴格按分包合同執(zhí)行;各專業(yè)分項工程都需經(jīng)過各責(zé)任部門驗收合格后方可進行結(jié)算。對于包清工,工程項目應(yīng)選擇實力強、技術(shù)精、工人素質(zhì)高的隊伍。其中低值易耗材料、零星材料等采取一次包死的辦法。無論是專業(yè)分包還是包清工,合同的簽訂都應(yīng)詳細、嚴謹、獎罰嚴明。同時,為提高全員勞動生產(chǎn)率,開展技術(shù)比武,加強勞動紀律,改善勞動組織,把施工人員的勞動成果與經(jīng)濟與經(jīng)濟效益緊密結(jié)合起來,充分調(diào)動職工的積極性,積極開展技術(shù)革新和技術(shù)改造,采用先進的生產(chǎn)技術(shù)和先進的生產(chǎn)工藝,提高勞動者操作熟練程度和科學(xué)文化水平,從而全面提高項目施工人員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、加強合同管理、提高索賠意識
由于目前發(fā)包方在建設(shè)項目進行招標時,其招標文件的合同條款都制定得比較苛刻,并且發(fā)包方另行分割發(fā)包的情況也很多,給施工企業(yè)的經(jīng)營和管理中帶來較多困難。但是施工企業(yè)在這樣的情況下,往往不十分重視合同的簽訂,認為合同條款在招標文件中都已有了約定,就簡單的按發(fā)包方招標文件的合同條款進行套用,而未在合同簽訂前進行逐條研究。同時,施工企業(yè)的施工現(xiàn)場管理人員對索賠問題得不到重視,不能及時、合理的進行處理,這樣索賠問題擱置下來為以后的竣工結(jié)算帶來障礙,并給施工企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
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