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淺談就業推薦材料寫作方法

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淺談就業推薦材料寫作方法

隨著大學畢業生就業制度改革的深入,大學畢業生通過與用人單位“雙向選擇”來確定就業去向。“雙向選擇”的過程,實際上就是相互認識、相互了解、相互認可的過程。作為畢業生來講,就是在了解、認識對方的同時,讓用人單位認識自己、了解自己、選擇自己,從而實現自身的就業愿望。為了達到這一目的,就需要自我推薦。在畢業生求職擇業的過程中,一般都需要準備一份求職擇業的材料。求職資料是畢業生綜合素質最具說服力的證明,把有關的求職資料裝訂成冊,放入學校發的《就業推薦材料》封殼內,成為一份精巧的求職檔案,給人一種耳目一新的感覺,這會大大增加您的成功率。

一、就業推薦材料的內容

主要包括:

1、畢業生就業推薦表

畢業生推薦表是自薦材料的最重要內容,要按推薦表的欄目認真如實填寫,填寫時切忌涂改,以免影響真實性。院系鑒定要實事求是,一分為二,在充分肯定畢業生的優點和成績的同時應指出存在的不足。在成績和鑒定(評語)處要蓋上公章,學院畢業生就業部門在畢業生就業意見一欄簽署同意推薦字樣并蓋公章。推薦表代表校方向用人單位推薦意見,故而推薦表具有不可替代的唯一性,即每生人手一份原件(公章紅色為原件)。另附有學院教務部門提供的在校學習各科成績表一份。

2、個人簡歷

你的個人簡歷及其說明信是對你自己的情況、經歷的記載和陳述,一般按時間順序系統、全面地把個人身份、學歷、成就、特長等充分表達出來。簡歷是用人單位了解你的最初途徑——如果寫得不好,你將失去面試的機會,因為簡歷可能是用人單位對你唯一的了解。

個人簡歷無固定格式,但應反映出自己的基本情況,主要內容一般應包括兩部分:第一部分應列出自己的姓名、性別、年齡、學校、系別及專業,獲得何種學位及概括自己的愿望和工作目的等;第二部分可簡述自己的學習、工作經歷,包括在學校和班級所擔任的職務、在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽、業余愛好和特長、適宜從事的工作。最后一定要留下你的聯系方式:固定電話、移動電話號碼,以及通訊地址和郵編,以便招聘單位能及時與你聯絡。

3、求職信

求職信是畢業生確定就業目標后針對意向性單位寫的自薦信。主要內容為:簡單介紹自己;簡單描述你對用人單位的認識;簡單說明你的能力、特長和意向;請求用人單位給予面試機會等等。如果你對該單位情況較熟,對其發展也有所考慮,不妨粗略地提出一兩條建議,以吸引招聘人的注意,獲取面試機會。求職信要簡潔明了,切忌空話、大話。

4、各種學習、考試證書

在校學習期間,很多學生擠出時間參加各種輔修專業的培訓學習,以提高自己的綜合能力。如:參加國家的英語、計算機等級考核、會計師資格證書的考核,參加雙專科或本科自學考試等等。可以把能證明你學歷和能力的各種證書作為自薦材料的補充,證明你除了具有本專業的知識能力外,還具有其它技能,以供招聘單位錄用時參考。

5、畢業設計(論文)或在某出版物上發表的文章和作品,

畢業論文設計,如選題新穎,用人單位也能從中看出你的水平。另外,如攝影作品、音像作品、書畫作品以及各類小制作、小發明、小創作的圖像資料等。

6、各種獎狀、榮譽證書

如三好學生、優秀學生干部、優秀畢業生等證書,獎學金榮譽證書,以及各種層次組織的征文、演講、計算機設計、書畫、攝影、體育等競賽的獲獎證書。

7、其它

可加上獲得的知識與能力及適合從事的工作等內容,如參加社會實踐的鑒定材料。

以上所有材料均要多復印幾份,整理成幾套備用。自薦材料要整潔,大小一致,最好與畢業生推薦表一般大,為16開,亦可配上精美的封面,做成活頁夾在講義夾內或裝訂成冊。這能反映你做事認真有條理。

自薦材料原件一定要保存好,特別是畢業生推薦表每人只有一份,應聘時應使用復印件,直到真正與用人單位敲定,簽訂就業協議書時,再把原件交用人單位。

二、如何準備求職擇業材料

(一)求職擇業材料準備的一般原則

無論是畢業生就業推薦表、簡歷、自薦信還是一些輔助材料都需要畢業生認真地準備,

在準備過程中要注意以下幾方面。

1.內容翔實,格式規范

求職材料是對自己大學生活的一個全面總結,既要全面反映自身的基本情況,又要反映自己的特長、愛好;不僅要突出自己的優點、成績,也要說明自身存在的問題和缺點;不僅要說明自己對用人單位提供職位感興趣的原因,還要表達自己努力工作的決心。內容應全面,但應該言簡意賅,突出重點;切忌長篇累牘,廢話連篇。

2.富有個性,針對性強

由于不同的用人單位對求職者的要求不盡相同,求職材料的準備也應根據不同的單位有所差異。如果你想去應?quot;三資"企業的職位,那么最好要準備中英文對照的材料;欲去少數民族地區擇業,能用民族文字撰寫求職材料則效果更佳;如果你是去應聘廣告設計的職位,那么你的求職材料最好能體現出你的個性和創意。

3.設計美觀,杜絕錯誤

準備求職推薦材料的目的之一就是要吸引招聘單位,引起對方的興趣,因此,整份材料無論是手寫或是電腦打印都要整潔美觀,讓人看上去覺得舒服。

(二)就業推薦表的準備

就業推薦表是學校為畢業生特制的求職材料,它一般由三部分組成,一是畢業生本人的情況介紹,而是畢業生所在院系的推薦意見,三是畢業生所在學校就業主管部門的推薦意見,并且還附有由學校教務部門提供的畢業生的學習成績。用人單位往往對該表比較重視,在發給學生錄用通知以前一般要先見到該表的原件。該表一般要求用手寫,認真仔細,自己端正,內容翔實,切不可馬虎潦草、弄虛作假。

(三)簡歷的編寫和制作

1.個人簡歷的格式

一般常用的簡歷格式有兩種。一種是按年月順序列出自己的學習工作經歷;另一種是根據需要有選擇地列出自己的學習、工作經歷,充分表現自己的技能、品德。但對于剛從大學畢業的求職者來說,采用第一種格式較好。

2.個人簡歷的主要內容

個人簡歷的第一部分應列出自己的姓名、性別、年齡、學校、院系及專業,獲得何種學位及概括自己的愿望和工作目的等。第二部分可簡述自己學習、工作經歷,包括所學主要課程及學習成績、在學校和班級所擔任的職務、在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽、業余愛好和特長、適宜從事的工作、通訊地址和郵政編碼等。這樣,個人簡歷的主要內容就基本齊備了。

3.如何寫好個人簡歷

個人簡歷有一二頁即可,不可太長。應表達適度,富有個性。簡歷的格式應便于閱讀,有吸引力,并使人對自己和自己的目標有良好的印象。通常習慣將求職者的照片貼在簡歷的右上角(詳見附件一、簡歷范文)。

(四)自薦信的編寫和制作

自薦信實質上就是簡短的自我介紹信。它是求職材料的一部分。

1.自薦信的格式

自薦信的格式和一般書信大致相同,即稱呼、正文、結尾、落款。開頭要寫明用人單位人事部門領導,如“某單位負責同志;你好!”等字樣,結尾寫上“祝工作順利”等祝愿的話,并表示熱切希望有一個面試的機會,最后寫明自己的單位、通訊地址、聯系方式、姓名和時間。

2.自薦信的內容

自薦信的主要內容應包括自己具有用人單位所需要的哪些條件、才能及自己對工作的態度。具體地講大致有以下幾個方面:首先簡單地自我介紹,包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學歷、畢業院校、所學專業、特長愛好、主要優缺點等;其次簡述自己對該單位感興趣的原因;最后說明自己期望能在該單位供職。

3.如何寫好自薦信

首先,態度誠懇,措辭得當;其次,著眼現實,有針對性;第三,實事求是,言之有物;第四,富有個性,不落俗套第五,言簡意賅,字跡工整(詳見附件二、自薦信范文)。

除了自薦信和個人簡歷之外,為了加深用人單位對自己的印象,有時需要進一步提供其他材料。主要包括本人在大學期間所獲得的各類榮譽證書以及成果證明材料等等。超級秘書網

三、畢業生自薦材料中常見的幾個問題

1、材料封面太追求標新立異。

2、推薦材料冗長,空洞,言辭過于華麗,形容詞過多。

3、簡歷中摻水份。經調查發現,一些畢業生的簡歷完全是假造的,這樣的簡歷即使讓畢業生獲得了面試的機會,也會在面試中露出馬腳。對畢業生本人,對學校都會造成非常不好的影響。

4、簡歷太長,長而無味。這種簡歷不能打動用人單位,只會起反作用。

5、過于注重對福利、待遇的要求。這會冒很大的風險,如果太高則讓用人單位覺得雇不起你,而太低則讓用人單位覺得你無足輕重。

6、推薦材料中忘記填寫求職意向和畢業生本人的聯系方式。

7、自薦材料中經常出現文字、排版、格式上的錯誤。

8、材料殘缺不全。

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