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一、主要職責

（一）負責會計核算內機關單位的行政經費、基建資金、公用經費、接待經費的管理；編制年度機關財務預算計劃和年終財務決算；制訂有關內部財務管理制度并督促執行。

(二)貫徹執行黨和國家有關機關后勤事務工作的方針、政策，結合市級機關的具體情況，研究制訂市級機關行政后勤事務工作的具體政策和規章制度，并組織實施；對各鄉鎮、街道辦事處和部門機關后勤管理和服務工作進行業務指導。

（三）負責市政府機關直管房產的綜合管理。制訂市政府機關房產管理制度并做好有關管理工作；做好市機關大院辦公用房及其他輔助用房的計劃、設計、施工、竣工驗收的監督管理；對市機關大院內單位的國有資產使用實施管理；做好市政府駐外辦事機構的房產使用管理工作。

（四）負責市委、人大、政府、政協召開的大型會議及市委、市政府中小型會議的會務工作，做好市領導外出公務活動的服務工作；負責做好來我市考察指導工作的上級領導和來賓的接待工作；協助市委辦、市府辦做好領導日常辦公的有關服務工作。

（五）負責市機關大院內部的安全保衛、車輛停放、庭院綠化、愛國衛生、道路設施等管理工作；牽頭安排節日期間的機關大院值班工作；負責做好市機關大院內單位用電、用水的管理和配備1KW以上電器設備使用的審批工作。

（六）負責市級機關的車輛管理工作。做好所管車輛的報廢、檢驗和車輛更新申報、采購的有關工作；建立健全車輛調度和駕駛員安全行駛等管理制度；做好市領導公務用車和市委、市政府來賓接待用車的保障與服務工作。

（七）承辦市委、市政府交辦的其它事項。

二、內設機構

根據上述職責，市機關事務管理局設置六個職能科、室:

（一）辦公室

負責處理局機關日常工作；負責本局重要會議、文電處理、行政事務和檔案管理等文秘工作；草擬本局機關工作目標、計劃規章制度等，并做好督查工作；負責本局人事、工資、計劃生育管理和年終各類報表的編報、工作總結及年度職工的考核工作；負責機關物資采購管理工作；協助局領導抓好全局的紀檢、監察工作；負責局干部和工人的教育、崗位培訓，專業技術人員的職稱評定、工人技術等級考核的審核申報工作；負責全市性重要會議的會務；負責局機關離退休人員的管理服務；負責局機關對外接待工作。

（二）財務科

負責局機關基建投資、預決算、會計事務等工作；負責編制本局核算內單位的財務預算；管理行政經費、公用經費、接待經費、專項經費、公積金和固定資產；保管會計憑證、賬簿、報表等檔案材料；負責做好局機關行政經費的報賬等財務工作。

（三）基建房產科

負責市機關大院辦公用房及有關其它用房的建設和管理；負責市機關大院的水、電、道路等設施的維修及管理；負責制訂市機關大院用電管理的有關制度；負責對市機關大院各部門配備1KW以上電器設備使用的審核；負責市機關大院綠化、美化的規劃與管理；審核機關基建項目與計劃。負責市政府駐外辦事機構的房產使用管理工作。

（四）接待科

負責承擔來我市考察、檢查工作的上級領導和來賓的接待工作；負責市委、市政府重大外出公務活動的后勤保障工作；做好接待經費使用的管理工作；負責做好接待檔案的建立與管理；指導與協調各部門相關接待工作；建立橫向聯系，健全接待網絡。

（五）保衛科

負責市機關大院的安全保衛、消防等內保工作，制訂有關規章制度、措施并監督實施；負責市機關大院的社會治安綜合治理工作；對機關大院內各單位的安全防范工作進行督促檢查；承擔市機關大院的“四防”安全工作聯席會議的組織及措施落實；負責做好上訪人員和外來車輛的管理，維護機關正常秩序。

（六）車輛管理科

負責市級機關有關部門車輛管理制度的制定；負責本局管理車輛的報廢、檢驗、審核與審批；負責市委、市政府領導公務用車的管理；負責做好市委、市政府來賓的接待用車和機關物資運輸車輛調度，保障市委、市政府重大會議和活動的用車；貫徹實施有關車輛管理規章制度，做好車輛維護、保養、駕駛員調配和安全保障工作。

三、人員編制

市機關事務管理局事業編制為36名,其中市機關事務管理局局長1名，副局長3名，科（股）級職數9名。

紀檢、監察機構的設置，按有關文件規定執行。