中共市委辦文件管理情況匯報(bào)
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一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。我辦主任積極履行第一責(zé)任人責(zé)任，對(duì)文件管理工作做到了經(jīng)常過(guò)問(wèn)，并積極解決文件管理過(guò)程中遇到的困難和難題，并不斷加強(qiáng)對(duì)文件管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。如，在主任的督促指導(dǎo)下，對(duì)文件管理制度進(jìn)行了進(jìn)一步完善，對(duì)文件傳閱過(guò)程中的責(zé)任進(jìn)行了明確；又如，針對(duì)原文件管理室防范措施不夠完善的情況，在辦公室比較緊的情況下，對(duì)文件管理室進(jìn)行了調(diào)劑，并進(jìn)一步加強(qiáng)了防范措施。
二、完善制度，規(guī)范操作。配備了專人負(fù)責(zé)文件管理，在落實(shí)中辦發(fā)[2004]37號(hào)、*辦發(fā)[2005]3號(hào)文件的基礎(chǔ)上，結(jié)合本辦實(shí)際，制定了一系列行之有效的措施，如：等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時(shí)，為了做好檔案安全管理工作，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，配備了檔案柜、防盜門(mén)窗等安全保護(hù)設(shè)施，定期對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、細(xì)化措施，精心操作。嚴(yán)格按照中央、省兩個(gè)文件要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行操作。我辦在文件管理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。對(duì)所收到的中央文件、省委文件、××市委文件及時(shí)的進(jìn)行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào)。同時(shí)，在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過(guò)保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交，沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對(duì)銷毀的秘密公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
四、增強(qiáng)素質(zhì)，完善操作。強(qiáng)化文件管理人員素質(zhì)，要求管理人員政治可靠、立場(chǎng)堅(jiān)定、工作細(xì)心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫(xiě)作能力，避免了文件處理過(guò)程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。同時(shí)，不斷加強(qiáng)文件管理人員的自身素質(zhì)的提高，要求文件管理人員在加強(qiáng)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，對(duì)工作進(jìn)行深入調(diào)查研究，并每年形成至少1篇有質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告，積極向《××秘書(shū)工作通訊》等刊物發(fā)表。2006年，我辦《××委辦大力加強(qiáng)信息工作》在《××秘書(shū)工作通訊》第2期發(fā)表。
中共××市委辦
2007年3月12日
