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因為眾多的同行企業聚會一堂，所以成功的展前策劃必須表現出獨特的創意。既要有傳統風格又不可受制于傳統，須在傳統中反映出時代的動感。要有明顯的特色和隨意性，使觀眾中潛在的顧客很容易辨別并樂意接近您。同時良好的策劃也能令自己職員的精神和士氣鼓舞振奮，反過來影響顧客的心理。

公共宣傳

公共宣傳工作的好壞，是整個展覽活動能否圓滿成功的關鍵。

從展覽進行程序上講，宣傳活動可分為三個階段：展前(鼓動)、展期(技巧)、展后(加強)。分述如下：

1、展前宣傳的目的是引起媒體的關注及報道，鼓動起人們對此次活動和企業參展計劃的興趣。策劃者首先應熟悉傳播媒體的總報道方針和具體的報道需要，盡早與之聯系，并隨展期臨近而與之頻繁接觸，了解他們需要什么樣的新聞、編輯記者的報道取向何在，同時也尋找自身適合采訪報道的題材向媒體提供。比如，向數家新聞單位提供一些本企業“獨家”且具時效性的材料，提供準備參展產品的資料；通過媒體邀請各界人士探討當前社會熱點話題；此外現場贈品、有獎免費旅游、產品使用示范、消費者現身說法及一系列郵寄或張貼宣傳品的展前傳播均有助于引起人們的興趣。

待時機成熟時正式向各媒體發出赴展參觀采訪的邀請。

2、一個國際性的大型展覽活動，必然擁有眾多攤位和五花八門的展場布置，這往往會令那些原來并無明確參觀目標的觀眾更加無從著手、無所側重。而展期宣傳的目的就是要通過媒介的傳播吸引人們對本企業及展位的關注，要想方設法地使人們來這里看個“究竟”。這一時期的工作應著眼于展期活動的宣傳“技巧”上。

展覽是廠商介紹新開發或改良產品及服務的好機會，因此首先應準備一些企業、產品及客戶情況的材料，做成一份份完整的新聞線索資料，放置于記者休息室供之方便取閱。并定時向記者們做自我介紹。展期內還可酌情安排一次相關的專家座談會，將本企業的人士安排為發言人之一；安排企業內的高層主管或人員接受媒體采訪；邀請專家在媒體上發表行業發展趨勢的分析性言論；將展場中進行的產品使用示范拍攝成新聞照片，沖洗剪接后連同最新的展期消息立即送給當時沒有在場的媒體；利用展期內早、中、晚餐的輕松時刻邀請記者們進行交流；如果你確實有個具高度新聞價值的消息要，一個小型的午茶聚會即可。

3、展后宣傳的目的在于加強媒體的印象和表示謝意，就像是產品的售后服務一樣重要。

當展覽結束后，公關宣傳工作并未結束。應立即向媒體及相關單位寄出展覽時的活動照片、改寫新聞材料，如不涉及業務秘密，頗為可觀的訂單數也是作文章的好題材。感謝信和電話追蹤而去，除了表示禮貌外，也是為了回答有的媒體最后一秒可能提出的問題。

企業如能認真做好上述三個階段的宣傳工作，運用多種靈活方式與媒體接觸，將可建立起長久的公共關系，為下一次展覽活動中能有精彩的表現奠定基礎。

展臺布置

任何展覽活動中，展臺、產品和服務才是真正的主角，其扮相如何，其表現怎樣，是整個活動成敗的主要因素?，F將目前國際間流行的展臺布置與陳列手法加以綜合介紹，以為參考。

1、預先妥為規劃：展前應由業務部門人員會同展位設計人員、櫥窗布置專家現場策劃展品陳列風格，然后決定展臺具體之設計方式，以免造成設計與實際情況不符或脫節。

2、分類集中展示：千萬不要將您所有的產品都搬來展覽，應只展示主要產品。如展品種類實在太多，應將產品妥為分類、分區展出，以利于買主在一瞥之下，即可確認其目標產品。展臺分區的方法很多，諸如各區域陳列臺及背景墻壁以不同色彩來區分；各陳列臺可做高低寬窄的變化；各區之間以各式隔板分隔等等，方式不限。總以清晰明朗、無損于整個展臺的協調統一為準。

3、特設針對性展室：有時某些企業因特別需要可在展位內設特別房間，陳列尚不宜公開之新產品，僅邀請特定的專業對象參觀。這既可充分利用展覽活動各方賓客云集之便宣傳推銷自己的新技術，又免于泄漏商品或技術機密。

4、根據買方心理布展：要確認您的銷售對象是誰，找出其興趣所在，針對他們關心和感興趣的事來布展。假如你的公司是做速溶咖啡生意的，，參加以消費者為對象的展覽，則應當尋求能充分體現喝咖啡樂趣的布置，并作贈飲活動，而不是著重于咖啡的種植、采收、制作過程。

5、實際操作演示：機械、電腦、電動玩具等展品都應該允許顧客或消費者做現場操作表演，使其能較好地了解產品的使用、性能及功效。原料商則應展示使用該原料所制造出的成品，以增強說服力。