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材料采購合同范文精選

前言:在撰寫材料采購合同的過程中,我們可以學習和借鑒他人的優秀作品,小編整理了5篇優秀范文,希望能夠為您的寫作提供參考和借鑒。

材料采購合同

制造業企業采購環節的內部控制構建探討

摘要:制造業是我國國民經濟中的重要組成部分,為其他產業提供必要的生產技術和設備支持,制造業的發展狀況直接影響到經濟發展的穩定性和可持續性。內控管理是制造企業做好財務管理工作的首要環節,而采購環節的內控工作直接影響到制造企業的生產成本和組織運行效率。因此本文將對制造企業采購環節的內部控制工作的主要內容進行分析,以便為制造企業降低成本,增進效益,提高組織運行效率,完善內部控制體系等工作提供一點建議和啟示。

關鍵詞:制造企業;內部控制;采購環節;內容;措施

一、制造企業采購環節的相關內容介紹

制造企業的采購環節工作質量影響生產環節的成本和效率,是制造企業成本把控工作的源頭。采購環節包括供應商選擇、采購合同擬定等工作,因此制造企業要想提高采購環節的穩定性和效率性,就要重視供應商選擇和采購合同擬定等工作的重要性。采購環節的內部控制工作直接影響到制造企業整體內部控制水平,對企業組織運行效率和質量把控工作有著直接的影響。采購是企業從供應市場獲取產品和服務的重要方式,也是企業獲取外部資源的重要方式,有利于企業之間的分工協作,是經濟主體間協作體系構成的重要內容。采購活動可以根據不同的方式分為直接采購和間接采購,采購過程包括商品的流通和資金的流通,是企業利用外部資源彌補自身不足的手段,有利于制造企業通過外部資源配置將經營風險進行轉移,制造企業在發展過程中可以與供應商共同分擔風險,共同承擔市場價格變動帶來的經營困難和成本上漲壓力,因此制造企業采購環節對企業生產經營具有重要的意義。

二、制造企業構建采購環節內部控制體系應該采取的措施

制造企業采購環節中的主要內容可以分為供應商選擇、采購合同和采購成本控制等內容,因此采購環節的內部控制體系可以從上述方面入手:

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簡論物資采購合同審計運用思考

摘要:本文結合企業物資采購合同中存在的問題以及在審計過程中需處理好的幾個關系,將國際內部審計師協會(IIA)關于增值服務的理念,應用到物資采購合同審計之中,提出了在審計策略上要將審計重心向事前、事中轉移;在審計技術上要注重信息手段應用;在審計重點上要突出價格控制;在審計組織上要作好協同配合等建議,為企業開展經濟合同審計提供了一個組織實施框架。

關鍵詞:合同審計;審計理念;增值型內部審計;應用

企業常常出現因經濟合同簽訂、履行而遭受損失的現象,把經濟合同,特別是支出性經濟合同納入審計工作的重點,可以把住資金收支的關口,提高企業的管理水平和經濟效益。增值型內部審計是國際內部審計發展的新思維和新方向,國內學者對增值型內部審計應用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計工作的效率和效果出發,以增值型內部審計理念為指導,探討了新形勢下物資采購合同審計的重點與方法。

一、增值型內部審計的提出

增值型內部審計并非一種新的審計形式,而是一種新的內部審計理念[1]。增值型內部審計的理論基礎源于國際內部審計師協會對內部審計概念的新詮釋。國際內部審計師協會(IIA)在1999年對內部審計提出了最新定義,“內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經營,它通過系統化和規范化的方法,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果”,其中價值增值(value-added)是1999年修訂內部審計定義時首次提出的,與IIA1990年的《內部審計師職責說明書》相比,內部審計的目的由“監督和評價”改變為“增值和改善”,其中增值是核心[2]。這標明內部審計進入了一個新的發展階段,為組織“增加價值”成為引導內部審計活動的方向性旗幟。

企業的目標是價值最大化,企業的一切資源和活動都應該圍繞這一目標,內部審計作為企業管理過程中的一部分,有參與價值創造的需求和條件。價值是從生產和銷售過程中創造出來的,內部審計雖然不參加生產和銷售活動,但它可以通過保護企業資產、減少組織風險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機會等活動來為企業增加價值。

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內部審計增值型管理

摘要:本文結合企業物資采購合同中存在的問題以及在審計過程中需處理好的幾個關系,將國際內部審計師協會(IIA)關于增值服務的理念,應用到物資采購合同審計之中,提出了在審計策略上要將審計重心向事前、事中轉移;在審計技術上要注重信息手段應用;在審計重點上要突出價格控制;在審計組織上要作好協同配合等建議,為企業開展經濟合同審計提供了一個組織實施框架。

關鍵詞:合同審計;審計理念;增值型內部審計;應用

企業常常出現因經濟合同簽訂、履行而遭受損失的現象,把經濟合同,特別是支出性經濟合同納入審計工作的重點,可以把住資金收支的關口,提高企業的管理水平和經濟效益。增值型內部審計是國際內部審計發展的新思維和新方向,國內學者對增值型內部審計應用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計工作的效率和效果出發,以增值型內部審計理念為指導,探討了新形勢下物資采購合同審計的重點與方法。

一、增值型內部審計的提出

增值型內部審計并非一種新的審計形式,而是一種新的內部審計理念[1]。增值型內部審計的理論基礎源于國際內部審計師協會對內部審計概念的新詮釋。國際內部審計師協會(IIA)在1999年對內部審計提出了最新定義,“內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經營,它通過系統化和規范化的方法,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果”,其中價值增值(value-added)是1999年修訂內部審計定義時首次提出的,與IIA1990年的《內部審計師職責說明書》相比,內部審計的目的由“監督和評價”改變為“增值和改善”,其中增值是核心[2]。這標明內部審計進入了一個新的發展階段,為組織“增加價值”成為引導內部審計活動的方向性旗幟。

企業的目標是價值最大化,企業的一切資源和活動都應該圍繞這一目標,內部審計作為企業管理過程中的一部分,有參與價值創造的需求和條件。價值是從生產和銷售過程中創造出來的,內部審計雖然不參加生產和銷售活動,但它可以通過保護企業資產、減少組織風險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機會等活動來為企業增加價值。

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政府采購供應商權利救濟

摘要:政府采購行為在法律形式上大都采用合同形式。由于采購人的“強勢”行政權力,政府采購合同供應商的合法權益極易受到侵害。文章擬以政府采購合同為切入點,通過探討政府采購合同的救濟渠道與途徑,指出政府采購法的若干缺失,希望對理論與實務有所裨益。

關鍵詞:政府采購合同;民事訴訟;質疑與投訴;仲裁

Abstract:actsofgovernmentprocurementintheformoflegaluseofmostformsofcontract.Astheprocurementofthe"strong"executivepower,governmentprocurementcontractsuppliervulnerabletothelegitimaterightsandinterestsareinfringed.Thearticleisintendedtogovernmentprocurementcontractsasastartingpoint,throughgovernmentprocurementcontractstoexplorethewaysandchannelsforrelief,pointingoutthattheGovernmentProcurementLawofthenumberofmissing,andtheyhopetobenefittheoryandpractice.

Keywords:governmentprocurementcontracts;civilaction;questionandcomplaints;arbitration

在《中華人民共和國政府采購法》中,其立法宗旨的表述,除了“規范政府采購行為,提高政府采購資金的使用效益,維護國家利益和社會公共利益,促進廉政建設”外,“保護政府采購當事人的合法權益”無疑也是政府采購法的立法宗旨之一。筆者以為,政府采購當事人的合法利益保護的實現,是前述其他目標實現的基礎和落腳點。反言之,不能保護政府采購供應商合法權益的政府采購法,就如無源之水,必然不能實現其立法宗旨。基于此認識,我國財政部頒布了《政府采購供應商投訴處理辦法》等法律文件,各地方也先后頒布相應的法律法規。但是,實務領域內的諸多爭議的存在,說明政府采購法在保護供應商的合法權益方面,尚存不足,有繼續探討的必要。

救濟模式之一:民事訴訟

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交通工程造價的審計管控特點

作者:張伯成單位:無錫市交通工程有限公司

一、關于工程材料的內控管理與審計

監督公路建設是資金密集型行業,在工程施工中,直接材料費占項目總成本的百分之七十左右,因此,對材料管理和監督是提高工程綜合管理水平,實現經濟效益目標的根本保證。1)材料采購計劃。材料需用量計劃一般是由工程項目的技術人員進行編制,編制好的材料用量計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據,物資部門應嚴格按照采購計劃進行招投標,確定購貨點,繼而簽訂材料采購合同。項目管理人員應審查采購計劃的科學性、合理性、可行性,有無盲目采購、重復采購的行為,還要按照單位預算、施工圖紙、實際需要及市場供求等情況,嚴格審查材料采購計劃,審計內容主要是對采購數量與價格的審核,擠掉其中的“水分”,避免不合理的采購行為造成材料積壓和資金浪費。2)材料合同管理。工程材料采購必須簽訂正式的合同,以合同的形式來約束和規范采購行為,以防范采購風險,避免經濟糾紛。一方面,要注重對合同本身的審查,即查看合同的條款是否合法、完備、有效。合同中應明確材料的規格、型號、數量、單價、金額等有關事項;若不能確定施工期間具體的用料數量,應明確材料單價,并在合同中有所注明。合同的內容是否達到雙方均衡受益,有無損害需求方利益的條款。如果存在這些現象,就應考慮進行延伸審計,查明原因,看是否有人情交易、權錢交易等其他的情況存在。3)價格與質量。這是工程材料采購管理監督中的核心工作。在價格方面,管理人員應通過電腦查詢、市場調研、成本分析、專家咨詢等方法審查申報價與市場公允價是否一致,有無高估虛報的問題;同時,要對與工程材料采購相關的諸多因素包括質量保證、采購費用、運送費用及庫存費用等一并進行審查,綜合考慮采購價格的合理性。4)材料票據管理。管理人員應對購貨發票、運費單據、入庫單等結算票據進行審核監督,審查票據是否合規合法,有無為逃避稅收,以材料收據作為正式發票直接入賬的現象發生;材料合同單位和財務回票單位是否相符;入庫單所記錄的采購物資的品種、規格、型號、數量、單價、金額等事項是否填具齊全、數字準確,同時入庫單必須具有主管領導、采購員、庫管等人員的簽字印章。5)內控制度建設。采購活動具有直面各種風險,對工程成本影響敏感而且影響金額較大的特殊性。施工企業應在采購環節建立相關管理制度,包括:a.內部牽制制度。對采購活動不相容職務要實行相互分離,包括授權批準采購申請、采購計劃編制、入庫驗收、入庫記錄、材料庫管等。為不同職務設置崗位、明確職責權限、形成相互制衡機制。b.采購審批權限制度。采購主管必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,采購人員必須在授權批準范圍內辦理采購業務;對采購報價、合同簽訂、采購執行等關鍵的采購活動必須經批準后方可實施,超出采購權限范圍的業務必須得到主管以上管理人員的審批,嚴禁未經有效批準的采購業務發生。c.采購人員工作制度。為規范采購人員在工作中的行為,維護企業的合法利益,企業必須制定采購員守則,規定在采購活動中遵守職業道德、誠信敬業,以減少人為欺詐的可能性。d.采購檔案管理制度。分門別類建立供貨商資料檔案,全面掌握供貨商情況,以便對供貨商進行相關資質考評;建立工程材料市場價格資料檔案,組織價格評價體系;建立采購合同檔案資料,加強采購合同日常管理,為企業執行合同,嚴格履約提供保障。6)建立項目內部審計系統。內部審計作為工程項目內部一個獨立的監管體系,以客觀、公正的方法評價項目采購、施工、經營、財務等各個方面的經濟活動,同時促使單位建立完善的采購活動的內部控制制度,對于防止、及時發現和糾正采購過程中的各種錯弊現象及不法行為起到極其重要的防范作用。因此,應注重單位的內部審計制度的健全性和有效性;是否具有專兼職內審人員;要求內審制度的貫徹實施,有助于企業依法依章管理采購活動,滿足監管要求,控制風險,提高管理水平;能夠降價各項采購成本,使企業采購活動進一步按規范化、有序化運行,保證采購目標的實現,提高企業的經濟效益。

二、關于工程內部管理與成本控制

(一)內部定額、預算分解及成本計劃企業自身應建立內部價格體系和內部勞動定額。為了工程能夠順利中標,多數單位采用低價中標的方式,這就要求不能完全照抄照搬預算定額內容,因為定額中預算人、材、機資源同實際人、材、機資源不同,而且預算工程量的計算規則同實際材料需用量的計算規則不同,這就形成了投標預算。工程中標后,應再按照合同價格進行預算分解,在此基礎上按內部價格體系及勞動定額、市場價格、自身實際情況對分部、分項工程的人、機、材等進行內部預算分解,并根據工程特點和施工組織設計,編制人工、材料、機械的成本計劃,下放到勞資、物資、機械部門和施工單位,作為成本控制的依據。

(二)財務成本核算強化成本結算滯后及成本互相調劑等問題的監督檢查。審計人員應審查是否遵照權責發生制的原則進行成本費用核算,并要求被審單位從完善內控制度入手,明確各部門責任,強調統計員、材料員、機管員緊密配合財務管理工作,加強信息資料傳遞的及時性,形成鏈式管理,使各項成本費用能夠有效地歸集,保證施工進度與財務核算同步進行,致使會計賬簿能夠完整、及時、準確地反映工程的經濟狀況。

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