摘要：本文對長沙先導區(qū)建設中城建檔案管理面臨的困難與挑戰(zhàn)進行了分析，從管理體制、規(guī)范標準建設和具體措施等方面提出了一整套策略與建議，對加強先導區(qū)城建檔案管理和新形勢下城建檔案管理的改革與創(chuàng)新具有較強的參考價值。

關鍵詞：長沙先導區(qū)；城建檔案管理；策略

Abstract:ThisarticlehascarriedontheanalysisofthedifficultiesandthechallengeswhichtheurbanconstructionarchivesmanagementfacestointheconstructionofChangshaForerunnerArea,andproposedtheonewholesetstrategiesandsuggestionstostrengthenChangshaForerunnerArea''''surbanconstructionarchivesmanagementfrommanagementsystem,criterionconstructionanddetailedmeasures,etc.Ithasstrongreferencevaluetotheurbanconstructionarchivesmanagementreformandinnovationinthenewsituations.

KeyWords:ChangshaForerunnerArea;UrbanConstructionArchivesManagement;Strategy

1概述

長沙市大河西先導區(qū)建設無疑將會對長沙城市建設發(fā)展產生巨大的影響。根據已公布的規(guī)劃方案（征求意見稿），先導區(qū)總用地1200km2，“既不是普通的經濟開發(fā)區(qū)，也不是傳統(tǒng)的城市新區(qū)”，其總體功能構架是“一核、四區(qū)、三帶”，將采取實施城鄉(xiāng)統(tǒng)籌的一體化發(fā)展戰(zhàn)略。從規(guī)劃格局和規(guī)劃容量來看，等于說是在大河西重建3個“長沙”。長沙城市3000年來以河東為主體的城市格局將徹底改變。目前先導區(qū)建設工作已緊鑼密鼓地展開，“先行先試”節(jié)奏非常緊張，僅起步區(qū)建設用地面積就達72km2。近期將完成先導區(qū)及核心區(qū)概念規(guī)劃，而起步區(qū)城市規(guī)劃已經完成、城市設計正在進行。在長沙面臨的3000年來一大變局的形勢下，這是一個新的愿景與舊的歷史鄭重告別的關鍵時刻，城建檔案工作的歷史責任尤為重大。我們不僅要真實、全面、清晰地記錄下歷史，不致使歷史的真實湮沒在發(fā)展的塵埃之中，為城市記憶工程奠定基礎；我們更要為現(xiàn)實的發(fā)展建立準確、完整的檔案，為將來的發(fā)展服務。這是我們必須加緊制定長沙先導區(qū)城建檔案管理策略的根本動因。

一、城建檔案管理中存在的問題

（一）檔案利用率較低，并且可利用的范圍較為狹窄

許多人對于城建檔案的基本功能都未必知曉，城建檔案在較小城市的利用率則不高。耗費了大量人力物力的城建檔案并沒有為公民提供太多的使用價值。其次就是城建檔案的可利用范圍較為狹窄。當前城建檔案基本都是被用在市政工程的改造以及建筑的維修當中，其他可以能夠利用的范圍非常小。

（二）檔案的收錄問題較多

城建檔案的收錄不全也是當前一個重要的問題。城鎮(zhèn)建設也隨著經濟的發(fā)展在不斷進行當中，許多城市正在發(fā)生著日新月異的變化。很難將所有的城市建設項目檔案都收集起來統(tǒng)一管理，遺漏問題非常嚴重。另一個問題就是收錄的內容不夠全面準確。由于城建檔案并沒有一個統(tǒng)一的標準，許多城建檔案并不統(tǒng)一。收集到的城建檔案普遍存在圖紙缺失、文件缺失等重大問題，這些文件的缺失在很大程度上影響了城建檔案管理工作的順利開展。

（三）對于城建檔案管理的重視程度不足

摘要：

城建檔案就是城市在規(guī)劃設計、建設和管理中對國家社會人民有價值的文件資料，隨著城建事業(yè)的快速發(fā)展，城建檔案管理也遇到了很多的問題和新的挑戰(zhàn)。

關鍵詞：

城建檔案管理；重要性；管理意識；管理能力

正文：

對城市建設來說，城建檔案管理是一個基礎性工作，主要是用于服務。它出現(xiàn)在城市的設計與建設中，之后又為未來的城市建設提供幫助。因此，城建檔案的管理一定要和城市建設發(fā)展改革，這樣才能讓城建檔案的功能更好的發(fā)揮出來，給城市與人們的生活、建設提供更加有效的服務。

摘要：城建檔案是在開展城市規(guī)劃、城市建設工作的過程中所形成的檔案資料，它是城市發(fā)展、社會發(fā)展的產物，能夠真實記錄并反映城市的社會發(fā)展歷程及其歷史情況，是具有保存價值的文件資料。隨著當今城市化建設的快速發(fā)展，城建檔案管理工作作為推動城市現(xiàn)代化發(fā)展進程的重要基礎環(huán)節(jié)，要著重加強城建檔案管理力度，提升城建檔案管理水平。本文將結合當前城建檔案管理工作中存在的部分問題，淺談相應改善舉措。

關鍵詞：城建檔案管理；現(xiàn)狀問題；改善舉措

一、城建檔案管理

城市建設作為城市管理的重要組成部分，它是以規(guī)劃為依據，以建設工程為依托，對于城市人民的生活環(huán)境進行改造完善，對于城市系統(tǒng)內的設施進行工程建設。城建檔案是在開展城市規(guī)劃、城市建設工作的過程中所形成的檔案資料，城建檔案是城市發(fā)展、社會發(fā)展的產物，它能夠真實記錄并反映城市及社會發(fā)展歷程、歷史情況，是具有保存及收藏價值的文字、圖紙、圖像、音頻、視頻等不同形式的資料。同時，城建檔案還是城市建設成果、先進工作經驗、先進科學技術等成果的記錄。城市建設涉及領域廣泛、專業(yè)眾多，大到城市系統(tǒng)的建設工作、小到個人房屋的法律糾紛事宜，城建檔案均能作為重要的建設依據及法律證據。此外，城建檔案在掌握城建全貌、記載城市歷史文化、打造城市文明建設方面同樣發(fā)揮著重要作用。因此，城建檔案對于國家、單位及個人都是十分重要的，加強城建檔案管理也是十分必要的。當前，隨著城市現(xiàn)代化建設步伐不斷加快，對于城建檔案及城建檔案管理工作都提出了更高的要求，城建檔案工作面臨著新的挑戰(zhàn)，同時在現(xiàn)今工作中也存在著部分問題有待進一步改善。

二、城建檔案管理現(xiàn)狀問題及其改善舉措

1.城建檔案管理人員的整體素質有待進一步提升

【摘要】在社會發(fā)展的過程中，我國城市化建設的腳步不斷加快，帶來了新的城建高潮，城市檔案管理也進入了新的時期。城建檔案具有了新的發(fā)展措施，同時也取得了新的突破，但是，當前城建檔案管理工作仍存在一些問題，分析其中存在的問題，采取有效的對策是本文的重點。

【關鍵詞】城建檔案管理；新形勢；對策

一、當前城建檔案建設管理模式的現(xiàn)狀

（一）資料滯后。

對于城市飛速發(fā)展的今天，城建檔案管理與城市建設存在不相適應，相應的資料的管理和城市的建設不能滿足現(xiàn)在社會的需要。城市建設竣工之后有些相關資料沒有及時地送到城市建設部門的檔案室，進行歸檔處理，使城市建設的整體文件不完善，導致工程資料在網絡系統(tǒng)中情況不明確，為城市建筑留下了嚴重的隱患。城建檔案的管理工作主要就是對工作的總結，也就是領導決策的參考，對于所發(fā)生的事情應該記錄在檔案，也就是社會活動的記錄，因此，城市檔案建設應該及時歸檔，使檔案能夠反映之前所發(fā)生的事情，更好地為城市建設提供方向。

（二）管理滯后。