尊敬的各位專家、領導大家好！

在我們這次海關檔案培訓工作過程中，我們很榮幸的邀請到國家檔案局及海關學院領導專家給我們進行授課，通過這次培訓，我們主要學習了專業的檔案管理知識、檔案管理的綜合知識、基礎的檔案管理實踐操作，同時還參加了一些海關檔案庫房關及相關互動活動。

在為期兩周的培訓工作中，我們全體參訓人員深入的學習了檔案管理的專業的知識，提高了我們自身的管理水平，這些有利于提升我們海關檔案管理的科學性。接下來我就本期培訓工作做一個簡短的總結。

一、專業檔案管理知識的培訓

本次的檔案管理培訓的時間很短暫，但是培訓的內容很豐富，在每次的培訓之后，學員們都在積極的消化學習內容，以此來提升自己的檔案管理理論水平和專業技能。

（一）增強了檔案管理的法制意識

摘要：文章首先分析了高校教學檔案管理的現狀，然后提出了改善高校教學檔案管理現狀的策略，包括與時俱進，敢于創新；普及教學檔案管理知識，提高重視度；加強教學檔案管理員隊伍建設；制定教學檔案管理規章制度，明確分類，優化管理。

關鍵詞：高校；教學檔案管理；信息化

高校教學檔案是高校在教學、教學管理和教學科研等活動中形成的有保存價值的文檔、圖表、聲像等不同形式的教學材料，是學校檔案的主體，也是了解教學內容、做好教學評估、提高教學質量的重要依據和支撐材料。

一、高校教學檔案管理的現狀

（一）用于教學檔案管理的場地和設施條件不足

教學檔案的保管主要以紙質檔案和實體保管形式為主，辦公場地有限，未建設有專門的教學檔案儲存室供各教學單位存儲教學檔案。目前，學校教學檔案管理工作主要以人工檔案管理方式進行，缺乏自動化、信息化管理。在教學檔案管理過程中，各教學單位大多將教學文檔材料存放在行政人員的辦公室，如放在文件盒、檔案袋、收納盒、鐵柜等。隨著師生人數增加、時間推移，有些辦公室已經沒有足夠空間擺放柜子，使得有些材料甚至沒有封裝，就直接擺放在辦公桌周邊。

[摘要]進入新形勢后，干部人事檔案管理也迎來了新的挑戰和機遇，如何排除干部人事檔案管理工作的安全隱患，保證檔案安全是當前檔案管理人員必須思考解決的問題。只有做好干部人事檔案管理才能夠充分發揮出人事檔案的價值，為知人、用人和領導決策提供參考。本文依托我國干部人事檔案管理的實際，對現階段干部人事檔案管理工作存在的安全隱患進行深入分析，并在此基礎上提出相應的應對措施，希望所提內容能夠為檔案管理人員提供新的思路。

[關鍵詞]干部；人事檔案；檔案管理；安全隱患

干部人事檔案是干部個人形象的綜合反應，其能夠直觀反映干部個人的經歷、政治思想、品德作風及其業務能力等等。干部人事檔案是人事部門按照實際情況和政策要求來進行如實填寫的，能夠為干部工作奠定良好基礎。干部人事檔案管理工作能夠為知人、用人和管理人提供科學的參考。同時，隨著經濟的發展和科技的迅猛發展，信息化技術正在向各個領域滲透，做好干部人事檔案管理工作的難度也在隨之加大。因而，做好干部人事檔案管理工作，排除安全隱患就具有相當重要的現實意義。

1現階段干部人事檔案工作管理中存在的安全隱患

干部人事檔案管理工作是一項較為復雜的服務性工作，涉及的范圍較廣。當前，干部人事檔案管理工作中存在的安全隱患主要有兩類，一類是干部人事檔案實體安全，另一類是干部人事檔案信息內容安全。其中干部人事檔案信息內容安全又包括著多個方面，如收集、整理，移交、查閱等環節存在的安全隱患。

1.1干部人事檔案的實體存在的安全隱患。干部人事檔案實體存在的安全隱患類型較多，主要包括以下四種：其一，不可控因素影響干部人事檔案管理水平，如發生巨大的自然災害，如水災、地震等，這些不可抗因素都會造成干部人事檔案的實體遭到丟失和破壞；其二，干部人事檔案存放環境惡劣，有些黨組織的干部人事檔案存在的庫房基礎設施配置不全，庫房環境惡劣，造成干部人事檔案長時間被存放在陰暗潮濕的環境中，或者庫房清潔管理不到位，造成干部人事檔案被蟲蛀，進而導致干部人事檔案遭受到損壞；其三，干部人事檔案自身存在一定的安全隱患，一些干部的人事檔案收集整理的時間較為久遠，或者在收集整理過程中使用了保存性不強的圓珠筆或鉛筆，進而導致這些干部的人事檔案的字跡難以看清，辨認難度相當的大。此外，由于種種因素影響，部分干部的認識檔案在早年收集整理過程中使用的紙張質量不好，在長時間的存放過程中已經出現的霉變和磨損，影響檔案的清晰度，辨認難度大；其四，雖然，隨著黨建的深化，各級黨組織和人事部門都開展了關于干部人事檔案管理的專項審核工作，對干部人事檔案進行了統一處理，保證了干部人事檔案的嚴肅性。但是在開展專項審核過程中，仍然有部分干部人事檔案還缺少一些材料，或者是存在歸檔材料不完整等問題，干部人事檔案基礎管理工作還有極大的提升空間，亟需進一步完善升級。

摘要：隨著科技的發展，人類開始邁入知識經濟時代，知識管理成為各國關注的重點問題。作為知識經濟時代的重要內容之一，知識資源能夠推動社會、經濟、文化等實現創新發展，對人類的生產生活有著重要作用。基于此，本文就知識管理在圖書檔案管理的應用展開研究，首先闡述了知識管理功能，其次對當前檔案管理情況進行分析，最后對其在圖書檔案管理中的應用進行探究，希望能夠為知識管理和圖書檔案的結合應用發展提供參考。

關鍵詞：知識管理；圖書檔案管理；功能

知識經濟時代下，知識管理成為當今社會一種新的管理形式，其與知識經濟發展需求相符，能夠在實際管理中發揮作用，對于檔案、資料以及文獻等實行知識管理，不僅能夠提高檔案資料的使用率，同時也能夠保證檔案資料的完整度，對整個人類社會的存在和發展十分重要。而知識管理的完善，能夠為以信息為主的知識經濟發展奠定基礎，符合時展潮流，是圖書檔案管理實現創新發展的途徑之一。

一、知識管理在圖書檔案管理中的功能

1.知識管理概述

（1）內涵。隨著知識經濟的發展，知識已經成為當今社會具有一定價值性的資源，其也成為一種管理方式。知識社會發展中，知識本身具有價值性，對企業發展產生一定作用，現階段，很多知識都決定著企業的生存發展。隨著社會競爭的加大，企業為了能夠占據一定的競爭地位，就需要擁有更多知識資源，并對其及時更新，對此，企業需要做好知識管理工作，圍繞知識，通過對知識資源的整合利用建立完善的知識競爭體系，獲取競爭優勢，推動企業實現持續發展。總之，知識管理符合社會發展趨勢，新形勢下，企業需要有效利用知識管理，提高競爭。（2）特征。知識具有流動性以及共享性，重視這兩個特性，充分利用集體智慧，進而提高組織創新和應變能力，促使組織能夠在激烈的市場競爭中占據一定地位，并鼓勵組織員工，使組織員工能夠提高自覺性與能動性，組織要重視組織及人才，在內部營造學習氛圍。（3）核心。知識管理的重點就是收集分析各種信息以及知識，并將其共享出來，實現知識創新，同時能夠提高知識的附加值，進而提高組織創新能力。知識管理核心就是建設能夠運用并創造知識的組織，作為組織重要資源，知識能夠為組織提高競爭力，組織通過對知識資源進行嚴格管理，并通過知識共享使知識的價值充分發揮出來，豐富組織知識資源，進而建立知識共享新機制。組織利用知識管理創新經營管理，提高管理效率和質量。

一.醫院人事檔案信息在人力資源管理中發揮作用的途徑

在管理理念不斷更新和現代化的年代，醫院更加重視人力資源管理對提升醫院管理水平和核心競爭力的積極作用，因此，如何通過人事檔案信息管理來發掘和激發醫療工作人員的最大潛能是醫院人力資源管理面臨的重要課題。

1構建符合醫院實際情況的人事檔案信息管理制度

制度具有很強的穩定性，能夠長時間發揮作用，建立符合醫院現實情況的人事檔案管理信息制度，能夠有效促進管理工作的科學化和制度化。科學化、規范化的人事檔案信息管理制度能夠促使管理行為有章可循，從而保障人事檔案信息有效發揮在人力資源管理中的作用；其次，要不斷完善、健全現有制度，根據醫院自身情況，收集各種意見和建議，系統化的整理人事檔案管理制度。在完善制度的過程中，一方面要集思廣益、廣開言路，拓寬信息收集的覆蓋面，且收集方法要有創新性，以確保收集的全面性和真實性；另一方面，動態化管理人事檔案，對醫院現有的人才的學歷、工作表現、進修情況、醫療業務水平、政治道德素養方面進行匯總、整理、記錄，以科學評估醫院人才的潛能，實現預測并重點培養的人力資源管理模式。

2對醫院人才實現分類管理和培養

充分利用醫院人事檔案信息，對醫院人才的不同特點和優勢進行梳理，重點培養學術帶頭人、醫院業務骨干人員和醫院學科帶頭人等，并為以上分類管理和分類培養規劃提供充分的信息支持。醫院的人才各有所長，我們需要深刻認識到每個人身上的專業和業務發展方向，這就要求我們充分分析人事檔案信息，從醫院人才管理的全局性和統籌性出發，保證人盡其才、任人唯賢、各盡其責，從而實現醫院人才資源發揮出最大的價值。