論文摘要：面對全球信息化的浪潮傳統(tǒng)的人事檔案節(jié)理正面臨前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。人事檔案信息化管理正是在這樣一個時代背景下對傳統(tǒng)人事檔案妥理模式的改革和創(chuàng)新。信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用使人事檔案信息化建設(shè)提上了議事日程，為高校人事檔案工作叔得了跨越式發(fā)展的歷史性機遇。高校人事檔案的信息化管理，是人事檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

論文關(guān)鍵詞:高校人事檔案信息化

隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展，高校的建設(shè)步伐迅速加快對人才的需求和利用日益擴大，人員的流動也不斷增加，檔案材料數(shù)量和種類也逐步增多，加強信息化管理，已經(jīng)成為高校人事檔案管理的一個主要趨勢和途徑。人事檔案信息化建設(shè)是時展的需要，是高校人事檔案工作的主流，是高佼人事檔案管理改革的方向。

1高校人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

自第四次全國干部檔案工作會議和干部人事檔案審核工作以來，各地、各部門的人事檔案工作在制度建設(shè)、內(nèi)容的規(guī)范和完整以及鑒別等方面都取得了突破性的進(jìn)展，然而許多高校仍然存在一些帶有普遍性且不容忽視的問題，主要體現(xiàn)在:

(1)認(rèn)識不到位，重視力度不夠

一目前高校電子檔案管理創(chuàng)新的形勢

1高校電子檔案管理工作的創(chuàng)新路徑電子信息的到來，高校電子檔案工作也進(jìn)入了一個新時代。檔案管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化，本文對新時期教學(xué)改革的條件下，高校電子檔案工作的新舉措作一論述，供廣大檔案工作者參考。過去做教學(xué)分類、科研分類、設(shè)備、資料、統(tǒng)計分析、干部培養(yǎng)、對學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐能力的操作分類、姓名、學(xué)號索引卡片，其它檢查都是設(shè)有登記簿，全是手工操作。現(xiàn)在絕大多數(shù)都采用電腦來登記、分類，各教研室、辦公室、服務(wù)部門都設(shè)有電腦，這些部門分工將“檔案首頁”分別按要求認(rèn)真地、一項不漏地輸入電腦，職工、教師、學(xué)生在使用這些資料的時候，通過電腦即能調(diào)出想用的索引卡片和其它登記項目，統(tǒng)計部門也能調(diào)出符合上級部門統(tǒng)一要求的各種統(tǒng)計報表。這是反映學(xué)校教學(xué)、科研、管理水平的標(biāo)志。而作為學(xué)校檔案室主體的管理人員又是建設(shè)、使用、管理好檔案室的基本隊伍。而檔案管理人員的政治水平、業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)與管理能力的高低都直接影響著檔案室的建設(shè)和管理水平、電子設(shè)備的使用效果、教學(xué)質(zhì)量的提高和科研工作的進(jìn)程等。因此解決電子檔案管理中的問題，如何改革與創(chuàng)新是當(dāng)務(wù)之急。高校電子檔案管理是學(xué)校對教學(xué)、科研管理、資料存檔、信息交流和干部培養(yǎng)等學(xué)校發(fā)展中極為重要的環(huán)節(jié)，這樣既節(jié)省了紙質(zhì)檔案的占用空間，又為全體教職員工提供方便。

2高校電子檔案管理中存在的問題由于高校電子檔案事業(yè)還是一個新興事業(yè)，沒有一個現(xiàn)成的公式或模版套用，各個學(xué)校的情況也有很大差異。電子檔案因其磁盤、磁帶、光盤等具有存量大、占有空間小、傳輸快捷、查閱方便等多方面的優(yōu)勢，節(jié)省了紙張和用于信息存儲的空間，而受到全社會的普遍重視，應(yīng)用的領(lǐng)域也越來越廣泛。進(jìn)入電子信息時代，并且隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的不斷改善，但針對于電子檔案管理的保密性機制還不夠健全。電子檔案的真實性、可靠性難以保證。電子文件信息易被復(fù)制、刪除、修改等并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離輸出。政策支持力度趕不上事業(yè)發(fā)展的速度，電子檔案管理體系還不夠健全，要深化創(chuàng)新改革，轉(zhuǎn)變觀念，解決好資源分散，使用不科學(xué)、不合理的問題，建立資源共享平臺，實現(xiàn)最大效能為教學(xué)和科研服務(wù)。發(fā)展與創(chuàng)新的思想觀念還不夠到位，隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)力度和速度還需要進(jìn)一步加大，真正切實認(rèn)識到人才尤其高水平人才是提升高校核心競爭力的關(guān)鍵，加強高水平人才引進(jìn)力度，加大人才培養(yǎng)力度，著力加強人才隊伍建設(shè)，為學(xué)校發(fā)展提供強有力的智力支持和人才保障。

二高校電子檔案管理需要解決的關(guān)鍵性問題

1高校電子檔案管理需要營造一個好的環(huán)境電子檔案管理技術(shù)在高校的發(fā)展，技術(shù)上采取相應(yīng)措施保障電子檔案的原始性與真實性，充分剖析高校改革發(fā)展面臨的機遇和挑戰(zhàn)，高起點定位，與時俱進(jìn)的確定新的奮斗目標(biāo)、戰(zhàn)略重點，強化工作措施，很大程度上決定于高校主管校領(lǐng)導(dǎo)對電子檔案管理技術(shù)的認(rèn)識水平。真正把高校電子檔案管理工作納入學(xué)校中心工作，從部門工作實際出發(fā)，解放思想、開拓創(chuàng)新、認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，研究新環(huán)境、新問題，牢牢把握新時期電子檔案的主導(dǎo)權(quán)，要充分發(fā)揮傳統(tǒng)檔案和新時期電子檔案工作的積極作用，引導(dǎo)大家養(yǎng)成良好的電子化使用習(xí)慣。

2高校電子檔案管理工作需要健全管理體制對于電子檔案管理技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校電子檔案技術(shù)管理體制存在著明顯的滯后和不協(xié)調(diào)關(guān)系，還要逐步完善建立電子文件與電子檔案管理方面的規(guī)章制度，使廣大高校檔案工作者在工作中有所遵循。全面規(guī)劃與開發(fā)全校電子檔案管理技術(shù)資源，要充分利用電子檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，整合檔案資源，開展檔案的電子利用，使電化教育、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)各自發(fā)揮好優(yōu)勢，建設(shè)學(xué)校電子檔案管理中心與教學(xué)科研網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中心，進(jìn)一步加強服務(wù)于全校教職員工的工作力度。協(xié)同創(chuàng)新，快速成長，共同提高電子檔案目標(biāo)管理改革水平。

第一篇：高校教學(xué)檔案管理問題

一.高校教學(xué)檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理意識不強

一些高校的教學(xué)和教輔人員，對教學(xué)檔案工作缺乏充分認(rèn)識，甚至于對教學(xué)檔案的歸檔持抵觸態(tài)度。有些人認(rèn)為，教學(xué)科研成果是他們自己心血的結(jié)晶，自我保存得相當(dāng)好，沒必要歸檔;有的教師認(rèn)為，材料放在自己手中，用起來方便等。有些院(系)在期中教學(xué)質(zhì)量檢查中，不按照教務(wù)處要求整理材料，造成了教學(xué)檔案收集不夠齊全完整，歸檔材料質(zhì)量不高，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案的建設(shè)和利用效率，從而也影響教育教學(xué)工作的順利開展。

（二）檔案管理制度不健全

高校教學(xué)檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照其基本原則，進(jìn)行科學(xué)分類集中統(tǒng)一管理。近年來，隨著國家《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規(guī)的出臺，各高校的檔案法規(guī)制度建設(shè)也取得了長足的進(jìn)步。但就目前各高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀來看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學(xué)檔案的管理，缺乏有效的制約機制，存在著諸多問題。如:有些高校沒有建立規(guī)范的部門立卷制度;有些高校各基層部門沒有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集歸檔工作;有些高校頻繁更換教學(xué)檔案管理人員等。

摘要：本文探討了傳統(tǒng)憂患意識的思想內(nèi)涵，信息技術(shù)時代高校檔案管理存在可憂之患及解決目前高校檔案管理所憂之患的對策。

關(guān)鍵詞：憂患意識高校檔案管理

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，人類社會的各個領(lǐng)域都在經(jīng)歷著巨大的變化，檔案領(lǐng)域同樣如此，諸多前所未有的、嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)層出不窮。以傳統(tǒng)憂患意識指導(dǎo)現(xiàn)代高校檔案管理，加快高校檔案管理利學(xué)化和現(xiàn)代化的進(jìn)程是高校檔案工作者必須面臨的問題。

一、傳統(tǒng)憂患意識的思想內(nèi)涵

所謂憂患意識，是指人們在使命感和責(zé)任感的驅(qū)使下，以理性的、富有遠(yuǎn)見的眼光對待社會和人生的一種特殊的精神狀態(tài)。憂忠意識是中華傳統(tǒng)文化的重要精神內(nèi)核，傳統(tǒng)憂患意識包含了豐富的思想內(nèi)涵。

1.清醒的危機意識。在歷史的轉(zhuǎn)折和政治動蕩的時代，憂患意識更多地表現(xiàn)為一種清醒的危機意識。憂患意識是一種特殊的精神狀態(tài)，具有作為人文精神的動力和確立道德主體方面的意義。憂患意識所“憂”之“患”，就是一種危機、一種困境。在人類歷史進(jìn)程中，往往是機遇與挑戰(zhàn)并存，出路與危機共生。作為危機意識的忱患意識包含著兩個層面:一是心理和認(rèn)識上的，即心理上要有可能出現(xiàn)危機的心理準(zhǔn)備，這是一種清醒的意識;二是行為和行動方面的，即不光要在心理上有所準(zhǔn)備，而且要在實際行動上制定和實施應(yīng)對危機和困難的具體措施。危機意識是憂患意識的心理基礎(chǔ)。

1高校檔案管理信息化的必要性

目前，大多數(shù)高校檔案管理仍沿用傳統(tǒng)工作模式，對高校行政、教學(xué)、科研等重要信息資源進(jìn)行收集、整理、編目、保管和利用。隨著信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)高校檔案管理模式已經(jīng)暴露出一些問題，如工作繁雜、檢索速度慢、檔案信息內(nèi)容單一、周期長、綜合性差、檔案不易保存、館藏空間不足以及利用過程中易損壞等。計算機和信息技術(shù)的發(fā)展、應(yīng)用，為最終解決這些問題提供了可靠的技術(shù)手段。

（1）實現(xiàn)資源共享的需要

高校和社會用戶群對信息系統(tǒng)性、時效性的要求日益提高，需要提供經(jīng)過加工的系統(tǒng)、全面的檔案信息服務(wù)。檔案信息化將充分拓展檔案利用的各個環(huán)節(jié)，尤其打破傳統(tǒng)檔案信息資源的空間限制，便于檔案資源共享，同時也使檔案管理效率得到顯著提高。

（2）提高自身技術(shù)和信息化建設(shè)的需要

文件數(shù)量膨脹使庫容量日漸飽和，傳統(tǒng)的加工、利用、存貯工作使檔案管理人員不勝負(fù)荷。隨著科技發(fā)展，以計算機應(yīng)用技術(shù)為主體的檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)在各層次系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。