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合同管理分析

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合同管理分析

合同管理分析范文第1篇

(一)合同管理是市場經(jīng)濟的必要條件

在市場經(jīng)濟條件下,盡管企業(yè)是自主經(jīng)營的市場主體,但是,合同管理是與企業(yè)的活動同步進行的,是企業(yè)活動中重要的一部分內(nèi)容。另一方面,合同是實現(xiàn)市場正常、合理、有序運作的主要手段和措施,沒有合同的約束和規(guī)范,市場運作會出現(xiàn)混亂,只有在合同的約束和規(guī)范下,企業(yè)就會合理經(jīng)營,市場才會正常運轉(zhuǎn)。

(二)規(guī)范的合同可以樹立企業(yè)的良好形象

隨著市場經(jīng)濟的逐步完善,合同的作用愈來愈凸顯,依法簽約,依法履行是在市場經(jīng)濟條件下開展的誠信活動的重要內(nèi)容,它不僅提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,也會樹立良好的社會風(fēng)氣。

(三)認真履行合同可以有效防范經(jīng)營風(fēng)險

企業(yè)在經(jīng)營過程中,及時檢查合同的履行情況,這也是合同管理的重要內(nèi)容。也就是說,企業(yè)需要及時跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,及時解決合同履行過程中遇到的問題,確保企業(yè)的經(jīng)濟利益,避免一些潛在的風(fēng)險發(fā)生。

二、市場經(jīng)濟背景下合同管理存在的問題

合同是市場正常運行的一個重要依據(jù),但是,在現(xiàn)階段,合同管理還存在諸多問題:

(一)合同管理意識淡薄

合同管理在市場經(jīng)濟中起到如此重要的作用,但是企業(yè)卻往往忽視合同管理,對合同的管理意識比較淡薄,主要表現(xiàn)在:一是缺少合同管理的專門人才,沒有專門負責(zé)管理的部門,從而造成合同管理比較混亂。二是負責(zé)合同的領(lǐng)導(dǎo)意識淡薄,造成合同執(zhí)行過程不夠細致。例如,訂立合同中對方資質(zhì)的審查,合同履行的監(jiān)督等不到位都會對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。

(二)合同管理制度不完善

合同從簽訂到履行,從履行到監(jiān)督都需要應(yīng)對的程序和制度作為保障。但是,在很多企業(yè),合同管理的程序和制度還不健全,在合同管理方面還有一些漏洞,這些漏洞將是企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險的一個重要因素。合同管理雖然在市場經(jīng)濟條件下具有如此的重要意義,但是還存在一些問題,這些問題也僅是普遍問題的一部分而已,針對這些問題,關(guān)鍵是我們?nèi)绾谓鉀Q這些問題。

三、合同管理的措施

(一)建立健全合同管理機構(gòu),從形成合同管理體系

合同管理體系的構(gòu)建是一個系統(tǒng)的工程,主要包括:一是加強合同管理機構(gòu)建設(shè)。誰都可以簽合同,誰都可以管理合同,這種情況不利于合同管理,不利于企業(yè)的發(fā)展;二是管理人員專業(yè)化,專業(yè)的管理人員,既要熟悉本企業(yè)的專業(yè)知識,還要具備一定的法律知識,只有這樣才能確保合同管理的合理;其次建立合同檔案,合同管理除了健全機構(gòu),落實專業(yè)人才,還要建立合同檔案,讓合同有一個固定的落腳點,這樣管理起來才更有序,通過實踐發(fā)現(xiàn),各企業(yè)在這個方面做的還是比較到位的。

(二)完善合同管理的規(guī)章制度

完善的合同管理制度是合同管理制度化、規(guī)范化、效率化的前提和基礎(chǔ)。合同管理者制度包括合同承辦人制度,審核會簽制度,審查制度,監(jiān)督和檢查制度等等。通過合同管理制度,目的就是要做到管理層次清楚,程序完備,職責(zé)明確,分配合理,合同執(zhí)行過程都處在控制狀態(tài)。

(三)注重合同管理過程

合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同訂立中的管理和合同履行中的管理3個階段,這3個階段既相互獨立,又有著各自不同的內(nèi)容和特點,同時各階段之間又有著密切聯(lián)系,它們共同構(gòu)成了1個完整的管理過程。

1.合同訂立準備階段的管理。

包括了解對方資信,明確締約內(nèi)容,這是合同管理的基礎(chǔ)階段。首先,要由經(jīng)過法律培訓(xùn)、取得授權(quán)委托專業(yè)人員對外簽訂合同。其次,對合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況、履約能力進行全面的真實性審查。

2.合同訂立中的管理。

即確定合同條款,按照規(guī)定的程序?qū)徍撕贤@是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先,索取保存對方當(dāng)事人的合法有效的資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次,根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同1定要履行其相關(guān)的法律手續(xù)。在合同正式簽約前,依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進行審查把關(guān)。

3.合同履行中的管理。

包括己方信守合同,依法履行,并關(guān)注對方履約,它是實現(xiàn)合同管理目標(biāo)的有力保障。將合同規(guī)定的義務(wù)按照職責(zé)劃分并落實,建立嚴格的履行過程中基礎(chǔ)管理工作。根據(jù)企業(yè)管理制度實施對合同履行中的監(jiān)督檢查。

四、總結(jié)

合同管理分析范文第2篇

關(guān)鍵詞:電站項目;泄水工程;合同管理

1概述

建筑工程合同是具有財產(chǎn)關(guān)系的民事合同,不包括身份關(guān)系的合同。建筑工程項目合同管理是一個系統(tǒng)工程,包括合作方分類、合同起草、合同談判和合同執(zhí)行的一個系統(tǒng)工程。合同管理就是對合同的編制、簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、終止以及計劃、評審、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等一些系列行為的總稱。其中編制、簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、終止等是合同管理的內(nèi)容;計劃、評審、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等是合同管理的手段。合同管理是項目管理的重要內(nèi)容,也是項目管理中其他活動的基礎(chǔ)和前提。筆者選擇中國葛洲壩集團第二工程有限公司(以下簡稱二公司)承建的“兩河口電站泄水工程項目”作為研究對象,分析項目合同管理的意義、手段、存在的問題和一些解決策略。

2兩河口電站泄水工程項目

兩河口水電站位于四川省甘孜州雅江縣境內(nèi)的雅礱江干流上,為雅礱江中、下游的“龍頭”水庫,采用壩式開發(fā),水庫總庫容為107.67億m3,調(diào)節(jié)庫容65.6億m3,電站裝機容量3000MW,平均年發(fā)電量110億kW•h。泄洪建筑物與中后期導(dǎo)流建筑物均布置在左岸,從左至右分別為深孔泄洪洞、放空洞(即4#導(dǎo)流洞)、漩流豎井泄洪洞(由3#導(dǎo)流洞改建)、洞式溢洪道和5#導(dǎo)流洞。泄水工程項目目前有施工承包、專業(yè)技術(shù)服務(wù)、設(shè)備物資采購三類合同共計50余項,合同管理要求和難度很大。兩河口電站泄水工程項目持續(xù)時間長,合同管理必須同步,堅持過程和動態(tài)控制。泄水工程價值量大,合同價格高,使得合同管理對項目經(jīng)濟效益影響很大。

3項目合同管理的原則與意義

合同管理的基本原則是平等自愿原則、誠實信用原則、公平公正原則,是在合同的簽訂、執(zhí)行、解釋和爭執(zhí)的解決過程中應(yīng)當(dāng)遵守的基本準則,也是解決合同糾紛的原則。合同是建設(shè)項目管理的核心,是承發(fā)包雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ),是處理建設(shè)項目實施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律證據(jù),合同管理是兩河口電站泄水工程項目管理的核心,如何對質(zhì)量、進度、安全、造價有一個好的控制,是合同管理的延伸。合同管理有利于兩河口電站泄水工程項目建設(shè)的科學(xué)管理,合同管理貫穿于泄水工程合同簽訂、履行、終結(jié)直至歸檔的全過程。

4項目合同管理存在的問題分析

兩河口電站泄水工程建設(shè)的復(fù)雜性和藏區(qū)高原獨特的地理人文條件,項目合同管理必然是艱巨性、長期性的。

4.1部分合作方合同意識淡薄

目前建設(shè)市場競爭異常激烈,部分合作方采用低價中標(biāo)策略,同時沒有對兩河口電站泄水工程藏區(qū)高原的實地社會經(jīng)濟進行深入了解,導(dǎo)致后續(xù)合同履約因各類成本問題舉步維艱,對項目的工期、質(zhì)量、安全和農(nóng)民工工資及時支付造成很大影響,嚴重影響兩河口電站泄水工程的順利開展。

4.2對合同索賠不夠重視

索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利,是一種保護自己、維護正當(dāng)權(quán)益、避免損失的手段。合作方索賠意識淡薄,不能有效的應(yīng)用合同與法律手段合規(guī)、合法進行索賠。如出現(xiàn)索賠項目,合作方不按照正常流程辦理,使雙方的成本管理和審計核算存在很大隱患。

4.3合同管理體系和制度建設(shè)不夠完善

兩河口電站泄水工程項目合作雙方的合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不夠健全,合同的審查、評估、監(jiān)督、控制步驟需進一步加深加強。

4.4合同管理專業(yè)人才缺乏

合同管理是一項專業(yè)性強、知識面寬、法律法規(guī)意識要求高、需要豐富實踐經(jīng)驗的管理工作,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識,如部分合作方項目合同管理人員,多數(shù)是非專業(yè)出身,人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、經(jīng)驗參差不齊,無法對合同涉及的各項法律問題做出正確判斷,無法對合同進行有效的管理,一旦發(fā)生合同糾紛,總想通過傳統(tǒng)觀念解決。針對現(xiàn)場施工管理中出現(xiàn)的問題不是去查閱合同,而是去托人情找關(guān)系打招呼,不能有效的行使合同權(quán)利。

4.5合同管理信息化程度低

不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后,合同管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用相對滯后。沒有按照現(xiàn)代項目管理理念對合同管理流程進行重構(gòu)和優(yōu)化,沒能實現(xiàn)項目內(nèi)部信息資源的有效開發(fā)和利用,建設(shè)項目合同管理的信息化程度偏低。

5項目合同管理問題的主要對策

5.1樹立合同觀念,加強合同意識

兩河口電站泄水工程項目的各合作方要對管理人員加強法制教育,不但要學(xué)習(xí)《建筑法》,更要學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》《合同法》,同時認真通讀招投標(biāo)文件和項目合同文件,對合同的脈絡(luò)和框架做到成竹在胸,在項目管理中處處以合同為依據(jù),以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,合同管理工作才能穩(wěn)步提升。

5.2建立合同實施的保證體系

建立項目合同管理體系,配備高素質(zhì)的人才,加強法制宣傳教育力度,培養(yǎng)全面合同管理理念。項目招標(biāo)前,做好現(xiàn)場勘踏和當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟、人文調(diào)查,避免因簡單套用以往取費經(jīng)驗而導(dǎo)致在人工、設(shè)備、材料出現(xiàn)虧損而影響項目合同的順利實施和管理。將合同事件責(zé)任分解落實到人,并做出問題的說明完不成責(zé)任的影響和法律后果。建立有效方便的項目合同文檔系統(tǒng),使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作正常進行,有利于及時正確地決策,而且在發(fā)生糾紛時能及時地提供有力的證據(jù)。

5.3加強項目合同審查與簽訂

明確合同范圍、合同內(nèi)容。明確的合同范圍、合同內(nèi)容的基礎(chǔ)是建立一個合理的合同構(gòu)架,明確合同范圍。合同內(nèi)容的標(biāo)準是:既不重復(fù)又不遺留。并且把工作界面的接合表述得十分清楚。明確合同造價及合同調(diào)整價格的范圍。合同中應(yīng)當(dāng)明確造價調(diào)整的依據(jù)、調(diào)整的方法、調(diào)整的幅度和調(diào)整的范圍,盡量避免用含糊不清的詞語或條款。明確進度控制要求。設(shè)立具體的節(jié)點工期,避免只有一個籠統(tǒng)的總體工期,加強對項目實施過程中的里程碑進度控制點的控制。對于違約情況的處理,在簽合同時進行細化,違約責(zé)任簽訂的越細,執(zhí)行起來越簡單、越有效。

5.4及時做好合同跟蹤

做好合同簽訂后的交底,簽訂合同時應(yīng)盡量提高其可操作性。合同簽訂人員向其他項目人員進行必要的合同交底,以及組織項目管理人員認真學(xué)習(xí)和研究合同文件。合同交底主要是使合同履行人員了解從招投標(biāo)到合同簽訂整個過程中涉及到合同執(zhí)行的一些問題,深入了解合同文件,才能自覺執(zhí)行和運用合同文件,保證合同的順利實施,同時只有利用合同文件,才能保護自己的權(quán)益,避免諸如在時間、人力、財力、物力等方面不必要的損失。加強項目合同索賠管理工作,提高索賠意識。合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求兩河口電站泄水工程各合作方在合同整個履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進行分析研究,合理高效履行合同,這不僅有利于保護自己的合法權(quán)益,更重要的是有利于提高雙方未來的競爭生存能力。為合同順利履行創(chuàng)造條件。合同文本及相關(guān)資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應(yīng)及時建帳并妥善保存,同時要加快合同管理信息化步伐,及時應(yīng)用先進管理手段,改善合同管理條件,不斷提高管理水平。根據(jù)合同分析結(jié)果實施有效的合同監(jiān)督,對出現(xiàn)的問題進行合同方面的解釋,對工程中出現(xiàn)的特殊問題進行合同擴展分析。如兩河口電站泄水工程低于藏區(qū)高原,屬于高海拔氣候,民族問題突出,在后續(xù)的類似項目開發(fā)管理中,具體的項目合同可以借鑒已有的經(jīng)驗做出具體的說明和解決辦法,提升項目合同管理水平。

6結(jié)語

合同管理分析范文第3篇

電力企業(yè)經(jīng)濟合同管理作為眾多現(xiàn)代企業(yè)管理活動中的重要組成部分,其正常進行對于電力企業(yè)日常經(jīng)營活動、企業(yè)盈利活動以及企業(yè)的快速運轉(zhuǎn)具有關(guān)鍵性的作用。經(jīng)濟合同的有序管理不僅關(guān)乎電力企業(yè)自身的經(jīng)濟利益,同時也事關(guān)投資人的合法權(quán)益。但在電力企業(yè)的實際經(jīng)濟合同管理活動中出現(xiàn)了一些問題,阻礙了電力企業(yè)的正常運行。本文從財務(wù)監(jiān)管在電力企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的重要作用出發(fā),分析了一系列改進電力企業(yè)財務(wù)監(jiān)管職能的舉措。

【關(guān)鍵詞】

電力企業(yè);經(jīng)濟合同管理;財務(wù)監(jiān)管;企業(yè)職能

經(jīng)濟合同是電力企業(yè)進行市場經(jīng)營必不可少的基本業(yè)務(wù)活動之一,經(jīng)濟合同的簽訂意味著權(quán)利和義務(wù)的同時形成,在經(jīng)濟合同的約束下,公司的經(jīng)營和投資者的活動將受到法律的監(jiān)督。因此,對于經(jīng)濟合同進行有序管理十分重要。而財務(wù)監(jiān)管作為管理經(jīng)濟合同的有效手段,承擔(dān)著對經(jīng)濟合同的簽訂及履行進行監(jiān)督的重要職能,是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)必不可少的一環(huán),也是電力企業(yè)獲得高額利潤、順利開展經(jīng)營活動的重要保障,在企業(yè)經(jīng)濟合同的簽訂、執(zhí)行以及管理環(huán)節(jié)作用重大。

1.財務(wù)監(jiān)管在電力企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的重要作用

1.1電力企業(yè)的一切活動都與財務(wù)監(jiān)管密不可分經(jīng)濟合同管理中的財務(wù)監(jiān)管作為企業(yè)日常經(jīng)營中最為有效的一項職能,其涉及企業(yè)生產(chǎn)、管理、運營的各個環(huán)節(jié),且對各個環(huán)節(jié)都存在重要影響。因此,經(jīng)濟合同管理中財務(wù)監(jiān)管的質(zhì)量和水平直接關(guān)乎電力企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)以及銷售環(huán)節(jié)的正常進行,也是衡量電力企業(yè)管理水平的重要指標(biāo)之一。電力企業(yè)的一切活動都需要以企業(yè)的資金鏈作為支撐,而資金鏈的管理是經(jīng)濟合同管理核心內(nèi)容,因此,通過合理、有效的財務(wù)監(jiān)管活動,電力企業(yè)的一切活動將有序進行,且能夠發(fā)揮最大的效益,提高電力企業(yè)生產(chǎn)運營的效率和效益。

1.2電力企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管是企業(yè)獲得利潤的重要保障電力企業(yè)利潤的獲得從外界來看主要取決于企業(yè)經(jīng)營狀況和企業(yè)的盈利能力,而從企業(yè)內(nèi)部運營來看,企業(yè)利潤的計算不僅僅涉及利潤的來源,也更多地涉及利潤的核算與保留,而經(jīng)濟合同中的財務(wù)監(jiān)管活動不僅將利潤的獲得途徑加以明確,也對企業(yè)利潤的流向進行了把握,可以說,財務(wù)監(jiān)管將企業(yè)利潤變化的方方面面都加以監(jiān)督以此使得企業(yè)的每一筆支出、收入都有精確的記錄。同時,財務(wù)監(jiān)管對企業(yè)利潤的監(jiān)督也大大的方便了電力企業(yè)財務(wù)報表的制作與使用,也為企業(yè)制定經(jīng)營計劃提供了重要依據(jù)。

1.3財務(wù)監(jiān)管是促進電力企業(yè)快速運轉(zhuǎn)的重要推動器經(jīng)濟合同中缺少缺少財務(wù)監(jiān)管職能的企業(yè)無疑是缺少生命力的,也是無法進行正常運轉(zhuǎn)的[1]。財務(wù)監(jiān)管為企業(yè)提供了定量化的數(shù)據(jù)支撐,定量化的決策需要財務(wù)監(jiān)管成果加以輔助,在數(shù)據(jù)時代的大背景下,對于現(xiàn)代電力企業(yè)而言,其經(jīng)營成果和管理運行都需要定量化的數(shù)據(jù)加以支持,而這也是企業(yè)高層管理者進行科學(xué)決策的重要前提。因此,財務(wù)監(jiān)管是促進電力企業(yè)快速運轉(zhuǎn)的重要推動器,任何企業(yè)都無法或缺,經(jīng)濟合同管理中的財務(wù)監(jiān)管職能一旦落實不到位,將出現(xiàn)企業(yè)無序經(jīng)營的局面,最終導(dǎo)致企業(yè)倒閉。

2.強化電力企業(yè)財務(wù)監(jiān)管職能的相關(guān)舉措

2.1電力企業(yè)要高度重視財務(wù)監(jiān)管職能經(jīng)濟合同中的財務(wù)監(jiān)管是電力企業(yè)有效運轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ),是企業(yè)進行營利活動的保障,也是企業(yè)進行一切日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本前提,因此,電力企業(yè)高層管理者要充分認識到這一點并加以踐行。首先,電力企業(yè)的管理者要樹立科學(xué)經(jīng)濟合同財務(wù)監(jiān)管理念;其次,要積極學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進的經(jīng)濟合同財務(wù)監(jiān)管經(jīng)驗;最后,電力企業(yè)管理者要及時更新知識,嚴密把握市場行情變化,將經(jīng)濟合同財務(wù)監(jiān)管的功能日益豐富并加以創(chuàng)新,提高對經(jīng)濟合同管理中財務(wù)監(jiān)管職能的重視程度并在企業(yè)日常經(jīng)營活動中加以實行。

2.2電力企業(yè)要加強對財務(wù)監(jiān)管人員專業(yè)技能的強化財務(wù)監(jiān)管職能的有效發(fā)揮在很大程度上取決于財務(wù)監(jiān)管工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì),財務(wù)監(jiān)管人員是否具有高水平的專業(yè)技能直接關(guān)乎電力企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管工作能否有效進行。因此,電力企業(yè)要加強對財務(wù)監(jiān)管人員專業(yè)職能的訓(xùn)練。首先,要定期對財務(wù)監(jiān)管人員的工作績效進行考核,并實施公開化評價;其次,要對財務(wù)監(jiān)管人員的專業(yè)技能進行定期培訓(xùn),不斷提高其專業(yè)化水平,提高工作能力;最后,要對財務(wù)監(jiān)管人員進行獎勵,完善獎勵機制,激發(fā)財務(wù)監(jiān)管人員的工作積極性,以此提高電力企業(yè)財務(wù)監(jiān)管的效果。

2.3電力企業(yè)要與客戶簽訂信用管理合同并對經(jīng)濟合同進行審批賒銷現(xiàn)象在電力企業(yè)中非常普遍,因此,針對市場發(fā)展的實際狀況,在簽訂經(jīng)濟合同時,對客戶信用進行評估和預(yù)測是十分重要的[2]。因此,需要提前對客戶的信用狀況進行評估,而評估的過程需要財務(wù)監(jiān)管人員進行監(jiān)督。此外,對于簽訂的經(jīng)濟合同要進行審批,審批的目的在于確保經(jīng)濟合同符合電力行業(yè)發(fā)展要求,確保經(jīng)濟合同的實行有足夠的資金進行保障,確保經(jīng)濟合同的各項條款符合電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,對于簽訂的經(jīng)濟合同,企業(yè)財務(wù)監(jiān)管部分要進行全方位的審批,嚴格要求以上三個方面,確保經(jīng)濟合同管理的有效性,確保客戶信用評估的合理性,以此為電力企業(yè)的發(fā)展提供財務(wù)方面的支持。

3.結(jié)語

綜上所述,財務(wù)監(jiān)管在電力企業(yè)經(jīng)濟合同管理中發(fā)揮著重要作用,因此,電力企業(yè)要從高度重視財務(wù)監(jiān)管職能、加強對財務(wù)監(jiān)管人員專業(yè)技能的強化與客戶簽訂信用管理合同、對簽訂的經(jīng)濟合同進行審批等方面加強企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管力度,使得經(jīng)濟合同的簽訂、執(zhí)行至于有效監(jiān)管中,從而保障電力企業(yè)股東和投資人的權(quán)益,保障電力企業(yè)的正常運行,實現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

參考文獻

[1]陳光星.電力企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務(wù)監(jiān)管職能[J].企業(yè)改革與管理,2014,15:85-86.

合同管理分析范文第4篇

關(guān)鍵詞:水利水電;建設(shè)工程;合同管理

1引言

目前我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,水利水電工程相關(guān)法律法規(guī)進一步改善。項目管理要求的合同,以及水利水電工程合同由業(yè)主和承包商的責(zé)任和權(quán)益的協(xié)議之間的關(guān)系。與合同的約束,雙方為了更好地履行職責(zé),以確保正常的水利水電工程建設(shè)項目的實施。水利水電工程建設(shè)時間很長,難度系數(shù)大,所以大部分的國內(nèi)企業(yè)在合同管理將面臨很多問題,影響項目的建設(shè)。

2水利水電建設(shè)工程合同管理存在的問題

2.1發(fā)包人資金撥付不及時,承包人墊資

水利水電建設(shè)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,基本屬于買方市場(開發(fā)人員)。市場開發(fā)人員的積極性,從而在投標(biāo)的過程中添加一些附加條件來達到增加利潤或降低成本的目標(biāo)。如降低投標(biāo)價格,提高設(shè)計標(biāo)準施工,要求承包商墊資,等。成功競購者為了簽合同,通常需要接受不公平的合同條款。合同的實際實現(xiàn)的過程中,沒有及時撥款承包商可能導(dǎo)致巨大的金融風(fēng)險。不同施工階段的勞動力、材料和機械使用費用,必須按時足額支付,或違反法律的規(guī)定。如果你不能得到除了預(yù)付款和及時付清預(yù)付款(有時也不能及時付款),承包商需要墊資。墊資的數(shù)量可能會給承包商企業(yè)在很長一段時間無法正常工作,即使有大型銀行利息。風(fēng)險的擴張趨勢不是預(yù)測,對承包商企業(yè)潛在的影響是巨大的。

2.2合同變更較多

水利水電工程建設(shè)項目將極大地受到外部自然條件的影響,特別是在地質(zhì)、水文、氣候條件等。無論是承包商或建筑公司,無法完全掌握自然因素的變化。可能發(fā)生在地下水位的建設(shè),例如,增兵,排水困難,大壩沉陷問題,或巖土地面破裂帶,等。此外,設(shè)計、技術(shù)、材料、工期和許多其他問題是合同中可能發(fā)生的變化。

2.3合同約束條文欠缺

當(dāng)前水利工程招標(biāo)投標(biāo)過程中仍然存在許多問題,在中國的一些合同條款約束不夠強勁,招標(biāo)文件約束和規(guī)范術(shù)語的重要環(huán)節(jié)缺乏現(xiàn)象,存在于合同簽署于性能和批評。標(biāo)準合同形式,不足的一些工程分析不到位,合同文本是不可預(yù)測的,導(dǎo)致二次處理施工過程中存在的問題。此外,非法轉(zhuǎn)包和分包商的現(xiàn)象在一些工程更突出,這種行為是不利于有效合同的性能,很難確保工程質(zhì)量,合同糾紛導(dǎo)致咨詢中介的數(shù)量的增加,對工期有一定的影響。

3水利水電建設(shè)工程合同管理策略

3.1建立完善的資金監(jiān)管體系

國有資本主導(dǎo)的開發(fā)人員,從法律法規(guī)的角度,特別是建筑行業(yè)相關(guān)的水利水電的國民經(jīng)濟基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),需要細化的資本監(jiān)管制度,保證建設(shè)資金可以快速、有效地為建設(shè)過程;從加強頭部的角度,應(yīng)加強工程項目資金的重要性,層次結(jié)構(gòu),嚴禁使用,截留或挪用資金。其他資金由開發(fā)人員,從融資的角度監(jiān)督主管部門的監(jiān)督需要加強融資,保證在每一個施工階段,有相應(yīng)的錢來支付。

3.2加強合同實施管理,避免合同變動

從理論層面,合同管理是一個動態(tài)的過程,隨時隨地可能產(chǎn)生變化,所以你需要經(jīng)理實施合理的及時調(diào)整。合同是代表業(yè)主和承包商雙方的保障,需要通過正確的法律程序,使合同的目標(biāo)變成現(xiàn)實。水利水電工程建設(shè)期間,可能是不可預(yù)知的方方面面的問題,導(dǎo)致合同發(fā)生變化,導(dǎo)致延遲等問題,成本上升,不利于工程建設(shè)的正常發(fā)展。的合同管理,因此,在經(jīng)濟和技術(shù)指標(biāo),進一步探索,找出科學(xué)合理的操作方法,以及施工過程中問題和因素,采取相應(yīng)的措施及時糾正,避免合同變更等等。

3.3加強合同管理,維護合同的嚴肅性

施工合同具有法律效力,我們應(yīng)該通過嚴格按照施工合同相關(guān)條款執(zhí)行,在工程合同總金額的審計報告,協(xié)調(diào),控制進度,監(jiān)督嚴格控制高質(zhì)量的問題,當(dāng)工程主要問題可以協(xié)商處理、行政執(zhí)行,確保完成的進度。通過發(fā)行合同執(zhí)行,定期記錄,施工規(guī)范嚴格遵守合同。必要時采取一定的行政措施或經(jīng)濟擔(dān)保合同的嚴肅的懲罰手段。需要改變合同中采取積極的態(tài)度,實事求是進行處理。

3.4加強事前、事中、事后三個階段合同管理

施工合同管理控制三個階段,包括推進管理事前控制、過程控制、事后分析總結(jié)了控制。投標(biāo)前事先控制主要是對工程的理解,包括工程當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟,地理位置,交通環(huán)境,等。此外,做一個全面的理解條件的所有者,項目審批,資金,所有文件審批的合同,做到心中有數(shù)。事管理控制主要候選人,選擇有經(jīng)驗和理解合同的合同管理人員控制,按照規(guī)范,施工合同的條款,建設(shè)的問題及時有效控制;事后管理控制主要進行分析總結(jié)階段。尋找不足,科學(xué)評估,找出原因,積極改進,促進企業(yè)合同管理的良性發(fā)展。

4結(jié)束語

總而言之,合同管理水利水電工程質(zhì)量、進度和成本影響因素,因此,合同雙方應(yīng)當(dāng)嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī),制定一個合理的管理系統(tǒng),培養(yǎng)更多優(yōu)秀的合同管理人才,為工程建設(shè)鋪平道路。

參考文獻:

[1]符昱.水利水電建設(shè)工程合同管理探析[J].江西建材,2016,01:144-145.

[2]雷訊.試論水利水電工程合同管理中的缺陷及改進對策[J].珠江水運,2016,06:66-67.

合同管理分析范文第5篇

關(guān)鍵詞:施工合同;風(fēng)險管理;建議

1、引言

改革開放以來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和不斷深化,建筑業(yè)的發(fā)展也逐步進入黃金階段,市場經(jīng)濟體制已經(jīng)成為建筑市場的主導(dǎo),但目前仍然存在的問題是建筑市場的規(guī)范性和質(zhì)量,還得不到有效的保障,這就給建筑施工企業(yè)帶來了極大的隱患,使大多數(shù)企業(yè)處于被動的尷尬地位,投資工程建設(shè)的利潤少,風(fēng)險大。相比于國外的建筑行業(yè),我國的建筑業(yè)的發(fā)展受到了嚴重的阻礙。許多外資企業(yè)的外資項目直接依據(jù)國際上的管理條例進行施工,對國內(nèi)的建筑行業(yè)造成了極大的沖擊,越來越多的建筑施工企業(yè)感受到前所未有的壓力,這導(dǎo)致這些企業(yè)的所處地位更加不利。建筑施工合同的風(fēng)險是指客觀存在的可能出現(xiàn)的損失,其發(fā)生與發(fā)展具有諸多的不確定性因素。因此,對于工程施工企業(yè)來說,進行有效的風(fēng)險預(yù)估和風(fēng)險管理就顯得尤為重要。風(fēng)險管理的目的就是要盡可能地降低企業(yè)的損失,保證企業(yè)獲取最大的利益,在同時不可避免的風(fēng)險方案中,要選擇風(fēng)險最小、損失最輕的方案,并制定出相應(yīng)的應(yīng)急措施,挽回可以挽回的利益,將損失降到最低。

2、施工合同風(fēng)險管理分析

2.1要有合同風(fēng)險防范意識

我國的建筑工程施工企業(yè)擅長的是計劃意識,而市場風(fēng)險防范意識則較為薄弱。在現(xiàn)如今激烈的市場競爭之下,面對國內(nèi)市場和外資企業(yè)的雙重壓力,建筑施工企業(yè)必須改變計劃經(jīng)濟的思維模式,隨時從競爭的角度判斷當(dāng)前的形勢,在承接工程任務(wù)時,要充分分析其潛在的可能風(fēng)險,切莫急功近利,否則只會導(dǎo)致前功盡棄。許多的施工企業(yè)仍然對風(fēng)險的意識不強烈,以及對風(fēng)險的預(yù)估不準確,導(dǎo)致承擔(dān)的施工風(fēng)險過多,最終嚴重損害企業(yè)的利益。

建筑工程的施工合同本身就存在這諸多的風(fēng)險因素,這些因素大多是客觀不可避免的,這是由建筑工程本身的特點所決定的。例如工程的規(guī)模大、工期長、材料復(fù)雜且價格波動較大等,都是風(fēng)險存在的客觀因素。盡管這些風(fēng)險具有很強的不可確定性,但是大多數(shù)的因素還是可以進行計算和頂測的。對于工期的延誤以及設(shè)計圖紙或是技術(shù)的變更,都應(yīng)預(yù)算在合同之內(nèi),這是每一個工程的任何一個階段都有可能發(fā)生的。因此,作為施工的企業(yè)必須要增強合同風(fēng)險防范意識,并對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行科學(xué)準確的預(yù)估,通過合理的評價和分析,將其體現(xiàn)在合同中,并想方設(shè)法盡可能地降低風(fēng)險出現(xiàn)和發(fā)生的概率,并制定相應(yīng)的應(yīng)急措施,減少企業(yè)的損失,維護企業(yè)的根本利益。

2.2組建一支高素質(zhì)的施工合同管理團隊

施工合同制定的好壞,風(fēng)險是否進行了有效地評估,合同簽訂人是最為關(guān)鍵的因素。這就要求合同簽訂管理團隊具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和完善的風(fēng)險評估能力。眾所周知,建設(shè)工程是一項十分龐大且復(fù)雜的任務(wù),不僅施工內(nèi)容多,且期限長同時,施工合同中所包含的內(nèi)容也是十分廣泛的,涉及的知識領(lǐng)域也是多種多樣的,包括法律關(guān)系、買賣關(guān)系、運輸關(guān)系和監(jiān)理單位等等,施工合同除了具有一般其他合同所具有的內(nèi)容之外,還要專門對專利技術(shù)的使用、施工的安全性、工程設(shè)計圖紙的變更等問題,作出詳細的規(guī)定。這些紛繁復(fù)雜的合同內(nèi)容就對合同簽門及管理人員提出了更高的要求,不僅要求其要具有很高的專業(yè)素養(yǎng),還要有滿腔的工作熱情和工作積極性,能夠時刻將企業(yè)的利益放在第一位,并且要在每一次的談判中積累工作經(jīng)驗,鍛煉良好的心理素質(zhì)和熟練的談判技巧,在充分掌握專業(yè)技術(shù)和專業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上,進行合同的簽訂。要想建立一支高素質(zhì)的專業(yè)管理團隊,可以從以下幾個方面入手:

(1)首先,建筑施工的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要引起足夠的重視,意識到合同風(fēng)險管理的重要性,注重人才的選拔和培養(yǎng),也要積極地引進國內(nèi)外的先進的人才,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。

(2)制定一套完整的施工合同管理體系。該體系的制定主要是用來管理合同簽訂人員及其的工作范圍,在促進員工的工作積極性,對他們進行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督和管理,以保證合同的圓滿執(zhí)行。

(3)實行合理的獎懲制度。在合同簽訂之后要再次對合同中存在的風(fēng)險進行評估,發(fā)現(xiàn)其中的薄弱環(huán)節(jié),不斷提出改進意見,促進各個部門的通力合作,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。獎懲制度的實行能夠有效地促進企業(yè)人員的工作積極性,保證員工履行合同的責(zé)任感,是較為有效的經(jīng)營管理措施。

(4)對員工進行定期的培訓(xùn),不斷提高合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)要狠抓培訓(xùn)工作,將其落到實處,在員工中建立起終身學(xué)習(xí)的理念,營造出一個良好的企業(yè)氛圍,建立屬于企業(yè)自身的文化是每個員工都能獲得自身的發(fā)展。

2.3對施工合同進行可行性研究與分析

在簽訂施工合同之前對其進行可行性分析是必不可少的一項。首先要了解和掌握合作商的誠信度和信譽度,其次要核實工程建設(shè)用地是否已經(jīng)批準及落實。再次,就是要確認建設(shè)資金是否已經(jīng)落實。最后,要檢查工程設(shè)計圖紙是否已經(jīng)通過質(zhì)險審核,能否滿足造價要求等,只有對上述這些內(nèi)容了解清楚之后,才能進行合同的簽訂,這是保障合同可行性的重要內(nèi)容。

2.4加強談判管理

施工合同是整個工程施工的進度以及質(zhì)量控制的主要依據(jù),因此,在合同簽訂之前,合同管理部門必須要對合同進行嚴格的審核和評估,對各項合同條款都要進行反復(fù)斟酌和研究,經(jīng)過反復(fù)的談判,達成一致的意見后,方可進行合同的簽訂。只有謹慎再加謹慎,小心再加小心的狀況下,才能避免合同中出現(xiàn)漏洞,保證施工合同的可行性,避免合同糾紛的發(fā)生。在維護企業(yè)利益的基礎(chǔ)之上,樹立企業(yè)的良好形象。

2.5強化索賠管理

由于計劃經(jīng)濟的思想根深蒂固,我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)的索賠管理意識并不強。對合同中所規(guī)定的的索賠項目的認識仍然不夠全面和深刻。企業(yè)不敢提出索賠,怕會影響企業(yè)的形象,但這會嚴重損害公司和員工的根本利益。在社會主義市場經(jīng)濟體制的條件下,承包的雙方都應(yīng)該從自身利益的角度出發(fā),建立合理的索賠保護機制。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)體系的日益龐大和復(fù)雜,其質(zhì)量的要求標(biāo)準也越來越高,因此施工企業(yè)必須要做好詳細的索賠管理制度,確保工程達到預(yù)期的效果。在合同規(guī)定的范圍以內(nèi),謀求最大的經(jīng)濟效益。

3、結(jié)語

工程施工企業(yè)要不斷地提高合同風(fēng)險防范意識,進一步加強施工合同風(fēng)險管理工作的落實,并逐漸建立一支高素質(zhì)的專業(yè)管理人才團隊,才能不斷減少合同談判和簽訂中的漏洞,確保施工合同的可行性,避免合同糾紛事件的發(fā)生,從而維護企業(yè)的良好形象,為企業(yè)謀求最大的經(jīng)濟利益和社會綜合效益。作為施工企業(yè)員工,要不斷地進行自我學(xué)習(xí),提升自身的專業(yè)素質(zhì)水平,并對工作抱有無限的熱情和積極主動性,時刻為企業(yè)的利益著想,通過為企業(yè)和社會做出貢獻來實現(xiàn)自我價值的體現(xiàn)。

參考文獻:

[1]劉慧敏,范利娜.涉外建筑工程施工合同風(fēng)險分析與對策[J].《科技與生活》2014年11期.

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