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合同簽訂管理制度范文第1篇

(一)存在的問題

1、合同立項階段的問題

（1）未與科研項目預算有機結合。部分項目在立項前未審核科研項目的預算，存在超預算或無預算的情況。（2）存在分解采購、規避招標等行為。為加快執行進度，或簡化采購流程，同一個外協項目被拆解成若干金額較小的項目。（3）采購論證調研工作不充分。部分醫院科研外協合同缺少詢價比較過程，同時由于缺少專業人員的監督，采購價格無法控制。

2、合同簽訂階段的問題

(1)合同無專業人員審核，內容不嚴謹?？蒲型鈪f合同無統一模板，多數醫院使用對方公司提供的合同，部分合同漏洞百出，內容不完整。（2）授權審批程序不完善，職責分工不明確。（3)倒簽合同現象普遍存在。在合同簽訂過程中，經常出現先履行合同，在需要付款時才簽訂合同或付款之后補簽合同的情況。（4）合同會簽流程繁瑣，周期過長。（5）合同簽訂范圍不明確，合同用章不規范。

3、合同執行階段的問題

（1）未嚴格按照合同規定付款。部分項目由于臨近結題，課題負責人為避免資金結余，不按實際執行情況申請付款，資金安全存在隱患。（2）成果驗收缺乏有效監控。大多科研外協合同的成果驗收僅由課題負責人把關，醫院科研處無相關專業人員。（3）合同變更和解除程序不規范。（4）未對合同執行進程進行監控和管理。

4、合同評價階段的問題

（1）缺乏對合同管理情況的分析總結。大部分醫院未定期總結經驗，查找合同管理過程中的缺陷和不足。（2）未開展合同管理評價工作。合同簽訂和執行情況等未納入醫院績效考核，不利于合同管理水平的提升。

(二)主要原因

（1）醫院領導對科研合同管理重視程度不夠。目前多數醫院領導更加重視醫療工作，沒有意識到經濟合同管理的重要性。（2）合同管理制度不健全。大部分醫院比較重視合同簽訂和執行環節的制度，而常常忽視對合同變更、解除尤其是對合同監督和控制的相關制度；部分醫院合同管理制度過于籠統，無具體細則，缺乏可操作性。（3）合同管理信息化水平不高。目前大多醫院的合同管理系統比較簡單，合同管理還是采取紙質和人工方式。

二、對醫院科研外協合同管理的建議

(一)制定完善的合同管理制度并嚴格執行

醫院要對現行的合同管理制度進行完善和修訂，合同管理制度要涵蓋合同管理的全過程，包括合同的簽訂、執行、變更、解除和結束，以及糾紛處理等。明確合同簽訂的范圍和審批流程，以及各審核部門的職責權限。同時合同管理制度要盡可能細化，充分征求各相關部門的意見，使之具備可行性和可操作性。在合同管理過程中應嚴格按照制度執行。

(二)完善合同管理組織機構，提高人員素質

合同管理人員的素質直接影響到合同管理的水平，醫院可以吸收既懂科研業務又懂合同管理知識的復合型人才。要完善培訓制度，不定期地組織合同管理人員和相關審批部門參加培訓，包括相關法律法規、專業知識等各方面的講座。同時還可以組織合同管理人員到合同管理水平較高的醫院進行交流學習，取長補短。

(三)加大對合同管理信息系統的投入

建立完善的預算合同管理信息系統，合同信息化管理，實現合同網上審批流程，提高合同會簽效率，實現合同信息共享。此外，合同管理信息系統要與設備處物質系統、財務核算系統、成本核算系統和人事系統等集成起來，建立人、財、物統一的HRP系統。

合同簽訂管理制度范文第2篇

論文關鍵詞 企業合同 法律風險 防范措施

合同是市場經濟下平等主體的自然人、法人、其他組織之間從事民事行為的媒介，是現代企業開展經濟活動的載體，對于企業交易活動的正常開展和企業的發展有著十分關鍵的作用。在社會經濟活動中，企業通過交易獲得盈利，并利用合同確定交易活動中各方的權利和義務，以達到順利完成交易，獲得利益的目的。而由于在合同簽訂、履行、管理的過程中，存在著各種如簽訂流程不規范、管理不善等問題，使得合同在實際工作中存在著不確定性，從而導致企業面臨著合同法律風險。

一、企業合同法律風險

風險是人類社會發展過程中經常發生和客觀存在的現象，人們認識風險時，通常是將其與損失聯系在一起。對于風險的涵義，不同的學者有著不同的定義和解釋，但綜合起來可以歸納出風險的基本要素，即風險是客觀存在的、可以被預測的、與不確定存在著差異。在風險管理學中，按照不同的分類標準可以將風險分為不同的種類，其中按承擔風險的主體來劃分，風險有個人風險、家庭風險、企業風險和國家風險。企業風險是企業在經營管理的過程中，由于受到企業內部、外部各種不確定因素的影響，使企業蒙受損失的可能性。企業風險以不同的分類方法也有不同的種類，從企業作為一個獨立法人的角度來看，企業風險可以簡單劃分為自然風險、商業風險和法律風險。

（一）企業合同法律風險

企業合同法律風險是企業法律風險中的一部分，它是指在企業經營管理的過程中，由于合同簽訂、履行中存在的不規范的因素而引起的合同約定中企業權利和義務的失衡，導致企業需承擔實際法律責任、遭受損害的現實可能性。一般來說，企業所承擔的法律風險與當前社會中法律、法規的完善程度有著一定的關系，社會中法律、法規越健全、完善，企業不依法經營所要承擔的法律風險也就越大。

（二）企業合同法律風險特征

作為風險的一種，企業合同法律風險同樣有著客觀存在性、損失性和可預測性，在具體的實踐中，則表現為分布廣泛和不可避免性、損失嚴重性和可防范控制性，同時由于法律就有專業性，合同法律風險也有著專業性。

在社會活動中，只要有合同存在，使用合同的主體就需要承擔的法律風險，因此，企業合同法律風險有著分布廣泛和不可避免性。

企業合同法律風險一旦形成，如果不及時采取措施進行處理，化解風險，是可能性的風險成為現實就會給企業帶來較大的損失，嚴重的時候，還可能導致企業破產清算。

企業合同法律風險雖然是客觀存在、不可避免的，但由于風險的可預測性，在實際工作中，風險是可以管理的，通過采取科學合理的措施，加強企業的內部管理，保證企業依法經營，就能有效地實現對企業合同法律風險的防范和控制，將風險的發生率降到最低，從而保障企業的正常運行，促進企業的健康良好發展。

二、企業合同法律風險形成原因

由于合同的種類多種多樣，合同的簽訂、履行、管理也是一個較為系統復雜的過程，企業合同法律風險也有著不同的分類標準。

（一）企業合同法律風險種類

按照企業合同法律所涉及到的法律部門，企業合同法律風險分為刑事、民事和行政法律風險三種；引發企業合同法律風險的來源有外部環境和內部環境兩種，因此，企業合同法律風險又可以分為外部環境合同法律風險和內部合同法律風險；而按照合同具體的實施流程，企業合同法律風險有合同簽訂法律風險、合同程序法律風險、合同內容法律風險、合同履行法律風險和合同救濟法律風險。

（二）企業合同法律風險形成原因

在企業的合同管理中，由于企業人員法律意識淡薄、企業合同管理制度和流程不完善、合同審查缺乏規范化管理、合同執行缺乏嚴肅性等原因，都會形成企業的合同法律風險，并導致企業合同的法律風險得不到有效的控制，對企業的權益造成損害，使企業蒙受損失。

1.法律意識淡薄

合同是平等主體之間一種具有法律效力的協議，合法的合同中，合同簽訂雙方的關系是受法律保護和制約的，如果企業對這一點認識不足，在經營管理的過程中，為了追求更高的利益，做一些違法違規或是違約侵權的事情，就會引發企業的法律風險。

2.合同管理制度不健全

在企業合同制定管理的過程中，不少企業都是直接從網上下載格式合同，這在一定程度上能夠保證合同的合法性，但由于格式合同不具有針對性，也就使得合同的實用性大大降低，合同過于概括，有時還存在著合同內容、條款與企業實際不適應的問題，合同的種類、性質界定不明確，結構體系不合理、不清晰，不能滿足合同內容條款的要求和企業實際的需求。

3.合同審查不規范

法律是一種概括、普遍、嚴謹的行為規范，法律的嚴謹性要求合同在制定的過程中，其所使用的專業術語、法律語言等必須規范，因此，合同條款、內容中的專業術語、文字及關鍵字的措施都要十分準確、嚴謹，而在實際的工作中，由于合同制定后的審查不力，相關的專業術語、關鍵字使用不規范，就會造成“一字之差，謬之千里”的現象，給企業帶來法律風險。

4.合同執行缺乏嚴肅性

另外，由于對合同的法律效力認識不足，有些企業只將合同當做是雙方之間的一個普通約定，在履行合同的過程中，對合同中的具體內容、條款的要求不重視，合同執行缺乏嚴肅性，十分容易造成違約侵權的現象，引起糾紛，給企業帶來損失。

由于我國風險理論的研究發展較晚，直到上世紀八十年代，才有一些理論工作者將風險問題和如貝葉斯法、決策樹法等風險決策的方法介紹多國內，之后，風險管理才逐漸引起人們的重視，因而在企業中普遍存在著對風險認識不足、不全面的現象，企業管理者和工作人員或者是認識不到風險的重要性，或者是將風險與損失劃等號，對風險采取一味的回避態度。這就使得企業對包括合同法律風險在內的各種風險管理不力，缺乏對合同法律風險的有效防范和控制，在風險形成時，不能對風險進行較好的化解，進一步擴大了風險的影響范圍，增加了風險的破壞力，使企業面臨更加嚴重的困境。

三、企業合同法律風險防范措施

企業合同法律風險對企業發展有著十分大的影響，風險一旦形成，不僅合同的原目標無法實現，還會給企業帶來較大的損失，對企業的發展十分不利。因此，就需要采取一定的措施，對風險進行控制和管理，而針對企業合同法律風險形成的原因，在對企業合同法律風險進行管理時，可以通過提高企業員工的法律風險意識、加強合同管理制度建設、完善合同簽訂流程，并結合企業自身的特點，制定示范性的文本，構建起科學合理有效的合同法律風險管理機制，實現合同的規范化管理，進而實現對合同法律風險的有效防范和控制。

（一）加強法律教育，提高全員法律意識

從以上對企業合同法律風險形成原因的分析中，可以看出，在引發企業合同法律風險的原因中，最基本的原因是企業管理者和工作人員的法律意識淡薄，因此，在對企業合同法律風險進行管理的過程中，首先應該加強對企業全員法律意識的培養力度，提高企業全員的法律意識，通過舉辦合同法律知識講座、發放合同法學習資料等方式開展各種法律教育活動，對合同的種類、主體、合同法條款等進行講解，使企業全員能夠更為全面對認識到合同和合同法，樹立其正確的法律觀念，從基礎上對企業合同法律風險進行防范，提高企業合同法律風險的整體管理水平，從而將合同法律風險控制在最小的范圍內。

（二）完善合同管理制度，規范合同管理

科學合理的制度是管理有效性的重要保障，企業在對合同進行管理時，應當根據企業的自身的特點，結合企業發展的具體目標和實際，綜合考慮企業內部、外部各方面因素的影響，建立起基本制度、具體制度和專門性文件三個層次組成的較為完備的合同管理制度，以基本制度為基礎，建立專項的管理制度，對合同制定中各個程序進行具體的規范，并根據合同管理部門實踐中遇到的不同情況對專項管理制度進行細化，具體化合同的管理工作，確保合同管理制度的可行性，從而使合同的管理制度能夠發揮其應有的效果，促進企業合同管理的規范化。

（三）優化合同簽訂流程，確保合同合理合法

由于合同一旦簽訂就具有了法律效力，為了盡可能地減少由合同簽訂帶來的法律風險，企業應當優化合同的簽訂流程，在合同簽訂前，首先應當做好事前的準備工作，做好對市場、產品、客戶的調查，以調查的實際資料作為分析的參考資料，遴選和確定出合同簽訂的對象，從而再做出最終的決策，確定合同簽訂的方式、內容和簽訂對象。

在合同草擬、制定時，合同中一些專業性強的條款、內容要參考相關專業人員的意見，對制定好的合同進行嚴格的審查，確保合同中的專業術語等嚴格遵循了相關的法律、法規及行業等的要求，確保合同中的文字使用準確，尤其是關鍵字的使用要嚴謹、規范。

（四）加大合同執行力度，正確處理糾紛

合同簽署之后，企業還應當做好合同履行的工作，按約履行自己的權利和義務。在合同履行的過程中，由于不確定因素較多，有時可能會出現合同履行達不到預期目標，或是合同無法履行的情況，在出現這種情況時，企業可以按照合同的約定行使自己的權利，依法維護自身的權益。而在出現合同內容需要變化或者解除等情況的時候，企業應當確保合同變化或解除的過程合法，盡量減少糾紛。

合同簽訂管理制度范文第3篇

目前我國高新技術企業得到飛速的發展。但是隨著企業數量的增加，市場競爭的加劇，一些隱藏的問題也逐浮出水面。如眾多高新技術企業管理制度不完善等問題，導致許多高新技術企業出現生命周期短的狀況。提高抵抗市場風險的能力和對環境的適應力是目前高新技術企業迫切需要解決的問題。而從企業自身的角度思考可知，完善高新技術企業的各種管理制度是提高高新技術企業抗風險能力的關鍵措施，其中強化企業合同管理措施更是重中之重。

企業合同的合理管理對高新技術企業的重要性

高新技術企業較一般企業有巨大的優勢，依靠其技術先進，產品高端等特性，高新技術企業能夠較好地適應當今世界快速發展的形勢。但是，高新技術企業在市場中的發展卻差強人意，一個重要的原因是沒有完善的管理制度。而一種科學的管理制度對一個企業的作用是巨大的，其中企業合同管理更是起到基礎性和關鍵性作用，其主要有以下幾條重要意義：

（一）企業合同的管理對高新技術企業安全的影響

企業合同是一種法律文件，一旦簽署將會產生法律效力，對簽約雙方都有著很強的約束作用，任何一方違反合同條約都將承擔相當的經濟損失。所以，高新技術企業在進行簽約時要特別注意，對合同方進行詳細調查，確定對方擁有與己方合作的能力，也要求對方擁有較高的信譽，重視合同商談、擬定、簽約、履行等各環節的控制，降低合同簽訂風險。高新技術企業在進行投資、引進先進生產技術和設備等重要經營活動時必須要注意謹慎簽約，如果對合同的條約內容不十分重視，就可能使生產經營活動無法正常運作，甚至使企業上當受騙，給企業造成重大的損失甚至失敗。

（二）企業合同的管理對企業效益和信譽有直接影響

企業的信譽是影響企業生存的關鍵因素，而產品的質量更是企業的生命，直接關系到企業的信譽和效益。產品的質量在很大程度上依賴優質的生產設備和原材料，如果在引進重要的生產設備時，若對合同標的物的品種規格價格等內容的約規定存在漏洞和瑕疵；若在履行合同中，沒有合同的事中控制；甚至在引進設備工作結束后才發現對方違約，那么在企業生產經營初期，生產設備和原材料的質量和到貨期限就得不到保證，從而產品質量和生產進度也會有很大影響。不能在規定時間完成符合規定質量的產品，就無法向購買本企業產品的另一合同相對方履行合同，必然影響企業的經濟效益和信譽。同時，在銷售環節，如果沒有在合同方面規定有利于本企業的諸如付款、售后服務等方面的完善條款，沒有對合同風險進行有效防范和控制，必然在售后紛爭不斷，企業往往經濟和聲譽同時受損。

完善高新技術企業合同管理制度

強化高新技術企業合同的管理不可避免地要涉及到完善高新技術企業管理體系和制度的問題。要建立合理的合同管理體系，首先就要建立健全相關的職能機構，明確其在合同的商談、草擬、簽署和履行等環節的分工，對相關權利進行合理分配和制約。同時引導各職能部門形成相互監督、相互合作的良好工作關系。

在建立完善的組織機構的同時，也要確定一套可行的、合理的合同管理制度。這一套制度應當包含合同前期審查制度、合同的批準制度、重要印章的使用制度、合同信息管理制度等組成部分，保證其科學性和完善性。通過對合同前期的嚴格審查能夠得到簽約方詳細的資料，包括其履行合同的能力以及信譽等重要信息。同時，也能對合同的可行性進行詳細判定，避免簽訂對公司發展不利的合同。合同的批準和印章的使用制度可以給合同簽訂的安全性再增加一道防線，對商業欺詐的發生起到了一定的防范作用，避免發生不必要的法律糾紛；而合同的信息管理制度要求對合同進行信息化管理，很好地適應了目前高新技術企業合同種類繁多，合同變更較為頻繁的特點，避免人為管理時由于合同信息量巨大，內容繁瑣等問題出現紕漏，給高新技術企業造成不必要的損失。

加強相關人員的教育和培訓

合同管理的這一環節對任何企業而言都是需要引起足夠重視的，合同管理不僅可能影響企業的安全、產品質量，更會影響到企業的效益和信譽。所以，做好合同管理工作是高新技術企業必須要攻克的難題。在建立了相對完善的制度和組織機構的情況下，合同管理仍有可能出現問題，原因可能有多個方面，但是，工作人員的因素無疑是其中最重要的因素。目前，很多高新技術企業合同管理相關工作人員都存在許多需要改進的地方。比如有些工作人員態度不夠嚴謹，導致在合同簽訂前不能很好地調查合同方的具體情況，沒有獲取有效的信息；在合同簽訂時又可能出現不認真審閱合同條款的情況，而這些情況的發生都有可能對高新技術企業造成損失。

所以，必須加強針對高新技術企業合同管理相關員工的教育和培訓，并進行定期的考核工作，提高高新技術企業合同管理人員的法律意識，加強其對合同法的了解，從而提高其專業素質和能力，避免在合同簽訂時出現由于員工專業素質不足而導致企業蒙受損失的情況。同時，要建立相關的績效考核機制，定期對合同管理人員進行考核，實行競爭上崗制度，形成對高新技術企業合同管理員工的有效激勵機制，增強員工的積極性和責任性，并起到一定程度的約束作用。

加強對合同簽約的跟蹤管理

合同的商談、擬定、簽訂和履行等各個環節都需要高新技術企業引起足夠的重視，合同簽訂和履行的過程可謂牽一發而動全身，任何一個環節出現問題都會影響到合同的質量，致使高新技術企業蒙受不必要的損失。目前，高新技術企業在進行合同管理時往往缺乏對合同簽訂的整個過程的跟蹤管理，導致合同簽訂過程中會出現各種紕漏。要改善和解決這一問題，就要給予合同管理的各個環節相當的重視。在合同簽訂前，需要詳細調查合同方的具體信息，包括其經營能力、信譽評價、履行合同的能力等，做到在簽約前對合同方有一個充分的了解，知己知彼，防止上當受騙。在合同的商談和審核期間，要對商談過程進行充分準備，在條件允許的情況下盡可能多的為公司爭取利益。同時，也要對合同的具體內容進行專業的鑒定，確保其符合國家的相關法律規定，確保合同質量，避免出現法律糾紛。在合同簽訂之后，高新技術企業要加強對合同方的監督，確保其能夠認真履行合同內容，保護企業合法權益。同時，也要對合同文件進行妥善保管并進行相關記錄，以供日后調用查閱。

合同簽訂管理制度范文第4篇

關鍵詞：企業；合同管理；問題；應對策略

合同管理作為企業管理方式中一種常見的形式，其在企業生產中具有十分重要的作用，合理有效的合同管理對于企業發展具有十分重要的積極意義。近年來隨著社會經濟的不斷發展，相關企業管理人員已經逐漸意識到合同管理對于企業管理及科學生產經營的重要性。

一、簡述企業合同的概念及其重要性

在企業經濟發展過程中，存在與諸多企業單位或個人進行合作發展的關系，由于在合作過程中，勢必會出現相關決策上的分歧與不可確定的問題，為使其合作更進一步的發展，則需建立相應的文件對其行為進行約束與規范，合同具有多方性效應，同時具有法律效力。合同的建立避免了企業之間在發展過程中出現問題而導致生產活動受阻或者終止現象，從而為企業相關經濟活動正常實施提供有力保障。鑒于以上所述，合同的重要性就在于對相互聯系的企業之間對其權利進行規定，同樣對違反規定所需的具體賠償措施也會做出規定。總而言之，合同的建立有利于多方利益的保障，進而對企業合同進行科學的管理，得以對企業相關活動進行有效控制，還可以保證相關單位的履行有效性，很大程度上避免相關合同糾紛問題的發生。

二、企業合同管理中存在的問題

相關企業管理人員雖然已經逐漸意識到合同管理對于企業管理及科學生產經營的重要性，然而在具體的企業合同管理中，相關人員管理意識與相關管理知識嚴重不足，致使企業在生產經營中經常出現合同糾紛及違約等合同問題，就合同管理所出現的問題，主要體現能在以下幾個方面。

1.簽約人資質不具備簽約條件

在合同簽訂過程中，合同相對人的資質審查工作特別重要，其企業規模，單位資質，信譽等級等方面的調查對于合同主辦部門及其主要，然而在實際簽約過程中，由于合同管理人員管理意識不足、專業素養不夠，導致與具備簽約條件的主體進行簽約有可能致使合同無效，對合同主辦部門造成一定的損失。

2.合同內容不完整

在合同管理人員編制合同的過程中，由于其專業素養不夠，內容上存在諸多問題，對相關內容表達不具體，致使相關企業對該內容造成誤解，從而產生不利于合同實施的后果。另一方面，合同內容表述過于簡單，過于宏觀，不詳細、不科學，很容易造成雙方出現合同糾紛。

3.審核階段流于形式

合同的簽訂離不開合同的審核階段，通常在合同簽訂前，需進行經濟，技術及法律的三方審核，從而確定合同的合理性與合法性，合同主辦部門根據合同內容中所涉及到的技術，相關領域等客觀因素確定合同的審核部門相關人員或部門。然而審核部門在審核同時，通常對合同所涉及到重要內容未提出相關審核意見，致使合同正常履行受阻，出現合同糾紛，無法及時解決。

4.簽訂合同當事人未取得合同授權

在合同簽訂過程中，一般由合同法人進行簽訂工作，然而一些企業往往未取得法人授權就進行合同簽訂，致使合同根本不具有法律效力，一旦出現合同糾紛就會出現處理困難。

5.企業在合同履行中未行使自己應當行使的權利

根據《合同法》規定，合同當事人具有抗辯權，不可抗辯權與后履行抗辯權等，然而諸多企業并不會及時履行。

三、企業合同管理中存在的問題的解決策略

1.加強合同管理意識的培養

在合同管理過程中，之所以出現上述諸多問題，最根本的原因是各級人員的合同管理意識不夠，因此應加強合同管理意識的教育與培養，通過對相關人員進行合同糾紛索賠案例的講述，使其明白合同管理的重要性及一旦發生問題的嚴重性。另一方面，通過加強相關合同管理人員法律意識的培養，來增強其合同管理的重視程度，從而在合同管理過程中做到更加專業與謹慎，確保合同雙方的利益不受損害。

2.建立專業的合同訂立機構

建立合同作為一種民事法律行為，鑒于合同本身特征的特殊性，訂立合同與企業內部生產管理存在較大差異，因此需建立職業的合同訂立機構。在其構建組成上，可以由企業法律顧問及法律部門共同制定，使其更具有專業性及法律性。

3.建立具有企業特色的合同管理制度

由于各個企業的發展規劃與生產經營管理模式都存在差異，因此應建立不同的合同管理制度。合同管理制度的建立需要企業各個部門共同協作，法律部門作為合同簽訂檢查的統一管理部門，其他部門則需配合該部門的合同簽訂及備案工作，并定期進行匯報工作，形成良好的企業合同管理制度。4.加強合同管理控制工作在合同管理的每個階段，合同管理部門應切實做好控制工作，對合同管理各個環節進行有效控制，避免較大問題的出現。這就需要認真審查雙方單位的資質，在簽訂合同人上，對除法人外的授權書進行仔細審查；在合同內容編制上，應做到事無巨細，內容表達清楚無誤。最終由相關法律部門對合同進行審批，保證合同的合法性、可行性及完整性。

四、結語

綜上所述，合同管理對于企業穩定發展及正常經營生產具有十分重要的作用，它具有一定的法律效應。只有內容嚴密完整的合同，才能具備科學的管理手段，降低違約現象的發生率。科學的合同管理對企業與市場順利對接具有十分重要的促進作用。另一方面，企業的自身利益得到了有力保障。只有建立科學完善的合同管理制度，才會使得企業長期穩定發展，經濟效益不斷提高。

作者:羅婭萍 孫慰 單位:國網寧夏電力公司信息通信公司 寧夏中寧發電有限責任公司

參考文獻：

[1]王艷玲.試析工程合同管理的常見問題與應對策略[J].現代經濟信息,2012,06:43.

[2]吳彩云.淺析企業合同管理的問題及解決措施[J].中國外資,2012,No.26813:41+43.

合同簽訂管理制度范文第5篇

關鍵詞：合同管理；制度

企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，企業的經營成敗與合同管理密不可分。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。

一、公司合同管理中存在的問題

公司的合同總類繁多，其中主要有兩大類，一類是涉及營銷的收費合同和供用電合同，一類是工程有關的工程施工合同，設計合同以及監理合同等。不但合同的種類繁多，而且數量也多。這勢必給合同管理帶來很大的壓力。合同管理工作也難免存在問題。通過調查研究，公司合同管理上的問題主要有以下幾個方面：

（一）合同管理的模式問題

現代企業的合同管理模式一般采用企業法律顧問部門統一歸口管理和各業務部門分口管理的模式。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。而當前公司合同管理沒有統一管理的部門，各業務部門各自為政。

（二）合同管理的制度問題

合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業通過建立合同管理制度做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。目前公司在合同管理制度上存在一些問題，還有很多不足之處。例如，合同沒有歸口管理，合同專用章使用比較混亂，合同管理沒有納入考核等等。

（三）合同簽訂不嚴謹，合同審查制度執行不嚴

合同談判、審核需要解決三個方面的矛盾：一是合同的合法性，包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力以及合同經辦人是否有授權；合同內容是否符合國家法律、政策和有關規定；當事人的意思表達是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。二是合同的嚴密性，包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤；三是合同的可行性，包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。這三個矛盾在合同生效前如未盡到注意義務，合同生效后很可能產生更大的矛盾。

（四）重視靜態管理、忽視動態管理，合同履行監管不足

在合同產生的前期階段，企業往往高度重視，一旦合同簽訂了，合同就束之高閣了，甚至忘記了合同履行過程是實現權利義務的過程，因此企業合同管理的問題大多數產生在中期和后期履行階段。合同履行監控不足經常體現在：一是應變更的合同沒有變更；二是對合同的履行情況沒有進行跟蹤，不能夠利用合同管理這個手段對項目的進度、質量等進行有效的控制。

二、加強公司合同管理的措施和建議

（一）建立合理有效的合同管理模式

建立合理有效的合同管理模式，落實合同管理的機構、人員，建立健全合同管理制度，使合同管理逐步規范化。在這個過程中應注意兩個方面：

1、對合同專用章的保管及使用制度。根據我國當前對企業公章和合同章的使用規定，企業的公章和合同章具有法定的法律效力即企業公章等于企業的簽字。在合同中，就算沒有企業法定代表人或者授權人的簽字只要蓋上了公章或者合同章。也可以認為該企業已經認可了該合同的有關條款，該合同對該企業就有了法律的約束力。當然。如果是企業內部職工私自使用公章為自己謀取利益則企業無須承擔責任?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于企業職工利用本單位公章為自己實施的民事行為擔保企業是否應承擔擔保責任問題的函》[1992年9月8日法函（1992）113號]對此有規定。值得注意的是，對如何界定職工的私自使用行為企業對此負有舉證的義務，這在實際中是有相當的困難的。建議合同章由專人保管，各類合同在需要蓋章的時候，需在合同章保管人員面前當面加蓋。

2、對企業職工合同簽訂授權的管理與控制。由于公司的業務部門多、涉及面廣，因此不可能將所有的合同簽訂都集中于某個人身上，這就會產生權力授予與權力控制的矛盾。建議明確各部門的合同簽訂權限，以及相應合同的負責人，并且不定期檢查合同臺賬，做好監督。

（二）切實把好合同簽訂審核關

在簽訂合同時，嚴格審查對方當事人的主體資格、資信情況和履約能力。對合同條款要認真推敲，確保合同應具備的條款齊全、準確；確保當事人明確雙方的權利、義務；確保文字表述確切無誤；充分發揮公司法律專職的作用，為合同管理增加一道“專業知識”的防火墻。公司的固定合同版本要與時俱進，根據實際情況進行相應調整。

（三）提高合同管理人員素質

提高合同管理人員素質是公司合同管理的首要任務：一要選好人員，二要組織好在職學習，三要建立崗位責任制，明確他們的責、權、利，同時企業必須加強合同意識，重視合同管理，要從思想上真正意識到合同的重要性。企業應當選擇本企業優秀人才擔任合同管理人員，對合同管理人員必須實行崗位責任制，明確他們的責、權、利。企業可以經常舉辦學習班、講座等，提高全員的合同管理意識。

（四）重視合同變更管理