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工程項目的基本信息范文第1篇

關鍵詞：測控工程；B/S架構；工程項目；信息共享

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）17-0088-03

隨著市場經濟的發展，測控工程項目規模的不斷擴大，施工技術難度與質量的要求不斷提高，同時管理的復雜程度和難度也越來越高，傳統的管理理念和手段已無法適應快速發展的要求，施工企業必須進行管理創新和信息化建設。急需利用現代化的技術手段來提高企業的管理水平，通過先進實用的管理信息系統的實施來提高效率，加快信息傳遞速度，促進信息交流、資源共享、管理優化。采取責任分解、目標控制、動態管理、核算考核等一系列措施，以不斷提高精細化管理水平。加強施工企業的經營管理和項目管理，提高企業的核心競爭力。

1 系統需求分析

測控項目管理系統按照功能要求可以分為六個模塊：

1）項目信息模塊：實現項目信息的添加、更新、刪除等操作，項目信息包括：項目基本信息、項目合同信息、項目任務信息，進度信息、會議信息、人員信息。該模塊是項目管理系統核心模塊，查詢、統計均以此模塊為基礎。其中人員信息包括：專家信息、組織信息、項目人員信息；

2）信息統計分析模塊：該模塊根據任務信息和項目基本信息中的數據進行統計分析，計算出一個項目的進度和資金支出，讓管理者了解項目的資金流向和監督項目的進度，從而達到項目的監測；

3）系統管理模塊：系統管理員在本模塊中具有最高權限，同時可以通過權限分配，讓不同的用戶可以擁有不同的權限，用戶根據自身權限訪問特定內容和對信息的維護，權限的設置能使項目信息得到一定的保護；

4）文檔信息管理模塊：該模塊主要是實現文檔的上傳和下載，下載可以支持多個文檔同時下載，文檔以壓縮包的形式下載到客戶端；

5）綜合查詢模塊：該模塊整合了項目的所有信息，用戶根據導航提示自由選擇需要查詢的信息；

6）登錄模塊：該模塊是用戶進入系統的大門，界面友好，風格簡約。用戶通過輸入賬號和密碼登錄系統；若是新用戶可以在本模塊進行用戶注冊；若用戶忘記了登錄密碼，用戶可以進入密碼找回界面，根據注冊時填寫的安全問題進行密碼找回。

2 系統數據庫設計

本系統選擇MSSQL 2005作為后臺數據庫，充分運用了SQL 2005數據庫的查詢、修改、添加等功能，并利用技術實現與數據庫的連接。數據庫設計遵循面向關系的原則，保證各表之間不出現邏輯錯誤的同時，要求盡可能滿足存取的簡單，保證開發和維護的簡便和數據庫的可讀性。主要的數據庫結構表有：項目基本信息表、合同信息表、用戶信息表等。

3 系統開發環境選擇

硬件資源終端選擇PC 機，軟件資源服務器端軟件選擇Windows XP操作系統，數據庫管理系統選擇MS SQL Server 2005，開發工具選擇Visual Studio 2010，客戶端軟件選擇WEB瀏覽器。

4 系統主要功能實現

1）登錄界面：用于系統用戶登錄，驗證用戶名和密碼，通過后可以進入后臺管理項目信息。

2）添加用戶：系統管理員可以添加管理賬號和用戶角色，便于多種用戶角色參與項目的管理。

3）密碼找回：當用戶忘記密碼時，可以通過安全問題以及答案匹配找回密碼。

4）密碼修改：用戶可以在個人中心設置新密碼。

5）合同添加/修改：錄入或修改項目信息時主要是按照合同的基本信息作為資料，用戶在項目管理處可以添加一條新的記錄，或者編輯已經存在的記錄。

6）項目進度：項目可以通過添加一些量化指標，使用圖表來顯示當前的實施進度。

7）信息統計分析：在統計頁面錄入項目查詢的開始時間和結束時間等關鍵內容，可以統計出該項目的匯總情況。

5 總結

測控工程項目管理是一個復雜、艱巨的系統工程，涉及進度、質量、合同、人員、文檔等多方面的工作。眾多參與的部門和單位如設計、監理、施工、設備、物資、運營等，使溝通和協調工作變得困難，大量信息需要有效的管理。使用基于Web的測控工程項目管理系統是一個先進的管理辦法，可以大大提高信息溝通和數據采集的效率。把大量紛雜的信息進行有序的組織起來，從而達到工程項目的有效控制。本次系統的設計與實現，依然有許多問題未解決，仍需要進一步完善和提高。

參考文獻：

[1] 林廷格. 項目管理信息系統的設計與應用[J]. 福建電力與電工， 2006（1）.

[2] 方國華. 基于Web的工程項目管理系統的開發[J]. 農業網絡信息， 2010（3）.

[3] 張健偉. 工程項目管理系統的設計與實現[D]. 長春：吉林大學， 2014.

工程項目的基本信息范文第2篇

應用信息技術提高鐵路建設工程項目生產效率，以及應用信息技術提升鐵路建設工程項目的水平和能力，是鐵路建設工程項目發展的重要課題。目前鐵路建設工程項目信息處理基本上還沿用傳統的方法和模式，已明顯落后于許多其他行業。

為了發揮信息技術在鐵路工程項目的作用，提高鐵路工程項目的生產效率，在此開發了以鐵路工程項目指揮部為中心的WEB化的統一項目管理信息平臺，實現了信息的交流和共享，充分發揮了信息資源的價值。

系統結構

信息平臺系統總體結構設計示意圖：

系統結構圖

信息門戶

概述

在新一代辦公體系中，內部門戶是工程建設單位工作人員與各種項目應用系統進行信息交互和業務操作的統一窗口界面。內部門戶的主要作用包括：

“一體化”工程信息與資源共享的用戶統一入口；

“單點登陸”的操作方式進入各種應用系統的統一操作平臺；

個性化的工作環境；

尋找、使用、工程信息的平臺:信息檢索、信息等。

內容管理

按機構不同個性化的門戶首頁，建設單位、監理單位、施工單位登錄系統后展現不同的信息內容。

方便的信息、查詢、刪除，支持Office文件內容保留格式的拷貝,支持多文件的上傳,圖片上傳。

欄目權限

管理用戶在欄目下面信息權限。

網絡溝通平臺

概述

為提高工作效率、實現協同辦公而設計。實時查看所有用戶工作辦理狀態。有新待辦工作及時提醒。

自由流程

進行工作溝通時，每次都可以選擇任意用戶作為下一步工作的辦理人。實現了非常靈活的文件流轉和溝通。

預設流程

預先設定好工作辦事流程，工作任務啟動時按預先設定好的流程，送到對應的用戶待辦工作中。

項目管理平臺

概述

項目管理平臺是包含合同管理結算、投資、進度、質量安全控制、檔案等內容的綜合性平臺。其整體結構如下圖所示：

項目管理平臺框圖

概算

概算可分為設計概算和執行概算，每種概算都使用樹形結構展示概算項目間的層次關系 。每一概算項目包含單位、工程量、單價、投資金額等屬性。

合同管理

合同登記

登記合同的基本信息和上傳合同文本的電子文檔。目前合同的類型包括：施工合同、監理合同、設計合同、技術咨詢、征地拆遷。新登記的合同需要經過審核后，才能最終確定，審核過的合同不能再修改基本信息和合同文本電子文檔。

合同查詢

按照合同名稱、編號、類型、簽約對方查詢合同基本信息。除了查看合同基本屬性外，還可以下載合同文本的電子文檔。

合同臺帳

合同臺帳是合同付款、驗工情況的匯總顯示。它按類型對合同進行分組，顯示每個合同的驗工累計金額、付款累計金額、驗工明細、付款明細。

清單變更

工程量清單的變更分為三種：大臨和過渡、I類變更、II類變更。變更時需要登記：變更編號、變更原因、變更內容、上報費用、審批費用、審批時間、計價情況、計價價值等信息。

驗工計價

驗工計價主要是針對施工類型的合同，可以按月、季進行，每次驗工填寫本期驗工金額、驗工情況說明。

合同結算

結算單管理

結算單是合同付款憑證，按月度進行結算、結算單包括付款項目和扣款項目兩個部分，扣款項目又可以分為工程扣款和財務扣款項目。付款項目和扣款項目都是自定義的，結算單中的本次實付金額是根據各項目間計算得到，計算公式可以進行自定義設置。

結算單可以進行審核和注銷操作，審核是指財務認為無誤，同意付款，注銷指的是對此結算單有異議，不予付款。對于通過審核的結算單可以打印。

按合同查詢付款

按合同的編號查詢每個合同的付款情況，匯總顯示某個合同的付款記錄。

按合同類型查詢付款

按合同類型進行分組匯總付款數據，可以查詢各種類型合同的付款總額、完成百分比、以及每種類型下具體到某個合同的付款情況。

撥款清單

登記、查詢指揮部付款記錄,目前使用的付款類型包括：工程進度款、工程預付款。查詢顯示的信息包括合同金額、已付預付款、本次預付款、累計預付款、已付驗工款、本次驗工款、累計驗工款、已扣質保金、本次扣質保金、累計扣質保金、累計撥款。

投資控制

年統計報表

統計本年累計完成投資情況。報表所體現的是“固定資產投資情況完成表”,表中包含的數據項有：本年計劃投資、本年完成投資、本年完成投資按構成分（建筑工程、安裝工程、設備工器具購置、其他費用）、自開工累計完成投資按構成分（建筑工程、安裝工程、設備工器具購置、其他費用）、自開工累計完成投資。

月統計報表

統計某月累計完成投資情況。報表內容參照“年統計報表”。

按時間段統計

統計某一時間段的投資完成情況。報表內容參照“年統計報表”。

安全質量

文檔管理

法律、法規、報告等文檔上傳、查詢。

目錄管理

對安全和質量文檔的分類目錄進行維護，可以進行增、刪、改、查等操作。

質量評定

登記質量檢測記錄，通過一個合格與否的標志評定質量檢測結果的合格率。

檔案管理

實現了工程文檔的分類上傳功能和管理流程查詢功能。

系統管理

單位管理

除指揮部外，還有許多參建單位需要登錄系統來完成工作。可以在系統中進行對這些單位的信息進行增、刪、改、查操作。

用戶管理

每一個準備使用系統的人員，都必須首先由管理員創建相應賬號，以及用戶所在的單位和部門信息。

崗位管理

針對系統中的功能，可以設立不同的崗位。以使權責明確。

部門管理

維護單位組織機構，可以對組織機構進行增、刪、改、查操作。

崗位權限

通過對系統中建立的崗位進行分配系統功能權限，可以簡化權限分配操作、使權限對崗不對人。

系統日志

記錄每個用戶登錄系統、訪問頁面的時間、IP地址等信息，當出現問題時可以有據可查。記錄系統運行時發生的意外錯誤，使管理員了解系統運行情況，以便做出相應的處理。

工程項目的基本信息范文第3篇

關鍵詞：合同管理；管理流程；信息系統；界面管理

中圖分類號：F284　文獻標識碼：B　文章編號：1008－0422(2007)09－0073－06

1　引言

大型項目的合同種類繁多，傳統的手工管理方法耗時費力，很難實現合同信息的快速提取，對合同執行狀況難以進行動態跟蹤，對合同索賠缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目標是對大型施工企業的所簽訂的各類合同的基本信息進行管理；對合同狀態進行跟蹤；通過信息平臺實現合同評審的網絡化；根據合同確定項目的預算成本，作為成本控制依據，并對合同執行情況進行對比跟蹤；依據歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項目獲取索賠機會提供信息支持。

近年來，信息技術的高速發展為管理流程的改進提供了很大的空間，全面推動了流程管理的實現與組織的變革，對工程項目合同管理的實施進行流程分析，將相互關聯的管理過程作為系統加以識別、分析和理解，確定項目管理流程、操作程序、工作邏輯關系，從而提出并優化有關管理流程，建立一套標準化、工作程序化、規范化、科學合理的管理工作流程，將有利于對整個項目系統或系統中的某個過程及其相互作用進行動態的、系統的管理，從而保證了各項工程施工活動的決策正確性及其實施結果的預期性，最終有效地保證項目合同管理目標的實現。

2　大型建設項目的合同管理流程簡介

2．1　大型建設項目合同管理流程的概念

管理流程是指管理活動中一系列相互關聯行為的序列結構，它反映了在某種活動目標的導向下，這些活動的先后順序、承轉關系，制約、推進和輸入輸出的客觀規律。按其性質和作用可以分為總體流程、局部流程和細部流程，總體流程規定了管理活動的階段劃分以及各階段的相互關系；局部流程反映各管理階段重要環節的相互關系；細部流程則反映各管理環節中業務活動的相互關系和流轉過程。

大型建設項目合同管理流程是它反映了建設工程施工生產的客觀規律和管理活動的特點，將施工過程所需要的信息流和物質流進行有機結合，并為施工技術作業和管理活動輸入行為目標、物質條件、運作規則，促使其產出預期的結果。

2．2　大型建設項目合同管理流程的特點

管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統性和層次性的特點。

2．2．1　目的性是指管理流程表達了管理業務完成的過程，一定以實現相應的管理業務為目的：

2．2．2　必然性指管理業務的完成必然要通過某種流程；

2．2．3　多樣性指許多管理業務完成方式不具有唯一性，指一個管理系統中總是存在多種管理業務，因此存在多種流程，而且這些流程之間是密切相關的，是嚴密的組織的。一個管理系統的流程是由多種不同的流程構成的流程體系；

2．2．4　層次性指由于管理系統的功能具有層次性，相應的管理業務與流程也具有層次性，即一個綜合性的管理業務的流程可以分解為若干較管理業務流程組合。

2．3　大型建設項目合同管理流程的構建步驟

為了保證建設項目合同管理的成功實施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個理想的流程體系結構應該滿足以下兩個條件；(1)流程同步，指流程應具備在質量、數量、時間等方面準確滿足建設項目合同目標實現的能力。(2)流程高效，是用總的流程成本來計算，理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運轉。管理系統流程設計的主要內容有管理業務分解、相關管理業務分析、構建管理流程責任分配矩陣、繪制各級管理流程圖等。

管理流程設計是大型建設項目造價管理系統設計的重要組成部分，管理流程設計通過將某項管理工作分解為各個管理活動，直到管理工序，并區分具有不同性質或特點的工序，根據管理科學原理采用不同的工序完成方式，在此基礎上確定的管理工作完成過程，為科學地確定系統結構、系統的管理規范奠定了基礎。特別是在現有管理系統重新設計中，通過流程研究，優化與再設計，使進一步通過結構再設計實現系統整體優化有了較好的基礎。項目合同管理工作的分解及相應流程的構建一般經過如下幾個步驟：

(1)對建設合同管理工作進行研究與探索，確定分解的準則，是按管理職能劃分或是按工程實施順序劃分等準則；

(2)確定某項管理工作的管理活動組成，并理清管理活動中各個管理工序，初步擬定某項管理工作完成的綜合流程和相應的子流程；

(3)去除每項管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案，保留較好的方案。

2．4　大型建設項目合同管理流程的控制

大型建設項目合同管理流程控制是利用現代工程項目管理相關學科知識和技術方法，通過對影響建設項目合同管理的目標的因素進行識別、建設環境進行分析，對工程項目建設合同管理的目標控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統規劃，進而對建設行為狀態實行跟蹤控制和組織協調，從而保證對建設項目管理職能的履行，最終實現工程項目的建設目標。

它涉及到利用信息系統所提供的信息，對管理活動做出最優化決策和指令，使每個管理過程始終逼近項目目標計劃。控制系統的決策、指令及執行，是由項目管理部門的高級、中級、及技術管理三個層次實現的，三個層次的水平將直接影響目標計劃的實現。信息系統的信息敏感程度，與控制系統的決策優化水平關系極大，而控制系統的決策優化水平，直接影響到計劃與實際的差異程度。因此，信息系統與控制系統必須設計成相匹配的系統。

2．5　合同管理流程的界面分析與管理

界面，又稱接口，是指相互作用的子系統之間的界限，是子系統之間既相區別又相聯系的紐帶。界面管理是指協調相互作用的子系統之間的能量、物質、信息交換以實現系統目標的活動，除了組織上、管理上、技術上的協調之外，還要協調各系統界面的相互關系。

在現代工程項目管理中，人們越來越強調系統的集成，在工程項目中界面具有十分廣泛的意義，項目的各類系統，如目標系統、技術系統、行為系統、組織系統等，他們的系統單元之間，以及系統與外部環境之間都存在著復雜的界面。項目管理系統各子系統之

間及各個子系統內部存在復雜的界面，而直接的表現形式是各管理流程之間的接口。

我們可以看出項目管理系統與外界以及項目管理系統內部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復雜的關系，他們之間互相作用、互相聯系、互相影響，建設項目管理流程的界面有很多種類型，可以從很多不同的角度來描述：

(1)項目的各類組織系統之間以及項目整個系統與外界環境系統之間存在復雜的管理界面。例如，政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應商等項目參建單位之間的工作往來形成了復雜的管理流程界面：從總體上，項目所需要的資源、信息、資金、技術等都是通過界面輸入的，項目向外界提品、服務、信息等也是通過界面輸出的，所以整個系統與外界也存在著復雜的界面。

(2)在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設項目自可行性研究至設計、設計到施工、施工到驗收，在這些界面的兩側的管理環境及參與單位都有著顯著的不同從而導致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。

(3)各管理子系統之間的職能管理流程界面。在建設項目的管理中，項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關系，互相依賴、互相影響，由于各子系統的功能不同、目標不同，按其職能可將項目管理系統分解為進度管理子系統、成本(投資)管理子系統、質量管理子系統、合同管理子系統等，從而各個子系統之間構成復雜的職能管理流程界面。

(4)在項目建設的各個管理職能系統內部也存在管理流程的界面，例如進度計劃管理系統中，進度計劃的編制分為總體實施計劃及各年度、季度、月度計劃的編制。在總體計劃編制的管理模塊中，輸入是項目管理目標及上層系統組織的意圖，輸出是項目的總體實施進度計劃，對于年度進度計劃的編制而言，其輸入是總體實施計劃，輸出是項目的年度實施計劃。所以，不同階段的計劃編制工作之間存在流程界面。

(5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個或兩個以上職能部門的流程，即流程的系列活動是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動是不同的，但卻是相關的，活動之間有著內在的聯系，有些活動乍看起來是不相干的，但通過某些其他活動的媒介，這些活動間也發生了遠程聯系，通過這些不同部門間的相關活動的共同作用產生了特定的結果，從而構成某一工作完成的特定流程。諸如，在建設項目的計量支付中，對于項目管理組織而言，首先必須由工程處對工程質量驗收合格，隨后由計劃處計量人員進行造價審核，最后由分管領導審查簽字。這項管理工作的實施跨越了三個部門，產生了部門間的流程界面。

因此，我們要對整個管理系統進行全面分析，運用集成管理的思想，對流程實施集成管理，做好各管理流程的界面協調，保證各管理子系統之間以及各子系統內不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動，同時要處理好系統與外部環境的關系，使整個管理系統始終處于有效平穩的狀態。

3　大型建設項目合同管理流程的設計與實現

3．1　背景分析

某大型項目的合同管理流程系統需要全面地歸納建設項目合同管理的事務，其中包括招投標文檔，并通過分類登記、關聯管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個部門和各個人案頭、柜子中的所有合同臺賬、費用往來、文件往來、進度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統中，使原本難以理清的施工管理和合同事務變得有章可循。要求該系統不僅本身具有強大的管理功能，還可很好地橋接工程項目的其它業務管理，如：對進度計劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質量安全管理等各個管理系統之間起到協調、監控作用。

3．2　本項目合同流程管理的目標分析

本項目的合同流程管理主要是實現對項目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結算等的全過程跟蹤管理，同時為決策提供相應的支持信息和完整的文檔管理。具體包括：

(1)實現對合同簽約的流程化管理，該部分內容可鏈接到招投標管理子系統中；

(2)以合同為主線，以費用為中心，實現對合同全生命周期的管理；

(3)對合同變更、索賠等重要合同事件進行記錄、分析，其中變更部分鏈接到計量支付中的工程變更管理；

(4)對工地會議、大事件、物資供應等進行記錄，以便查詢。

本系統所涵蓋的業務范圍是針對工程相關合同生命周期中的各項業務，包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監控、變更、索賠、終止、結算等業務和工程備忘錄。

按照合同的生命周期，本系統合同管理子系統涉及的業務過程有合同的申請審核、工程各類合同的簽約、履約、計量與支付、變更和索賠、終止、結算等業務。本系統主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。

合同管理子系統采用目錄樹層狀結構，對合同申請、審核、簽訂、索賠、計量、支付、變更等合同相關業務進行全面、有效地管理，使工程項目各有關單位之間建立有機的聯系，相互協調，共同實現進度、質量、費用三大目標。

3．3　合同管理綜合流程圖

根據本項目的特點，建立的合同管理綜合流程圖。

3．4　主要的功能模塊的分析

3．4．1　合同簽約管理模塊

本功能模塊是保證項目的順利進行，規范經濟行為，有效控制投資規模，規范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點：

(1)實現合同文本審核流轉單的增、刪、改；

(2)實現合同文本審核流轉單的在線流轉；

(3)實現合同文本電子文檔的掛接；

(4)實現對合同模板的增、刪、改；

(5)實現對因招標項目的信息查詢；

(6)實現合同文本電子文檔的在線批注、審核。

合同簽約管理流程。

3．4．2　合同進程管理

合同進程管理主要包括進度信息管理、質量信息管理、計量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。

1、進度信息管理

該模塊主要反映工程的進度計劃與完成情況，可由各標段的進度計劃與完成情況的相關數據編制匯總得出進度匯總表。該功能模塊要實現的功能如下：

(1)實現進度計劃、完成情況的調用；

(2)實現進度計劃、完成情況的信息查詢；

(3)實現各標段進度計劃、完成情況的對比分析。

2、質量信息管理

該模塊主要提供工程檢測與評定及質量事件的信息。可由各標段質量檢測、評定及其相關數據匯總得出工程質量匯總報表。該功能模塊要實現的功能如下：

(1)實現質量信息的調用；

(2)實現質量檢測、評定與質量事件的信息查詢：

(3)實現各標段質量情況的對比分析。

3、計量信息管理

該模塊主要是對各標段每期工程計量信息的查詢與匯總，可由各標段審核后的計量及相關信息，如工程量清單、中間計量表匯總出審核后的中間計量總表。其流程圖。

該功能模塊要實現的功能如下：

(1)實行計量信息的調用：

(2)能夠察看其他模塊中相關的支付、質量與進度信息，能夠對累計完成數據進行統計，并且用直方圖對合同完成情況進行統計分析；

(3)能夠對完成項目進行費用分攤；

(4)對以往審核后計量信息的查詢。

4、支付信息管理

該模塊主要是對各標段每月支付信息進行查詢與匯總。可由審核后的各標段支付及其相關信息，如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。

該功能模塊要實現的功能如下：

(1)實現調用支付信息；

(2)實現對中間支付信息的查詢；

(3)對支付金額超過支付比例的進行預警；

(4)對支付款項做支付跟蹤，查詢實際支付時間、支付數量，及累計各期的支付數。

3．4．3　合同變更

主要實現合同變更的查詢匯總，并分析合同變更的變更工程量和計算審核，實現對非合同變更(工程變更和設計變更)的量價分析，并設置是否記人合同總價調整的功能。可實現由合同變更的基本信息，包括變更原因、變更內容、變更時間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表，并予以合同的變更管理的功能。

該功能模塊要實現的功能如下：

(1)當有新合同變更單進入系統時報警，提示相關工作人員；

(2)對各標段合同變更單的查詢：

(3)對各類變更進行量價分析；

(4)對合同變更審核過程進行查詢；

(5)能夠通過查詢相關的設計變更單審核工程變更單。

3．4．4　合同索賠

該模塊主要實現合同索賠的查詢匯總，并分析合同索賠的變更工程量和單價以及工期。本功能模塊不實現索賠的錄入，索賠申請審核在投資控制子系統系統中實現。該模塊可實現由合同索賠的基本信息，包括索賠日期、索賠原因、索賠內容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實現的功能如下：

(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況；

(2)合同索賠與相關工程問題關聯：

(3)合同索賠需進行量價分析和費用分攤。

合同索賠的基本流程圖見圖7所示

3．4．5　合同終止管理

1、合同中止和終止合同中止和終止后要進行結算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息，該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實現的功能如下：

(1)合同中止申請審核信息和終止信息的增、刪、改：

(2)合同中止申請審核信息和終止信息的查詢。

2、合同結算

合同結算指系統根據結算日期匯總合同投資的各項信息，如合同金額，發生變更金額，累計完成投資額，累計進度款支付金額，剩余合同投資等，本管理模塊可以實現合同結算功能。該功能模塊要實現的功能如下：

(1)合同結算信息的增、刪、改；

(2)合同后生成合同剩余工程量清單。

3．5　接口

合同控制系統不使用外部專用軟件，因此本系統的接口主要是指與其他子系統的接口。

在工程項目實施中合同管理是投資、進度、安全/質量控制的依據。

(1)與投資控制子系統通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯系，兩個系統的交叉主要在實際計量支付的管理和變更、索賠對投資的影響上，實際審核的流程交由投資管理子系統實施，審核結果的支付數額、變更索賠數額等傳給合同子系統做進一步查詢分析。

(2)對于計劃進度控制子系統可通過合同編碼直接和進度子系統相聯系，合同子系統關于進度計劃與計劃完成情況的信息由計劃進度子系統調用，由合同子系統進行查詢分析。

(3)對于質量控制子系統可通過合同編碼直接和合同子系統相聯系，合同子系統關于質量檢測、評定與質量事件的信息由質量控制子系統調用，由合同子系統進行查詢分析。

(4)對于招投標項目的合同相關信息可由招投標子系統調用，包括在合同申請過程中招標項目的中標信息。

工程項目的基本信息范文第4篇

關鍵詞：電力工程；信息技術；項目管理；管理觀念

電力工程項目管理是一項復雜而艱巨的系統工程，在電力工程項目實施過程中，傳統的工程管理觀念和模式也已逐漸不能適應現代電力工程項目管理的需要，迫切要求電力施工企業必須轉變管理理念，不斷探索出新的工程項目管理模式，積極開發運用信息化的管理手段，合理有效地控制好工程建設各階段工作流程的管理形式，在確保安全、質量、進度等工程目標的前提下控制好工程項目的各種成本，為企業的生產經營活動提供增值服務。

1電力工程項目管理信息化的必要性

電力工程項目的管理工作具有專業技術運用強，資金、技術密集程度高，土建、電氣專業交叉施工普遍等特點，電力工程不僅涉及房屋的建筑、消防、安防、照明、防雷與接地，以及電氣的動力、監控、測量、通信、保護與控制等諸多專業，同時，還涉及工程規劃、勘察、設計，設備、裝置制造、運輸、試驗等眾多因素的影響。因此，為了科學、有效地規劃組織、控制管理好電力工程項目施工過程中各個階段的工作，有必要探索適應時展要求的項目管理模式，特別是積極依靠開發、運用工程項目管理軟件這一計算機輔助管理手段來全面了解工程中的各種信息，規范工程實施過程中的各種流程，及時掌握工程動態信息，最終達到提升工程項目管理的效率，節約各種資源和生產成本，為企業創造更多的經濟效益、社會效益。這是我們推行使用工程項目管理軟件進行工程項目信息化管理的真正目的。

2基于信息化的公司級工程項目管理系統

根據電力工程自身的特點及現有項目管理的模式，結合公司現有的內部組織框架結構，如圖1所示，公司聯合相關的軟件公司開發了一套符合本企業施工管理需要的工程項目管理系統軟件（以下簡稱“系統”），將工程項目管理的全過程納入系統集成化管理，即應用互聯網信息技術將工程項目管理體系的多業務統一到系統平臺上來實現協同工作。

2.1系統功能模塊的組成

該系統軟件以工程項目為核心，以施工管理業務流程信息為主線，生成各工程的基本信息流、工程管理信息流、合同分包信息流、財務結算信息流、物資使用信息流、車輛管理信息流、個人辦公信息流等橫向、縱向的交叉信息。主要包括以下功能模塊：項目管理、工程管理、財務管理、查詢統計、企業信息、內部施工申請單、車輛管理、個人資料等，如圖2所示。以上功能模塊包含的信息非常豐富，比較全面地涵蓋了電力工程項目管理過程中的各種信息。2.1.1項目管理項目管理模塊主要實現了項目基本信息、招投標管理及項目合同的動態管理。涵蓋了項目名稱、項目編號、業主單位、資金類別、專業類別、項目金額、項目合同負責人、合同編號等，如圖3所示。2.1.2工程管理工程管理模塊是該系統軟件的核心部分，涉及了工程項目施工實施階段除資金結算外的所有業務流程，主要實現了工程信息、任務單、工程承包聯系單、中標評審表、分包（內部施工）申請單、分包聯系單、分包合同、分項申請、采購申請、工程竣工的動態管理等，如圖4所示。2.1.3查詢統計查詢統計模塊涉及工程項目施工階段相關業務流程的時間節點及資金使用情況，實現了工程項目信息管理臺賬的統計報表功能，主要參數有開工時間、竣工時間、投產時間、已付金額、已收金額、送審金額、審定金額等，如圖5所示。2.1.4內部施工申請單內部施工申請單模塊實現的是工程項目實施階段物資使用的審批流程，主要包括辦公用品采購申請、辦公合同評審表、外借工器具及設備（轉場、延期）審批、應急物資借用審批、物資購買、領用審批及維修審批等，如圖6所示。2.1.5車輛管理車輛管理模塊體現的是公司各種車輛日常使用的管理情況，主要包括用車申請、出車登記及駕駛員登記信息等內容，如圖7所示。

2.2系統應用的成效

公司的信息化建設和實施在“整體謀劃、分部實施”方針的指導下，按照“滿足工程實際管理需求”的原則，經過幾年的建設和應用，形成了較完整的信息化體系，軟硬件設施逐步升級，系統各應用模塊按照“不斷總結摸索、持續累積改進”的原則不斷完善，有效提升了公司各層級、各專業的管理水平，特別是系統在全公司項目中的百分百應用，規范了項目管理流程，夯實了項目管理基礎，提升了項目盈利水平。2.2.1優化管理流程，項目管理標準化該系統的建設是在對自身的管理流程和管理方式進行梳理的基礎上按需要研發的，所有功能都力求與實際業務流程對接，系統各個模塊的應用都力求對實際管理工作具有指導意義，因此，建立規范的業務流程是順利實施信息化的基礎和前提；而借助系統提高管理水平又是實施信息化的出發點、落腳點。通過實施系統對全公司工程項目的管理流程進行了規范和統一，為工程在安全、成本、進度等方面的過程管控創造了有利的條件。2.2.2固化管理標準，項目管控精細化該系統注重項目實施的過程管理，業務流程按照精細化管理的要求實現了再造，業務過程數據嚴謹、可靠，減少了人為因素等環節，大大提高了項目的精細化管理水平。比如工程材料、工器具及設備機具管理、工程分包管理等業務操作環節公開透明，實現了數據共享，公司各業務部門都可以隨時調閱、查詢，各工程項目的任何一項物資材料的購買情況一目了然，系統提供了精細化管理的技術支撐。2.2.3業務在線操作，項目執行高效化信息化系統的應用，業務過程在線操作、在線流轉審批提高了多地域管理的工作效率；各類審批報表自動生成，不僅減少了手工工作量，也提高了工作質量。比如，系統中物資需求單的批量導入功能，不僅大大提高了人工輸入的效率，也降低了單個輸入時易出錯的概率。

3系統的局限性

公司開發的這套工程項目管理系統軟件從調研到目前的基本成型歷時3年半，經過公司、軟件廠家、使用部門等各方的共同努力，取得了較好的應用效果，也提升了公司內部管理水平，同時，在建設和推廣方面累積的實踐經驗也值得行業內的企業借鑒。鑒于電力施工企業的管理體制在不斷改革和探索中，工程項目管理系統也還要不斷升級改進，從整個系統滿足企業深入應用的角度以及與其他系統的集成應用看，還存在許多不足之處，需要我們與行業內的先進企業一起探索與完善。

3.1提高集成應用水平

目前，公司工程項目管理系統、財務管理系統、OA辦公系統均在各自領域發揮了強大的作用，但在應用層面只是從制度和管理上約束了各系統自身業務之間的數據銜接性和完整性，它們之間的數據集成還有待下一步開發完善。

3.2深化應用

公司工程項目管理系統的推廣應用雖已取得了全部工程項目100%在線管控的應用效果，但從系統對工程項目的實際控制作用上看，目前還處于業務在線操作、遵循標準業務流程處理的初級應用階段，而要實現通過對系統數據深層次的開挖，提升公司管理的軟實力，真正為公司經營管理決策服務，還需在系統的應用上不斷探索總結、不斷升級完善。

4結束語

綜上所述，電力工程施工管理是一門科學，不斷地探索新的管理思路、持續探尋更加先進的管理技術是每個電力施工企業應該追求的目標。只有鍥而不舍地學習、探索、借鑒國內外先進的管理理念與方法，通過合理開發利用先進的工程項目管理軟件來不斷完善施工過程管理的機制、流程及技術標準，進而在確保工程施工的安全、質量、進度等硬性目標的基礎上合理有序地使用資源和組織生產，不斷降低各階段施工過程環節的脫檔概率和頻率，降低人、財、物等資源的無形損耗和有形浪費，真正地為實現工程項目的增值和企業的可持續發展提供可靠的技術支撐。

參考文獻：

［1］郭智剛.當前電力工程施工管理現狀及對策探討［J］.中國電力教育，2013（17）.

［2］王森昌，鄧勇，陳擁軍，等.工程施工項目部協同管理信息平臺的開發與應用［J］.項目管理技術，2010，8（11）.

［3］龍文超.電力工程施工管理技術研究［J］.中國高新技術企業，2014（14）.

工程項目的基本信息范文第5篇

隨著三網融合的快速推進，有線電視網絡必將進行大規模的網絡改造，對有線電視施工企業來說，必將增加更多的市場參與機會，為迎接挑戰，對所有參建施工單位來說，必先完善內部管理，有線電視工程施工項目管理信息系統就是為適應市場挑戰而建立的一套工程項目管理模式，包括項目信息的收集、整理、處理、存儲傳遞與運用等一系列工作的總稱。MIS系統采用基于Web技術的B/S 體系建立， 由五大基本元素組成：Web服務器、Web 瀏覽器、HTTP協議、HTML語言、URL。

二、有線電視施工企業工程施工項目管理過程簡介

（ 一） 有線電視施工企業工程項目過程控制總體概述

施工項目壽命周期可分為以下階段： 投標、簽約階段； 施工準備階段； 施工階段； 驗收、交工和結算階段； 工程保修階段。其間包含“ 三控二管” ， 成本、進度、質量的控制和合同、安全的管理。

（ 二） 有線電視施工企業工程項目過程的特點

1. 涉及面廣：往往是全程全網的工程項目。

2. 工作量大：往往需要技術人員、機具儀表、材料的購置和大量的施工活動的參與。

3. 制約性強： 從招投標、簽訂合同、購置材料、編制施工組織投入施工人員施工、到竣工驗收是一個循序漸進的過程。

4. 信息流量大和信息系統性強： 是一個系統性極強的系統， 在整個工程各階段有大量的信息需要交流。

（ 三） 有線電視施工企業工程項目各過程目標管理和控制

1. 工程項目合同管理：是指施工過程承包模式、選擇合同文本、確定合同計價方法和支付方法、合同履行過程的管理和控制、合同索賠等。

2. 工程項目進度控制： 是指在既定的工期內， 編出最優的施工進度計劃， 并在執行過程中， 檢查實際進度情況， 于計劃進度相比較， 若出現偏差， 分析產生的原因和對工期的影響程度， 找出必要的整改措施， 修改原計劃， 如此不斷循環，直至工程竣工結束。

3. 工程項目質量控制： 是指在明確的質量目標和具體的條件下， 通過行動方案和資源配置的計劃、實施、檢查和監督， 進行質量目標的事前控制、事中控制和事后糾偏控制， 實現預期的質量目標的系統過程。

4. 工程項目成本控制： 是指在施工過程中， 對影響成本的各種因素加強管理， 并采取各種有效措施， 將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內， 隨時揭示并及時反饋， 嚴格審查各項費用是否符合標準，計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析，進而采取多種措施，消除施工中的損失浪費現象。

5.工程項目安全管理：是指生產過程中涉及到計劃、組織、監控、調節和改進等一系列致力于滿足生產安全所進行的管理活動。

6.質量、成本、進度之間的關系：對立關系――質量要求高，則需增加成本，影響工期；要搶時間、爭進度，則增加成本，質量下降；要節約成本， 則可能降低質量標準； 統一關系――通常情況下， 適當增加成本， 可縮短工期； 質量要求嚴格， 可降低返工費和完工后的維修費；科學的進度計劃，是降低成本和獲得工程質量的方法。

三、有線電視施工企業項目管理MIS 系統的需求分析

（ 一）MIS 系統是實現工程項目信息管理的有效的、科學的手段項目管理信息系統是以計算機、網絡通信、數據庫作為技術支撐， 對整個施工過程中產生對各種數據， 及時、準確、高效的進行管理， 為各方面的人員提供高效的信息資源， 作為工程項目信息管理的有效的、科學的手段。

（ 二）MIS 系統的需求

有線電視施工企業管理信息系統是一個龐大的系統， 它的設計目的是為了解決在項目管理和企業決策中出現的種種問題， 包括合同、材料、儀表設備、進度、質量、安全、成本等日常產生的數據信息。

四、有線電視施工企業項目管理MIS 系統的總體設計

（ 一）MIS 系統的總體分析

1.MIS 系統的總體框架結構（ 見下圖） 。

2.MIS 系統的功能模塊的組成

對功能進行集中和分化， 按照結構化程序設計的要求，MIS 系統主要由以下模塊組成： 合同和進度模塊、成本模塊、質量和安全模塊，及輔助工程的設備儀表管理模塊等。

（1 ）合同和進度模塊

工程的立項及基本資料的錄入，并對合同和進度資料的錄入， 對合同的執行情況和施工的進度要求是否滿足進行追蹤。

（2 ） 成本模塊

對工程投資、施工費、材料、調遣費、工日預算的錄入， 通過對各種費用的預控， 有效的對現場施工費用進行管控； 通過結算、最終審計結果的錄入形成工程的最終效益； 并通過開出發票、工程到款的錄入，追蹤工程是否全部到款。

（3 ）質量和安全模塊

通過對質量和安全信息的錄入，實現對質量進行控制、安全進行管理。

（4 ）設備儀表管理模塊

通過對儀表在用、使用和歸還信息的錄入， 實現工程施工儀表使用的保障。

（ 二）施工工程項目流程圖

工程招投標開始到，工程施工結束的流程圖如下圖所示。

以上各階段從工程中標通知書送達之日開始，都有信息數據的錄入和統計工作。

（ 三） MIS 系統功能描述

MIS 系統為了完成以上分析的需求，主要完成以下功能：

1. 數據、資料的收集、輸入功能。

2. 利用功能強大的數據庫平臺， 提供實用、高效的數據管理模式，代替以前繁雜的手工填單、人工處理、電話傳真聯系的模式。

3. 快捷、高效的工程信息瀏覽和查詢功能。

4. 強大的數據匯總、統計功能。

（ 四） 系統軟、硬件環境

選用一臺性能好的機器作為服務器，其它計算機作為客戶機。服務器操作系統采用Windows 2000 ； 客戶機采用Windows95/98 2000/Windows XP，MIS 輸入瀏覽器采用IE5.0 以上， 服務器操作系統為Windows 2000 。

（ 五）系統開發的工具、平臺和數據庫

采用ASP 開發編程語言， 并采用Access 數據庫和VBScript 腳本語言為軟件平臺來開發公司的MIS 系統， 以Macromedia Dreamweaver8.0 為網站、網頁的創作工具、通過架設IIS Web 服務器網站，并采用MD5 加密技術保證系統的安全。

五、公司MIS 系統的設計和實現舉例

（ 一）MIS 系統的總體界面

MIS 系統有項目信息管理、項目財務管理、質量安全管理、設備儀表管理等模塊， 另外還有人力資源管理、車輛管理、退出系統等，如下圖所示。

（ 二）成本控制模塊的設計

1. 成本控制模塊的設計思想

企業是利潤的中心、項目是成本的中心， 而利潤施工企業發展的源泉動力，因此成本控制是工程管理的重中之重。

2. 成本控制流程圖

工程成本控制流程圖如下圖所示：

以上各階段從立項之日開始，都有信息數據的錄入和統計工作。

3. 成本控制模塊的界面

成本控制模塊的界面如下圖所示：

4. 通過項目基本信息的設定，進入基本財務信息（ 見下圖） 。

通過基本信息界面， 我們了解了工程號：20070793 工程的合同款、預控數、借款和報支等基本情況。

5. 進入財務管理情況（ 見下圖）

通過財務管理情況界面，我們了解到，合同費用、預控的具體組成。

6. 進入實際材料情況（ 見下圖） 。

通過實際材料情況界面， 我們了解到，材料購買使用的情況。

7. 進入入賬回收情況（ 見下圖） 。

通過入帳回收界面， 我們了解到，開出的發票和到款的情況。

（ 三）MIS 系統主要數據庫的設計

系統數據庫主要有項目數據庫和財務相關數據庫兩個， 項目數據庫主要有工程號、合同號、工程名稱、建設單位、設計單位、施工單位、監理單位、合同、進度等相關信息； 財務相關數據庫主要有工程總投資、合同金額、工日、預控金額、發票、回收資金等信息。

六、有線電視施工企業MIS 信息管理系統的總結與展望

（ 一）MIS 系統的軟件工程的生命周期

軟件從開始計劃到廢棄不用為止，稱為軟件的生存周期。本軟件設計采用瀑布模型和模塊化的設計方法， 通過需求和實現功能分析、采用的軟件工具和平臺、系統設計和實現、系統評價和改進， 緊緊圍繞著“ 三控二管” 成本、進度、質量的控制和合同、安全的管理模塊的關鍵因素來進行設計。

（ 二）MIS 系統的實施效果和特色

1. 本MIS 系統實施的效果

通過公司MIS 系統對工程項目的合同、材料、儀表設備、進度、質量、安全、成本等日常產生的數據信息的錄入， 使得以前靠人腦、手工記錄的資料， 變活起來。因為只要通過條件年份、生產中心、工程編號、合同編號的設定， 就可把所要統計或想要了解的所有工程數據信息在MIS 系統中一目了然， 把原來的把人請到跟前、或電話傳真聯系，提升到數據說話的科學管理軌道上。

2. 本MIS 系統特色

在進入每個頁面，都有該工程其它模塊內容的相關資料， 相當于一些重要功能的快捷菜單， 如下圖所示。

（ 三） MIS 系統的缺陷分析和改進設想

1. 采用ASP＋Access 應用系統缺陷

如果獲得或猜到數據庫的存儲路徑和數據庫名， 則該數據就可以被下載。采取措施：

（1 ） 數據庫名起一個復雜的、非常規的名字， 并放入幾層的目錄下面。

（2 ） 使用Access 來為數據庫文件編碼及加密。

2. 對Access 數據庫的升級

可以升級為SQL Server 中型數據庫， 在公司MIS 實際運行中常發現系統假死的情況， 都是因為客戶端同時訪問的用戶太多或數據量太大， 而SQL Server 在海量數據效率、后臺開發的靈活性、可擴展性都很強大。

3. 對ASP 編程語言的升級