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小微企業采購管理范文第1篇

蚌埠作為皖北地區的商貿中心，小微商業企業的數量較多，它們對蚌埠市的經濟發展作出了重要貢獻。商業企業的經營周期短，資金周轉快，與其他行業相比，更容易出現財務危機。加強小微商業企業的資金管理尤為重要。目前，蚌埠市小微商業企業在資金管理方面存在財務核算不健全、應收賬款過多、缺乏內部控制制度、存貨管理不善等問題，必須有針對性的采取措施，加強資金管理，防范財務風險。

關鍵詞：商業企業；資金管理；財務風險

0引言

小微企業在推動經濟發展、科技創新、社會進步等方面發揮著重要作用，但是，近年來，小微企業面臨的財務危機問題越來越突出。如何防范財務風險、提高小微企業競爭力引起了社會普遍關注。目前學術界關于小微企業財務風險防范的研究主要圍繞政府政策、稅收減免、銀行信貸等外部因素展開，從小微企業主體角度來探討財務風險防范機制的研究相對匱乏，而且，結合行業特點研究小微企業財務風險的文獻很少。本文擬從商業企業的角度出發，探討小微企業在資金管理方面存在的問題。國家工業和信息化部、國家統計局、發展改革委、財政部聯合發出的《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》，以從業人員、營業收入等多項指標為基準，進一步明確了中小企業的類型。批發業和零售業都屬于商業企業。商業企業的特點就是買進貨物，然后轉手賣給別人，從中獲取利潤。商業企業主要通過對商品進行購、銷、運、存來賺取中間利潤，其業務活動基本不涉及商品加工。商業企業的經營周期短，資金周轉快，一旦資金鏈斷裂，就會出現財務危機。小微商業企業普遍存在融資難、成本高、風險大等問題，因此，加強資金的日常管理尤為重要。但是，一些企業的經營者不熟悉資金運作規則，缺乏成本觀念，導致資金運作不科學，資金利用率低，容易出現財務危機。

1小微商業企業資金管理現狀

筆者所在的安徽省蚌埠市作為皖北地區的商貿中心，小微商業企業的數量較多。通過調研發現，小微商業企業的資金管理存在如下主要問題：

1.1財務核算不健全

我們在調研中發現，大部分小微商業企業組織結構不完整，管理能力薄弱，財務制度不健全。部分企業財務管理相對混亂，沒有形成日、周、月、季、年等形式的數據統計，財務工作比較隨意，導致會計信息失真。有些企業為節省運行成本，甚至沒有財務、會計崗位；一人多崗，職責不明。有的企業的確有一套財務管理制度，但是由于家族中的親疏關系而導致制度體系被束之高閣，難以執行到位。

1.2存在大量應收賬款

賒銷可以擴大銷售，也會產生應收賬款，加大資金回收風險。小微商業企業在發展中，為促進銷售，擴大市場份額，必然要大量用到賒銷的方式。在調研中我們發現，批發業廣泛采用了應收賬款的結算方式。但由于對應收賬款的管理不合理，財務控制不力，并且沒有一套嚴謹的信用標準，造成大量應收賬款無法及時收回甚至變成壞賬。雖然企業的營業收入很可觀，但現金并未增加，反而還要用有限的流動資金墊付利息和稅金等支出，導致現金流出，容易產生財務危機。

1.3內部控制制度缺失

在調查中我們發現，大多數小微商業企業幾乎沒有內部控制制度，財務監控不嚴。還有少數企業雖然已建立起一套比較完善的內控體系，但是如空中樓閣，大部分制度、章程僅限于下達文件進行學習，但涉及到實際工作卻始終難以有效執行。這些企業的風險防范還只是停留在書面上，無法顯化成員工的日常行為規范，員工普遍缺乏風險防范意識，導致風險防范管理不到位，資金管理的風險仍然較大。

1.4存貨缺乏有效管理

許多小微商業企業的存貨管理上存在諸多問題，主要表現在：管理制度不完善，庫存商品的信息不完整，存貨的出入庫管理混亂；核算不準確，沒有規范存貨的核算方法，有的企業選擇的核算方法不恰當，影響了存貨核算的準確性；存貨周轉緩慢，沒有采用最佳經濟訂貨批量模型來控制存貨占用資金量，資金效率差。

2小微商業企業加強資金管理的必要性

隨著我國經濟的迅速發展，企業面臨著更多的機遇和挑戰，而貨幣資金是商業企業資產的重要組成部分，是進行經營活動不可缺少的條件。上文已提到，商業企業以商品的運、銷、存為主，企業通過商品的流通來賺取中間利潤。與其他行業相比，商業企業的商業企業的經營周期短，資金周轉更快。而且商業企業對經銷的商品基本上不進行加工，企業的資金大部分墊支于經銷的商品，一旦資金鏈斷裂，企業會迅速陷入困境。我國的小微企業普遍存在抗風險能力差、生命周期短的現象，因此，無論是與其他行業相比，還是和大中型商業企業相比，小微商業企業面臨的財務風險都很高。如何充分發揮資金的利用價值，并促進資金回籠，是當前小微商業企業面臨的生存課題。

3小微商業企業加強資金管理的措施

3.1規范會計核算

小微企業應該充分重視財務控制的重要作用，盡量根據內控需要配足高素質財務人員。企業的會計工作必須符合標準規范和法規條例，要規范會計崗位劃分及崗位責任制、會計工作交接、會計檔案管理、會計電算化、會計監督等財會工作制度。要合理組織會計科目，完善會計基礎工作體系，所有會計科目均以報表或賬簿等形式進行統一管理。建立財務統計工作標準，明確相關法律法規，確保憑證的審核客觀、公平，以確保會計監督、會計審核有章可循。另外，要嚴格執行入賬、結算等工作程序，為每一項會計科目建立相應的會計檔案，保證財務核算準確真實，債權債務關系明確清晰。

3.2加強對應收賬款的管理

對小微企業而言，加強對應收賬款的管理主要包括客戶管理、貨款回收、壞賬處理等方面。企業應該建立客戶檔案，明確記錄客戶的自信情況，以便針對不同的客戶采取不同的工作方式。比如，對信譽良好的客戶，可采取延期付款、分期付款等方法，并掌握一定的欠款額度，常欠常還；對信譽不佳的客戶，要堅持用現金或銀行匯票結算；貨款回收管理方面，要建立穩定的信用政策。商品賒銷后，負債應收賬款管理的人員必須定期分析賬齡情況，對到期賬款及時催收，以免其發展成呆賬、爛賬。同時，應該及時分析逾期賬款的成因，并分別制定相應對策。對欠款逾期短的賬款要積極催收，對長期不還的賬款，可以訴諸法律或進行債務重組，盡可能的減少損失。

3.3建立健全內部控制制度

內部控制制度在企業管理中發揮著重要作用。它能反映出企業的經營活動是否科學。相對于大中型企業而言，目前小微企業在內部控制建設方面普遍存在一些問題，譬如缺乏內控意識、內控體系不健全等等。為了保護財產安全和保證會計信息的可靠性，企業應建立內部控制制度，旨在通過明確各部門的職責和權利范圍，使之形成相互促進且相互制約的工作關系，嚴防某些部門或個人在商品進銷階段違規操作、中飽私囊。建議企業建立專門的內控部門，對企業的會計信息和對會計規章制度的執行情況進行內部檢查和監督。具體而言，可以制訂資金管理制度，落實資金的使用，同時全程監控資金流向，規范資金的籌集、使用、擔保等業務行為，防止出現不合理的資金占用。此外，還要提高小微商業企業管理人員的內控意識，為內部控制制度的建立和實施提供一個應有的環境。

3.4全面掌握存貨資產流轉，提高資金使用效率

首先，要加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。要規范采購行為，增加采購的透明度。研究合理的最佳進貨批量，降低存貨資產庫存量，加速資金周轉。其次，可以采用ABC管理法，通過分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定比較合理的存貨采購計劃，有效地控制庫存，減少儲備資金占用，從而加速資金周轉。對長期積壓的存貨分析原因，并制訂出可行性方案，及時進行整改，提高商品管理能力。再次，還要加強存貨的銷售管理。要根據實際情況制定合理的、長久的銷售計劃，提高產品的市場競爭力。只有存貨銷售出去了，才能從根本上加強資金的回收。

3.5提高資金使用效率

商業企業的資金收付頻繁、業務量大，必須提高資金利用率。首先要規范資金來源及運用渠道，譬如盡量不使用短期借款來購買固定資產，以防因資金難以回籠而出現資金缺口；對資金支付及回籠時間進行合理預測，尤其要準確預測應收賬款回收期和存貨進貨期。再次，合理地進行資金分配，流動資金和固定資金的占用應有效配合，還可以利用流動負債中的閑置資金進行短期投資和生產，降低企業資金成本的消耗和不必要的資金占用。最后，強化企業經營管理，不斷提高管理水平，加快流動資金的周轉速度，吸引多渠道投資，使企業具有充沛的流動資金，實現經濟效益的最大化。總之，小微商業企業要保持正常的運行和不斷地發展，必須加強資金管理，建立并完善監督機制，確保資金安全有效運作，同時加速存貨周轉，縮短應收賬款周期，延長應付賬款的付款期，這是提高企業經濟效益、防控財務風險的關鍵。

參考文獻：

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小微企業采購管理范文第2篇

信息甄別與風險過濾機制設計

之所以眾多實務界的人士堅持認為小微企業授信難以批量操作，是因為商業銀行的實踐已經反復強調了這樣的事實：小微企業千差萬別，授信盡職調查階段、風險評價、審批階段、授信后管理階段都需要大量的信息，這些信息的取得唯有通過精細化的現場調查才能夠取得。其實，商業銀行完全可以另辟蹊徑，獲得授信業務所需要的信息，也可以通過信息甄別機制、風險過濾機制的設計，實現逐戶盡職調查達到的效果，從而支持批量操作模式全流程所需要的信息。正因為如此，商業銀行批量授信模式在理論上成為可能。

建立與小微企業批量授信模式相一致的信息收集渠道。在實踐中，核心第三方以及各類授信平臺逐漸成為批量授信所需信息的來源。與政府采購管理部門合作，能夠充分了解供應商的經營情況；與醫院合作，能夠充分了解藥品和醫療器械供應商的經營情況；與園區管委會、集中市場的管理方、商會、專業協會、供應鏈與產業鏈核心企業的合作，可以充分地了解各自集群的經營情況；與電商合作，能夠快速了解平臺上各商戶的客戶結構、客戶穩定程度、現金流情況等信息。在實踐中，小微企業大都是積聚生存的，如果把小微企業放在商圈、供應鏈、產業鏈的背景下，或者與各類聚類因素聯系起來考慮，則小微企業信息的批量獲得輕而易舉。用這種方式獲取小微企業信息時，還應該將傳統的重點關注財務報表的視角拓展到非財務信息和其他領域。因而，要盡可能地利用核心第三方的其他各類業務報表、各類非業務報表及報告，包括計劃、規劃、經營情況分析，各類排名表、臺賬等挖掘更多的有用信息。

借助核心第三方和授信平臺實現小微企業信息的交叉驗證。在傳統的單筆模式下，交叉驗證是比較核心的一項技術。在批量授信模式下，交叉驗證同樣重要。從核心第三方獲取的信息，還需要通過交叉驗證來甄別。可借助政府、街道辦、工商聯、稅務等方面的信息對小微企業的現金流情況與其他財務因素、業主的誠信程度與其他非財務因素進行驗證。

可以借助核心第三方和授信平臺實現批量授信全流程的風險過濾。在授信準入階段，利用核心第三方、授信平臺對成員經營情況的了解以及成員之間的相互了解，設計一些機制實現對客戶的篩選，比如，可以采取措施鼓勵核心企業、市場管理者、園區管理者推薦融資企業，并承擔連帶保證責任的方式。比如，允許集中市場中業績排名靠前的商戶自行組織聯保體，申請貸款，在這種情況下，小微企業客戶原本隱藏的信息就會暴露出來，資信較差的客戶會自動被淘汰。在授信后管理階段，核心第三方、授信平臺能夠承擔一定的風險識別職責。比如，小微企業的關鍵財務只可請核心第三方進行審核。此外，按照授信管理的領先實踐，為了強化授信后管理的針對性，在小微企業客戶批量授信的準入階段或者風險評價、審批階段，可預先確定某類小微企業授信后需要重點進行監控的指標以及相應的閾值。然后利用來自核心第三方、授信平臺的數據進行檢驗，一旦突破閾值就進行預警。

批量授信解決方案的精細化設計

根據批量授信對象所處的行業、集聚方式、聚類因素、核心第三方種類、商業模式、現金流結構，以及各類平臺的治理結構、核心企業或平臺的利益聯結關系等要素，對小微企業客戶進行細分，并且進行精細化的需求分析、需求挖掘，明確其各類顯性需求與隱性需求，在此基礎上設計批量授信解決方案。

根據細分行業的特征，實現授信產品的精準化配置。一方面，從單純的流動資金貸款發展到多元化授信品種的應用。針對小微企業與上下游核心企業交易形成的訂單和發票以及對應的應收/應付賬款，可利用供應鏈保理、保理池融資、組合保理、保理結構性融資、信保保理等盤活小微企業應收賬款，優化其資產負債表，滿足其融資需求；針對長期穩定的交易鏈，可利用票據產品（廠商銀、保兌倉）、國內信用證、預付款保函等授信品種滿足小微企業的融資需求。另一方面，即使是流動資金貸款，也需要針對小微企業的業態特征，進行精準化配置，比如，針對相對成熟的交易鏈，發展商品融資、訂單融資等業務。

從點對點的授信發展為結構化的授信方案。商業銀行小微企業批量授信的解決方案，應該完全摒棄傳統的點對點模式，應根據小微企業的商業模式、業態特征，將供應鏈、產業鏈的核心企業，將聚集小微企業的商會、協會、市場管理者、園區管委會、電商，以及供應鏈管理公司、物流公司、倉儲單位、擔保公司等作為重要的要素納入批量授信解決方案的設計，并通過一定的機制設計，在授信全過程控制中充分發揮上述平臺的作用，包括客戶篩選、授信資金用途的管理、風險緩釋措施的設計、授信后風險識別等。

實現結算控制與現金流的控制。在授信方案中，如果能夠利用交易網鏈設計封閉運行的資金通道，對商業銀行而言無疑是最有利的。即使難以實現封閉運行，也要盡可能實現對批量授信對象的結算控制與現金流的控制。主要渠道有：通過網鏈進行吸納，包括支付鏈條、預付支付、應收回流；設計資金歸集的通道，比如網銀賬戶歸集等業務；通過賬戶捆綁的設計來提高收入歸行率；設計衡量客戶綜合貢獻度與貸款利率掛鉤的制度，鼓勵客戶提高收入歸行率；利用核心第三方和其他平臺，加強結算控制；利用綜合服務提高收入歸行率，比如聯名商戶卡、POS機，電話支付平臺、網上銀行、理財產品、工資、基金、保險、三方存管、貴賓服務等多種配套產品。

通過精細化的合同管理實現授信解決方案的風險防控措施。通過三方協議明確核心第三方的責任，以確保核心第三方在授信全流程發揮作用。精心設計與小微企業的合同條款，利用三個辦法一個指引的規定，通過規定資金回籠賬戶實現結算控制。注重個性化合同條款的使用，規定小微企業在股權變化、實質性負債增加、財務比率顯著變化時的報告責任等。在交叉營銷取得一定成果時，精心安排各服務合同之間的綜合匹配，實現綜合收益的最大化。

小微企業批量授信決策支持系統的構建

發展小微企業批量授信模式的目的是解決小微企業授信成本、風險和收益難以匹配的問題。從這個意義上講，為了使小微企業授信跨越勞動密集型階段，需要大量借助IT系統實現對批量授信操作各環節的支持。

建立小微企業批量篩選模塊。為了能夠借助IT系統實現對客戶的篩選，可以運用數據挖掘技術，針對不同的小微企業集群，甄選出重要和關鍵的財務指標、非財務指標，作為篩選客戶的初步依據。申請者或目標客戶若符合上述條件，則可以進入進一步的篩選，否則直接終止流程。同時，對于各類集群的小微企業，預先對關鍵指標設置一定的波動范圍，從而甄別出異常客戶，采取獨特的程序進行處理。

構建小微企業評審標準。將符合本行風險偏好且前中后臺均可以接受的授信標準嵌入系統，以支持快速審批。其中，定量的標準必須進行參數化配置，定性標準能夠實現選項的比對。通過來自政府部門數據、核心企業、各類平臺的數據評語評審標準的比對篩選合格的授信客戶。

構建決策支持模塊。針對不同集群的小微企業，用數據挖掘的技術確定評級關鍵指標，建立評級模型，包括客戶評級和債項評級，或者確定分類指標，實現快速分池。快速計算小微企業的違約概率、違約損失率等風險參數（或直接計算預期損失），為批量授信決策提供支持。不管用哪種技術，要求盡可能用少數關鍵指標反映多數原始信息。在該模塊中，可根據各類集群的小微企業的特征，開發一定計算方法，利用財務因素和非財務因素核定授信額度。同時在本模塊中實現風險定價功能，根據上述參數進行自動的、批量化的定價。

與企業業務平臺、信息平臺相連。實踐中已經有部分商業銀行在發展供應鏈融資的同時將自身的IT系統與企業的業務平臺、信息平臺對接，在信息獲取及全流程管理方面發揮了重要的作用。根據小微企業集群的特點，可以在做好安全措施的前提下，考慮與核心企業、物流公司及其他平臺進行系統對接，實現各類授信解決方案的管理和控制。

構建基于批量操作的預警模塊。前文曾提到，對于各類集群，可在授信審批前確定一定的監測指標并設置閾值，一旦觸發就進行預警。該功能可借助IT系統實現。同時，根據各類集群的特點，可設置一些特色化的預警規則，并借助系統實現自動預警。

小微企業批量授信整體規劃與組合管理

大型銀行的計量結果顯示，小微企業授信的預期損失要大于大企業，而非預期損失要小于大企業。特別是基于一定的聚類因素而進行的批量授信，對于經濟的系統性波動、行業性波動、區域性波動抵御能力較差。在經濟周期下行或者行業、地區、政策發生不利變化時，批量授信的各類集群可能出現大面積的違約，并且在集群內部引發風險傳染。因此，對于開展小微企業批量授信的商業銀行而言，在總行層面認真研究經濟運行情況，對小微企業批量貸款的運作做出規劃，如果條件允許可進行組合管理，這也是小微企業批量授信風險控制的關鍵環節。

商業銀行要發展小微批量模式，就要在總行層面組建專家團隊，對所在地區的小微企業市場進行常規化的研究。一是研究、把握宏觀經濟周期。在經濟周期上行期間，各類小微企業批量授信平臺都能夠較好地運轉；一旦經濟周期下行，一些聯保類、弱擔保類的小微批量授信可能集中爆發風險，特別是位于親周期行業的小微企業集群，伴隨著經濟周期表現出更大的波動性。二是結合宏觀經濟形勢，研究行業運行情況。大型銀行的計量結果顯示，行業是決定不良率的同樣重要的因素，合理的行業投放能夠降低商業銀行的不良率。因而，開展小微企業批量授信的商業銀行應重點針對本行有存量授信的行業和擬進入的目標行業進行深入分析，分析其生命周期、景氣程度，分析其與宏觀經濟周期的相互關系，對目標行業的發展進行前瞻性地分析。三是結合宏觀經濟形勢，做好地區經濟運行的研究。專家團隊應收集地區經濟運行的情況，判斷是否存在區域性風險因素，重點分析有存量小微授信的地區和擬進入的目標地區。

在宏觀經濟、地區、行業分析的基礎上，對小微企業批量的方向進行規劃。重點是：判斷經濟周期的階段，在行業和地區兩個維度的矩陣中，確定每個地區、每個行業的規劃，對已經開發的市場進行判斷，是繼續開發還是退出；對于風險上升地區的風險上升的行業，可以考慮退出；對于風險上升地區、風險上升行業可暫緩開發。定期確定針對小微企業批量業務的授信政策，設定觸發條件，一旦觸發就進行行業和地區的重新評價，對小微批量授信政策方向進行調整。

對于具有較好的IT基礎設施、數據庫和專業人才條件的商業銀行，可以運用組合管理的方法對小微批量授信業務從總行層面予以管控。實現小微企業批量授信組合管理的條件：一是能夠相對準確地計量各類小微批量授信組合的違約概率、違約損失率，能夠相對準確地計量各類批量授信資產組合之間的違約相關性。二是能夠相對準確地計量各類批量授信資產組合的成本與收益。在上述條件滿足的情況下，運用動態規劃等優化技術確定每類批量授信的最優構成，使得整個組合的風險最小，收益最高。更重要的是，利用對宏觀經濟周期、地區經濟、行業因素、政策因素的分析，結合批量授信資產組合壓力測試的結果，精細化、前瞻性地調整各類批量授信資產組合的限額及各類組合的細化政策、授信標準和相應的參數，對于與細化政策不符的批量授信資產組合確定調整方向和措施。

堅決執行退出政策。未經過完整經濟周期考驗的商業銀行或者其從業者不懂得退出的重要性。事實上，針對可以預知的風險的超常暴露，以及局部客戶的劣變，商業銀行需要堅定地退出，對于規劃明確要推出的地區和行業，或者不符合資產組合管理目標的地區和行業要堅決地退出。

與批量授信相一致的流程監控、問責管理

小微企業批量授信與精細化管理并不沖突。只不過在小微企業批量授信模式下，其精細化管理的標準、作業手冊與工作規范有別于單戶模式。商業銀行授信管理部門要采取措施，確保批量授信各環節的工作人員盡職工作，不能使批量操作成為各環節工作人員推卸責任、降低工作標準的借口。

要進行流程監控。從總行層面要明確界定從營銷、受理到授信后管理各環節的盡職標準，編寫詳盡的小微企業批量授信操作手冊，明確各環節的風險點、合規要求和禁止標準。確保總行后臺部門能夠利用授信IT系統和相關文檔資料對小微企業批量授信全過程進行抽查和監控。

小微企業采購管理范文第3篇

關鍵詞：高速公路；材料供應；配送；管理

Abstract: the highway engineering is an important part of national important infrastructure system, its construction quality directly affects the road roughness and use fixed number of year. And decided to highway engineering construction quality is one of the key factors of construction materials. This article discussed from the Angle of highway supplier how to improve the service level, management level and distribution in order to realize the enterprise benefit, and positive influence on the formation expressway.

Key words: the highway; Material supply; Distribution; management

中圖分類號：U412.36+6文獻標識碼：A文章編號：2095-2104(2013)

前言

合格優質的材料是高速公路工程質量的保證，高速公路建設項目材料一般包括鋼材、水泥、粉煤灰、砂、碎石或卵石、砼外加劑、石油瀝青、回填土等，這些材料都是由材料供應商提供的。作為供應商要想在市場競爭中獲勝就必須建立有一套穩定有效的質量保證體系，具有生產所需特定產品的設備和工藝能力、擁有足夠的生產能力材料儲存能力,人力資源充足，具有擴大產能的潛力和良好的售前、售后服務的紀錄。同時材料供應商還應當奉行“以質量求生存、靠創新求發展、向管理要效益，為交通做貢獻”的經營宗旨，視質量為生命，尊用戶為上帝，本著對產品負責，對用戶負責的服務方針，竭誠為用戶服務，為交通建設服務。

一、高速公路建設項目材料配送

（一）線路優化設計

配送線路設計就是整合影響配送運輸的各種因素，適時適當的利用現有的運輸工具和道路狀況，及時、安全、方便、經濟地將客戶所需的商品準確地送達客戶手中。在配送運輸線路設計中，需根據不同客戶群的特點和要求，選擇不同的線路設計方法，最終達到節省時間、運距和降低配送運輸成本的目的。

（二）提高送貨效率

為提高送貨效率，可采用的措施包括以下幾種：（1）消除交錯送貨。（2）開展直配、直送。（3）采用標準的包裝器具。（4）建立完善的信息系統。（5）改善運貨車輛的通信設施。（6）均衡配送系統的日配送量。

（三）提高配送服務

搞好優質服務，服從施工現場管理。配送人員進入工地應戴安全帽。與現場施工人員搞好協調配合。如果因對方人員原因發生矛盾，必須及時真實的將所發生的事情經過向配送管理人員匯報。

（四）制定配送應急方案

1、為降低公司在出現交通、材料供應中斷時對顧客施工進度的影響，公司物流部門應當及時制定年度的，計劃應綜合考慮到上年度顧客訂單情況、年初成品庫存情況、產品運輸到顧客的時間、公司正常的生產（采購）周期及顧客正常使用時的日消耗量等因素，從而確定產品的最低安全庫存量。

2、當公司發生交通、材料供應中斷、成品缺錯件時，物流部門應首先動用公司的庫存成品，并通知生產（采購）部門及時組織員工采購以補充公司庫存，保證最低庫存量。

3、交通中斷應急計劃

（1）針對不同的顧客，物流部應為其設計多套運輸預案。

（2）在考慮了及時性、經濟性、安全性等因素后按優劣程度對運輸預案進行排序，并將最佳運輸預案確定為該顧客的運輸方案（若顧客有要求則執行顧客指定的運輸方案）。保留其余的運輸預案作為該顧客的備用運輸方案（公司備有三輛運輸車，必要時可與貨運運輸公司和客運出租公司聯系，作為備用車輛）。

（3）在得知既定交通中斷后，物流部應立即啟動備用運輸方案，執行第二或第三套運輸預案。

（4）在上述計劃均無法保證顧客訂單正常需要時，公司應立即向總公司和/或兄弟公司求援。

二、高速公路建設項目材料管理

（一）經營管理

做好市場前景的把握和預測，對公路材料市場量的銷售進行評估。了解客戶相關信息，建立客戶檔案和資信管理，做到以質取勝，以誠取信。對客戶進行授信評估，對不同授信級別客戶進行不同管理，不斷與客戶溝通，確認并修正工程施工進度計劃，為生產組織、原材料準備提供必要地參考依據，盡可能減少不必要的資金積壓。隨時了解每一個客戶（工程）的生產供貨情況，結合授信額度做好客戶的結算與銷售回款工作，對于超授信額度客戶（工程）進行合理判斷并與生產（采購）部門共享判斷結果。從不同工程、產品角度進行成本核算分析，為今后銷售過程中的投標產品報價提供依據。做好合同管理和合同風險規避，做到合同的用詞準確，表達清楚，約定明確，避免產生歧義。簽訂合同前組織相關人員對雙方預簽合同內容進行評審，對合同的可行性、風險性進行評估。

（二）采購管理

1、對主要原材料供應單位，進行質量保證能力的調查和認證。

2、貫徹執行攪拌站原材料質量標準，采購的原材料質量應符合國家及部頒標準要求，并負責對進廠不合格原材料進行處理。

3、貫徹原材料儲存保管規定，做到不變質、不混淆、嚴防把不

合格的原材料用于生產。料堆要有明確的標識。

4、對新料源、新產地、新規格的砂石材料，采購前須經過試驗

室鑒定，取得合格證明后方可采購，對砂石以外的原材料須取得產

品說明書和出廠合格證，由技術質量部認可后方可采購。

（三）服務管理

對于公路建設材料供應企業來說，管理好與壞的關鍵是服務。企業應成立一個專門服務小組，從源頭上抓好。服務小組由營銷、生產（采購）、技術、倉儲、聯絡配送員組成的專業服務隊伍，每個季度由部門經理指派專人回訪，對企業的供應服務、產品質量、配送員在現場的勞動紀律等方面進行了解，及時將有效信息反饋進行公布，讓顧客感覺到企業實實在在為顧客著想，樂意相互配合，縮短彼此間距離，“想客戶所想，急客戶所急”，這是贏得客戶信賴的一個方面。

（四）技術創新

所謂技術創新是材料工業企業試驗室根據當地現有的新材料、采用新配方、新工藝來降低生產成本，并能滿足施工使用及性能要求。就瀝青技術創新為例來講，以某公司瀝青技術創新為例。某公司針對以往本公司產的瀝青存在的問題提出了以下技術創新措施：增加乳化劑含量。以往乳化劑含量為6—8k，后決定增加到8—12k。根據實踐經驗知乳化劑必須充分混合均勻，才能完成對細小微粒狀態分布的瀝青的成功包容，成水包油的乳化液即被乳化。適當調整瀝青與水溶液的配合比。以往瀝青與水溶液的比為95：345(電機轉速比)；后調整為85：345。由于以往乳化劑含量過低，而瀝青含量又過高，造成乳化不充分，不能全部水包油而導致乳化瀝青易分層、破乳；嚴格控制水溫和瀝青溫度。溫度過低過高都將影響瀝青的乳化效果，溫度低了，瀝青的流動性不好，易堵塞；溫度過高，又易使水汽化而影響生產；盡量作到現用現生產。減少乳化瀝青的庫存時間。從多方渠道 了解到乳化瀝青的最佳存放時間為3-5天，時間過長易造成破乳而不能使用。經改進后的瀝青得到了客戶的肯定，取得了良好的口碑，為企業創造了無形資產，必定會提高公司未來的經濟效益。所以技術人員要敢于創新，通過試驗論證，敢于挑戰、善于總結經驗，讓新技術、新產品、新工藝替代以往的傳統方法，在技術上取得新的突破。

（五）員工管理

在當今知識經濟時代，知識、信息成為最重要的商品，材料供應企業管理從最初的不見人、忽視人轉變為重視人、發展人。管理員工的要領，可概括為以下幾點：

1、事業引人：就是通過生機勃勃、欣欣向榮、前景遠大的發展狀況來吸引更多、更優秀的人員加入到企業內外的源本行列中或與企業進行合作。

2、績效留人：就是通過驕人的效益和核心競爭力，持續發展能力和潛力，企業績效和發展與員工績效和發展的統一性來留住企業的員工及合作者。

3、文化誘人：圍繞“學習型組織”、“創新型團隊”“我為企業、企業為我”等核心價值觀念打造企業文化，統領共同愿景，誘導員工“愛崗敬業、視企如家”不斷求強創新。

4、競爭激人：通過企業公開、公正、公平的制度化、持續化、規范化的競爭，激發員工不斷地進行思想創新、管理創新、技術創新，不斷地與時俱進。

5、制度保人：根據國家的法律法規、政策要求，制定系統化、規范化的制度、辦法、規定和細則，確保員工合法權益得到保護，促進員工身心健康、思想愉快、工作順暢、生活幸福。

6、培訓塑人。通過與時俱進的系列性的不斷的企業文化、知識技能、職業道德、社會公德、家庭美德、職業品德、團隊協作等方面的學習培訓，塑造學習型、創新型、和諧型的員工隊伍。

7、發展造人：通過企業不斷的發展強大、不斷的創新和進步，不斷的給員工提供學習培訓、能力展示的機會及企業文化熏陶、適當競爭壓力，造就高素質的員工隊伍，走“企業發展、員工發展、企業更好發展”的互相促進的不斷提升的持續發展道路。

參考文獻

[1] 張重黨.公路施工材料管理的途徑[J]. 科技資訊, 2008,(27).

小微企業采購管理范文第4篇

[關鍵詞]中小家族企業；鑄造企業；存貨管理；電商；第三方物流

[DOI]1013939/jcnkizgsc201529162

1存貨管理理論概述

1.1存貨的概念

指企業在日常生產經營活動中持有的以北銷售的產成品或商品、處于生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。不同行業的企業，按經濟用途的差異有不同的存貨類別。鑄造企業的主要業務是生產以及銷售產品，故存貨構成非常復雜，一般包括：原材料、在產品、自制半成品、產成品、周轉材料。

1.2存貨管理的方法

1.2.1ABC分類控制法

按照一定標準，將存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按照總額靈活掌握的存貨管理辦法。具體地說，A類存貨品種少，價值大，占用資金多，應作為庫存的重點管理，科學地確定該類存貨的經濟批量和定額，并經常檢查這類存貨的庫存情況。B類存貨則應在定貨數量和定貨時間上加以控制，不必像A類存貨那樣經常地進行分析對比。C類存貨量大但金額一般都不大，一般可集中采購，并適當加大安全存貨量，簡化手續，節約定貨費用。ABC法的主要優點是分清主次，抓住重點，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。

1.2.2準時生產法（JIT）

準時生產方式是日本在20世紀50年代至20世紀60年代研究和開始實施的生產管理方式，是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產過程中形成浪費的一切根源和任何不產生附加價值的活動，實現這一思想的控制方法和原則是：將必要的材料，以正確的數量和完美的質量，在必要的時間，送往必要的地點。生產系統如果真正運行在準時制生產方式的狀態下，它的庫存就被減至最小的程度，因此，JIT又稱為“零庫存”管理法。

2中小家族鑄造企業存貨管理特點

2.1中小家族企業在存貨管理上的特點

外國學者Davis（1983）認為只要公司的政策和發展方向受到一個或數個家庭嚴重影響并且家庭成員通過擁有所有權和參加企業管理來施加影響，具有這一特征的公司就是家族企業。中國學者潘必勝（1998）認為當一個家族或數個有緊密的聯盟關系的家族擁有企業全部或部分所有權，并且能夠直接或間接掌握企業的經營權的時候，該企業就可以認定為家族企業。

中國社會科學院社會學所、全國工商聯合研究室共同組織對21個省市自治區的250個市縣區的1947家中小私營企業進行的抽樣調查表明，有90%左右的企業是家族式企業。處于創業初期的家族企業采取家族化管理模式有利于減輕外部環境在一定程度上可能給企業利益造成的傷害，特別是在經濟不景氣時，家族成員能夠團結一心，表現出較強的耐性，促使企業更容易渡過難關。然而在中小企業的成長成熟期，家族式管理往往成為紀律松散、資源浪費、效率低下的代名詞。特別在存貨管理方面，存在生產計劃不合理，崗位任務不公平，存貨控制薄弱等問題。由于這些企業賦予家族成員較重的權限并缺乏內部監督機制，容易導致在存貨采購銷售環節存在權利謀私的行為，對企業的發展壯大有極大的隱患，甚至會影響企業的生存。

2.2中小鑄造企業在存貨管理上的特點

根據中國中小企業劃型標準規定，在工業中，從業人員1000人以下或營業收入40000萬元以下的為中小微型企業。其中，從業人員300人及以上，且營業收入2000萬元及以上的為中型企業；從業人員20人及以上，且營業收入300萬元及以上的為小型企業。

總體上看，中國中小鑄造企業的機械化、自動化程度較低，員工文化程度整體偏低，勞動環境差，工藝水平落后，環境污染程度大。在存貨管理方面，一般具有管理模式粗放、存貨管理人員素質較低，會計分工模糊，信息系統不健全，銷環節溝通不暢，內部監督制約機制缺失等特點。

3HT公司存貨管理現狀

3.1HT公司簡介

HT公司是位于重慶東北部的一家民營小型鑄造企業，其水陸交通方便，通信便捷，基礎設施完備，是渝東地區唯一鑄造能力達5000噸以上的精密鑄造企業。公司注冊資本1000萬元，總投資額5000萬元，2014年營業收入達420萬元。生產各類普通碳鋼、合金鋼、高錳鋼、高鉻鋼、低鉻鋼等材質的精密鑄造件，建筑機械扣件，犁頭、鏵等農用機械，生產球磨鑄鐵、橋梁支架、輪船配件，礦山專用配件和破碎機整機制造等。現有在冊職工55人，其中：技術工人37人。該企業暫未實行會計電算化。

3.2HT公司存貨管理存在的問題及原因分析

3.2.1原材料訂購環節

HT公司在原材料訂購環節主要存在以下兩個問題：一是沒有建立系統的采購制度，采購人員單一且權力過于集中；二是原材料占用資金量較大，采購預算的制定沒有科學的依據。

由圖1和圖2可以發現，該企業在原材料部分期初結存量達11.4噸，計3689萬元，而后原材料的入庫出庫都比較頻繁，但其數量和金額結存量一直居高不下，年末原材料結存量甚至達21噸，金額占銷售收入的85%左右。這說明原材料占用量過大，一方面造成采購驗收的工作量較大，另一方面會導致倉儲管理難度較大。通過圖3的原材料結構分析，可以發現，鐵類材料（包括鐵風沙）結存量在原材料中占比最大達69%，共14.47噸，金額18萬元。

通過深入調查，發現HT公司原材料的采購由公司一名小股東（駕駛技術和少量資金入股）全權負責，完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，增加了暗箱操作、營私舞弊的可能性。且該公司沒有嚴格的采購制度和流程，不進行采購預算，只根據訂單量用經驗數據估算原材料采購量，離散性較大。公司長期與三家原材料供應商保持合作關系，價格由訂貨量大小有所波動，但常年保持在較穩定的水平。原材料種類主要有高鉻、鎳板、低鉻、鉬鐵、廢鐵、廢生鐵、不銹鋼、廢鋁、廢錳、高錳、廢高鉻、增碳劑、集渣劑、硅、稀土、氧氣、二氧化碳、鎂砂、石英沙、鐵風沙、覆膜沙、寶珠砂、煤氣、培潤土、玻璃水等。其中鎳板、鉬鐵、廢高鉻、硅。二氧化碳單價較高，高鉻、廢鐵、廢錳、高錳、鐵風沙、玻璃水的收發最為頻繁，占比較大。

通過走訪問詢該公司的生產組長，發現雖然每月原材料結存量較大，但在生產環節仍時常出現原材料不夠的情況，這主要是由于公司原材料的歷史數據沒有進行科學的處理，經驗數據又有較大偏差。由于其后采購量較小，運雜費等固定采購成本變化不大，采購員補充材料的單位成本實際上就高于了原采購單位成本。該企業沒有專用的原材料庫房，各種存貨都堆積在生產廠房里，故鐵等金屬在保管過程中極易生銹，常常造成損失。

3.2.2產品生產銷售環節

HT公司在產品生產銷售環節主要存在兩個問題：一是公司銷售人才缺失，產品營銷模式單一，市場占有率不高；二是產品積壓現象嚴重，生產線利用率低下。HT公司的產品主要分為六大類：錳鋼、高鉻、碳鋼、生鐵、半成品錘把、破碎機整機。

從圖4可以發現該企業2014年每月銷售額在40萬元處上下波動，最高達6888萬元，最低至2084萬元，市場占有率基本沒有太大的變化。由于該企業按訂單量采購并生產，發出產品量同生產入庫量變化趨勢相似，但產品庫存卻保持緩慢增長的趨勢從年初的61.13萬元累積到了年年末的133.41萬元，增幅達到11824%，產品月平均庫存金額達114.14萬元遠超過月平均產值42.39萬元。從圖5和圖6可以明顯看到，庫存商品周轉率一直處于較低水平，6月～12月平均每月只有026，周轉天數在12535天處波動，最高9月達到18693天。值得一提的是，HT公司的生產能力已經達到年產量5000噸以上的水平，但現在實際年產銷量只有440噸，生產線利用程度不到實際生產力的10%，且現行市場范圍僅限于渝東部分地區。由此說明公司目前存在產品營銷手段缺乏、產品周轉天數過長、產品管理效率低下的現象，由于產品剩余累積過多而造成的資金占用問題也一直存在，且加重了庫存產品管理成本，影響了公司的整體獲利能力。公司的產品庫存管理有待進一步優化，以減少剩余產品的資金占用，爭取擴大市場占有率，實現少庫存或零庫存，以提高公司盈利能力和經營業績。

進一步調查發現，由于該公司董事長股份占比80%，經營權與所有權未分離。首先，該公司按家族式管理模式，高層管理人員如銷售經理、財務經理和大部分中層管理人員如生產組長，均由該名董事長的親屬擔任，均只有初高中文憑及以下，故公司營銷手段比較傳統，主要是與本地幾家公司有固定的合作，很少主動考察其他地區以擴大市場范圍。故HT公司在市場不景氣的環境下對產品的營銷管理較為死板，缺乏改善和適應市場的能力。

3.2.3存貨保管環節

HT公司在存貨保管環節主要存在兩個問題：一是沒有劃分存貨專用保管倉庫、形成完善的存貨管理流程；二是存貨保管形式粗獷，管理難度較大。該公司的存貨中金屬類材料占比極大，屬于易生銹產品。因此，發出存貨的方式宜采用先進先出法，即先采購的原材料先領用，先生產的產品先出庫，重點是要對存貨按增加日期、保管特點等進行分門別類的規范化整理堆放。但是，由于該企業并不重視存貨的精細化保管，沒有設專門的存貨倉庫和獨立的存貨保管員（存貨保管員由一名生產工人兼任），產品堆放沒有合理布局，先到的原材料、先生產的產成品往往堆放在生產線的最里面，又沒有任何標識顯示其入庫日期，由于該企業存貨周轉天數比較長，存貨堆積量較大，導致保管員在發出材料及產品時，為方便起見往往從上往下進行收發材料及成品，而堆放在上面的存貨，往往剛入庫不久，這就導致先前入庫的存貨時間要很久才能被領用到，而等到領用時，大部分已經生銹無法使用或未達到質量要求，造成企業的損失。

4對HT公司優化存貨管理的建議

4.1改善企業的內控環境

4.1.1建立完善內部稽核制度

HT公司有關部門應當按照規定嚴格進行存貨的采購、生產領用、銷售等環節，并結合本公司生產經營特點在這些環節建立相應制度，嚴格落實不相容崗位分離原則，采購、保管、記賬分工合作，進一步明確各職能部門職責，部門間相互稽核，使存貨內控制度相互牽制。各部門要加強自身建設，規范操作行為，建立管理制度和優化工作流程，同時自覺接受、配合人力資源、審計、財務等有關部門的監督與檢查。倉庫保管員應公開庫存物資現有量信息，以便于采購人員以及生產人員制定相應存貨采購計劃、積壓存貨處置、報廢殘料再利用等提供參考信息，以確保維持合理庫存量，提高存貨周轉率，降低短期債務風險，滿足日常經營需要。

4.1.2重視對采購人員及存貨管理人員的培訓

在企業中，企業的管理水平很大程度上受到員工素質與能力的影響。因此，HT公司除了應該吸收一批先進的營銷人才之外，還應對采購和存貨管理人員進行長期有效的技能和業務能力培訓，通過系統地學習有關理論知識，使員工學習掌握新的業務模式、運作流程以及存貨管理方法從而提高他們的技能水平和業務能力，進而降低公司的人力成本，提高員工的工作效率。當該公司接到一個訂單任務后，在進行商務談判未明確生產計劃的期間，采購與存貨管理人員需要根據以往的采購經驗，對原材料等采購基礎數據進行分析，提前準備，完成采購計劃的指定，逐漸形成采購數據庫，最終形成同HT公司實際情況相符的專業化存貨采購管理系統。在員工工作態度方面，可以通過不定期的考核，按考核結果對員工進行獎勵或懲戒，以此提高員工的工作積極性及責任心。

4.2建立存貨的信息管理系統

隨著現代科技的發展，電子信息技術的迅猛發展，公司應建立網絡控制系統，以減少和消除家族式管理帶來的人為影響因素。HT公司應建立以財務管理為核心的ERP信息系統，將不同業務部門的人員集中統一在這一平臺上進行業務操作，使業務數據能夠及時錄入。

通過建立健全員工考核制度和定期現場盤點，強化存貨收發存信息化應用，保證存貨管理數據與實物信息的一致性和準確性，使相關部門及時掌握庫存情況，合理制定物資處置計劃，實現公司內部存貨的供、產、銷各環節完全融合，并按相應的業務流程，從而在系統中自動生成資金流、物流、信息流的“三位一體”，將相關信息進行整理、匯總，并及時傳輸到控制中心統一的數據庫中進行監控與分析，從源頭遏制存貨積壓的出現。

HT公司應建章立制、規范管理、劃分標準化存貨倉庫。可以運用存貨ABC分類控制法將存貨分為A、B、C三類：即A類（價值低易保存的材料）；B類（價值較高且易毀損的材料或質量不合格的產品）；C類（產成品）。HT公司還應對存貨收發存管理操作流程進行梳理和制定，嚴格規范存貨出、入庫操作，提高存貨精細化管理水平。加強存貨按時期、型號等的管理，確保“賬賬相符、賬實相符”。

4.3充分利用電商平臺及第三方物流進行對存貨管理優化

近幾年來，電子商務發展速度呈幾何倍數進行增長，不少傳統企業通過轉變線下營銷模式為線上線下混合型模式獲得了巨額收益。第三方物流企業屬于專業的物流企業，在物流戰略把握、物流行情洞察以及物流市場分析方面都有自己獨特的優勢。在公司實施存貨控制的過程中，考慮到供應商及HT公司內部物流能力的限制以及某些技術上的障礙，引入第三方物流來共同參與存貨管理。HT公司應加入互聯網電商交易平臺，通過第三方物流與供應商和需求市場相聯系形成一條存貨周轉速度迅速、資金占用量少的鏈條，并最終達到“零庫存”管理的目標。

公司還應注意制定同第三方物流企業的合作機制，協調與第三方物流企業的利益分配問題。

此種存貨控制模式有五個優點。一是減少存貨資金的占用，提高資金利用率；二是通過電商平臺和第三方物流的杠桿效應，可以將公司的市場輻射半徑擴大至湖北、湖南、貴州、四川、陜西等地，增加市場占有率，提高公司生產線利用率；三是降低公司運雜費與倉儲費，節約成本；四是第三方物流具有豐富的知識與經驗，更具專業性，能加快企業產品的物流速度，提高企業物流水平，從而提升企業品牌形象，也有助于企業對市場的占領；五是可減少企業在物流管理費和物流設施上的投資，同時減少流通環節，使企業有更多的精力改進自身業務，把資源配置的重心放到其他項目。

5結論

本文通過對HT公司在存貨管理及其相關領域的調查研究，調研了企業的經營環境，發現了企業在存貨管理方面存在的一些問題，提出了優化公司存貨管理的方案，也為其他中小家族鑄造企業在存貨管理方面相關問題的解決提供了一定的參考價值。

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