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隨著世界經濟聯系的不斷緊密,每個經濟體都成為了經濟鏈條上的一個節點,當某個國家或者經濟體出現經濟問題時,常常對其它經濟體產生深遠的影響。同時企業之間的競爭也日益激烈,國際間的貿易摩擦也逐漸常態化,這些都增加了企業進出口貿易的風險。對于發達國家的企業來說,它們更早的融入到了市場經濟和國際競爭中,參與了國際化經濟發展的過程,具有豐富的國際化發展經驗,建立了符合企業所需要的貿易管理體系。我國企業在改革開放之后才逐漸的融入到國際貿易中,對于開展國際貿易的經驗還比較欠缺。我國企業真正的開展國際貿易還是在加入世貿組織之后,所以在進出口貿易的管理中還存在一些不完善的地方,迫切需要建立符合企業實際發展所需要的進出口貿易管理體系,促進企業的發展。
二、我國企業進出口貿易管理的現狀分析
1.企業沒有建立專門的進出口貿易管理機構,導致管理上的混亂。我國企業在開展國際貿易的過程中沒有建立專門的管理機構,將進出口業務實行外包的形式。從市場調查、客戶信用調查、進出口貿易合同的簽訂以及后期的執行等都依靠公司進行操作,這種管理模式存在比較大的風險。例如公司并不對企業的經營和發展負責,所以對于風險的投入和關注比較低。結構不能夠全面詳盡的分析行業的市場發展情況,難以對進出口貿易提供準確的預測,例如不能夠洞察到國外的行業保護政策的影響以及貿易壁壘的影響等,導致企業的進出口貿易暴露在風險下。同時在全面的外包下,企業對于進出口貿易的過程難以進行監管,容易導致貿易過程中的不規范操作,使企業存在經營中的風險。
2.企業沒有建立完善的進出口貿易管理制度。部分企業雖然建立了自己的進出口貿易管理部門,但是在管理方面還不夠嚴謹,使企業的進出口貿易體系不夠完善。例如企業沒有注重對進出口貿易的風險考察和分析,沒有建立專門的部門為企業的進出口貿易提供參考資料,沒有做好進出口貿易的風險管控。同時在企業的進出口貿易管理部門內部,不能實現資源和信息的有效的整合,各個分部門之間的溝通不夠順暢,難以充分的發揮管理上的優勢,使進出口貿易管理無章可循,管理效率底下。
3.企業的進出口貿易運營風險比較大。企業在進出口貿易的管理過程中沒有明確各個部門的職責,沒有加強貿易過程中的事前、事中、事后風險管理,使企業遭受了比較大的經濟損失。例如在進出口貿易中不重視事前的分析,使企業不能夠快速的根據市場的變化而調整企業的進出口貿易策略,使企業在進出口貿易中處于被動的地位。企業沒有認真的分析進出口貿易中存在的風險因素,沒有采取有效的措施降低或者化解風險,特別是存在信息不對稱的局面,導致企業進出口貿易風險的加大。
三、構建符合企業需要的貿易體系的方法與措施
1.建立針對性的進出口貿易機構。企業應當結合運行的實際,建立自己的進出口貿易機構,并且明確其組織的職責。在建立進出口貿易部門的過程中應當借鑒西方先進企業的經驗,建立切實有效的管理部門,例如專門的風險管理、市場管理、綜合管理等部門,并且加強各個部門的交流和溝通,做到信息的互聯互通,提高進出口貿易決策的質量和效率。市場部門應當著重對企業的進出口貿易市場進行分析和預測,并且形成完整的分析和預測報告,為進出口貿易管理提供有效的參考資料,提高管理的科學性和針對性。風險管理部門應當加強對進出口貿易過程中的風險分析和預測,為財務部門提供信息參考,降低匯率變動所帶來的風險。風險管理部門還應當加強對交易對象的研究,審核進出口貿易合同,調查和了解客戶的信用資質,審查付款條件等。加強對客戶履約過程的監督,加強對客戶資信情況的跟蹤,并且對客戶進行信用等級評價,為企業結算提供依據和參考。綜合管理部門對風險部門提出的風險進行控制并且進行反饋,配合進出口貿易管理的其它部門對合同的實施過程進行監督、驗收等,同時對于風險比較大合同進行中止以及停止產品的出庫驗收等。
2.建立完善的進出口貿易管理制度。企業應當從實際出發,建立完善的進出口貿易管理制度,加強進出口貿易各個管理部門的內部協同能力,提高管理的效率和質量。進出口貿易包含了許多環節,例如生產環節、質量管理環節、出口環節、進口環節等,在供應鏈中每個環節都至關重要,都和企業的經營具有密切的關系。只有明確各個管理部門的職責,才能實現對各個環節的有效管理。企業的各個部門都應當按照企業的發展需要和市場的要求,按照進出口管理的要求,建立內部的聯動機制,使企業能夠根據市場的變化快速的采取措施降低企業的經濟損失,提高企業的經濟效益。
3.建立進出口貿易的風險管理機制。進出口貿易面臨著比較大的風險,特別是世界各地存在著許多潛在的風險,因此在企業的進出口貿易中應當加強風險管理,降低企業進出口貿易的風險。企業應當從風險的識別、監督和控制等建立完善的風險管理體系,例如注重對各種官方、非官方風險信息的搜集,通過政府部門或者行業部門獲得風險信息,通過國外金融結構以及政府部門得到金融政策的變化,在必要時還可以通過實地考察等方式了解和獲得風險信息。要及時對客戶履行合同的情況進行追蹤,發現合同履行過程中的風險因素,降低合同履行過程中的風險。通過對獲得的風險信息進行科學的分析和預測,制定專門的風險預案和應對措施,并且將分析的資料和其它部門進行溝通,進行交易風險預警以及風險控制等。要在企業內部建立分析控制的考核和評價體系,實現風險控制的動態管理,使風險控制能夠真正的融入到企業的進出口貿易管理中,更好的為企業的進出口貿易服務。
四、結語
關鍵詞:國有外貿企業;進出口公司;財務管理;問題分析;解決措施
隨著我國改革開放政策的深入,我國外貿進出口公司的自逐漸加大,其產品開始走出國外,并在國際市場中占有重要比例,我國的外貿進出口公司也得到了飛速的發展。但總的來說,外貿進出口公司在財務管理方面仍然存在著部分問題,不僅財務管理水平整體偏低、缺乏科學性,其在管理內容上更忽視了對風險的防范與控制。因此,為了幫助國有外貿企業更好的適應市場的需求,企業需要選擇更為科學、合理的財務管理模式,提升自己的財務管理能力,積極發揮財務管理在企業發展中的積極作用,接下來,本文將主要從構建科學的財務管理制度、強化企業的內部控制、重視財務風險的防范這三個方面來提出相關意見,從而幫助企業認識自身的財務管理問題,提高自己的財務管理水平,保證財務管理的科學性、有效性。
一、構建以資金管理為核心的財務管理制度
就目前來說,企業在財務管理管理方面還存在著資金結構不合理、潛在虧損增加、費用增支等問題,因此,為了有效的提高資金的利用率,相關企業應該構建起一套圍繞資金管理為核心的財務管理制度,以制度來規范人員的行為,保證資金的利用率。具體來說,外貿進出口企業可以從以下的三個方面入手:
第一,構建科學的財務管理基礎制度,加強財務基礎管理工作。首先,企業要全面了解原始記錄管理、財務預算、財務分析和價格管理這些基礎的具體要求,然后再根據這些要求,構建相應的認責制度,將權責明確到各個單位部門,甚至是各個員工身上,同時,建立相應的獎懲措施,對工作表現良好的員工給予適當的物質和精神鼓勵,提高員工的工作積極性。
第二,以現有的資金管理為基礎,加強資金的周轉、運作以及成本核算。具體來說,提高企業資金周轉率,主要需要企業促進自身經濟效益的提高,某些應收賬款、銀行結匯以及庫存商品等,企業應該規定明確的指標,并明確具體的工作程序、工作時間,從而盡可能的解決資金占用,提高資金的周轉效率。其次,企業應該要提高對資金使用情況的重視,盡可能地縮短資金的運作周期。例如,企業在資金的前提籌資工作時,應該首先要自身資本結構的問題有一個全方位的了解,以此為主要基礎,制定出更為科學的資本優化結構方案。而企業在投資某一項項目之前,應該要成立專業的討論小組,對該次投資的風險進行全面的分析,并成立相應的監控系統,保證投資資金的使用率。總而言之,為了進一步加強企業資金管理的能力,企業應該對資金的籌集、回收、使用都制定出明確的細則,以此來規范工作人員的工作行為。
第三,加強外貿企業的監督與控制,在企業的發展過程中,除了財務管理占有重要地位之外,企業資產的合理使用和安全也起著十分關鍵的影響。因此,企業需要針對這一方面,制定具體的規章制度來加強對資產的管理,保證責任真正落到實處,盡可能的規避資產風險。同時,外貿出口公司還可以組織專業的監督小組,強化對會計的監督,及時發現企業在會計財務方面的問題,避免相關風險。
二、加強企業的內部控制,構建完善的內部控制體系
就我國外貿出口公司在內部控制方面來說,其普遍存在著內部控制管理不到位、信息溝通不到位、風險評估不到位以及法人結構缺乏科學性等多個方面的問題,因此,企業需要重視自身的內部控制管理,努力構建完善的內部控制體系。
第一,外貿進出口公司應該努力形成自己的企業文化,營造良好的工作環境,而作為企業的管理層、領導者,應該保持積極學習的心態,緊跟時代步伐,提高對內部控制的重視,并以組織活動、專家講座等多種方式將企業的內部控制意識深入到各個部門、各個員工,從而保證企業內部控制措施的有效實行。除此以外,企業在招聘時,除了重視管理者的管理能力、員工的工作能力,還應該重視其管理意識、工作思想以及責任意識,以高薪吸引更多的新型人才,為企業的發展注入新鮮的血液。
第二,俗話說,沒有規矩不成方圓,制度是保證工作順利進行、企業正常發展的重要保證,因此,企業需要構建與內部會計相關的控制系統,以該系統為主要基礎,嚴格控制企業工作人員的會計行為,確保會計資料的有效性、真實性,同時,建立專門的檢查小組,對會計資料進行不定期的抽查檢驗,及時發現會計資料中的問題,避免造假、舞弊行為。在具體建立內部會計控制系統的過程中,企業應該要充分考慮自身的發展特點,加強內部會計控制系統與內部控制制度的聯系,使其不僅可以有效提高會計工作人員的專業能力,還可以保證企業管理者擁有較好的綜合素質。重視企業會計人員的職業素養,重視企業員工的工作能力,以逐層逐級監察考核、各方面相互制衡的方式,來操作會計處理工作,從而保證企業內部會計處理的公正性、科學性。
第三,保證內部審計機構的獨立性。為了更好的保證會計信息的準確、真實性和資產的安全,企業需要充分發揮內部審計作用,根據自身的現狀構建獨立的內部審計機構,建立科學的內部審計報告制度,在具體操作的過程中,必要保證內部審計人員的素質修養、專業能力,同時還要內部審計結構的獨立性,例如,審計機構可以直接向管理層進行報告,降低因為人為而對審計工作造成的干擾。
三、有效控制財務風險
隨著我國經濟的迅猛發展,越來越多的外國企業走入中國市場,再加上匯率變化等因素,我國企業在市場競爭中將會面臨越來越大的風險。因此,我國企業需要形成相關的財務風險意識,及時構建風險規避機制和相關的控制體系,從而盡可能地降低企業的財務風險。
(一)加強對外貿企業的資產重組工作
資產重組不僅有利于提高企業對資產的利用率,增強企業經濟實力,還有利于企業更好的防范規避外貿出口公司的財務風險。就目前來說,我國外貿出口公司普遍還存在著資產浪費嚴重、企業資產配置缺乏合理性等問題,企業缺乏合理的財務結構,這些都在一定程度上限制了外貿出口公司的進一步發展,降低了企業的市場競爭力。因此,為了有效的解決這一問題,企業可以從資產重組這一角度著手,首先,科學分離非生產經營性資產,然后按照企業資產優勢方向進行重組,并結合自身情況,對已經形成的資產項目做適當的調整,保證資產利用的科學性、高效性。
(二)提高對會計審計技術的利用
會計信息是企業管理層在進行決策時的重要支撐,會計信息的質量將會直接影響到決策的科學性,從而影響企業的整體發展。因此,企業應該對會計信息質量給予高度重視,并加大對企業會計信息的管理力度,以企業的實際情況為主要基礎,選擇一套適當企業發展的內部會計控制,充分利用現有的審計技術,加大對財務風險的防范,盡可能避免舞弊行為的出現,保證內部審計的有效性。
(三)構建財務風險預警機制
構建財務風險預警機制,企業需要重點關注財務風險評估、財務風險報告分析、財務風險控制指標等多個方面,在充分了解企業的發展、市場現狀的前提下,定期跟蹤企業財務狀況發展軌跡,及時發現并處理企業在財務管理中的問題,以有效的措施促進財務結構的不斷優化,降低財務風險。除此以外,企業還需要建立以企業償債能力為基礎的財務風險評估系統,對企業的財務風險進行定期的監督控制,有效規避財務風險。
四、結語
綜上所述,本文主要從完善企業內部控制系統、建立科學的務管理制度以及實行有效的財務風險這三個方面進行了具體的闡述,當然,除了以上三個方面之外,外貿進出口公司還需要盡可能地與國際接軌,學習外國先進的財務管理經驗,有效的解決自身的財務管理問題,從而保證外貿進出口公司在激烈的市場競爭中可以占有一席之地。
參考文獻:
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一、以效能考核為切入點,進一步提高出口退(免)稅管理水平。為把省局、市局的各項目標、各項任務、各項措施落實到位,20*年繼續以效能考核為切入點,一是建立高效、科學的審核流程,想盡一切辦法,排除一切困難,加快出口退(免)稅審核進度,在防范騙稅的前提下加快出口退稅審批進度,實現“嚴審快退”,確保完成全年退(免)稅計劃,力爭進出口稅收管理在不被扣分的基礎上取得好成績。二是抓好對各征收部門的效能考核,總結2007年的工作經驗,細化考核目標,完善考核內容,使全系統的內部管理在20*年更加規范;三是在出口退(免)稅審核系統自動生成統計報表的基礎上,按月上報統計分析數據資料,力爭全年無差錯,切實通過效能考核來檢驗工作成果、提高工作效率、提升管理水平。
二、以預警分析為著力點,進一步防范騙取出口退稅違法行為的發生。以協調聯動機制為重點,深化細化管理制度,在逐步建立健全出口退(免)稅預警分析制度的基礎上,逐步完善預警工作機制,充分利用出口退(免)稅申報審核數據、綜合征管數據、增值稅發票管理系統等數據,對預警指標進行綜合分析,提高出口退(免)稅的監管水平,每季度進行一次退(免)稅分析測算,每半年對出口退稅總體情況進行一次綜合分析,增強防范騙稅的主動性、預見性和針對性;另一方面對重點行業、重點企業開展出口退稅評估,設置出口增長幅度、出口貨物單位成本等評估指標,對重點品種、重點貨源進行函調,對疑點問題進行評估分析。通過退稅評估、行業管理等手段規范出口業務,實現對出口企業的有效監控,及時發現騙稅嫌疑,防范于未然,維護正常的出口退(免)稅秩序。
三、以加強征退稅銜接為重點,進一步為出口退稅審核權下放做好基礎工作。將征、退稅信息傳遞、反饋列入對稅收管理員崗位職責,保證數據的雙向傳輸和信息共享,堵塞稅收管理漏洞,規范出口退(免)稅操作規程,規范企業申報行為,在堅持出口退(免)稅專業化管理的前提下,一方面充分發揮征收管理部門的力量,使出口退稅管理環節前移,加強征、退稅的有效銜接和密切配合;另一方面,進一步理順省、市、縣三級出口退稅管理職責,加大對征稅部門的輔導和培訓力度,抽出更多的時間深入下去開展調研,發現問題,解決薄弱環節,為將出口退稅審核工作有計劃地逐步下放到縣市區局、實現征退合一做好基礎性的準備工作,使省、市級出口退稅管理部門能夠集中精力做好對出口企業的退稅預警評估以及對下級的管理和監控工作,進而優化管理模式,以適應當前外貿出口形勢及出口退稅現狀的需要,適應稅收征管改革及優化稅收管理的需要。
【關鍵詞】HR管理 績效管理 組織管理 進出口公司
一、組織管理
組織管理可以分為組織架構管理和員工管理兩大部分。
(一)組織架構管理
組織架構管理,是進出口公司整個人力資源管理的基礎。組織架構管理可以分為:公司法人信息管理、機構管理、崗位管理和組織信息管理共四個板塊。進出口公司要做好人力資源管理首先就要從組織架構管理開始做起,如圖1所示。
圖1 進出口公司組織架構管理
由圖1可知,進出口公司首先要靈活設置公司里的各個組織部門和機構,避免各部門之間的上下級關系機械化、僵硬化;其次,要合理編制崗位,合理設置崗位編制,加強空缺崗位管理;最后,加強公司崗位和員工信息儲備,結合員工職業生涯規劃,提供崗位價值分析,處理好公司新老員工的有序良好交替。
(二)員工管理
員工管理主要是指員工信息的管理,是人力資源管理的重要組成部分。員工的信息管理主要有基本信息、檔案、調入與離職等管理。
進出口公司人員流動性較大,因此做好員工管理工作,具有十分重大的意義。首先,進出口公司要收集并分類好員工的基本信息,這主要包括員工的姓名、性別、年齡、個人介紹、簡歷等其他方面;其次,具體詳細的把員工檔案目錄、調入調出、檔案的借閱記錄列出,加強員工檔案管理;最后,有針對性地加強員工流動管理,要確保員工調入與調出后對薪酬的影響有直接的體現,避免再次錄入。
二、HR管理
HR管理,是指進出口公司的人力資源管理,是進出口公司人力資源管理最重要、核心的部分。HR管理具體有招聘管理、培訓管理、考勤管理、薪資福利管理、保險管理等五個部分。
(一)招聘管理
招聘管理師HR管理的“第一關”,是保證進出口公司能否招聘到有用員工的重要組成部分。公司的戰略地位和人力需求,決定了招聘選拔的特點和程序。
做好招聘管理,首先就要弄清楚公司所空缺的崗位和公司的人力需求狀況,要針對公司所空缺的職位,提供一份詳細的關于職位基本信息、職位描述與說明、職位的具體要求和申請該職位的基本資格以及條件等職位空缺報告;其次,明確招聘信息的途徑和方式,爭取最大限度地讓被公司需求的應聘者收到公司的招聘信息;此外,確定好面試流程和程序以及面試官,對于面試官的選取應該最能充分測驗出面試者的基本知識和工作能力以及對所應聘崗位的適應程度;最后,要加強對招聘費用的管理,要報公司財務,進行預算、審計和核算。
(二)培訓管理
培訓管理,主要有培訓需求、培訓實施、培訓計劃和培訓評估共4個方面。培訓步驟可以是:首先,合理地制定出培訓需求分析;其次,合理設計培訓方法與方式、途徑;最后,做好培訓評估和培訓后期管理工作。
(三)考勤管理
考勤管理,是指對員工的上下班、休假等相關程序和規定進行有序、有效管理。考勤管理工作主要是員工月考勤,員工班次輪換設置,上下班打卡簽到,雙休日、國家法定節假日,出差程序。
進出口公司要做好考勤管理,就先要靈活制定考勤方案,確定上下班時間;明確合理設置倒班制和加班制,對于加班的員工,要詳細記錄加班情況,處理好加班調休和加班薪金發放問題;對公司員工的休假、事假、病假情況要進行詳細歸類,整理成結果報告形式,以做考勤和工薪發放的參考依據。
(四)薪資福利管理
薪資福利管理具備著激勵、調節和保障的三大功能。因此,薪資福利的設置,是進出口公司HR的最核心部分,關系到公司員工的流動方向。
第一,進出口公司對各類工薪項目和計薪方式要堅持合理性、靈活性、階梯型原則,靈活設置不同類型崗位的薪金。第二,結合公司的經營業務狀況,設定出合理、有力的福利種類、福利政策和公司替補福利。
(五)保險管理
保險管理,是指針對“五險一金”的管理,主要包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金等六個方面。做好公司的保險管理,對解決員工的后顧之憂有著重要意義。
三、績效管理
績效管理是保障企業戰略、組織目標得以實現的重要手段。加強績效管理,可以據考核個體,實際情況靈活定義考核規則的各項指標和權重,對考核表進行調整;結合我考核、上級考核、同級考核、下級考核和客戶考核等多種考核方式和途徑。
四、結語
做好進出口公司的人力資源管理,是確保該公司在市場競爭中保持不敗之地的重要條件。本文主要是從本文從組織管理、HR管理、績效管理三大方面去分析進出口公司怎樣做好人力資源管理。由于筆者水平和能力有限,望諸位給予斧正。
參考文獻
制訂《辦法》的背景意義
根據《中華人民共和國海關申報管理規定》(海關總署令第103號公布)第十九條規定,經海關批準,進出口貨物的收發貨人、受委托的報關企業可以向指定海關辦理集中申報手續。集中申報是一種對公路口岸頻繁進出、通關時效要求高的貨物所采取的特殊通關方式,多年以來,部分海關已經對加工貿易、鮮活商品、書報雜志等貨物實施了集中申報方式管理,為提高通關效率、方便企業合法進出方面起到了積極的促進作用。為了加強海關執法的規范性、協調性和統一性,特制定本《辦法》對集中申報通關方式予以規范。
《辦法》的主要內容
《辦法》共22條。現就《辦法》主要內容說明如下:
(一)關于集中申報適用范圍的規定(見第三條、第十九條)
集中申報的適用范圍是:通關時效要求高的鮮活商品、書報雜志以及公路口岸頻繁進出的保稅貨物可以適用集中申報方式辦理通關手續。另外,中國境內其他地區進出海關特殊監管區域、保稅監管場所的貨物,除海關另有規定以外,也比照本辦法辦理。集中申報方式只能作為解決特殊情況的一種特殊申報方式,不宜隨意擴大
(二)集中申報的基本模式(主要見第九條、第十條、第十一條、第十三條、第十四條)
集中申報基本模式分為“清單申報”和“報關單申報”兩個階段,即貨物進出口時企業先采用清單申報,海關驗放貨物,事后企業對規定期限內進出口的貨物集中累計填制報關單向海關申報的模式。
(三)集中申報的期限(見第九條、第十三條)
集中申報期限是:“經海關核準可以適用集中申報通關方式的收發貨人,應當在載運進口貨物的運輸工具申報進境之日起14日內,出口貨物在運抵海關監管區后、裝貨的24小時前填制《集中申報清單》向海關申報”。超過這一期限申報的,應當以報關單方式申報;構成滯報的,還應當按照有關規定繳納滯報金。
在集中申報之后,相對人應當根據《辦法》第十三條的規定,對一個月內以《集中申報清單》申報的數據進行歸并,填制進出口貨物報關單,一般貿易貨物在次月10日之前、保稅貨物在次月底之前到海關辦理集中申報手續。
(四)集中申報貨物的歸并報關原則(見第十四條)
《辦法》第十四條規定,歸并為一張報關單的所有清單,在進出境口岸、經營單位、境內收發貨人、貿易方式(監管方式)、起運國(地區)、裝貨港、運抵國(地區)、運輸方式欄目以及適用的稅率、匯率方面必須保持一致,這些項目如果存在不一致,就必須分割為若干張報關單分別報關。