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Constructure of course contents of biopharmaceutics and pharmacokinetics according to the principles of genetic epistemology
TANG Yuan LIU Hongmei JIA Jiaojiao ZHANG Jianxiang LI Xiaohui JIA Yi
Department of Pharmaceutics, College of Pharmacy, the Third Military Medical University, Chongqing 400038, China
[Abstract] Biopharmaceutics and pharmacokinetics is one of the core curricula of pharmacy students, which study drug transport in vivo by mathematical methods and dynamics principle. The principle of genetic epistemology is established by psychologist Jean Piaget, and the nature of cognitive development is considered as a process of continuous adaptation and balance in the theory. The principle of genetic epistemology is used to construct course contents of biopharmaceutics and pharmacokinetics in this paper. The schema is carried out to promote the assimilation and adaptation to lead to reaching a new cognitive equilibrium in the teaching process; moreover, this process is helpful to achieve better teaching effects.
[Key words] Biopharmaceutics and pharmacokinetics; Genetic epistemology; Teaching contents; Constructure
生物藥劑學與藥物動力學原為兩個獨立的邊緣學科,由于兩者學科內容聯系緊密,原衛生部將其教材合二為一,形成了“生物藥劑學與藥物動力學”,為藥劑學的分支學科[1]。目前我國大部分高等醫藥院校藥學專業和藥劑學專業本科均開設此門課程。生物藥劑學主要研究藥物及其劑型在體內的吸收、分布、代謝與排泄過程,而藥物動力學應用動力學原理和數學方法,對藥物進入體內后量時變化或血藥濃度經時變化進行定量描述。該課程為藥學類專業學生的核心專業課程之一,通過對藥物體內過程的質與量進行研究,對于新藥設計、新劑型新制劑開發、藥物的質量評價、藥品管理等工作都具有重要作用[2-3]。
生物藥劑學與藥物動力學涉及高等數學、分子生物學、藥劑學、藥物分析、藥理學、生物化學等多學科知識,在本科教學過程中同學往往反映“難學懂、難記憶、難應用”。為了提升教學質量,國內多所學校已對該學科進行了多元教學法、多學科交叉法、以授課為基礎的學習(lecture-based learning,LBL)、基于問題的學習(problem-based learning,PBL)、PBL-LBL結合模式等多種教學方法的研究與實踐,取得了顯著的教學效果[4-6]。發生認識論是由著名的瑞士心理學家讓?皮亞杰(Jean Piaget,1896~1980)提出和建立的。其理論強調,教學過程中應以學生為中心,教師是學生意義建構的幫助者和促進者。堅持“以學生為中心”的教學,就是認為學生是認知行為的主體,新的知識必須與學生的經驗和思維產生聯系,并內化到學生原有的知識體系中;教師是教學行為的主導,在知識建構活動中發揮設計者、組織者、參與者、指導者和評估者的作用,其傳授的知識要與學生的認知結構相適應。目前,尚未見對生物藥劑學與藥物動力學理論課教學內容進行分析和建構。本文擬應用“發生認識論”的原理和方法對生物藥劑學與藥物動力學教學內容進行建構,為上述教學方法的應用提供支撐。
1 皮亞杰發生認識論基本思想
發生認識論最初來源于對兒童數學學習等的研究。皮亞杰認為,認識起源于主體和客體之間相互作用的過程,知識不是現實的簡單復制,獲得的唯一途徑是動作,動作是獲得知識的源泉和基礎;思維發展根源于主、客體相互作用的活動,經主體內化了的動作進一步協調而形成認知結構。皮亞杰據此提出了人的認知發展過程中四個最核心的概念:圖式、同化、順應、平衡。圖式是指動作結構,是個體認識事物的基礎;同化是客體對主體的適應,是個體將客體納入主體已有的圖式之中的?C能;順應是主體過去已經形成的反應對客體的適應,是個體改變主體已有的圖式以適應客體的機能。同化和順應是皮亞杰認知發展理論的核心,既相互對立又相互依存。人對知識的學習是逐步從簡單發展為復雜,不斷促進認識的發展,其主要動力就是認識過程中的平衡。平衡是指個體通過自我調節機制,使認知發展從一個相對平衡的狀態向另一種更高級狀態過渡的過程。個體在認識過程中,總是先以已有圖式去同化客體,若獲得成功即得到認識結構的暫時平衡;若不成功,則做出順應,改變現有圖式,再去同化客體,直至達到認識結構的平衡[7-10]。
2 發生認識論適用于生物藥劑學與藥物動力學教學
生物藥劑學與藥物動力學的學習依賴分子生物學、藥劑學、藥物分析等基礎學科,同時又與高等數學密切相關。該學科的本質是用數學方法和動力學原理研究藥物在體內的轉運過程,為合理用藥和合理制藥提供研究方法和科學依據。發生認識論具有在生物藥劑學與藥物動力學中應用的天然基礎。
2.1 建立數學思維方式
生物藥劑學與藥物動力學主要應用動力學原理和數學的處理方法,研究通過口服、靜脈注射、靜脈滴注、肌內注射等多種途徑給藥后藥物在體內的吸收、分布、代謝與排泄過程的量變規律,以數學表達式闡明不同部位藥物濃度與時間變化的關系,是一門用數學分析手段來處理藥物在體內動態過程的科學。基礎藥學的學習需要大量的機械記憶,對抽象和邏輯思維能力鍛煉較少,造成了藥學專業學生思維往往拘泥于具體的對象,注重對其特征、形態、功能的觀察和描述,不善于開展抽象思維活動。而數學的學習需要學生依靠已有的數學現實空間,將當前的知識納入已有經驗,進行歸屬或驗證,通過新舊知識融合成為一個整體的、新的數學空間。而且學生對數學知識的建構,往往不能一次完成,需要經過多次反復和深化。發生認識論是在研究兒童數學學習過程中建立起來的,具有與本學科學習的共通性[11]。本學科的學習就需要學生從生物現象和臨床特征出發,進行抽象思維和邏輯推理活動,經過多次知識融合,透過現象抓住本質,完成認識過程中的平衡化。
2.2 依賴于已有圖式
發生認識論認為,認識來源于活動,并在活動的基礎上建立起認識的圖式[12]。人們總是用自己已經具有的圖式去認識事物,具有累積性、交織性、由簡單到復雜的特性。成功的教學必須是以學生現有的圖式為基礎,充分適應了學生同化、順應和平衡過程的教學。學生在學習生物藥劑學與藥物動力學之前,已學習過高等數學、藥劑學、分子生物學、藥物分析學、藥理學等基礎課程和專業課程。在現有的學習過程中,需要教師充分了解上述學科的特點和學生的掌握情況,有針對性地促進學生已有的圖式和當前教學活動的聯系,使學生將新知識盡可能納入已有經驗,進行歸屬或驗證,直至達成對知識的深層理解。經過多次的反復和深化,完成原有圖式和本課程知識內容重新建構的順應過程。
2.3 體現階段性和連續性特征
發生認識論認為,認識的發展具有階段性和連續性。人是在對具體知識的學習中,逐步從簡單結構發展為復雜結構,并發展自己的認識的。人的認識發展具有階段性,每個階段具有不同的特征;同時,其發展階段具有連續性,各個階段按順序發展,沒有某個階段會突然出現,也不會發生跳躍和顛倒。認識發展就是一個從平衡到不平衡、再到新的平衡不斷往復提升的過程[13]。生物藥劑學與藥物動力學的階段性和連續性特征,既體現在與其他學科的承前啟后上,又體現在“先生物意義后數學模型”“先單室后多室”“先線性后非線性”等學科內在邏輯方面。
2.4 體現認知的個體差異
發生認識論認為,人認識的本質是認識主體在一定的社會環境下,通過自身的經驗能動地建構對客體的認識。由于不同個體現有圖式的不一致,導致其同化、順應和平衡的過程也不一樣。在學習過程中,學生都是以已有的背景知識為基礎來建構新的知識體系,每個人的學習背景都是有差異的,從而導致了不同主體最終學習的效果不同。在教學過程中,我們發現學生課前對高等數學和藥學專業課的掌握程度參差不齊,顯著影響了生物藥劑學與藥物動力學的教學效果。例如,對動力學指標生物學意義的數學抽象能力不足,嚴重影響了數學公式在藥物動力學實踐中的準確應用。只有充分認識和考慮學生認知的個體差異,體現不同個體認知活動中同化、順應和平衡活動的不同,才能提升學生的學習質量。
3 發生認識論對生物藥劑學與藥物動力學教學內容的建構
皮亞杰的發生認識論認為,頭腦中的圖式可以形成一個有規則的一般圖式,其代表著主體某一時期的智力程度和認知水平;他還用同步性實驗證實,人如果達到某種智慧水平,就能夠完成同樣水平的問題[14]。而且人的認識圖式不是一成不變,是由低級向高級、由簡單向復雜發展的,這就是圖式的建構過程。生物藥劑學與藥物動力學的教學過程就是根據該學科的內在聯系,讓學生將生物藥劑學的基本概念和基本理論同化到現有圖式之中,改變原有的高等數學圖式以適應藥物動力學的理論、公式和應用,使學生的認知發展達到更高的平衡狀態。由于每個學生的基礎知識和思維模式都不相同,每個人的現有圖式也不一樣,因此教師在生物藥劑學與藥物動力學教學過程中對思維過程的展開不能替代學生自己的活動,而應該讓學生在課前和課中不斷地開展合理的圖式準備,以利于新的圖式平衡的達成。圖式的發展演進情況最終體現在教學效果的好壞上。教材是教學的主要內容,對學生的學習起著重要的參考和引導作用,其編寫要求為知識框架邏輯清楚、內容詳實全面、公式及推導準確完整,但直接使用不一定適合于學生的思維展開。因此在實際授課過程中,教師應該運用發生認識論的原理對生物藥劑學與藥物動力學的教學內容進行重新建構。
3.1 開展圖式準備
首先,?_展基礎學科圖式準備。生物藥劑學與藥物動力學是一門綜合性課程,需要多學科知識的基礎。教師在其教學過程中應該非常重視導入性的復習基礎知識,比如:學習藥物的跨膜轉運和吸收,需要了解生物膜的結構和性質、胃腸道的結構與功能、皮膚和黏膜的結構與功能等生理學基礎;學習藥物的分布,需要了解循環系統、淋巴系統、血腦屏障、胎盤屏障等解剖學和生理學基礎;學習藥物的代謝,需要了解氧化、還原、水解、結合等代謝反應的生物化學基礎;學習藥物的排泄,需要了解腎臟排泄、膽汁排泄、其他途徑排泄的生理學基礎和疾病對其影響的病理學基礎;學習藥物動力學的各個模型,需要掌握動力學原理和高等數學的處理方法。
其次,完善學科內部圖式準備。在學習生物藥劑學與藥物動力學之前,讓學生了解本學科的主要研究內容和基本概念,勾勒出本學科的基本框架,對后期各章節的學習具有重要的指導意義。學習生物藥劑學時,要讓學生對物理性質、化學性質、劑型、配伍等藥物因素,以及年齡、性別、生理、疾病、遺傳等生物因素有明確認識;學習藥物動力學時,要讓學生知道動力學的研究有線性與非線性之分,而線性方法又包括單室模型和多室模型,同時還需要知道劑量、濃度、表觀分布容積、速率常數、生物半衰期和清除率等關鍵參數。
通過上述圖式基礎的準備,調整了學生現有的認知結構,使之處于準備接受、處理新知識的狀態,使本學科的新知識在學生的認知結構中易于找到可對應內容,以便與學生現有的認知結構發生實質性的融合。而且教師在圖式基礎的準備過程中,應該發揮“主導”作用,讓學生認識到哪些知識準備是必須的,以便發揮自身的“主體”作用,針對性地補齊自己的短板。如果圖式基礎的準備到位,那么接下來的教學過程就容易事半功倍。
3.2 促進同化和順應,達到新的平衡
關鍵詞:中學歷史;教學實踐;認知能力
中圖分類號:G633.51 文獻標識碼:A 文章編號:1992-7711(2016)03-0035
一、在課堂教學中強化研究性學習意識
實施研究性學習的過程需要營造良好的文化氛圍,常常圍繞著一個需要解決的問題而展開的,由教師針對當前學習狀況提出,經過學生直接參與探討,并最終實現問題解決而結束。對于歷史教學中的一切難點、重點問題,教師要盡可能與生活實踐相結合,營造趣味化歷史教學情境,引導學生進入探索型學習階段,學習的過程本身就是一個解決問題的過程。學習歷史知識需要有興趣和求知欲支撐,是促進同學們進一步思考研究問題的內在動力,學生的求知欲越高,他的主動探索精神越強,就能主動積極進行思維,去尋找問題的答案。創設良好文化氛圍,以合作學習的課堂教學模式為主,充分調動每一個學生的學習積極性,不僅促進學生的發展,而且也促進教師的發展,教師在從教書匠向學者型、研究型教師轉變的過程中,隨著教學理論、教學策略和經驗的累積和增加,自身的整體素質得到了提高。教師在教學中可采用引趣、激疑、懸念、討論等多種途徑,活躍課堂氣氛,調動學生的學習熱情和求知欲望,以幫助學生走出思維低谷。在講授新課時,可根據重要內容創設具有生活情趣的問題情境,讓學生產生懸念,急于要了解問題的結果,而使學生求知欲望大增。在遵循教學規律的基礎上,采用生動活潑,富有啟發、探索、創新的教學方法,充分激發學生的求知欲,培養學生的學習興趣,為開展研究性學習的活動奠定基礎。在歷史教學實踐過程中,倡導研究性學習,就是要讓學生自主地去發現、去思考自己感興趣的問題。在歷史課堂上把社會生活中經常遇到的現實問題與歷史知識結合起來分析,引起同學們注意,激發探索興趣,學生如果帶著探索問題的強烈欲望來接受教師所傳授的歷史知識,有利于強化記憶效果。
二、引導學生確立唯物主義歷史觀
把歷史情境與課堂環境融合是教師為了完成教學任務,培養中學生利用歷史知識分析歷史問題的能力,要為中學生加強歷史知識,鞏固強化記憶和應用能力訓練,進一步培養學生的唯物主義歷史觀。課堂上要改變觀念,調控師生教學關系,構建和諧教學環境和文化氛圍。傳統的教育方式以歷史知識的傳授為主,偏重于傳授學科中固有的知識,而新型教學環境有利于實現教學資源的優化組合,對歷史課堂教學進程實施有效的調控,使學生在特定的歷史情境中發現問題及其內在的規律,從而實現對相關歷史知識的進一步理解和有效應用。教師引導學生進行有效學習的一系列教學行為。課堂管理不僅包括教師對學生的管理,還包括教師的自我管理與情緒調節,教師對教學內容的管理,以及教師對課堂環境的管理等等。歷史事件發生于特定的時空條件即歷史環境中,所謂課堂環境,主要指師生生活于其中的,并能影響其行為的一切內、外部條件的總和。教師掌握必要的心理學知識對教學工作大有益處,它可以促進教師對自身的認識,有利于提高教育實踐水平。搞好課堂管理,教師首先要幫助學生解決心理問題,解決上課不專心的問題。其次要幫助學生認識歷史問題發展的軌跡,幫助學生掌握學習歷史知識以及記憶的規律,剔除記不牢或死記硬背的問題。教師幫助學生調節情緒,消除心理壓力,指導學生輕松探索學習。
三、在互相交流學習過程中夯實基礎
教學過程中可以將互助合作學習作為一種學習方式加以引入,是體現素質教育思想和要求的較好的學習方式,應該貫穿在整個歷史教學活動中。新課程改革旨在培養學生創新精神和實踐能力,改革傳統教學理論嚴重脫離實際的狀況,使學生將學到的歷史知識主動運用到實踐過程中。這也是提出互助學習和研究性學習的一個重要方面。引導學生利用所學知識解決生活問題,帶動學生從強化學習歷史知識開始,進一步研究探索歷史形成的文化背景和現實環境。讓互助學習和研究性學習帶給學生無窮的樂趣,真正做到學以致用。教師就應該充分利用指導學生互助學習的機會,營造生活化歷史教學情境,提高學生運用的能力。歷史知識的應用不僅是把學過的知識反復背誦,更主要的是運用所學歷史知識分析生活中發生的問題。在實際應用過程中發現一些值得探索的歷史問題,這樣學生一方面能夯實歷史基礎知識,另一方面又能在學習過程中鍛煉思維能力。通過互助學習,教師充分了解學生的實際狀態,有利于實施因材施教,可以用來培養學生思維的靈活性和發散性,使學生體會到學習歷史的重要性和成功感,在實踐中使學生體驗到歷史知識的魅力。提高中學生的認識能力,擴大歷史基礎知識的應用范圍,加強歷史教學的探究意識培養,構建和諧、愉快的歷史文化氛圍和研究性學習環境。
四、結合歷史教學提高中學生的認識能力
在歷史教學過程中,盡可能利用一切機會,加強社會實踐鍛煉。學生通過對各種社會實踐活動的參與,了解并親身取得了第一手資料,可以用所學的歷史知識予以分析解決,不斷增強學習信心。歷史學習強調理論與社會生活實際的聯系,特別關注當前的社會生活問題,歷史知識的重要性以及對當代生活的影響只有在實踐中更能體會到。教師要引導學生關注現實生活,親身參與社會實踐性活動,經常組織學生到社區等公共場所,幫助人們宣傳講解一些相關歷史故事。要開展研究性互助學習,必須培養同學們的實踐能力,主要包括對歷史知識的熟悉能力和分析認知能力。
那么,激勵學生的最佳時機表現在哪些方面呢?大量的經驗和理論研究表明,下列幾種情況可稱為激勵的最佳時機:
一、學生進入新的情境時
組織行為學的有關研究告訴我們,人們的思想、情感、行為等是人們所處的客觀環境與人們的主觀意識活動交互作用的結果。
學生所處的情境對學生的效能有著極大的影響,這是毋庸置疑的。當學生由一個舊情境轉入到一個新的情境時(如轉入一個新學校,調入另一班級,進入新學年、新學期時),往往有一種強烈的新感受,加之內心潛藏的自尊心的催化作用,這時總是暗暗警告或提醒自己要做出個新樣子來。這種樸素的出自內心的動機,能使學生產生一種按新情境的要求調整自己的態度和行為的傾向。一個高明的班主任應充分利用學生進入新情境時內心的變化,給予熱情的鼓勵,表達自己美好的愿望,幫助學生明確新的目標,點燃新的希望。
二、當學生獲得某種成功時
人的行為都是在某種動機的策動下,為了達到一定的目標有目的的活動。活動的結果又能反作用于行為的動機。行為修正激勵理論認為,當行為的結果有利于個人時,行為就會重復出現,這就起到了強化、激勵作用。如果一個良好的行為長期得不到積極的強化,動機的強度就會減弱,甚至消失。一般說來,學生取得的成績從一個方面表明了他們的努力程度,學生取得好成績或有所突破時,迫切希望得到同學、老師的認可與肯定。這時,班主任若能幫助他們認真總結取得成功的經驗,提出下一步前進的目標,給予恰如其分的肯定、表揚或獎勵,不但能激發獲得成功的學生進取的高度熱情,強化其學習、活動動機,對其他同學也可起到很好的帶動作用。
三、學生處于困境時
在人的一生中,學生時代也許是相對平靜的,但中小學生仍然常常會體驗到生活的艱辛。學生在遇到失敗、受到挫折、遭到打擊時,稚嫩的心靈要承受巨大的壓力,有時覺得好像掉進了陷井一般。處于這種情形的學生,希望他人理解關心、求得同學、老師支持幫助的愿望特別強烈。班主任若能及時地表示關切理解,伸出熱情之手,在力所能及的范圍內為他們排憂解難,必然會產生平時難以獲得的良好效應。大量事實證明,同樣是一封熱情洋溢的書信,一次坦誠的交談,一次假日的家訪,一個親昵的動作,對于在正常情況下的人們和對于陷入困境的人們在心理上的作用存在著巨大的差異,俗話說:“受人一餐,終身難忘。”對于饑渴交加的人,一粥一飯,確有轉危為安之妙用,很可能使其銘心刻骨、終身不忘。
四、學生以過錯有悔悟之急時
“人非圣賢,孰能無過?”況且“圣賢唯以改過為能,不以無過為貴。”可見,過失過錯就如同大小疾病一樣在人生中很難避免。身心尚處迅速發育成長過程中的中小學生,更容易出現種種錯誤。
但只要不是自甘墮落、一意孤行,學生一旦有了過錯之后,在各種因素的影響下,經過思想斗爭,往往又會表現出某種悔悟之意。這種“悔悟”是學生知過改過的開端,也是班主任進行激勵的大好時機。
班主任應審時度勢,細心觀察學生對過失悔悟的各種各樣的表現形式,因勢利導開展工作。當然,我們還應看到,人的錯誤思想、糊涂觀念、不良習慣一旦形成,則有相對的穩定性,不會象撣掉衣上的灰塵那樣容易。因此,除了要把握時機,善加引導外,還須持之以恒,反復抓、抓反復。不能靠一兩次成功的激勵而一勞永逸。
五、學生的某種強烈愿望未能實現時
愿望體現了人的需要。需要是影響行為動機的決定因素。人的需要是多方面的,呈現出一定的層次性。在一定時期內,某種需要表現得特別強烈,成為支配人們該時期內的主導力量。如果這種需要長期得不到滿足,就會極大地挫傷人們的工作熱情。學生在各種活動中常常會不自覺地流露出自己某種強烈的愿望。倘若缺乏正確的方法和充分的條件,這種愿望又很難在短時間內得到實現。這時,學生易產生焦慮、懊惱的情緒,影響活動效率。班主任應清楚地了解班上各種學生各個時期最強烈的愿望,盡可能地給他們指出解決理想狀態與現實狀態之間矛盾的途徑;鼓勵他們積極創造條件實現那些具有現實可能性的愿望;幫助他們分析形勢和認清自身條件,擺脫不合實際的幻想;支持他們確立新的奮斗目標。
六、觸動舊情時
班主任與學生要保持適當的距離
班主任工作復雜、艱辛、繁忙,需要耐心、細致、認真、負責地付出心血和勞動。然而,精心的勞作、辛勞的汗水換來的結果卻常常事倍功半,收效甚微,甚至事與愿違。應如何保持與學生間的距離呢?
1.與學生走得太近的教師,往往深受其害。無數經驗證明,與學生交往“掏心置腹”,和學生“打成一片”,時間一長,教師身上的神秘感消失殆盡,學生就會慢慢忘記教師的身份,把教師當作“朋友”。(班主任工作 banzhuren.cn)一旦平衡感建立起來,學生就會質疑你的任何管教行為,甚至因此反目成仇!當教師失去管理學生的權威和合理性基礎,除了失敗,還有什么可能的結局呢?許多教師遭遇學生“冰雹”之后,總是大罵學生忘恩負義。殊不知,究根溯源,都是教師自己釀的苦果。
2.與學生保持適當的距離也包含作為班主任要在管理上體現出能力來。班主任管理學生的過程其實也是師生不斷交鋒、不斷博弈的過程,幾個回合下來,一旦學生發現教師計止此爾,那教師就大大不妙了。因此,教師必須靈活變換管理策略,使學生面對教師時無法準確預見可能的后果,而這也有賴于適當地拉開與學生的距離這一條件。
3.教師與學生保持適當的距離,不僅是必要的,而且是必須的。這里的關鍵就是要保持作為教師的權威。由于時代的原因,現在的學生早已忘了師道尊嚴,教師的社會地位也急劇下滑。要根本解決這個問題,主要依賴于著力培養教師的權威。但教師的自強自立同樣是重要的。
一、學校人事檔案管理模式存在的主要問題
現階段,國家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進的地方,一是多頭管理,存在著嚴重的分散性,隸屬混亂,參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動、民政等,兼管人事檔案的部門還有教育、醫療衛生等部門。二是管理體系上仍為傳統干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類構成。三是管理模式上實行封閉式管理,從維護人事檔案真實性、準確性、保密性等方面因素的綜合考慮,人事檔案不對本人開放,多數公民難以接觸到人事檔案,人事檔案的利用效益非常低。學校人事檔案作為一種信息源,在學校人才管理中有著它的特殊作用。學校的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統觀念及其他諸多因素影響,其管理模式也相應存在以下幾個主要問題:
一是學校人事檔案內容信息量少。
學校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務職稱工資材料等十大類材料,內容信息量小、實用性較差,不能適應現階段人才開發的要求。反映個人經歷、家庭情況及社會關系等方面的內容較多,反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全,而反映個人的德才表現、政績才能、管理能力的材料較少,能反映個人人才類型、技術專長、心理素質等個性特點的內容更微乎其微,因此人事檔案在利用時,只能提供一些膚淺的人才情況,滿足不了培養、選拔、使用人才的實際要求。
二是學校人事檔案管理分散化和非專業化。
體現在各個學校沒有統一由上級主管部門進行人事檔案集中管理,各個學校還通常根據各管理部門職能的不同,將教師的有關材料分散在幾個部門管理。例如,教務部門管理反映教師業務水平、教學能力、教學任務完成情況、教學獎懲情況的教學業務檔案材料,科研部門管理反映教師教材開發、、教科研立項的科研檔案材料,人事處管理反映教職工社會經歷、政治面貌、獎懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業管理不僅易造成檔案材料的損壞,而且造成人事管理體制的混亂,并且破壞了人事檔案的完整性。
三是學校人事檔案管理方法落后、手段陳舊。
目前很多學校人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上,管理的重心還是實體管理,沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄,無法進行人事信息的查詢和檢索,更無法實現對人事信息的篩選、排序、分類、匯總,信息化水平比較低,由此導致很多人事統計工作只能靠手工完成,造成人力資源的極大浪費。四是學校人事檔案管理投入不足。體現在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求,如檔案庫房多是普通辦公用房,有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室,檔案長期受到高溫潮濕的危害;庫房門窗多為普通門窗,封閉不嚴,起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用,沒有配置檔案安全保管“八防”設施,與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現代化水平不高。另外,人員配備不足,檔案室很少設置有專職的檔案管理人員,少數有專職人事檔案管理人員的,也往往沒有接受過系統的檔案專業知識和技術培訓;兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理,導致學校人事檔案建設滯后,檔案管理只能在低水平層面上進行。五是學校人事檔案過度實行內向型、封閉式的模式。受國家人事檔案管理政策限制,由于保密觀念的束縛,學校很難對人事檔案進行信息開發,更談不上與其他單位實現人才信息的“互通有無”。
二、如何建立適應現代學校管理要求的人事檔案管理體制
我們應該從具有個性的人事檔案材料入手,加大學校人事檔案管理投入,建立一支高素質的管理隊伍,努力提高人事檔案材料的質量。同時,要緊緊抓住學校人事檔案管理的難點問題,改分散多頭管理為集中統一管理,建設區域性人事檔案管理中心,加快學校人事檔案信息化建設,建立社會化開放式管理模式,使人事檔案向本人有條件地開放,爭取早日建立起適應現代學校管理要求的人事檔案管理體制,為人才開發提供更有價值的信息,讓人事檔案更好地服務社會。
一是建立具有個性的學校人事檔案材料。針對人事檔案內容陳舊和“千人一面”的狀況,在人事檔案材料內容建設上注意補充能反映當事人個性的檔案材料。以教師檔案為例,應補充的材料包括:(l)教師登記表,可反映教師專業方面的基本情況。(2)教師教育教學情況資料,可反映出教師的教育教學態度和水平以及教育教學工作量。(3)科學研究和學術活動情況資料,可反映出教師的學術水平、學術地位和學術研究的歷史。(4)業務進修情況資料,可反映出教師繼續教育的狀況。(5)獲獎和榮譽情況,可反映出教師在社會和學術界的影響和地位。如果教師檔案在原有人事檔案的基礎上,能及時地補充上述材料,就能較全面地、動態地反映教師的教學、科研水平,它有助于學校開展定量化、科學化工作,有助于師資隊伍建設工作的科學決策,有助于提高教師評價的客觀性和公正性,有助于形成高校管理者對教師評價的延續性,有助于在教師中形成良好的競爭激勵機制。