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新員工入職的工作安排

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新員工入職的工作安排

新員工入職的工作安排范文第1篇

關鍵詞:新員工;企業文化;培訓

中圖分類號: C29 文獻標識碼:A

一、引言

新員工入職培訓是企業高度重視的一項基礎工作,隨著知識經濟時展的日新月異,充分發揮企業文化的引領和感召作用,兼顧技能培訓和素質培養,注重文化傳遞與統一,也越來越成為現代企業在新員工入職培訓計劃設計和實施中必不可少的方法和手段之一。

二、相關理論

(一)企業文化的含義

企業文化是以企業價值觀為核心的意識形態,是企業在長期生產經營實踐中逐步形成的,為全體員工所認同、遵守、帶有本企業特色的管理理念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規范、發展目標的總和。企業文化具有內容的特殊性,是眾多企業共同認可的創造成功的關鍵因素。

(二)企業文化的內容

企業文化包含精神文化、制度文化、行為文化和物質文化四個層面。

(三)新員工培訓

新員工培訓,是員工進入企業后工作的第一個環節。它又被稱為入職培訓,是企業將聘用的員工從社會人轉變成為企業人的過程,同時也是員工從組織外部融入到組織或團隊內部,并成為團隊一員的過程。員工通過逐漸熟悉、適應組織環境和文化,明確自身角色定位,規劃職業生涯發展,不斷發揮自己的才能,從而推動企業的發展。

(四)企業文化在新員工入職培訓中的重要作用

1、企業文化是新員工入職培訓的重要內容。

2、企業文化培訓給新員工帶來精神感召和吸引力。

3、企業文化理念貫穿于新員工入職培訓過程,不斷引導員工理念更新轉變。

4、企業文化在新員工入職培訓中可以起到增強企業凝聚力的作用。

三、ZX公司企業概況及企業文化

中國作為世界紡織行業的強國,躋身世界先進行列的紡織企業林立,位于江蘇省淮安市的外商獨資(港資)企業ZX制衣有限公司正是其中重要的一員,和世界上許多著名的品牌建立了良好的合作關系。公司在持續發展的同時,始終致力于“責任、創新、誠信、和諧”的企業文化建設。

四、ZX公司新進員工基本情況分析

(一)公司招聘新員工總體情況

公司因行業特點,常年大量招收一線生產人員。春節期間共招收新員工600名,其中縫紉工400名,中燙工50名,輔助工50名,檢驗工、專機手縫工各30名,樣衣工、裁手各20名。

(二)新員工年齡構成和熟練程度

在對公司新招收的600名新員工資料進行匯總統計中發現,新員工年齡結構為:18歲至25歲348人,占總人數的58%;25歲至35歲162人,占總人數的27%;35歲以上90人,占總人數的15%。

從各年齡層次的生手和熟手比例來看,35歲以上的新員工接近90%是熟練工,25歲至35歲之間的新員工生手和熟手的比例基本持平(熟練工占51%),而18歲至25歲年齡層的新員工的熟練程度最低,僅為12%。

(三)新員工培訓需求分析

從以上統計數字來看,公司新員工年齡結構以35歲以下的年輕人居多,而且不熟悉生產流程和業務的生手較多,欠缺基礎技能和專業技能;同時大部分員工因為之前沒有過工作經歷,缺乏基本的團隊合作意識和責任意識。因此,公司針對新員工的培訓計劃應結合企業文化,以對一線員工的培訓為重點進行設計。

五、ZX公司基于企業文化的新員工入職培訓計劃與實施

(一)公司新員工入職培訓的指導思想

以“責任、創新、誠信、和諧”的企業文化為基礎,以教導和幫助新員工順利走上新工作崗位、成為ZX公司重要一員為重點,促進員工發展和企業整體競爭力提升。

(二)公司新員工入職培訓的目標

1、傳遞和內化企業文化和公司理念,形成和增強新員工對企業的歸屬感。

2、重點加強責任意識、質量意識、安全意識培訓和演練,確保新員工合格上崗。

3、進行簡單技能培訓,以“師帶徒”的形式進行崗位操作標準化演示,明確生產流程和工作職責,引導上崗,提高效率。

4、外聘培訓師對新員工進行職業生涯規劃和職業素養方面的培訓,為新員工提供廣闊發展平臺。

5、以工廠為核心,各層領導以身作則,給新員工溫暖如家的關懷和關心,營造公司與員工一起成長的“共贏”局面。

(三)公司新員工入職培訓具體內容

1、培訓前準備工作

(1)電話或郵件通知新員工具體報到時間、地點及所需拾的證件、物品。

(2)落實培訓場地,按培訓要求準備、打印、購買所需資料及相關物品,通知用人部門做好迎接新員工的準備。

(3)報請相關領導做好發言準備,安排培訓師、挑選有經驗的在職員工骨干(班組長等)做好授課和帶徒準備。

(4)安排好宿舍、床鋪及相關配套用品,按新員工名冊定制飯卡。

2、培訓具體內容

本公司對新員工的入職培訓將圍繞企業文化建設四大層面展開: (1)基于精神文化的培訓

(2)基于制度的培訓

(3)基于行為文化的培訓

(4)基于物質文化的培訓

3、培訓經費預算

培訓費用主要以講課費、場地費、資料費、課程設計費、實習費等指標進行預算,包括各類人員薪資支出、辦公支持費用、現場實施費用和雜項支出等等,隨著培訓開展的具體進程,在不超出預期資金安排的前提下,預算也要根據實際情況進行統籌調整。

4、培訓計劃實施要點

(1)公司新員工培訓務必體現企業文化融會貫通全程的特色,堅持不懈走傳統工廠改革之路,使員工切實體會在公司內部晉升機會和發展平臺的廣闊。

(2)人事部負責與各相關部門協調,做好培訓全過程的組織管理工作,包括經費預算和申請、場地布置安排、課程調整跟進及培訓效果考評等。

(3)各新員工所在的生產部門負責崗位技能培訓的組織工作崗位培訓方式為“師帶徒”制,由各用人部門安排工作經驗豐富、技能熟練的在職員工擔任老師,指導新員工在車間進行學習。

(4)新員工接受培訓期間,人事部要不定期與新員工、培訓師、部門負責人進行交流,根據實際情況調整和改進培訓方式,促使培訓更加富有成效和達到預期效果。

(5)新員工集中培訓結束一周內,人事部要做好對新員工培訓的反饋調查,填寫《培訓效果考核表》,提交總結分析報告,上報公司經理審閱。

六、結語

“新員工是企業的新鮮血液”。企業惟有把對新員工的入職培訓和企業文化建設有機結合起來,建立一整套順應時代要求的科學培訓體系并持續加以實施和完善,才能有效培養和激發新員工的忠誠度與積極性,從而實現優化隊伍結構、更新技術水平、提升企業文化競爭力、引領企業成長的最終目標。

參考文獻

[1] 韓偉靜.培訓規范化管理工具箱[M].北京:人民郵電出版社,2010,第1版:15-120.

[2] 權錫哲,韓偉靜.新進與新任員工培訓方案設計[M].北京:人民郵電出版社,2009,第1版:2-49.

[3] 張戎.企業文化在新員工崗前培訓中的地位和作用[J].新聞導刊,2008,(4):44-46.

[4] 王偉.培訓在企業文化建設中的重要作用[J].現代企業文化,2008,(29);47-49.

新員工入職的工作安排范文第2篇

論文關鍵詞:供電企業;新進員工;培訓;管理

新員工是供電企業實現“一強三優”戰略目標最重要的生力軍與潛在資源,新員工的培訓與管理是企業最有價值的一項人力資本投資。新員工的入職管理是員工管理的起點,入職管理成效的好壞直接關系到員工管理后續工作的開展。對供電企業新員工培訓則是企業產生效益和用好大學生的基石。因此,進行系統的培訓策劃與實施是幫助新員工完成適應過程,使得新員工便于管理和進行自我管理,形成企業發展良好動力,真正投入新的人生的必由之路。

一、供電企業新員工的性格與行為特征

烈日炎炎的七月,又是一批大學生走出象牙塔,開始他們職場生活的時候。供電企業HR暗自高興的同時,應該多一分清醒:招到大學生只是第一步,要使80后大學生充分為供電企業所用,必須了解80后新員工的性格。新員工隊伍有其鮮明的思想與行為特性,主要體現在以下幾方面。

1.沒有明確規劃

從象牙塔邁入職場的80后大學生們,經歷了找工作的忙碌和苦澀,大部分懷著憧憬來到了供電企業。他們對于職場有希望,但是更多的是迷茫,沒有明確的職業規劃,如果達不到他們的要求,遇到挫折的時候會感到特別失望。

2.不聽大道理

受生活環境、知識結構的影響,80后新員工最怕領導、家長講大道理。供電企業是準軍事化管理,來不得半點馬虎,我是主管,你是下屬,所有的事情必須聽從我的指揮與安排,至于為什么要這樣做,這不是你所過問的事情。而80后大膽、獨立的個性特征,是不喜歡這種工作風格的,他們更想知道“為什么這樣做?”更喜歡“能不能讓我試試?”的參與式管理風格。

3.缺少感恩意識

“以廠為家”在新員工看來有點不可理解,家是給人安全、給人關愛、給人親情、給人避風的地方,企業呢,是給人壓力、給人復雜的人際關系的地方。新員工的社會性格、工作習慣、人際關系等都未形成,在工作初期特別容易受周圍環境、人員的影響,因此就可能出現變好或是變壞兩種可能。

4.希望實現自我

80后新員工多是獨生子女,生活方面多由父母照顧,而且這代人也沒吃過什么苦,對金錢刺激淡漠。他們認為,錢賺的多少并不是社會對個人評價的唯一標準,關鍵是自己能否實現自己的理想,過自己想要的生活;他們不會將工作與生活截然分開,不喜歡生活享受被繁忙工作打亂,在工作與生活中希望處理的是簡單的人際關系,對權威也敢于挑戰。

二、供電企業新員工入職培訓方案設計

認真剖析初進職場大學生的思想行為特性,有針對性地組織培訓,具有典型的員工導向或定位作用:幫助新員工盡快實現“組織社會化”,培養新員工對國家電網的認同和歸屬感,幫助新員工熟悉適應新的工作要求。

1.針對性調查新員工培訓需求

培訓需求分析是新員工入職培訓的首要環節。首先,確定企業的培訓需求,以保證培訓方案符合供電企業的總體目標和戰略要求。新員工進入企業,面對一個新環境,不了解企業情況,不了解職位要求,不熟悉上司同事,難免感到緊張不安。如果不組織新員工入職培訓,新員工要花費比培訓多得多的時間掌握相關知識。其次,進行工作分析。工作分析是指新員工達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。最后,進行個人分析。個人分析是將員工現有的水平與未來工作崗位對員工技能、態度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,研究需要進行哪方面的培訓來提高能力,達到員工的職務與技能的一致。

2.綜合性考慮新員工培訓目標

新員工入職培訓就是要把因新員工知識、能力、態度等方面的差距所產生的機會成本的浪費控制在最小階段,這就是供電企業新員工入職培訓的總目標。培訓的具體目標是:讓80后新員工感受到國家電網對他們的歡迎,體會到歸屬感,以鼓舞士氣,讓員工了解企業的歷史、現狀與未來,不管他什么背景,用強化的方式讓他很快融入國家電網的企業文化,大家用同一個聲音說話;讓新員工消除初進企業時的緊張焦慮情緒,很快適應新的工作環境,以便減少錯誤、節省時間;展現清晰的職位分析及企業對個人的期望,幫助新員工建立與同事和團隊的和諧關系,減少抱怨;培訓新員工解決問題的能力,提供尋求幫助的方法,提供討論的平臺,幫助他更快地勝任本職工作。

3.系統化設計新員工培訓內容

一般來說,新員工入職培訓內容應包括以下三個層次:知識培訓,是入職培訓的第一層次。知識培訓有利于理解概念,增強對新環境的適應能力。新員工只要聽一次講座或看一本書,就可能獲得相應知識,簡單易行。技能培訓,是入職培訓的第二個層次。抽象的書本知識不可能立即適應具體的操作,很少有員工剛進入企業就掌握了所需要的一切技能。素質培訓,這是入職培訓的最高層次。素質高的員工有正確的價值觀,有良好的思維習慣,有較高的目標。

4.多樣化實施新員工培訓方案

在對新員工進行培訓時,必須結合培訓內容和培訓對象等因素選擇恰當的培訓方式。第一,集中授課:針對專業知識、企業文化、制度、安全規程等有一定理論性的課程,由電力培訓中心集中培訓,在拓展訓練、商務禮儀、營銷服務課程中,模擬設置一些項目、場景,讓學生參與比單純的說教有趣生動得多;第二,溝通交流:例如舉辦員工論壇,新老員工對話、公司領導、部門負責人或業務專職講解;第三,現場解說:是在引導新員工參觀工作現場時使用的一種很好的培訓方式,實物加講解更讓人印象深刻;第四,娛樂溝通:通過舉辦技能比賽、演講大賽、歌舞晚會等,加深他們的團隊合作意識,融洽氣氛,幫助他們盡快融入到新的工作環境中。

三、供電企業如何使新員工迅速增值

大學生剛畢業只是準人才,還不是真正意義上的人才,經過一段的鍛煉和經驗的積累,很快將轉化為人才。作為供電企業HR應該通過入職培訓盡量縮短這個轉化過程,讓大學生盡快適應職場生活,使新員工迅速增值。

1.恰當的工作適應引導,快速產生效益

一是做好新員工入職培訓教育。幾乎每個企業對新進員工都有入職培訓,但大學生的入職教育應與其他新員工有所不同。二是選擇與大學生身份比較相近的人作為培訓輔導老師,有什么問題比較容易溝通,這便于剛大學畢業的學生消除恐懼,盡快熟悉工作環境和業務知識及相關規則。三是理論課培訓結束后,企業最好指定專人作為工作指導師傅,防止把大學生一丟到崗位上就沒人管沒人問。四是有計劃安排大學生多實習幾個業務崗位,力爭熟悉全部業務流程,這對進入專業工作崗位后盡快進入工作狀態大有益處。

2.科學化職業生涯輔導,持續產生效益

新員工經過入職培訓、試用期及職業導師的具體指導,他們的性格、能力、素質都能夠得到一定程度上的體現,人力資源部門應安排大學生到最其合適的工作崗位,盡量做到人事相宜,既要警惕彼得現象,也要防止人才浪費。當工作崗位基本安排就緒后,應對這些大學生進行職業生涯設計,盡量使員工的個人愿景與供電企業能提供的條件相結合,為新員工選擇正確的職業發展途徑,以更快地實現自我成就的需要。

3.巧妙的員工情商管理,力爭效益最大化

智商使人得到使用,而情商使人得以提升。首先,加強新員工的自身修養和素質,一方面可以給新員工暗示出企業對修養的重視,對新員工的日常言語和道德行為起到了無形的約束作用;另一方面,較高的員工修養和素質對企業良好的文化氛圍和工作融洽關系也起到了較大的促進作用。其次,加強新員工對企業行為規范章程的了解,使員工明白什么樣的行為是為企業所接受的,什么行為是為企業所排斥的,以及怎樣處理行為差距,以加強新員工與企業融洽度。第三,加強新老員工之間的溝通協作,引導員工具備健康的心理行為和良好的團隊合作意識。增進員工之間及團隊之間的合作意識,鍛煉新員工對復雜事物的處理能力、協調能力,進一步增強員工對企業的信任感和責任感。

4.正確的領導魅力展示,挖掘潛在效益

新員工入職的工作安排范文第3篇

關鍵詞:新員工培訓;重要性;培訓目的;培訓內容;培訓形式;培訓效果

中圖分類號:C29文獻標識碼: A

引言:

對企業來講,新員工未來選擇如何在企業中表現,很大程度上取決于在最初進入企業的一段時間內的經歷和感受,在此期間新員工感受到的企業價值理念、管理方式將會直接影響新員工在工作中的態度、績效和行為,而這些因素和新員工入職培訓的效果關系密切。

1、新員工入職培訓的目的

1.1.降低員工流失率企業的培訓工作做得越好,新員工越愿意留下來為企業工作,從而使得企業在獲得自己所需要的人才同時,也節約了多次培訓的成本和二次招聘的費用。

1.2.減少新員工適應崗位的時間為使新員工盡快適應工作,以便節省時間,降低工作中的失誤率,通過安排培訓活動把新員工需要的工作以及公司的規章制度等都告訴新員工,從而使公司效率能相應地提高。

1.3.展現清晰的職位特征及組織對個人的期望企業要告知新員工自己所在職位的工作內容,以及企業對他的期望,起到激發其工作熱情的作用。

1.4.增強企業的穩定程度積極有效的新員工入職培訓可以降低企業的人員流失率,使新員工對企業產生信賴感,愿意為企業的發展貢獻出自己的力量。

1.5.減少新員工對企業的抱怨如果新員工在剛進入企業時沒有受到良好的關照,就會產生抱怨。而一次好的入職培訓,會減少新員工的焦慮和抱怨,使其真正地專心為企業工作。

1.6.最重要的是使新員工融入企業文化企業文化本身包括了理念文化、制度文化、行為文化和物質文化等方面的內容,它是公司員工長期積累并得到大家認可的價值觀和行為體系。將公司的文化傳授給新員工,可以使他們對公司的各個方面都有一個較全面的了解,從而樹立“企業是員工與之共同生存和發展的平臺是制度共守、利益共享、風險共擔的大家庭,當員工為之奉獻的同時,自身素質也會得到提高”的理念,發自內心愛企業,快速融入公司。

2、新員工入職培訓的內容

2.1.組織設置 在入職培訓中,必不可少的是要介紹企業的歷史、組織結構和企業的內外環境等,給新員工一個組織結構圖,標出他在組織中的位置:上面是誰,下面是誰,使其一目了然,盡快進入工作角色。此外,還可以提供員工手冊,企業規章制度及政策,要接觸的產品的綜述,生產線及服務介紹,試用期的規定等必要資料。

2.2.員工福利 在入職培訓期間,應該告訴新員工執行什么樣的工資標準,發薪水的日期、假期及法定節假日的具體安排,培訓及教育的福利計劃,保險的項目,還有企業提供的特殊服務。

2.3.工作職責 工作職責包括:工作的地點、任務、安全要求和其他部門的關系、以后會跟誰接觸等。由于新員工對企業的環境還不了解,為了在以后的工作中避免出現混亂,應該在第一時間里告知新員工:這個部門找誰,那個部門找誰, 明明白白地告訴他,消除他的顧慮。

2.4.介紹與參觀 企業在進行培訓時要把新員工介紹給部門主管、同部門的人、別的部門、財務部、人力資源部等。要帶他們參觀廠區、食堂、宿舍、運動場等,然后是辦公室的復印區、產品陳列室等。新員工剛進入企業,對企業很陌生,沒有安全感。因此,給新員工一張每個地方都標好了的“地圖”,好讓新員工能夠快速、準確的定位。

3、 制定目標是新員工入職培訓的起點

開展新員工培訓,首要問題在于明確目標,端正方向,如果戰略方向錯了,過程執行得越到位,細節處理得越完美,反而會離正確結果越遠。新員工培訓的最終目的是使他們能盡快融入企業,勝任工作,產生績效,即加速實現個人與企業的協同發展。很多企業的新員工培訓之所以收效甚微,很大程度上是因為目標不明確、資源不集中、內容缺乏針對性、評估不到位、沒有重點改進突破等。要解決這個問題,就要根本性、系統性地去構筑培訓的目標體系。 新員工培訓的目標可以概括為:滌思、安心、牽手、立足四個方面,分別解決思想、心態、資源與能力層面的問題。

3.1滌思-解決思想問題

有些企業只想解決新員工在業務層面的能力勝任問題,這種眼光比較短淺。其實新員工最需要解決的是思想問題,應及時、充分地向其灌輸正面、準確的企業文化,正所謂好的開始是成功的一半。要使新員工通過正式的渠道去了解企業的文化與價值觀, 企業的價值觀傳遞,關系到新員工在公司的持續發展問題,關系到新員工的長期工作作風問題,要在各種場合通過各種方式進行滲透教育。

3.2安心-解決心態問題

“心安之處是吾家” 家是安心的地方,不少企業提倡新員工把企業當成家,那么就要想辦法讓他們感到安心,安心才能正常開展工作,取得成績。安心,最重要的是讓新員工感到被尊重與接納,并受到自然的關懷。 首先,新員工初進企業,不熟悉新環境,陌生會讓其產生焦慮更加增大他的壓力。當初次見到新員工時,如果能夠主動地給其以迎接,并以輕松高興的語氣跟他談話,他會感到一下子很輕松,很親切。那么余下的時間,他會感到就像到了自己的家中一樣;其次,在培訓中不要只有一兩個人在為新員工忙這忙那,其他同事的參與效果會更好,這會讓新員工感到這里的人都很熱情,對他來說,自己的到來很受大家的歡迎。企業的高層領導要與新員工見面,這會讓他們倍感鼓舞。在見面會上,高層領導對企業發展計劃的介紹、對新員工對公司的重要作用的肯定、以及對他們將能獲得發展機會的展望,對留住新員工的心將起到重要作用。

3.3牽手-解決資源問題

現在,工作越來越需要團隊協作,新員工日后要更好地開展工作也需要得到企業內部相關部門與人員的支持。所以,讓新員工悉知工作中各環節需要哪些聯系,遇到困難如何求助是非常有必要的,更重要的是讓其懂得信任與合作的力量。企業應提倡一種平臺式的培訓,超越部門的邊界,讓員工有機會與其他部門的員工合作共事,建立溝通渠道與發展友誼,形成良好的協作關系與和諧的團隊氣氛。企業應鼓勵新員工成為主動的學習者,主動搜尋他們自認為對其適應企業有幫助的各種信息并建立各種關系,同時企業應努力創造一種鼓勵和強化新員工行為的氛圍。

3.4立足-解決能力問題

立足,就是讓新員工盡快勝任崗位工作,這也是基本的培訓目的。通常采取的方式是業務培訓,或者根據直接管理者的安排讓新員工在工作中學習鍛煉。還要和新人之間經常的溝通,使新員工盡早進入工作崗位。另外,企業要告知新員工清晰的職位特征及組織對他的期望,激發他的工作熱情。

4、入職培訓的關鍵是引導新員工上崗

新員工剛進企業,對工作多少會有些許害怕,因為新的環境給他很大的壓力,他要試圖去適應新的環境,包括新的人和新的事物,這是一個過程。如果你不加以引導的話,這個過程興許會要很長時間,或者由于種種原因你會失去他。但是,如果你能夠對他進行一些幫助,讓他對企業對動作對同事都有一個好的了解和熟悉,讓他在來到新企業后能有一個平穩和舒適的過渡,那么他會很快地在新的環境中投入工作,并為企業帶來效益。

5、入職培訓最重要的是塑造員工行為

成功的新員工培訓可以起到傳遞企業價值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,它在新員工和企業以及企業內部其他員工之間架起了溝通和理解的橋梁,并為新員工迅速適應企業環境并與其他團隊成員展開良性互動打下了堅實的基礎。相反,失敗的培訓會給企業的力資源管理帶來很大的風險。入職培訓最重要的是塑造員工行為。

6、采取靈活的培訓方式使培訓達到最好效果

在培訓形式上,可以結合新員工的自身的特點,采取靈活的方式。首先,進行企業層次的培訓,包括使員工進入角色和企業文化培訓兩個層次,具體可采用集中授課、小組討論、參觀等;其次,進行部門層次的培訓,包括業務技術能力培訓和崗位培訓。另外,可以加入一些新穎的培訓方式。如:新員工聯歡會、野外拓展訓練等。野外拓展訓練是一種非常有效的方式,這比較容易使新員工在自然放松的環境中相互認識交流,并有機會共同面對那些挑戰性任務,因為在戰勝困難時人們會最真切地釋放自己,感受與幫助別人。經過拓展訓練后的新員工會迅速擰成一股繩,在短時間內達到較好的融合。

新員工入職的工作安排范文第4篇

[關鍵詞]油田企業 新員工 入廠教育培訓

中圖分類號:C975 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)44-0286-01

隨著市場經濟和油田改革發展的不斷深化,人力資源日益成為企業生存發展的核心資源。中石化勝利油田是國內特大型能源企業,多年來始終把人力資源的培訓開發作為公司發展的重要支撐工作來抓,特別是在新員工的入職培訓方面,經過不斷探索和實踐,形成一套特色鮮明、自成體系的培訓模式,取得了良好的培訓效果,促進了新進員工的快速成長。

一 新員工入職培訓的重要性

新員工作為油田的“新鮮血液”,在未來的發展過程中起著“生力軍”的作用,如何開好頭、起好步,對于員工和企業都具有重要的意義。新入職的員工剛剛從學校步入職場,可能會對自己是否能夠適應新的工作環境、人際環境、崗位要求與個人發展空間,以及能否融入新的企業文化等問題產生擔憂和焦慮。針對這種情況,要及時對新入職員工進行必要的崗前培訓,讓新員工全面了解油田情況,了解崗位能力要求,幫助員工明晰自己的工作職責;同時也可以幫助他們減少心理上的不適應感,盡快完成角色轉換。因此,新員工入職培訓對企業來說顯得特別重要。新員工,通過入職培訓可以加深對油田的認知,逐步熟悉油田的建制沿革、發展現狀、油田文化、組織架構、業務范圍、工作流程、規章制度等職業化內容,以便更快、更好地融入企業團隊;同時通過入職培訓,可以增進新員工之間的了解和交流,有利于培養團隊意識,為以后的工作協同奠定基礎。

二 以需求為導向,以模塊化知識體系為基礎,有針對性地開展新員工入職培訓

多年來,油田高度重視人力資源開發和員工培訓,為切實做好新員工的入職培訓工作,勝利油田在不斷總結、實踐的基礎上,逐年優化培訓資源,創新培訓內容,建立了以需求為導向,以模塊化知識體系為依托的培訓模式,取得了良好的培訓效果。

2.1 多措并舉,深入開展新員工培訓需求調研,提高培訓針對性

油田的培訓采用統一管理、分層實施的模式進行運作,新員工的入職培訓也不例外。入職培訓共分兩個階段進行:第一階段是公司統一組織的集中培訓;第二階段是分散于各個職能部門的專業培養。為增強培訓的針對性、先導性、有效性和實用性,公司每年在新員工入職培訓的前幾個月就開始培訓的籌劃及調研工作。首先是對上一年入職的新員工進行回訪。通過調查問卷、座談的方式了解入職一年的員工在這一階段最真實的培訓需求,聽取他們對入職培訓的建議;通過查閱最新的入職培訓咨詢及信息,將搜集到的信息與各用人部門領導進行對接,聽取用人部門對新員工培訓的要求和建議;與本部門負責招聘的業務人員聯動開展新員工培訓需求調研,在招聘面試過程中加入培訓需求訪談內容,并及時對接培訓需求信息;通過以上途徑搜集信息,并通過專家組深入分析、評審,最終確定第一階段集中培訓的具體內容。其次是在新員工分配到職能部門以后,在部門內部組織的系統性專業培訓。多年來,各部門基本形成了一套專業通用性教材,針對新員工開展專業技術、專業軟件等崗位應知應會知識的系統培訓。

2.2 緊密結合行業特點,模塊化培訓內容,多樣化培訓模式,系統性開展入職培訓

新員工從熟悉的校園環境轉入了一個陌生的企業環境,最需要新環境對自己的歡迎和認可,使他們能夠減緩新環境帶來的不適應,培養歸屬感。因此,在入職培訓安排上,公司部門領導首先為新員工講授入職的第一堂課,如《站在新起點,抓住新機遇,譜寫人生新篇章》等,致歡迎詞、介紹企業的“發展故事”,一起了解油田的光榮歷史和發展歷程。企業的文化和價值觀對員工的融入和成長具有非常重要的指導意義,新員工在一踏入企業就能系統了解企業的這些信息有助于建立和培養員工與企業之間的融合感及忠誠度。因此,新員工入職培訓的第一個模塊就是《公司戰略與企業文化》的認知課程,介紹中國石化及勝利油田核心價值理念、公司卓越文化體系,公司品牌戰略定位、公司價值屬性集核心價值觀等理念性內容。通過此類知識的學習,使新員工清楚了解企業的性質、發展歷程和文化,引導新員工更快的適應公司的大環境,也有助于在未來的工作站指導員工的行為。

作為一個定位國際化的能源企業,目前公司的主營業務都以項目的模式進行運作和管理。為使新員工在進入工作崗位前就了解公司業務的運作流程和管理模式,掌握項目運作的特點,快速了解業務能力要求,通過模塊化的系統培訓,使新員工對公司有一個全面、深入的了解,對新員工的順利入職、穩步成長,快速成為推動企業發展、德才兼備的生力軍,奠定了良好的基礎。

2.3 分階段、分層次開展培訓評估,確保培訓的有效性

為使新員工培訓工作更具有高質量、高實效、高水平勝利油田長期以來不斷加強入職培訓的評估工作,通過課堂評價、考試測試、跟蹤回訪等形式,分公司和部門兩級深入開展新員工的入職培訓評估工作。按照公司ISO10015培訓管理體系要求,結合公司培訓管理實際,對入職培訓中4學時以上的專題培訓進行實時評估,填寫評價表,并及時反饋給培訓負責人,作為工作改進依據;各部門對接收的新員工實施導師指導制度,公司按季度與導師進行培養情況回訪,并填寫階段性培訓評估報告,及時掌握新員工崗位適應及能力提升情況,作為未來員工培訓的經驗性資料,進一步提高新員工入職培訓工作水平。

三 新員工入職培訓未來發展展望

新員工是一個企業未來發展的希望所在,如何引導新入職員工盡快融入企業環境,實現員工和企業的共同成長,這對于培訓工作提出了很高的要求。學習無止境,培訓無頂峰,對于新員工入職培訓工作,需要在以下兩個方面做出更大努力:

3.1 培訓需求的細化與深入

需求調研是做好培訓的基礎性工作,因其工作量比較大,比較繁瑣,所以目前很多企業在需求調研的環節上不夠重視,導致培訓的針對性出現偏差。為加強培訓的針對性,作為培訓管理人員,應進一步深入和細化培訓需求的調研,勝利油田擬在招聘期間開始需求調研工作,征集、填報培訓需求信息,并盡可能具體明確,進一步提高培訓的針對性、實效性。

3.2 培訓內容的個性化定制

目前各個企業的新員工入職培訓都相對趨于規范,形成了一定的企業標準,特別是通用管理知識培訓模塊更趨于成熟,但大部分企業對于新員工個體培訓需求內容往往難以針對性開展。隨著培訓方式的日趨靈活,培訓資源的不斷豐富,企業應根據新員工的個性化知識需求意愿,探索開展新員工個性化培訓的新路子、新方法,最大程度的滿足青年人的學習成長需要。

4 結束語

石油企業如何將新入職大學生由學生轉變為職業人、企業人,既是企業人才招聘的后續步驟,也是企業人力資源開發的第一步。通過分析勝利油田新進新員工入職大學生的學習能力,總結歷年來勝利油田新入職大學生集中培訓經驗,提出新形勢下油田企業新進員工入廠教育及培訓的內容、改進新入職大學生培訓及考核辦法。

新員工入職的工作安排范文第5篇

本文立足我國中小企業經營管理現狀,分析企業在新員工入職培訓時應該注意結合企業自身發展戰略對新員工進行全方位的培訓,只有基于戰略進行統籌安排,才能更好地管理合力,使培訓工作發揮良好的作用。

【關鍵詞】

企業戰略;新員工;培訓

當前我國企業的企業都較為重視員工培訓,并且已經形成了一套基本規范的員工培訓體系,主要進行崗位技能培訓。然而在實際調查中發現,企業培訓往往不能體現員工自身發展需求,除了崗位技能之外的其他相關能力不能得到有效提升,培訓考試流于形式,對于培訓的結果沒有合理的、有依據的考核方式,激勵效果在實際操作中體現不出來,因此員工參與的積極性不高,培訓效果大打折扣。新員工培訓不僅僅是對員工崗位技能、企業文化、職業生涯規劃的簡單培訓和說明,更是讓企業和員工融為一體的大好時機,企業在新員工培訓時將企業發展戰略融入其中,將使員工在入職之初就能清晰認識企業的發展方向和定位自身職業生涯規劃,對企業和員工個人的發展都將起到助長的積極作用。

1 我國企業培訓現狀

盡管大部分企業已經認識到了員工培訓的重要性,并逐步開展培訓工作,提高培訓投入。但由于員工培訓及培訓內容往往是以企業當前的實際需要為出發點,缺少什么就培訓什么,對于培訓內容和方向缺乏長遠性規劃,很少配備科學、完善的培訓系統,在員工培訓環節存在較大的脫節現象。培訓效果缺少切實可行的考核依據,培訓激勵機制有待于完善和落實。對員工培訓理念、培訓方式、培訓內容和培訓結果等一系列培訓環節的不掌握,往往使培訓形式化。因此,只有把員工培訓,特別是新員工培訓提升到企業戰略發展的高度,才能積極有效的做實員工培訓。

2 新員工培訓

新員工培訓是指給企業的新雇員提供有關企業的基本背景情況,使員工了解所從事的工作的基本內容與方法,使他們明確自己工作的職責、程序、標準,并向他們初步灌輸企業及其部門所期望的態度、規范、價值觀和行為模式等等,從而幫助他們順利地適應企業環境和新的工作崗位,使他們盡快進入角色。

進行新員工培訓對企業來說是開發新的人力資源的過程,有效的入職培訓可以使員工在最短的時間內完成職業轉變,縮短心理和技能上的適應期,對新職位樹立信心,傳遞企業價值觀和核心理念么,為新員工迅速適應企業環境并與其它團隊成員展開良性互動做好基礎的鋪墊工作。新員工培訓在入職之初就對公司企業文化和企業目標進行灌輸,明確崗位職責和技能要求,規劃未來職業發展方向,培養和增強員工對企業的歸屬感和認同感,從而使個人和企業雙方受益。新員工培訓相對于內部員工培訓來說需要達到不同的目標,具體有下列內容:

(1)了解企業規章制度,明晰崗位職責。通過員工手冊、職位說明書、參觀活動、技能培訓等形式多樣的入職培訓,介紹企業以員工行為和舉止的規范,使新員工明確工作任務、職責權限和上下級匯報關系,適應新的職業運作程序,有利于新員工開始勝任自己的工作。如關于職業道德、環境秩序、作息制度、開支規定、接洽和服務用語、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求。

(2)建立良好的人際關系,增強員工的團隊意識與合作精神,降低新員工流失率。通過溝通游戲、團隊協作項目,使新員工充分接融、相互交流,樹立團隊意識,形成良好的人際關系。

(3)展示個人能力,加深認識的契機。通過業務培訓,使新員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關信息,從而迅速勝任工作。新員工在招聘過程中拔高自己能力的行為會暴露無遺,新員工在培訓期間展示真正的個人性格和工作能力,這個過程即加深了企業對員工的了解,同時也是新員工認識企業的契機,對雙方來說都是難得的了解的機會。企業和個人可以通過入職培訓互相重新定位,重新選擇,以達到最佳契合的局面。

3 新員工培訓對于企業戰略的重要意義

不論篩選和錄用工作做的有完善和全面,新員工卻總是難以完全適應企業文化、規章制度等。因此,企業在入職培訓時要盡力統一員工的價值觀和行為方式,把公司的規章制度、行為準則等傳達給每個新員工,用企業的標準來指導新員工的思維方式和行為方式,幫助新員工盡快完成入職轉變。然而企業戰略的制定、實施和完成,都是依靠企業內部人力資源的力量,因此,只有當企業戰略和人才想匹配的時候,企業才能實現其戰略發展規劃。如果能站在企業戰略發展的方向上對新員工進行各方面的培訓,無疑是事半功倍的。

基于企業發展戰略開展培訓工作,能最大限度地彌補員工素質能力的缺口,保持、提升組織的績效,進而達成設定的管理目標,為實現企業長遠發展,必須把培訓的根本任務定位于支持戰略實現上。基于戰略開展培訓有助于科學、高效配置企業資源,這就要求培訓工作必須基于戰略有所取舍,盲目求高求多、追求培養”完人”、追求成為全能型的企業既不現實,也無法實現。同時由于不同部門各自目標的差異,各部門對培訓的觀點不一,只有基于戰略進行統籌安排,才能更好地消除意見分歧,形成管理合力。只有基于戰略的培訓體系才能不斷強化企業核心競爭力,保持比競爭對手更快的成長速度。另外,戰略執行過程中充滿了變數,培訓只有不斷變動才能保持解決問題的效率與效果,這都要求培訓工作必須圍繞戰略展開。

由此可見,企業要想實現企業發展戰略,要從新員工入職開始,制定完善的培訓機制,把入職培訓和企業發展戰略的實施有機結合,制定一系列的激勵機制,促進新員工和企業共同發展。

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