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信息檔案管理論文范文第1篇

導(dǎo)致各部門間管理水平存在不同程度的差異，造成不少管理效率較低的檔案資源需要重新進(jìn)行錄入，嚴(yán)重降低了檔案管理工作的質(zhì)量與效率。此外，企事業(yè)單位內(nèi)部在運(yùn)用檔案管理軟時(shí)，還存在某些質(zhì)量方面的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了檔案管理信息平臺(tái)的有效應(yīng)用。當(dāng)前，不少企事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理制度存在不合時(shí)宜的情況，主要體現(xiàn)在檔案管理方式不靈活，管理效率較企事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)的調(diào)整稍有滯后，導(dǎo)致檔案管理無(wú)法很好地滿足新時(shí)期對(duì)檔案管理工作提出的新要求。

2）檔案管理軟件及設(shè)備難以滿足現(xiàn)代化需求

而且軟件管理系統(tǒng)智能化、數(shù)字化水平較低，此外，由于缺乏足夠的靈活性，難以很好地適應(yīng)機(jī)構(gòu)調(diào)整對(duì)于檔案管理工作提出的要求，用戶查詢檔案信息的效率較低企業(yè)配置的軟件應(yīng)用水平較差，實(shí)際管理過(guò)程中極易導(dǎo)致重要的檔案信息數(shù)據(jù)丟失。

3）管理軟件現(xiàn)代化程度不高

導(dǎo)致檔案查詢及使用軟件過(guò)程中出現(xiàn)難以查詢，或查詢信息錯(cuò)誤等狀況。由此可見(jiàn)，亟需進(jìn)一步深化檔案管理信息平臺(tái)的應(yīng)用，加快構(gòu)建統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理信息平臺(tái)，以解決這些問(wèn)題。

4）進(jìn)一步明確應(yīng)用需求及目標(biāo)

信息檔案管理論文范文第2篇

在城建檔案管理工作中，已經(jīng)較早地開(kāi)始應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，并取得了一定的成績(jī)。信息化在城建檔案管理中具有很大的優(yōu)越性。

1．信息化在城建檔案收集、儲(chǔ)存以及保護(hù)檢索等環(huán)節(jié)的應(yīng)用。

計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效收集管理城建檔案，借助于掃描或者手工錄入等方式，用計(jì)算機(jī)可以識(shí)別和處理的信息來(lái)替代傳統(tǒng)的城建檔案信息，生成一些圖像和圖形等電子檔案。將計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索和編目的功能利用起來(lái)，能更快捷地查閱城建檔案。城建檔案的信息化，在儲(chǔ)存和保護(hù)方面也可以發(fā)揮較大的作用，應(yīng)用一系列多媒體技術(shù)，如掃描、攝像等，在計(jì)算機(jī)中壓縮輸入檔案信息，并且存儲(chǔ)于光盤中，這樣既節(jié)省空間又方便保存。

2．實(shí)現(xiàn)了城建檔案信息的系統(tǒng)化管理。

我們組合了多臺(tái)計(jì)算機(jī)，形成一個(gè)系統(tǒng)，就會(huì)有更加強(qiáng)大的功能，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以有效管理城建檔案館接收到的檔案信息，借助于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件，接收登記、登錄分類賬和總目就可以有效完成。因?yàn)樵谖淖帧⒙曇艉蛨D像等信息處理中，計(jì)算機(jī)具有一系列的優(yōu)勢(shì)，可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化檢索、入庫(kù)排架等諸多環(huán)節(jié)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)多層次、多角度綜合分析的運(yùn)用，將收集到的大量原始數(shù)據(jù)，更好地服務(wù)于利用者，提高工作效率。

二、強(qiáng)化城建檔案信息化建設(shè)的一些措施

1．強(qiáng)化工作人員的信息化管理理念。

采取一系列的方法和措施，大力宣傳相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)其城建檔案信息化管理意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化。意識(shí)到傳統(tǒng)的檔案管理模式存在著諸多的漏洞和不足，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以有效解決這些問(wèn)題，能大大地提高工作效率和工作質(zhì)量。

2．建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

只有對(duì)相應(yīng)的管理機(jī)制和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)建和完善，才能更好地開(kāi)展城建檔案信息化管理工作。因此，要結(jié)合具體情況，綜合分析，科學(xué)制定和落實(shí)各項(xiàng)工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，能夠依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)更好地分工協(xié)作和技術(shù)應(yīng)用。聯(lián)系起城建檔案管理的各項(xiàng)工作，提升城建檔案管理的綜合效益。規(guī)范建設(shè)包括多方面的內(nèi)容，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。

3．基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。

在城建檔案信息化建設(shè)中，需要借助于相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)完成，包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)字化設(shè)備。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，可以共享城建檔案信息資源，交換相應(yīng)的信息。而城建檔案的數(shù)字化設(shè)備則包括數(shù)碼相機(jī)、掃描儀和打印機(jī)等，通過(guò)利用這些設(shè)備，就可以一體化管理城建檔案。

4．建設(shè)城建檔案信息資源。

將一系列先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于工作實(shí)際，可以有效實(shí)現(xiàn)城建檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)一體化管理。借助于網(wǎng)絡(luò)，可以完成城建檔案資源的數(shù)字化。對(duì)于城建檔案的管理人員來(lái)講，需要嚴(yán)格監(jiān)督文件的歸檔和鑒定，避免歸檔不及時(shí)或者不規(guī)范等問(wèn)題出現(xiàn)。城建檔案信息化建設(shè)，是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工程，而最為基礎(chǔ)的工作就是建設(shè)城建檔案信息資源，它是城建檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此，就需要構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，有效實(shí)現(xiàn)資源共享，保證利用者對(duì)城建檔案信息資源的利用。

5．建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)。

應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，如城建檔案信息的安全、利用和管理收集等。在收集管理城建檔案信息的過(guò)程中，需要設(shè)計(jì)諸多的程序，如報(bào)表處理、事務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢等。這些城建檔案信息的安全性需要得到保證，包括身份安全、利用和儲(chǔ)存安全等方面，這樣方可更好地進(jìn)行城建檔案信息化建設(shè)。在身份安全方面，為了強(qiáng)化城建檔案的安全性和保密性，可以將動(dòng)態(tài)口令和身份認(rèn)證等一系列的形式應(yīng)用過(guò)來(lái)。在利用安全方面，可以將防火墻技術(shù)和物理隔斷技術(shù)應(yīng)用過(guò)來(lái)。在存儲(chǔ)安全方面，則需要在專用服務(wù)器上存儲(chǔ)城建檔案信息，并且專用服務(wù)器可以自動(dòng)備份，每隔一段時(shí)期，還需要專門的刻錄備份處理。

6．建設(shè)一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。

信息檔案管理論文范文第3篇

檔案管理人員綜合素質(zhì)不足及缺少信息人才。首先,以往高校當(dāng)中有關(guān)檔案管理專業(yè)較少,這便導(dǎo)致了高校檔案管理人才隊(duì)伍素質(zhì)普遍較低,很多檔案管理人員專業(yè)知識(shí)理論較為缺乏。而且很多人對(duì)檔案存在一定的誤區(qū),認(rèn)為從事檔案管理職業(yè)前途渺茫,這便導(dǎo)致了高校檔案管理部門招聘人才很困難,而且學(xué)校對(duì)此部門重視程度較低,導(dǎo)致檔案管理人員很少有接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。隨著新時(shí)代的到來(lái),檔案管理人員綜合素質(zhì)的缺乏顯得極為明顯,很多檔案管理人員思想意識(shí)形態(tài)不夠堅(jiān)定,使得其對(duì)工作的影響較大;其次,信息時(shí)代高校檔案管理工作人員除了掌握必要的檔案收集、整理、分析等檔案管理方面的專業(yè)技術(shù)外,還要求相關(guān)工作人員具備必要的計(jì)算機(jī)基本操作能力。與此同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為繁雜的情況下,檔案管理人員還應(yīng)注重加強(qiáng)自身檔案安全意識(shí)以及技術(shù)的培養(yǎng)和學(xué)習(xí),時(shí)時(shí)做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作,提高自身現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)安全方面的技術(shù)水準(zhǔn),以為高校檔案管理提供一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。但是,目前具有精準(zhǔn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案管理人才欠缺也是當(dāng)前高校檔案管理的一個(gè)困境。

2、新時(shí)期高校檔案管理工作的發(fā)展對(duì)策

2.1提高高校對(duì)檔案管理工作的重視程度。高校相關(guān)部門應(yīng)該對(duì)檔案管理工作的重要性重新進(jìn)行認(rèn)識(shí),同時(shí)增加對(duì)檔案管理部門的資金和精力的投入。應(yīng)該確保服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備以及復(fù)印掃描設(shè)備等的辦公設(shè)備的齊全,在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該積極努力的引進(jìn)多功能以及高安全性的檔案管理軟件,全方位的確保檔案管理工作的順利展開(kāi)。除此之外,為了能夠確保檔案管理的安全性,還應(yīng)該配備較為齊全的防火防盜設(shè)備以及消防安全設(shè)備,從而提高高校檔案管理工作的基礎(chǔ)條件,使其能夠更快的適應(yīng)新時(shí)期對(duì)于高校檔案管理工作的要求。2.2信息時(shí)代加強(qiáng)檔案管理信息技術(shù)人才建設(shè)。檔案管理人員的素質(zhì)要求是從檔案管理工作的形式、任務(wù)以及目標(biāo)所決定的,為了整體提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),應(yīng)該從兩方面入手:第一,應(yīng)該注重對(duì)專業(yè)檔案管理人員的大量引進(jìn),要重視專業(yè)人才的信息技術(shù)水平。因?yàn)?信息時(shí)代高校檔案管理工作人員除了掌握必要的檔案收集、整理、分析等檔案管理方面的專業(yè)技術(shù)外,還要求相關(guān)工作人員具備必要的計(jì)算機(jī)基本操作能力。第二,應(yīng)該進(jìn)一步的健全檔案管理人員的培訓(xùn)體系。學(xué)校要重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育,從而適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的需要。注重加強(qiáng)檔案管理人員之間以及與其他相關(guān)專業(yè)工作者之間的業(yè)務(wù)交流,使得檔案管理工作人員能夠盡快的了解到其他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),找到自身的不足,從而將先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到自己的工作當(dāng)中去。

2.3創(chuàng)新檔案管理機(jī)制。高校應(yīng)該盡快建立健全檔案管理機(jī)制,努力將檔案管理工作納入到學(xué)校的長(zhǎng)期工作規(guī)劃當(dāng)中,從而對(duì)檔案管理部門的設(shè)施進(jìn)一步的完善,盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理水平。首先,必須率先打破論資排輩的不良工作作風(fēng),給檔案管理人員一個(gè)公平公正的發(fā)展平臺(tái),充分調(diào)動(dòng)廣大檔案管理人員的積極性。在此基礎(chǔ)上,高校還應(yīng)該建立相應(yīng)的考核機(jī)制,以此來(lái)激勵(lì)工作人員更加努力的工作,使得人才競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入到更加良好和諧的氛圍中去。除此之外,還應(yīng)該及其重視檔案保管過(guò)程中的保密工作,認(rèn)真仔細(xì)的保管檔案,對(duì)于借閱以及銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)該有一套嚴(yán)格的規(guī)定,并依此進(jìn)行辦理。

3、結(jié)束語(yǔ)

信息檔案管理論文范文第4篇

1.1有利于提高檔案管理工作效率時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，在全球信息化的推動(dòng)下，迫切地要求檔案管理工作也具有開(kāi)放性和資源共享性。為了適應(yīng)這一需求，建立和完善開(kāi)放的檔案管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。現(xiàn)代化信息設(shè)備的應(yīng)用，使檔案管理工作的效率得到了全面的提升，節(jié)省了檔案管理人員的時(shí)間，加快了經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐。

1.2能夠?yàn)楣芾頉Q策提供可靠的信息從實(shí)際上來(lái)將，檔案是一種資源，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的歷史以及經(jīng)營(yíng)決策的過(guò)程和成果，都被檔案所真實(shí)地記錄。企業(yè)制定決策時(shí)，除了要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)狀，還要借鑒和參考以前的決策，這樣就可以有效避免錯(cuò)誤決策的重復(fù)出現(xiàn)，更加能夠?yàn)橹贫ㄐ聸Q策獲得靈感，通過(guò)對(duì)之前決策的分析和對(duì)比，并制定幾個(gè)可選方案，最終優(yōu)中選優(yōu)，從中選擇出最佳方案。企業(yè)的決策是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)和方針，決策制定是否科學(xué)合理，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也是影響到企業(yè)能否健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素。檔案管理信息化的建設(shè)改變了以往的翻查大量紙質(zhì)檔案的局面，節(jié)省了檔案查找的時(shí)間，降低出錯(cuò)率，使查找資料更加方便快捷，為管理決策提供可靠的信息。

1.3有利于為科研工作提供智能化服務(wù)檔案信息化資源時(shí)效性強(qiáng)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，使得檔案信息化在快速分析方面的表現(xiàn)尤為突出，此外，還適合于進(jìn)行綜合研究，并表現(xiàn)出其獨(dú)特的優(yōu)越性。雖然前期需要一定的投資和時(shí)間，然而一旦建設(shè)完成，就可以帶來(lái)巨大的效益，獲得多次、高效的產(chǎn)出。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得遠(yuǎn)程服務(wù)成為可能，使資源共享得以實(shí)現(xiàn)，信息二次編著的時(shí)間也大幅減少，信息服務(wù)變得更加智能化和人性化，服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率也明顯提高。

2檔案管理信息化發(fā)展策略

2.1轉(zhuǎn)變思想觀念，樹(shù)立信息化管理意識(shí)目前，檔案管理工作越來(lái)越受到人們的重視，在獲得日新月異的變化的同時(shí)，也取得了一定的成果，在管理理念和管理模式上也有了根本性的改變，檔案管理正在向著信息化的方向飛速發(fā)展。為了適應(yīng)新的形勢(shì)，檔案管理人員更加要緊跟時(shí)代的步伐，努力改變舊的傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)檔案信息化管理意識(shí)，自覺(jué)提高自身的綜合素質(zhì)和崗位技能，只有檔案管理人員的整體素質(zhì)提高了，檔案管理信息化建設(shè)才能獲得保障。這是因?yàn)槿魏误w系的建設(shè)都離不開(kāi)人的作用和參與，最終的實(shí)施更是需要依靠人的努力和主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。管理人員綜合素質(zhì)的提高，是檔案管理信息化建設(shè)工作的重心，是檔案管理信息化發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。

2.2制定信息化發(fā)展目標(biāo)，并嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)際工作中，要從全局考慮，兼顧長(zhǎng)期目標(biāo)和近期目標(biāo)，并使之有機(jī)結(jié)合，目標(biāo)的確定和部署，必須堅(jiān)持一定的原則，即科學(xué)性、實(shí)用性、適用性。在制定長(zhǎng)期目標(biāo)時(shí)，應(yīng)以戰(zhàn)略性的高度，縱觀全局，不忽視細(xì)節(jié)，運(yùn)用科學(xué)合理的方法，對(duì)全局進(jìn)行深入的了解和細(xì)致的分析，使目標(biāo)的質(zhì)量獲得保證，全局統(tǒng)一為一個(gè)有機(jī)的整體，不局限與當(dāng)前，而是以長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)，考慮到信息化建設(shè)將來(lái)發(fā)展的需要，留下兼容、再擴(kuò)充的富余空間，避免資源的浪費(fèi)。在制定近期目標(biāo)時(shí)，其側(cè)重點(diǎn)在于目標(biāo)的實(shí)用性和可行性。在信息化建設(shè)的初級(jí)階段，即進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的建設(shè)時(shí)，需要對(duì)現(xiàn)有檔案資料進(jìn)行整理，工作必須認(rèn)真仔細(xì)，不允許出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏，對(duì)于檔案資料而言，其正確性是至關(guān)重要的，因此在整理檔案資料時(shí)必須確保其正確無(wú)誤，并嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)化的要求。在對(duì)檔案館藏進(jìn)行整理時(shí)，優(yōu)先對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，對(duì)于沒(méi)有價(jià)值的資料應(yīng)該根據(jù)要求銷毀，避免重復(fù)勞動(dòng)，浪費(fèi)時(shí)間和資源，這也是實(shí)施信息化的客觀要求。

2.3信息化建設(shè)過(guò)程中的系統(tǒng)軟件與硬件設(shè)備統(tǒng)一管理當(dāng)前，國(guó)內(nèi)檔案管理的各部門缺乏統(tǒng)一的管理和有效的溝通，所采用的信息化手段和軟硬件設(shè)備也各不相同，這就嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)信息之間的兼容性，阻礙了檔案管理信息化工作的進(jìn)行。為解決這一問(wèn)題，就必須結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況，使數(shù)字化設(shè)備得到統(tǒng)一，并具備專業(yè)性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)字符識(shí)別，以及自動(dòng)轉(zhuǎn)化和編目、檢索，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)全文存儲(chǔ)、上載以及輔助立卷，自動(dòng)標(biāo)引、文檔一體化管理等。具體到實(shí)際上，就是使計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的型號(hào)和規(guī)格得到統(tǒng)一，這是檔案管理信息化得以實(shí)現(xiàn)的前提和有力保障。

2.4檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)制定確保用戶能夠高效、快捷獲取檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息，是數(shù)據(jù)檔案信息化建設(shè)的根本目標(biāo)，而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，則依賴于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。進(jìn)行檔案管理時(shí)，檔案內(nèi)容、編號(hào)以及分類和案卷目錄的編制，必須符合標(biāo)準(zhǔn)化的要求，對(duì)于不同的項(xiàng)目，也應(yīng)該實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化。此外，還要防止傳統(tǒng)檔案信息資源的重復(fù)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，有效避免資金和資源的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化資源的合理共享。

3結(jié)束語(yǔ)

信息檔案管理論文范文第5篇

（一）傳統(tǒng)人事檔案管理思想觀念陳舊

在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，都是由人工進(jìn)行管理，在實(shí)際的工作中，由于管理人員的思想觀念比較落后，也沒(méi)有接受新的檔案管理理念的思想，所以其工作的思維方式受到了很大的束縛，一直堅(jiān)持的是“重保護(hù)，輕利用”，檔案保存的很完整，但卻沒(méi)有發(fā)揮實(shí)際效益，很多管理員認(rèn)為只要按時(shí)收集，妥善保管，提供相應(yīng)的憑據(jù)就可以了，但是卻沒(méi)有人更加深刻的去思考這個(gè)問(wèn)題，也沒(méi)有考慮到人事檔案在信息資源利用上的開(kāi)發(fā)價(jià)值，以及怎樣更好的優(yōu)化檔案管理，提高檔案利用率等，這些傳統(tǒng)的思想觀念阻撓了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，同時(shí)也影響了人事檔案管理的發(fā)展。人事檔案管理人員的思想觀念對(duì)人事檔案管理模式的改革具有深遠(yuǎn)的影響。在信息時(shí)代，人們認(rèn)識(shí)到了開(kāi)發(fā)利用信息資源的重要性，但在實(shí)際工作中，由于管理人員陳舊傳統(tǒng)的觀念和思維定勢(shì)仍具有很大的束縛性，很少有人考慮到人事檔案在信息資源利用上的開(kāi)發(fā)價(jià)值，并考慮怎樣更好的優(yōu)化檔案管理，提高檔案利用率等。正因?yàn)檫@些傳統(tǒng)的陳舊觀念，阻撓了檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的進(jìn)一步深入，影響了人事檔案管理的發(fā)展。

（二）檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高

當(dāng)前，信息化不斷發(fā)展，人事檔案管理為了滿足更多用戶的要求，所以檔案管理人員就要有更高水平的工作能力。檔案管理人員不具備現(xiàn)代技術(shù)管理水平，也沒(méi)有先進(jìn)的思想，這些對(duì)人事檔案管理工作有很大的阻礙作用。在傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)中，管理人員的整體業(yè)務(wù)水平不高，缺乏檔案管理的利用意識(shí)，對(duì)檔案的重視程度低，不明確人事檔案的主要用途。隨著社會(huì)信息化的迅速發(fā)展，人事檔案管理工作為了滿足廣大用戶的需要，對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力水平提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。檔案管理人員不僅要具有現(xiàn)代化技術(shù)管理水平，先進(jìn)的思想觀念，還要有較高的知識(shí)層次和科學(xué)的技術(shù)水平。加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的必備條件。

（三）檔案管理的技術(shù)服務(wù)落后

傳統(tǒng)的人事檔案管理技術(shù)落后，尤其是很少借助計(jì)算機(jī)的幫助，計(jì)算機(jī)軟件一般只用在日常辦公中，然而，檔案信息的輸入，儲(chǔ)存和開(kāi)發(fā)完全是用手工進(jìn)行操作，這樣工作效率不高又浪費(fèi)很多時(shí)間。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的封閉管理模式肯定不能適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)，所以，要解決這個(gè)問(wèn)題就要充分的發(fā)揮人事檔案在信息開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用，開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)和相應(yīng)的管理系統(tǒng)，來(lái)適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展。

二、信息時(shí)代下人事檔案管理的新探究

（一）人事檔案信息化管理觀念的更新

如今社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，如何準(zhǔn)確的獲得信息是個(gè)人成功的關(guān)鍵。很多人認(rèn)為人事檔案是個(gè)人的隱私，不應(yīng)該當(dāng)眾公布。因此，我們要改變傳統(tǒng)的思想觀念，正確的對(duì)待人事檔案的保存性，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候完全可以將這些信息作為資源進(jìn)行有效利用，主動(dòng)為社會(huì)主義人才市場(chǎng)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。比如，人事制度的推行，讓許多“單位人”變成“社會(huì)人”。我們要樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)的理念，擴(kuò)大歸檔范圍，借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，為決策機(jī)關(guān)和人事工作提供參考和服務(wù)。

（二）人事檔案信息化管理的模式優(yōu)化

想要優(yōu)化人事檔案管理模式，首先要做的工作就是建立人事檔案管理工作網(wǎng)，成立檔案管理委員會(huì)，完善委員會(huì)工作職能和檔案管理員的工作職責(zé)，構(gòu)建一個(gè)完整的檔案管理體系，能夠做到及時(shí)有效地信息溝通，處理可能出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾。除此之外，所有的檔案要進(jìn)行分類整理，比如說(shuō)干部的檔案放在一起，普通職員的檔案進(jìn)行歸類，這樣就不會(huì)混為一談。想要使企業(yè)更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，人事檔案管理工作是其中重要的環(huán)節(jié)。

（三）人事檔案信息化管理的技術(shù)革新

21世紀(jì)是信息的時(shí)代，也是技術(shù)的時(shí)代，所以要求我們的生產(chǎn)生活要更好的利用信息技術(shù)。對(duì)于人事檔案管理來(lái)說(shuō)也不例外，需要進(jìn)行徹底的技術(shù)改革，傳統(tǒng)的人事檔案管理很少借助計(jì)算機(jī)的幫助，現(xiàn)在，就需要我們充分利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能有效的完成人事檔案管理工作，建立完善的網(wǎng)絡(luò)體系，檔案管理工作者要十分熟練的掌握如何操控計(jì)算機(jī)，使檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化。

（四）人事檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)人事檔案管理的手段、思想等就存在很多問(wèn)題，制約著人事檔案管理工作的發(fā)展，為了更好的發(fā)展，所以我們要實(shí)施新的標(biāo)準(zhǔn)。將人事檔案管理真正納入整個(gè)檔案事業(yè)系統(tǒng)，接受國(guó)家檔案事業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)。人事檔案管理的規(guī)范化是根據(jù)組織、人事、勞動(dòng)等部門的現(xiàn)實(shí)要求，科學(xué)、系統(tǒng)的管理人事檔案，更好的為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)。只有將人事檔案管理納入整個(gè)檔案系統(tǒng)，才能發(fā)揮人事檔案管理的作用。

人事檔案管理信息化是未來(lái)人事檔案管理的必然模式，是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，更是事業(yè)單位以人為本、科學(xué)管理的需要。人事檔案管理人員必須首先打破除陳舊迂腐觀念，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，樹(shù)立檔案信息服務(wù)理念，形成信息檔案、服務(wù)育人的管理模式，才能更好更快的發(fā)展檔案事業(yè)。人事檔案信息化管理、網(wǎng)絡(luò)化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。它不僅有利于對(duì)人事檔案實(shí)體和信息的保護(hù)，避免損壞檔案的現(xiàn)象發(fā)生，還有利于人事檔案的開(kāi)發(fā)利用，提高人事檔案的利用價(jià)值，同時(shí)可節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力，減輕各用人單位的負(fù)擔(dān)。人事檔案信息化管理是建立實(shí)用性強(qiáng)的微機(jī)人事檔案管理系統(tǒng)，使人事檔案信息能夠及時(shí)輸入和輸出，提高檢索效率，快速準(zhǔn)確地為人才開(kāi)發(fā)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，充分發(fā)揮人才信息資源的價(jià)值，從而真正為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展起到提供信息、引導(dǎo)服務(wù)作用。