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尊敬的公司各級領導:你們好!
首先,感謝您們能給我機會xx物業(yè)管理公司工作成長學習的機會。在我試用期一個月時間里,我主要的工作是環(huán)境、人員、制度流程的熟悉了解,通過學習,我熟悉了公司項目的整個操作流程。工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導交代的每一項任務,同時主動為領導分憂及提出好的建議;項目方面不了解的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早融入到工作中,為公司做出更大的貢獻,公司領導的幫助下全體員工的協作下已工作了1個多月,對這段期間的工作匯報
一、全面熟悉公司、項目人員環(huán)境、制度流程,感悟公司企業(yè)文化。
本人加入公司時,全體公司員工在老總的帶領下,滿腔熱情,積極進取,呈現出勃勃向上的公司氛圍。在這種良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。
二、糾正錯誤、合理建議由于前期多種原因,造成物業(yè)管理服務中心工作滯后,特別是工程維修方面,通過努力逐一處理,充分調查研究,科學合理執(zhí)行公司領導的交代的各種事宜;合理結合農民安置房物業(yè)管理特性;在參考同行業(yè)操作規(guī)律的前提下,對本項目物管工作進行了調整。
三、規(guī)范管理制度、提高項目執(zhí)行能力接手xx項目后,逐個與部門員工交談,增進了解,利用例會、臨時會議進行培訓,包括物業(yè)管理法規(guī)條例、裝飾裝修、建筑物質量標準、保質期限等國家省市標準。在工作中發(fā)現存在的問題隱患,及時的講解學習消除,同時在利用好原有制度的基礎上完善建立了一些規(guī)章制度裝修裝飾巡查制度;
2.保安部周勤務執(zhí)行制度;
一、目的
1、規(guī)范試用期員工管理,為新員工指導與考核提供依據,同時也為用人部門有效了解新員工的真正能力和素質提供指導;
2、引導新員工盡快融入公司文化,明確崗位要求,使其更快地適應工作環(huán)境和工作崗位,促進新員工的發(fā)展同公司的目標有效結合;
3、為決定新員工的工去留、轉正及薪資級檔提供依據;
4、提高新員工的轉正質量,提高招聘質量,保證員工的積極性和戰(zhàn)斗力。
二、范圍
本制度適用于所有處于試用期或見習期的新員工及指導員、直接上級、部門經理等相關責任人。
新員工指試用期員工及實習生。試用期是指從社會招聘的新員工;見習期是指從大專院校招聘的實習生。
三、考核結果處理
1、轉正; 2、延遲轉正;3、轉崗試用;4、辭退。
四、考核責任
1、人力資源部
確定各部門新員工的名單、崗位、入職日期、試用期限、考核周期;
安排培訓,調查新員工試用情況,審核轉正資料,確定薪資檔級,轉正通知;
依據指導員和部門經理考核評分,取平均分,確定新員工的考核級別。
二、招聘。1、公司招聘員工的主要原則是針對職位是否適合而定,以該職位的職位要求所需的業(yè)務常識、相關工作經驗和個人品行為甄選標準。2、各部門因工作需要,需增補人員時,以部門為單位,根據工作需要提出“人員增補申請”,報總經理批準后,由行政人事部安排招聘。3、經行政人事部及用人部門考核,符合錄用條件者,可辦理入職手續(xù)。
三、入職手續(xù)1、新員工入職需填寫《試用申請表》。2、繳交個紅底一寸照片5張及身份證、畢業(yè)證等相關證件復印件。3、由行政人事部安排新員工與各職能部門員工見面,熟悉辦公環(huán)境。4、行政人事部為新員工辦理員工卡。(此卡工本費80元,如有遺失,須交補卡費80元。)5、新員工入職后,憑個人有效證件辦理郵政儲蓄帳戶,并個存折號復印給人事部,用于發(fā)工資。
四、培訓1、新員工入職培訓崗前培訓(三天)。培訓內容包括:公司簡介、公司理念、相關制度、工作流程、CRM管理知識、產品知識培訓。實習。實習是銷售人員針對CRM管理系統(tǒng)的實操,及對銷售工具使用的熟練過程,實習期二周,人事部、銷售管理部對新入職業(yè)務員進行實習指導,確定實習區(qū)域,銷售人員按CRM管理要求完成實習任務。實習期間遇周六回公司總結工作。2、產品知識培訓各崗位、產品線員工均享有同等培訓權利,公司定期組織員工參與產品知識培訓,培訓內容由市場技術總監(jiān)完成。人事部將根據崗位需求、工作需求不定期外派員工參加專業(yè)技能培訓,此培訓為不脫產培訓。
五、試用期1、行政后勤人員試用期為三個月,如特殊情況提前轉正或延長試用期,試用期最長不超過六個月;銷售人員試用期為六個月。2、試用期滿,經用人部門和行政人事部考核勝任該職后,報總經理批準后,方可轉為正式員工。3、試用期內,員工如違反公司規(guī)章制度中的任何一條,本公司有權終止聘用。
自我鑒定是個人在一個時期、一個年度、一個階段對自己的學習和工作生活等表現的一個自我總結。轉正自我鑒定是個人試用期或者實習期滿對自己的工作表現的自我總結,下面是關于試用期員工轉正自我鑒定范文,歡迎大家閱讀借鑒。
時間一晃而過,轉眼間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經理室能給我展示才能、實現自身價值的機會。這段時間是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里公司給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸襟,感受到了 **人“不經歷風雨,怎能見彩虹”的豪氣,也體會到了**人作為拓荒者的艱難和堅定。同時,也為我有機會成為****的一份子而感動高興。 記得當初應聘時,公司和和諧、團結向上的氛圍深深打動了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入公司后的三個月時間里,在經理室和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下匯報:
一、對公司的認識
****是從事****、**、****經營的專業(yè)公司,經營網絡遍布省內各地市縣,總經銷、諸多國際國內知名品牌,經營規(guī)模居**省第一。
****以正確的經營和管理理念為指導,依靠精干的團隊,成為行業(yè)的佼佼者。
二、工作成績:
1、與**一起主持員工聯歡會,得到大家的認可。
2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期**公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調閱、查詢十分方便簡潔。
3、每次例會前做好準備工作,會后及時整理會議紀要。
4、完成優(yōu)秀員工先進材料的起草工作;
規(guī)范綜合科對外聯系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協助綜合管理科科長整理車輛管理辦法,并制作每月油費、修理費等相關費用的表格;完成武昌量販店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。
5、與各部門良好溝通協調,較好的完成上傳下達工作。
6、熟練操作vip客戶檔案管理系統(tǒng)。
7、通過在**科的兩天實習中,初步了解公司的供應鏈系統(tǒng),能進行簡單的業(yè)務流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在問題及對其改進方法
由于在原公司從事的是機要秘書工作,未涉及業(yè)務操作,對于零售企業(yè)的進、銷、存更沒有實質理解,概念十分模糊,故對公司整體的運營模式與流程還需進一步的深入了解與熟悉。當然,我并不能以此為理由,我將會在今后的工作中多向前輩請教,勤問、勤練,用最短時間熟悉公司業(yè)務及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨煉意志,增長才干。
關鍵詞:房地產企業(yè);企業(yè)信息化;HR人力管理系統(tǒng);文檔知識庫管理系統(tǒng);網絡安全建設
中圖分類號:F293 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)17-0084-03
隨著時代的變化,企業(yè)的核心競爭力在不斷的加強。通過對企業(yè)職員的嚴格篩選,使得企業(yè)可以不斷地注入新鮮的血液,企業(yè)公司可以進行良好的循環(huán)。并且企業(yè)通過對知識的重新整理和創(chuàng)新,使得企業(yè)實現完全數字化管理,得到更好的效益創(chuàng)收。通過對網絡文明的建設,使得企業(yè)能夠更全方位的發(fā)展。
1 HR人力管理系統(tǒng)
1.1 員工試用
1.1.1 根據崗位工作性質,員工試用期一般為1~3個月,按其工作表現可以提前或延后正式聘用。
1.1.2 行政綜合部應經常對員工的試用期表現進行考察,予以監(jiān)督。
1.1.3 員工試用期滿,填寫《試用期工作考核表》,所屬部門主管填寫考核意見后交行政綜合部復核,再由總經理審批。
1.1.4 員工經試用合格,由行政綜合部負責辦理轉正手續(xù)。如試用期考核不合格,由行政綜合部通知該員工。員工在試用期內決定辭職,可提出辭職申請并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
1.1.5 試用期員工享有試用期工資待遇,轉正后享有正式員工工資待遇。
1.2 轉正
1.2.1 正常轉正的條件為:員工試用期滿,經用人部門與行政綜合部聯合考核合格。
1.2.2 提前轉正的條件為:員工試用期表現突出,有顯著工作業(yè)績。
1.2.3 轉正的辦理與審批:由用人部門依據員工《試用期工作考核表》于試用期結束前一周內向行政綜合部提出申請,并附《試用期工作考核表》;行政綜合部根據《試用期工作考核表》及在試用期對該員工的考察,給出復核意見,報總經理審批;轉正日期按審批手續(xù)辦理的實際日期計算。
1.2.4 轉正后,員工須填報《員工資料卡》等信息
資料。
1.3 離職
1.3.1 聘用員工因病或因事辭職時應提前30日向公司提出申請,辭職申請未予批準前,應繼續(xù)工作,不得先行離職。
1.3.2 離職員工必須在規(guī)定的時間內做好工作交接和資產移交,并向公司行政綜合部提交《工作交接清單》和《資產移交清單》,行政綜合部憑移交清單填寫《行政綜合部至財務部通知單》交財務部結算工資并辦理正式離職手續(xù)。
1.3.3 因合同終止不再續(xù)約的或在勞動合同期內要求辭職的,均應按規(guī)定提前30日以書面形式通知對方。
1.3.4 如本公司提出提前解除勞動關系的,將按照國家及本單位規(guī)定辦理離職手續(xù),支付違約金。
1.3.5 離職程序:員工辭職,則需書面提交《員工辭職申請書》給行政綜合部報公司審核批準,批準后,職工辦妥工作交接手續(xù)和資產移交手續(xù)后再予以工資結算,擅自離開者,視為自動放棄工資并承擔對公司造成的相應損失,不予以辦理相關人事、社保關系轉移。
1.4 部門用人申請的審核
通常情況下,有兩種條件各部門可以提交用人申請。一是有離職人員,崗位空缺需要補充;二是工作人員無法完成工作量,需要增加人員。增加人員崗位的招聘要比補充人員慎重。一方面需要逐級向上申報,嚴格地遵守工作流程,另一方面提醒人事部門設計時注意本部門的工作內容。招聘人員需要站在公司的角度上看,本著對公司負責的態(tài)度,盡可能地控制對人員的增添,最大化地挖掘公司內部潛力。招聘新人的成本體現在兩個部分――工資成本和相對應的福利待遇。所以對于公司成本的意識必不可少。
1.5 招聘信息
目前公司可以通過多種渠道進行招聘,其中包含網絡招聘、不定時參加大型招聘會、員工內部推薦、與職介機構建立合作關系、校園招聘、獵頭服務等。這幾種渠道進行的招聘各有其優(yōu)劣性。這里重點介紹網絡招聘。網絡招聘是目前公司應用方式最頻繁的,但質量相對較高。常規(guī)來說,招聘信息需要參考兩方面――用人申請和所聘崗位說明書。需要注意以下兩個方面:
1.5.1 的招聘信息需要對工作年限、專業(yè)、年齡、性別等方面進行嚴格的要求,盡可能簡潔地介紹工作的職位和范疇,但不可以過于簡單,否則可能會誤導應聘者,使得公司接收一些無用的應職申請,導致招聘效果不佳。同時,對于不同的職業(yè)來說,公司對應聘者的工作年限和年齡都需要有比較硬性的要求,盡可能使用簡練的語言來介紹自己的這些信息。
1.5.2 招聘信息前需要準確地想好要應聘的職位。因為對于職務類別的選擇,會導致人才能否注意到公司的招聘信息。在眾多的招聘網站上,智聯招聘在職位劃分上相比較其他網站略顯模糊。如果短時間內無法找到適合的人才,可以在其他網站上招聘信息。
1.6 篩選簡歷
1.6.1 對于一些對專業(yè)性有很強要求的職位來說,比如各專業(yè)工程師等,要按照部門要求嚴格地篩選應聘者的簡歷,各個硬性條件也需要嚴格的把關,還需要審核是否具備中級職稱證書。將篩選出來的簡歷交給相關部門審核,并聽從部門經理的意見挑選應聘者面試。
1.6.2 對于一些基層職位來說,比如秘書、文員等,對于應聘者的共通性有很強的要求。基層職位的應聘簡歷最好共設一個文件夾保存,然后一個個進行約見。
1.6.3 在篩選人員的過程中,盡可能保留下應聘者的資料,這樣可以使公司人員的儲備庫得到更大的擴充。
1.6.4 招聘工作的關鍵在于面試,這也是經驗積累的環(huán)節(jié)。公司的主考官通過對應聘者提出專業(yè)知識以此來了解應聘者對職位和專業(yè)性知識的了解,進行對應聘者最初步的把關。但在實際工作中很難達到這樣的要求。所以在面試之前需要確定一個觀點,人力資源部和用人部門在招聘中要承擔的責任是相同的。人力資源部提供應聘者的信息并考察其行為能力,用人部門需要對應聘者進行綜合的評估。
2 文檔知識庫管理系統(tǒng)
2.1 基本概念
知識管理系統(tǒng)是通過計算機系統(tǒng)的支持組織一個可以處理、收集、分享的全面知識系統(tǒng)。知識管理是對一個公司企業(yè)只是重新獲取創(chuàng)新的過程,這個過程關系到企業(yè)的所有部門,其最終目的是通過知識來獲取效益。通常,企業(yè)會通過先進的計算機科技,存儲和管理對公司有價值的方案、成果和經驗等,使得知識產業(yè)不被流失,促進公司對知識的利用創(chuàng)新,以此來降低公司運營成本,強化企業(yè)的核心競爭力。
2.2 制造企業(yè)知識管理的作用
全新的設計是一個企業(yè)的靈魂,而設計就是由知識高度密集化而產生的,所以說企業(yè)知識屬于一種無形的設計,這種設計在現代企業(yè)中起到很重要的作用。特別是對于航空制造企業(yè),屬于典型的知識企業(yè)。通過知識管理制造企業(yè),使得企業(yè)完全數字化,并且用計算機將企業(yè)知識按數字化設計重新進行創(chuàng)新整理,并將其應用于產品的數字化設計和制造中。通過知識管理制造企業(yè),讓公司產品的設計和制造得到了從根本上的變化,簡化了產品的設計、制造的作業(yè)流程,提高了產品的研制技術,更使得企業(yè)對市場上的應變能力和產品開發(fā)能力得到重大的提高。然而,通過知識管理制造企業(yè),不僅僅是依靠技術手段,還需要從組織上、制度上等方面采取一些相對應的措施和策略,如:加深員工對企業(yè)的了解,通過分析企業(yè)對知識的需求和企業(yè)的知識構成制定相應的知識管理策略,尤其是在通過知識管理制造企業(yè)的前期,盡可能地讓所有員工對知識管理更全面的了解,形成良好的知識管理實施氛圍。除此之外,也需要對知識管理有一個大概的認識:建立一個知識庫來支持產品設計和制造制造企業(yè)的知識管理事實上就是制造企業(yè)的知識管理。與此同時,通過知識管理制造企業(yè),可以有效地提高企業(yè)管理水平,知識工程是制造企業(yè)的工具,它除了建立知識庫之外,還能夠規(guī)范知識流程、建立基于知識的工作方法,形成知識共享的氛圍,使企業(yè)慢慢轉化成為一個知識型、具有核心競爭能力的企業(yè),使得企業(yè)能夠更長遠的發(fā)展,這才是通過知識管理制造企業(yè)的最終目標。
3 網絡安全建設
隨著因特網的迅速發(fā)展和普及,信息安全問題愈來愈突出。為了幫助大家有效地維護計算機信息系統(tǒng)的安全,現介紹解決計算機信息系統(tǒng)安全問題的三種方法,僅供借鑒。
3.1 經常使用安全掃描工具-symantec服務器版防毒軟件
增強內部網絡與系統(tǒng)的安全防護性能和抗破壞能力,加強網絡和系統(tǒng)自身的安全性能。
3.2 使用思科的ASA5510防火墻,建立網絡安全屏障
使用防火墻系統(tǒng)可防止外部網絡對內部網絡的未授權訪問,共同建立網絡信息系統(tǒng)的對外安全屏障。目前全球進入因特網的計算機約1/3是處于防火墻保護之下。防火墻的主要目的是根據本單位的安全策略,對外部網絡與內部網絡交流的敷據進行檢查,符合的予以放行,不符合的拒之門外。
3.3 聘請網絡安全顧問、跟蹤網絡安全技術
聘請網絡安全專家作為網絡信息系統(tǒng)的安全顧問,同時,系統(tǒng)管理員和網絡管理員要經常瀏覽國際上一些著名網絡組織的信息主頁,了解最新技術動態(tài),獲取系統(tǒng)和網絡安全軟件,并加入到它們的MAILLIST(郵件列表)或新聞組,使自己的系統(tǒng)和網絡能得到最新的安全技術支持。
3.4 對系統(tǒng)進行定期備份
當系統(tǒng)數據丟失或遭破壞而需要徹底恢復時,備份的價值就體現出來。工作中應做到重要數據天天備份,每周做一次添量備份,每月一次全備份。確保網絡信息系統(tǒng)數據的安全可恢復性。
4 結語
為了搭建產業(yè)信息化網絡平臺,我國不斷地發(fā)展房地產企業(yè)信息建設,將一些原有的問題慢慢地解決掉。通過知識管理制造企業(yè),產品外形和制造模式都可以進行有益的變化,使得設計產品的質量和速度得到了提高。除此之外,房地產行業(yè)引入了一些先進的信息工具,以此來加速房地產企業(yè)的進程,使得房地產企業(yè)水平得到提高。
參考文獻
[1] 黃飛躍.房地產企業(yè)信息化及其核心競爭力[J].商場現代化,2005,(21).