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檔案室工作計(jì)劃范文第1篇

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí)；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來(lái)文登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收XX年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、學(xué)校合并時(shí)，他校（原中心小學(xué)和成教中心）移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

8、建立處室（級(jí) 部）活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。

9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。

10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

（四）其他工作

1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

范文二：

一、指導(dǎo)思想：

在學(xué)校計(jì)劃的指導(dǎo)下，按照本學(xué)期學(xué)校發(fā)展的思路對(duì)后勤工作的要求，完善規(guī)章制度，和運(yùn)行機(jī)制，提高服務(wù)效率，使后勤工作制度嚴(yán)密化，思路創(chuàng)新化，形式多樣化，從而實(shí)現(xiàn)責(zé)任明確，運(yùn)行規(guī)范力求創(chuàng)新，提高效率的工作目標(biāo)。

二、具體目標(biāo)：

1、建立健全財(cái)產(chǎn)管理使用制度，使學(xué)校財(cái)產(chǎn)物品保管合理，減少損失，及時(shí)保證教育教學(xué)工作的需要。

2、加強(qiáng)宿舍管理，注重對(duì)學(xué)生的教育。把學(xué)校學(xué)生宿舍建設(shè)成為校園文明的窗口，培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣的基地。

3、在后勤社會(huì)化運(yùn)行的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)伙食管理，在控制飯菜價(jià)格上張的基礎(chǔ)上，對(duì)飲食衛(wèi)生和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，促進(jìn)師生生活水平的提高。

4、加強(qiáng)學(xué)校園林化建設(shè)，在去年已經(jīng)成為我市園林化建設(shè)合格單位的基礎(chǔ)上，今年要繼續(xù)闊的綠化面積，同時(shí)要協(xié)同政教處做好學(xué)生的愛(ài)校教育，教育學(xué)生愛(ài)護(hù)學(xué)校的一草一木。

5、加強(qiáng)教育教學(xué)設(shè)施建設(shè)，在設(shè)施建設(shè)方面:：（1）焊接專業(yè)的設(shè)施建設(shè)和其他新開(kāi)專業(yè)的設(shè)施建設(shè)。（2）配合熱電聯(lián)產(chǎn)的取暖設(shè)施建設(shè)。

6、充分利用我校的專業(yè)班教室和學(xué)生人才優(yōu)勢(shì)，把學(xué)校后勤建設(shè)成為專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)的基地。從而達(dá)到一方面培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能，一方面減少學(xué)校的用工消費(fèi)。

三、措施：

一、強(qiáng)化管理，提高素質(zhì)。隨著本學(xué)期我校學(xué)習(xí)形式的多樣化，學(xué)校本學(xué)期增加了陽(yáng)煤技工學(xué)校的崗位培訓(xùn)班，和春季新生班。這樣在辦學(xué)形式多樣化和規(guī)模較前擴(kuò)大的同時(shí)，學(xué)校后勤工作也增加了新的負(fù)擔(dān)，后勤的壓力也隨之增大。因此，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷整動(dòng)后勤工作作風(fēng)，已經(jīng)成為較前更為迫切和加強(qiáng)的工作。鑒與此，我們要繼續(xù)堅(jiān)持每周二的例會(huì)制度，通過(guò)例會(huì)總結(jié)成績(jī)，揭示問(wèn)題，統(tǒng)一全體后勤人員的意志和行為。其次總務(wù)負(fù)責(zé)人要堅(jiān)持不斷的深入班級(jí)，食堂，宿舍洞察了解情況，及時(shí)解決服務(wù)工作中存在的問(wèn)題。

二、繼續(xù)完善有關(guān)制度。做好定崗定責(zé)，把后勤工作分解到每一個(gè)崗位，和崗位工作人員中。

1、楊世平，李衛(wèi)東做為庶務(wù)管理人員，在及時(shí)保證教學(xué)供給需求的同時(shí)，要把節(jié)約放在首位，并做好上下協(xié)調(diào)，及時(shí)和學(xué)校財(cái)務(wù)溝通，做到帳物相符，帳帳相合，按有關(guān)要求履行好出庫(kù)和入庫(kù)手續(xù)和物品借領(lǐng)手續(xù)。

2、趙萬(wàn)孩主要負(fù)責(zé)伙食管理，協(xié)助總務(wù)主任對(duì)食堂價(jià)格和質(zhì)量的管理，配合衛(wèi)生監(jiān)督所協(xié)調(diào)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。確保飯食的安全，做好學(xué)校客飯的登記和教師宿舍水費(fèi)的報(bào)表上報(bào)。

3、蔡建忠，任志文，王拉明，張鳳嵩在蔡建忠統(tǒng)一協(xié)同下，做好宿舍管理，按學(xué)校相關(guān)要求，和政教處配合，加強(qiáng)對(duì)住宿學(xué)生的管理和教育。做到按時(shí)上班，不得脫崗，勇于負(fù)責(zé)，不得麻痹，循循善導(dǎo)，不得粗暴，講求效果，不得懈怠。

4、王莆書(shū)負(fù)責(zé)學(xué)校用電的管理和維修，和教師宿舍電費(fèi)的上報(bào)。

5、醫(yī)療室，張愛(ài)花，程麗霞等，本學(xué)期主要工作ban證，做好醫(yī)療，藥品，衛(wèi)生等工作。

三、加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)，減少臨時(shí)用工。

1、隨著價(jià)格的上漲，社會(huì)用工工資也在不斷上浮，我校的社會(huì)用工工資也隨著大氣候的變化不斷變化，隨著我校焊接專業(yè)的開(kāi)設(shè)，學(xué)校總務(wù)處計(jì)劃把該專業(yè)充分利用起來(lái)，建設(shè)一支學(xué)校義務(wù)修建隊(duì)伍，節(jié)省電等相關(guān)用工費(fèi)用。

2、同時(shí)要帶動(dòng)焊接專業(yè)的設(shè)施建設(shè)，擴(kuò)大我校學(xué)生技能訓(xùn)練的實(shí)踐性教學(xué)范圍。

3、同時(shí) 學(xué)校今年力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)灶房煤氣化和取暖的熱電聯(lián)產(chǎn)，提高師生生活質(zhì)量。

四、建立健全學(xué)生生活委員會(huì)，通過(guò)生活委員會(huì)的形式，收集學(xué)生對(duì)后勤工作的意見(jiàn)和建議，把后勤工作的措施和意見(jiàn)傳達(dá)到全體師生中間。

五、設(shè)文明校園，優(yōu)化育人環(huán)境。

今年，在我校新樓落成以后，校園綠化面積進(jìn)一步擴(kuò)大。許多校園的基礎(chǔ)設(shè)施也需要不斷優(yōu)化，因此本學(xué)期在繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有綠化范圍管理的同時(shí)，要把擴(kuò)大綠化做為綠化方面的任務(wù)。

檔案室工作計(jì)劃范文第2篇

中國(guó)氣象局氣象檔案館（以下簡(jiǎn)稱氣象檔案館）館藏的我國(guó)器測(cè)氣象觀測(cè)記錄始于19世紀(jì)40年代，而可利用的數(shù)字化氣象記錄檔案基本始于解放后。大量紙質(zhì)氣象記錄檔案無(wú)論在實(shí)體所占空間還是在內(nèi)容記錄時(shí)間跨度上都處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)地位，這種檔案的實(shí)體狀況嚴(yán)重限制了其信息提供利用的時(shí)間范圍與空間范圍，降低了其信息利用的效率，亟待數(shù)字化。在此背景下，氣象檔案館于2007年2月正式啟動(dòng)了氣象記錄檔案數(shù)字化項(xiàng)目。近期，氣象檔案館決定，在做好此次低溫雨雪冰凍災(zāi)害災(zāi)后重建階段檔案服務(wù)的同時(shí)，加快歷史氣象檔案數(shù)字化的步伐，加大檔案數(shù)字化的力度。

制定氣象記錄檔案數(shù)字化方案

為順利完成氣象記錄檔案數(shù)字化，氣象檔案館在項(xiàng)目啟動(dòng)前制定了完整的方案，對(duì)氣象記錄檔案數(shù)字化的內(nèi)涵、范圍、建設(shè)原則和組織實(shí)施方案等方面作出了明確的定義與說(shuō)明，對(duì)什么是氣象記錄檔案數(shù)字化、如何開(kāi)展氣象記錄檔案數(shù)字化等問(wèn)題給出了詳細(xì)的闡釋。

參考現(xiàn)有氣象記錄電子文件格式，我館決定將TXT格式作為本次電子文本形態(tài)氣象記錄檔案的標(biāo)準(zhǔn)格式。

一、 對(duì)數(shù)字形態(tài)檔案信息進(jìn)行科學(xué)管理

數(shù)字化氣象記錄檔案信息的編目是以傳統(tǒng)形態(tài)氣象記錄檔案目錄為基礎(chǔ)，結(jié)合新生成數(shù)字化形態(tài)氣象記錄檔案信息的組成形式及內(nèi)容特點(diǎn)，以條目的形式對(duì)數(shù)字化形態(tài)氣象記錄檔案信息的內(nèi)容種類、信息組織形式、記錄責(zé)任者、觀測(cè)要素、時(shí)空范圍等信息內(nèi)容與形式屬性進(jìn)行概括的工作。為規(guī)范該項(xiàng)工作，我館制定了《數(shù)字化氣象檔案案卷級(jí)和文件級(jí)目錄著錄格式》，對(duì)著錄內(nèi)容與格式作出明確規(guī)定。

數(shù)字化形態(tài)氣象記錄檔案的整理是指按照相關(guān)檔案管理規(guī)定對(duì)新生成數(shù)字化氣象記錄檔案進(jìn)行完整性檢查、質(zhì)量和格式檢查及邏輯分類與排序的工作，它是數(shù)字形態(tài)氣象記錄檔案信息生成的基本環(huán)節(jié)，其工作質(zhì)量直接影響到檔案歸檔后的管理與利用。氣象檔案館制定了《歷史氣象檔案掃描電子文件檢查方案》等技術(shù)規(guī)范來(lái)對(duì)數(shù)字化形態(tài)氣象記錄檔案的整理提供技術(shù)支撐。

數(shù)字化氣象記錄檔案的存儲(chǔ)是將整理完成的數(shù)字化形態(tài)氣象記錄檔案存儲(chǔ)在特定的磁帶、磁盤或光盤上的工作。根據(jù)現(xiàn)有電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備及檔案管理和利用的需求，我館要求數(shù)字化氣象記錄檔案使用磁帶、光盤各存儲(chǔ)一套。歸檔存儲(chǔ)的各種技術(shù)指標(biāo)，按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894―2002）》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、 對(duì)數(shù)字形態(tài)氣象記錄檔案信息進(jìn)行有效利用

對(duì)數(shù)字形態(tài)氣象記錄檔案信息進(jìn)行有效利用是本次檔案數(shù)字化的最終目的，需要解決的主要問(wèn)題是確定提供利用的范圍、對(duì)象及方式。根據(jù)中國(guó)氣象局《氣象資料共享管理辦法》規(guī)定，本次檔案數(shù)字化形成的所有數(shù)字形態(tài)氣象記錄檔案信息都應(yīng)提供利用，提供利用的對(duì)象及其利用權(quán)限參照該辦法中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，提供利用的時(shí)間順序由數(shù)字化形態(tài)信息歸檔的先后順序決定。

檔案利用的方式可根據(jù)是否使用網(wǎng)絡(luò)分為在線與離線兩種。離線服務(wù)與傳統(tǒng)氣象記錄檔案的服務(wù)相同，按同一規(guī)章制度及程序執(zhí)行。在線服務(wù)是通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)滿足用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)用檔案的需求。與離線服務(wù)相比，在線服務(wù)工作相對(duì)復(fù)雜，其主要任務(wù)是滿足檔案管理與利用需求的系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)。為建設(shè)系統(tǒng)平臺(tái)，我們制定了《歷史氣象檔案電子文件應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)功能需求》，委托數(shù)字化加工企業(yè)據(jù)此開(kāi)發(fā)。

三、 氣象記錄檔案數(shù)字化實(shí)施原則

氣象記錄檔案數(shù)字化實(shí)施原則是數(shù)字化工作必須遵循的強(qiáng)制性規(guī)則，是達(dá)到數(shù)字化總體目標(biāo)的重要保證。根據(jù)檔案管理需求與數(shù)字化工作總體目標(biāo)，氣象檔案館確定了四條原則：保證檔案的安全性：氣象記錄檔案的安全包括實(shí)體安全與內(nèi)容信息安全兩方面；保證檔案的有序性：氣象記錄檔案的有序性包括紙質(zhì)或縮微膠片氣象記錄檔案的有序性和數(shù)字化形態(tài)檔案信息的有序性；保證檔案信息的真實(shí)性：在檔案數(shù)字化實(shí)施過(guò)程中保證原始?xì)庀笥涗洐n案內(nèi)容信息的真實(shí)性，避免信息被篡改；便于管理和利用：利用需求不同對(duì)氣象記錄檔案信息組織形式要求也不同，檔案數(shù)字化產(chǎn)品的特點(diǎn)與形式必須兼顧檔案的管理需求與用戶的利用需求。

氣象記錄檔案數(shù)字化的經(jīng)驗(yàn)與不足

通過(guò)對(duì)氣象記錄檔案數(shù)字化方案的貫徹執(zhí)行，氣象檔案館實(shí)現(xiàn)了館藏194萬(wàn)頁(yè)氣象記錄檔案的掃描數(shù)字化，完成了數(shù)字化檔案應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)。在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化既定目標(biāo)的同時(shí)，取得了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為館藏其他檔案數(shù)字化及全國(guó)氣象記錄檔案數(shù)字化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

通過(guò)對(duì)氣象記錄檔案數(shù)字化工作實(shí)施情況的分析，總結(jié)出以下經(jīng)驗(yàn)：即只有對(duì)氣象記錄檔案數(shù)字化流程進(jìn)行全程管理、規(guī)范管理、安全管理才能較好地完成數(shù)字化工作。

1.全程管理是氣象記錄檔案數(shù)字化成功的基本保證。根據(jù)氣象記錄檔案數(shù)字化方案的有關(guān)規(guī)定，本次檔案數(shù)字化工作實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化流程的全程介入管理和全面細(xì)節(jié)管理，有效保證了傳統(tǒng)形態(tài)信息的安全、有序，較好地保證了數(shù)字化產(chǎn)品的質(zhì)量與應(yīng)用效果。

2. 規(guī)范管理是氣象記錄檔案數(shù)字化成功的關(guān)鍵。由于本次數(shù)字化的氣象記錄檔案數(shù)量巨大、種類眾多、格式復(fù)雜，使得數(shù)字化工作任務(wù)繁重、技術(shù)問(wèn)題繁雜、工作流程復(fù)雜、產(chǎn)品質(zhì)量控制困難。為此，必須制定詳盡的數(shù)字化操作流程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范具體的檔案數(shù)字化工作。

3. 安全管理是氣象記錄檔案數(shù)字化的基本要求。為做好數(shù)字化過(guò)程中的檔案安全保障工作，氣象檔案館采取了諸多措施，如提供專用的數(shù)字化加工場(chǎng)地、制定規(guī)范檔案移交與歸還的《歷史氣象檔案交接管理辦法》、制定響應(yīng)突發(fā)安全事件的《氣象檔案館防火應(yīng)急預(yù)案》、在數(shù)字化加工合同中明確規(guī)定檔案保密與保護(hù)條款等。

4. 檔案修復(fù)與數(shù)字化工作同步進(jìn)行。由于檔案修復(fù)工作需翻閱全部檔案并進(jìn)行破損情況鑒定，為節(jié)約時(shí)間和減少檔案原件調(diào)用次數(shù)，氣象檔案館將破損檔案鑒選與檔案整理編頁(yè)同時(shí)進(jìn)行。

根據(jù)檔案數(shù)字化的具體情況，結(jié)合工作實(shí)踐，總結(jié)了以下三點(diǎn)不足：

1. 前期傳統(tǒng)載體檔案整理工作不足。由于歷史原因，在數(shù)字化工作開(kāi)展初期許多需要數(shù)字化的氣象記錄檔案沒(méi)有編頁(yè)，氣象檔案館與數(shù)字化加工企業(yè)的檔案交接以冊(cè)而不是以頁(yè)為單位進(jìn)行，一方面給檔案完整性檢查帶來(lái)不便，另一方面也給數(shù)字形態(tài)檔案信息文件排序造成了障礙。為解決該問(wèn)題，氣象檔案館不得不對(duì)這些檔案以原檔案實(shí)體狀態(tài)及檔案內(nèi)容的內(nèi)在邏輯聯(lián)系作為數(shù)字化文件完整性檢查與文件排序的依據(jù)。

2.數(shù)字化加工進(jìn)度控制不足。本次氣象記錄檔案數(shù)字化在進(jìn)度控制方面有所欠缺，未按預(yù)定計(jì)劃完成數(shù)字化任務(wù)。原因主要在于氣象記錄檔案數(shù)字化是一項(xiàng)任務(wù)繁重、流程復(fù)雜的工作，在實(shí)際工作中存在很多無(wú)法預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題。

3.檔案信息安全管理不足。本次氣象記錄檔案數(shù)字化工作對(duì)檔案實(shí)體安全進(jìn)行了有效的管理，但對(duì)檔案內(nèi)容信息安全的管理在檔案內(nèi)容接觸范圍及檔案?jìng)鬏斂刂品矫媛杂胁蛔恪５谝唬瑪?shù)字化工作委托企業(yè)進(jìn)行，在客觀上不可避免地?cái)U(kuò)大了檔案信息的接觸范圍。第二，數(shù)字化過(guò)程有質(zhì)量檢查、格式檢查、信息復(fù)制等環(huán)節(jié)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)掃描與存儲(chǔ)設(shè)備的全封閉管理，給檔案內(nèi)容信息的外泄留下隱患。目前，我們正針對(duì)如何對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行更嚴(yán)密的安全管理做深入研究。

檔案室工作計(jì)劃范文第3篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案信息化；數(shù)字化管理

1 工程設(shè)計(jì)單位檔案工作的特點(diǎn)

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的歷史記錄，科技檔案是其一個(gè)分支，是人們從事自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)管理、基本建設(shè)活動(dòng)的產(chǎn)物。它在生產(chǎn)活動(dòng)中形成，又為生產(chǎn)、管理、科研服務(wù)。不同領(lǐng)域形成的科技檔案內(nèi)容、性質(zhì)、記錄手段等都有自己的特性。

中煤科工集團(tuán)沈陽(yáng)設(shè)計(jì)研究院有限公司是一家以煤炭行業(yè)為主，同時(shí)擁有建筑、環(huán)保、民爆、路橋等多種行業(yè)甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)的綜合型工程設(shè)計(jì)單位。這樣一個(gè)歷史悠久、多學(xué)科、多專業(yè)的知識(shí)技術(shù)密集型的科研設(shè)計(jì)單位，其科技檔案管理工作是整個(gè)社會(huì)廣義的檔案工作的一個(gè)縮影。科技檔案內(nèi)容涵蓋了建院以來(lái)幾十年的生產(chǎn)、設(shè)計(jì)等活動(dòng)形成的所有文件，例如工程設(shè)計(jì)文件、圖紙等。這些工程技術(shù)資料直接記錄了設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)理念與方法，是廣大設(shè)計(jì)人員智慧的結(jié)晶，真實(shí)地記錄了設(shè)計(jì)及生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的整個(gè)歷史過(guò)程。

科研設(shè)計(jì)單位的生產(chǎn)活動(dòng)具有創(chuàng)新與繼承并存的特點(diǎn)。一項(xiàng)完美的設(shè)計(jì)除需要有獨(dú)到的創(chuàng)造性外，更離不開(kāi)對(duì)前人設(shè)計(jì)成果的借鑒的繼承，是在繼承的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新。這就決定了工程設(shè)計(jì)檔案有別于其他的檔案的特性：即通用性和利用頻繁性。工程設(shè)計(jì)的圖紙文件除了用于某一特定的工程建設(shè)項(xiàng)目外，還可用于其他工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作中，在其他設(shè)計(jì)中套用其中一部分甚至全部圖紙文件。而且一套圖紙?jiān)谳^長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)可能被多次的利用。我院檔案閱覽室每天接待借閱查詢少則十幾人，多則幾十人次。

鑒于工程設(shè)計(jì)檔案的以上特性，如何提高檔案管理的工作效率，使檔案對(duì)工程設(shè)計(jì)工作發(fā)揮出更大的作用是我們專門從事檔案工作的管理人員應(yīng)該考慮的問(wèn)題。

2 做好基礎(chǔ)工作，加快檔案數(shù)字化管理進(jìn)程

在過(guò)去的幾十年中，檔案管理以紙質(zhì)載體保管，卡片手工檢索借閱的工作方式為主要管理模式，這種傳統(tǒng)的管理與借閱方式也為我院的歷史發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。但隨著社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)的發(fā)展，原始的落后的工作方法已不再適應(yīng)現(xiàn)代化的、快節(jié)奏的工作環(huán)境需要，必將退出歷史舞臺(tái)，被新的管理方式所取代。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已深入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，信息化已成為社會(huì)發(fā)展的重要標(biāo)志。科技檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心也開(kāi)始向信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)移，科技檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)，是新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。有局域網(wǎng)作依托，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、信息化管理是提高檔案管理工作效率，更好地服務(wù)于設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)、管理工作的有效途徑。

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、信息化管理，需要做好以下幾項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

2.1 制度約束與部門合作

數(shù)字化檔案來(lái)自不同部門，頭緒繁多。其收集、歸檔工作需要有相關(guān)制度的約束，使歸檔工作成為一種自覺(jué)行動(dòng)才能保證檔案歸檔的及時(shí)、完整。另外，做好數(shù)字檔案歸檔、管理工作不是檔案管理一個(gè)部門的事，必須有相關(guān)部門的通力合作。計(jì)算機(jī)管理部門是數(shù)字化文件的形成單位，又是設(shè)計(jì)和維護(hù)信息管理網(wǎng)絡(luò)、管理數(shù)字化信息的專業(yè)技術(shù)部門，在檔案數(shù)字化管理工作中處于舉足輕重的地位。我院在開(kāi)始檔案信息化管理工作伊始首先重新調(diào)整組織機(jī)構(gòu)，檔案管理、情報(bào)、計(jì)算機(jī)中心合并為信息中心，新的組織機(jī)構(gòu)為檔案數(shù)字化及以后的信息化建設(shè)工作的發(fā)展提供了有力條件。

2.2 檢索目錄的數(shù)字化

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，需要投入人力、物力和時(shí)間做大量的準(zhǔn)備工作。完成檢索目錄的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)微機(jī)檢索是第一步。我院的信息中心利用本部門的計(jì)算機(jī)人員優(yōu)勢(shì)，自行開(kāi)發(fā)了《電子檔案管理系統(tǒng)》，建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了檔案卡片手工檢索向現(xiàn)代化的電子檢索的飛躍。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，使檔案檢索工作更快捷、更準(zhǔn)確，大大縮短了設(shè)計(jì)人員借閱檔案的時(shí)間，為我院檔案管理的數(shù)字化、信息化工作奠定了基礎(chǔ)。

2.3 檔案內(nèi)容數(shù)字化及保管

科技檔案內(nèi)容的數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的重要前提。具體包括兩部分：一是，由于辦公自動(dòng)化的不斷深入，形成大量的電子文件。如我院設(shè)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)軟件繪制的CAD文件和設(shè)計(jì)文件等。二是，對(duì)已歸檔保存的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描并進(jìn)行文字識(shí)別及矢量化處理，使之變成電子版檔案。

紙質(zhì)檔案的管理工作經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐，已經(jīng)總結(jié)出了一套工作流程及方法、原則，如歸檔制度、借閱制度等。而數(shù)字檔案的歸檔、保管等工作有與之截然不同的具體要求。在使用圖檔軟件的前主要做到以下幾點(diǎn)：一是，各部門指定一名負(fù)責(zé)人對(duì)該部門形成的數(shù)字檔案進(jìn)行審核，統(tǒng)一歸檔，并嚴(yán)格履行驗(yàn)收簽名手續(xù)，以確保檔案的完整與真實(shí)。二是，為保證數(shù)字檔案的安全，嚴(yán)防病毒、黑客的入侵，專機(jī)接收電子檔案，并采用防火墻技術(shù)和防入侵檢測(cè)技術(shù)。三是，用一次性寫入型光盤作為電子檔案的載體進(jìn)行長(zhǎng)期異地保存，并嚴(yán)格保證光盤保存環(huán)境要求。

2.4 加快檔案信息化管理進(jìn)程

有了檔案數(shù)字化工作的基礎(chǔ)，繼之檔案信息化建設(shè)是檔案管理和發(fā)展的必然趨勢(shì)，只有在現(xiàn)代化的管理手段前提下，檔案才能真正發(fā)揮出其“信息”潛能，提高工作效率，才能更好地參與生產(chǎn)、服務(wù)生產(chǎn)，從而更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。建設(shè)檔案信息化管理，首先是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。我院投入人力物力建設(shè)了局域網(wǎng)，購(gòu)置了電子檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)就了檔案信息化假設(shè)的核心。其次，必不可少的要進(jìn)行員工培訓(xùn)。檔案管理部門檔案外延的擴(kuò)大，管理職能的改變，管理人員的素質(zhì)也必須適應(yīng)相應(yīng)的變革。最后，進(jìn)一步建設(shè)完善電子檔案管理制度，明確歸檔范圍，歸檔流程及方式，歸檔電子文件格式，力求從管理上和技術(shù)上保證電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性。

檔案室工作計(jì)劃范文第4篇

眾所周知計(jì)算機(jī)作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進(jìn)工具的首要特征就是要求輸入計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)信息必須是準(zhǔn)確和科學(xué)的否則輸入的數(shù)據(jù)與信息是“垃圾”輸出的只會(huì)是更高級(jí)的“垃圾”。所以實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前處理性質(zhì)的基礎(chǔ)工作使其充分滿足計(jì)算機(jī)工作的技術(shù)要求。

那么我國(guó)檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求呢總體來(lái)講目前我國(guó)的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷數(shù)量繁多時(shí)間跨度長(zhǎng)且由于多年來(lái)一直處于封閉式管理之中檔案管理僅以保管為目的以案卷不丟失為原則再加之每個(gè)歷史時(shí)期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。主要問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面一是檔號(hào)不規(guī)范沒(méi)有目錄號(hào)一卷多冊(cè)現(xiàn)象較多二是案卷標(biāo)題不規(guī)范有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒(méi)有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無(wú)法檢索而難以利用四是許多案卷未標(biāo)頁(yè)碼如果使用中掉頁(yè)很難發(fā)現(xiàn)五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重如有按時(shí)間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的六是案卷厚薄不一有的一、二頁(yè)紙一文一卷有的五六百頁(yè)紙一類一卷。總之綜合性檔案館建館時(shí)間越長(zhǎng)館藏量越大的存在的類似問(wèn)題就越嚴(yán)重。 從以上情況來(lái)看我國(guó)綜合性檔案館目前還未具備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問(wèn)題。

二、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平

從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。

1全面普查案卷，去糟取精

這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因?yàn)橐话愕木C合性檔案館由于多年來(lái)未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無(wú)查考價(jià)值的文件所以首先要剔除這些無(wú)用的文件才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

2重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化

將那些組卷過(guò)厚內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過(guò)程中還應(yīng)對(duì)那些無(wú)頁(yè)碼、無(wú)卷內(nèi)目錄、無(wú)案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率。

3結(jié)合本館實(shí)際規(guī)范著錄工作

著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。1986年國(guó)家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個(gè)檔案館的條件存在差異再加上計(jì)算機(jī)管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個(gè)檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。我們根據(jù)這一原則制定了《北京市檔案館著錄細(xì)則》從目前實(shí)施的情況來(lái)看已經(jīng)起到了提高基礎(chǔ)工作水平的作用并對(duì)我館實(shí)行檔案計(jì)算機(jī)管理工作有很大的促進(jìn)。

4統(tǒng)一分類號(hào)保證檢索查全率

計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢(shì)就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性我們?cè)诜诸愡^(guò)程中，首先根據(jù)《中國(guó)檔案分類法》進(jìn)行分類再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。例如“物價(jià)”問(wèn)題涉及的行業(yè)較多我們就統(tǒng)一歸入“j”類然后再根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標(biāo)識(shí)加以區(qū)分。另外在分類的過(guò)程中還應(yīng)加強(qiáng)校審力度以便及時(shí)校正分類人員的錯(cuò)誤。并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類文件標(biāo)引一致從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

5規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率

檔案的分類號(hào)保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率是不行的，還須同時(shí)保證查準(zhǔn)因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點(diǎn)是在填寫題名項(xiàng)過(guò)程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對(duì)題和計(jì)算機(jī)識(shí)別不清的情況發(fā)生。如北京市計(jì)劃委員會(huì)簡(jiǎn)稱為市計(jì)委北京市計(jì)劃生育委員會(huì)簡(jiǎn)稱為市計(jì)生委而不能都簡(jiǎn)稱為市計(jì)委還要統(tǒng)一題名中應(yīng)具備的要素。我們結(jié)合計(jì)算機(jī)檢索需要在著錄過(guò)程中將題名中責(zé)任者、事由、文種必要時(shí)加上人名、地點(diǎn)和時(shí)間）等要素都填寫完整。如果題名要素不完整。則要補(bǔ)齊如果題名冗長(zhǎng)則刪除多余的贅詞。還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有“請(qǐng)示報(bào)告”等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫“請(qǐng)示”凡不要求批復(fù)的文件則寫“報(bào)告”等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。

另外我們還利用計(jì)算機(jī)一次輸入多次輸出的功能將關(guān)鍵詞項(xiàng)中的人名、地點(diǎn)、時(shí)間與機(jī)構(gòu)分別著錄為日后制作《人名目錄》等檢索工具打下了基礎(chǔ)。

三、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程尤其是對(duì)于那些建館時(shí)間較長(zhǎng)的綜合性檔案館來(lái)講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜如果沒(méi)有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無(wú)法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

1分清輕重緩急，循序漸進(jìn)

檔案管理的一個(gè)重要目的就是要使檔案為社會(huì)所用而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過(guò)程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開(kāi)放的情況對(duì)所有全宗進(jìn)行排隊(duì)將那些可以開(kāi)放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。

2分級(jí)次著錄，省時(shí)省力

在著錄過(guò)程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄即將那些反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄而對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。

3分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對(duì)那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂贰r(shí)間用案卷目錄直接錄入然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。

4用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”，簡(jiǎn)化查找時(shí)間，提高效率

檔案室工作計(jì)劃范文第5篇

1 文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）文書(shū)與檔案工作銜接不合理

在??前各行各業(yè)發(fā)展過(guò)程中，文書(shū)檔案管理工作的重要性不斷突顯出來(lái)。在實(shí)際工作中，文書(shū)工作與檔案工作之間存在十分緊密的聯(lián)系，因此在文書(shū)檔案管理工作中，需要正確處理好文書(shū)工作和檔案工作兩者之間的關(guān)系，確保文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量。但在日常文書(shū)檔案管理工作中，文書(shū)工作與檔案工作之間缺乏有效的銜接，在管理體系和制度方面也不完善，這對(duì)文書(shū)檔案管理工作的規(guī)范性帶來(lái)了一定的制約，不利于文書(shū)檔案管理水平的提升。

（二）文書(shū)檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高

近年來(lái)文書(shū)檔案管理工作的重要性越來(lái)越突顯出來(lái)，這也對(duì)文書(shū)檔案管理人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。但在當(dāng)前很大一部分單位文書(shū)檔案管理工作中，部分文書(shū)檔案管理人員綜合素質(zhì)都不高，不僅檔案管理人員專業(yè)技能有所欠缺，而且工作中存在較強(qiáng)的隨意性，缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性。在當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化水平不斷提高的新形勢(shì)下，需要文書(shū)檔案管理人員努力提高自身的綜合素質(zhì)，更好的促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。

（三）對(duì)文書(shū)檔案管理工作不重視

當(dāng)前在各行業(yè)中文書(shū)檔案管理工作中普遍得不到重視，這主要是由于人們對(duì)文書(shū)檔案的重要性缺乏有效的認(rèn)識(shí)，因此在實(shí)際工作中，人力、物力和財(cái)力投入普遍不足，這就對(duì)文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量和工作效率帶來(lái)了較大的影響，很難發(fā)揮出文書(shū)檔案的真正效率和價(jià)值。

2 提高文書(shū)檔案管理工作的強(qiáng)化措施

（一）重視文書(shū)與檔案工作的銜接效果

文書(shū)檔案管理水平的高低與文件的質(zhì)量具有直接的關(guān)系，因此在實(shí)際工作中，需要重視文書(shū)工作與檔案工作之間的有效銜接，從而為文書(shū)檔案管理水平的提升創(chuàng)造良好的條件。這就需要在日常工作中在重視文書(shū)檔案的宣傳工作，使人們對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)知，準(zhǔn)確對(duì)文書(shū)材料進(jìn)行歸檔和立卷，實(shí)現(xiàn)文書(shū)與檔案工作的一體化發(fā)展。嚴(yán)格對(duì)文件進(jìn)行審核，及時(shí)對(duì)文件材料進(jìn)行收集，為文書(shū)檔案工作的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）建立現(xiàn)代化的文書(shū)檔案管理制度

強(qiáng)化文書(shū)檔案的制度化建設(shè)，對(duì)于提高文書(shū)檔案管理效率具有重要意義。現(xiàn)代化文書(shū)檔案管理制度與技巧的結(jié)合，可有效保護(hù)存儲(chǔ)文書(shū)檔案。建立現(xiàn)代化的文書(shū)檔案管理制度，要求機(jī)關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)摒棄過(guò)往傳統(tǒng)的管理制度與體系，以國(guó)家文書(shū)檔案管理基本原則為指導(dǎo)，結(jié)合組織內(nèi)部的管理體制和組織架構(gòu)等實(shí)際情況，建立起符合自身實(shí)際情況的文書(shū)檔案管理制度，所建立的制度應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，且具備鮮明的科學(xué)性、靈活性與合理性，如堅(jiān)持“文檔一體化”、邏輯歸檔、紙質(zhì)檔案與電子檔案共存等。現(xiàn)代化文書(shū)檔案制度的建立，能夠改變過(guò)往不合時(shí)宜的制度，為單位文書(shū)檔案管理工作提供新的工作形式，進(jìn)而不斷完善文書(shū)檔案管理制度和體系，為文書(shū)檔案管理工作的有序開(kāi)展奠定制度保證。此外，還應(yīng)當(dāng)注重文書(shū)檔案編修制度的規(guī)格與健全。在文書(shū)檔案管理工作中，有計(jì)劃對(duì)文書(shū)檔案的編修制度進(jìn)行查閱、編修與完善，確保文書(shū)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，還有必要建立文書(shū)檔案管理績(jī)效考評(píng)制度，強(qiáng)化對(duì)工作人員的考核，促使文書(shū)檔案管理人員積極高效地投身于工作當(dāng)中，增強(qiáng)制度的實(shí)效性。

（三）采用現(xiàn)代化的文書(shū)檔案管理技術(shù)

在文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注重管理工作和管理手段的層次性與多功能性，如此方法可確保現(xiàn)代文書(shū)管理工作的高效開(kāi)展。因此在文書(shū)檔案的現(xiàn)代化管理中，應(yīng)當(dāng)加大資金技術(shù)投入，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，購(gòu)買相關(guān)軟件和設(shè)備，提高文書(shū)檔案管理工作效率和信息化程度，降低工作量和工作成本，提高文書(shū)檔案的共享程度和利用效率。例如，在文書(shū)檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理上可采取的現(xiàn)代化管理技術(shù)包括設(shè)置登錄權(quán)限、信息查詢權(quán)限、密匙技術(shù)和系統(tǒng)部保護(hù)密碼等，這些技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于文書(shū)檔案的保存安全性和信息傳輸安全性具有重要意義。同時(shí)，ASA和GFW等技?g的應(yīng)用，還能在文書(shū)檔案信息管理系正常運(yùn)行的前提下，對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深層次的分析過(guò)濾，試圖穿越防火墻查閱相關(guān)資料的用戶必須在得到實(shí)名認(rèn)證通過(guò)后才能進(jìn)入系統(tǒng)。可見(jiàn)，現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備在文書(shū)檔案管理中的應(yīng)用與推廣，不僅能夠促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的規(guī)范化、信息化發(fā)展，還能切實(shí)提高文書(shū)檔案的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值，最終促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展。

（四）打造高素質(zhì)的文書(shū)檔案管理隊(duì)伍

在文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理工作中，對(duì)于檔案管理人員整體素質(zhì)提出了更高的要求，需要打造一支專業(yè)化和高素質(zhì)的文書(shū)檔案管理隊(duì)伍。因此在實(shí)際工作中，需要重視文書(shū)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過(guò)專技能、信息技術(shù)和現(xiàn)代管理方法等多項(xiàng)針對(duì)性的培訓(xùn)有效的提高文書(shū)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。同時(shí)還要重視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)工作，努力提高文書(shū)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化水平。另外，還要對(duì)文書(shū)檔案管理人員進(jìn)行多種形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，使檔案管理人員樹(shù)立良好的服務(wù)理念，增強(qiáng)檔案管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，使喚其能夠更好的掌握各種現(xiàn)代化管理技術(shù)，全面推動(dòng)文書(shū)檔案的現(xiàn)代化管理水平。