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庫(kù)房管理制度范文第1篇

一、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要定期清掃，保持倉(cāng)庫(kù)、貨架清潔衛(wèi)生，無(wú)老鼠、無(wú)蒼蠅，經(jīng)常開(kāi)宙或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng)，保持干燥。

二、主食、副食分庫(kù)房存放，食品與非靜品不能混放，高墻墊高，防止受潮霉變。靜品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物品，不得存放個(gè)人物品和雜物。

三、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品，無(wú)衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品，未素證的靜品不得驗(yàn)收入庫(kù)。

四、做好靜品數(shù)量、質(zhì)量入庫(kù)登記，做好先進(jìn)先出，易壞先用。

五、食品按類(lèi)別、品種分架，隔墻、離地整齊擺放，散裝食品及原料儲(chǔ)存窗口加蓋密封，同時(shí)經(jīng)常檢查，防止霉變。

六、肉類(lèi)、水產(chǎn)品、離蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲(chǔ)存、帖有明顯標(biāo)識(shí)。生食品、熟食品、半成品分柜存放，杜絕生熟混放。

七、冷凍設(shè)備定期化霜，保持霜薄（不超過(guò)1cm）、氣足。

庫(kù)房管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞：廣播電視技術(shù)臺(tái)站；庫(kù)房管理；物資；設(shè)備

前言

廣播電視技術(shù)臺(tái)站設(shè)備庫(kù)房管理是指對(duì)有形的廣播電視技術(shù)設(shè)備提供存放場(chǎng)所并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)保管、存取和控制的過(guò)程。良好的設(shè)備管控制度不僅表現(xiàn)在它是生產(chǎn)運(yùn)行得以順利進(jìn)行的必要條件，而且還是促進(jìn)有限資源合理利用，科學(xué)調(diào)配的重要手段。

1庫(kù)房存放管理規(guī)定

（1）物料、設(shè)備入庫(kù)后，需按其類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途等分類(lèi)、分區(qū)存放，并配有相應(yīng)標(biāo)識(shí)。做到“二齊”、“三清”、“四定位”，即：物料、設(shè)備擺放整齊，庫(kù)容干凈整齊；材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清；按區(qū)、按排、按架、按柜定位。（2）庫(kù)存信息要準(zhǔn)確詳實(shí)，物料、設(shè)備、器材等的分類(lèi)賬目統(tǒng)計(jì)，收發(fā)料情況，進(jìn)出庫(kù)人員等信息要隨時(shí)登記，隨時(shí)更新，數(shù)量、文字、表格要仔細(xì)核對(duì)，確保表報(bào)的準(zhǔn)確性和可靠性。（3）庫(kù)房存放物資要定期和不定期進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)，確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況，并將庫(kù)存信息及時(shí)上報(bào)。（4）嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入庫(kù)房，外來(lái)人員進(jìn)入庫(kù)房需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，驗(yàn)證身份并認(rèn)真填寫(xiě)人員出入庫(kù)房登記后方可進(jìn)入庫(kù)房。（5）庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，配備相關(guān)消防設(shè)施，保持存放區(qū)的溫濕度，通風(fēng)良好，做好防火、防盜、防潮等相關(guān)工作。（6）對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的物資，必要時(shí)劃出區(qū)域，隔離存放，并做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。（7）明確劃分廢品庫(kù)，對(duì)于淘汰和已不能正常運(yùn)行的陳舊設(shè)備或安全生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品在經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)簽字開(kāi)據(jù)入庫(kù)單后，進(jìn)入廢品庫(kù)房分類(lèi)存放，并嚴(yán)格執(zhí)行“出入庫(kù)”和“賬面登記”制度，嚴(yán)禁私自移出、變賣(mài)、銷(xiāo)賬。

2物資、設(shè)備入庫(kù)管理規(guī)定

（1）物資和設(shè)備采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)，由采購(gòu)人員向庫(kù)房管理人員逐件交接，庫(kù)房保管員依據(jù)貨物清單對(duì)清單上所列物資名稱(chēng)、數(shù)量、品種、規(guī)格等仔細(xì)核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后開(kāi)據(jù)入庫(kù)單、填寫(xiě)物資、設(shè)備入庫(kù)登記表，雙方簽字，物資入庫(kù)。“入庫(kù)單”一式三聯(lián)，一聯(lián)存根留作建賬依據(jù)，二聯(lián)上交財(cái)務(wù)，三聯(lián)庫(kù)房保管員留存。（2）各部門(mén)收集來(lái)的已損壞和已淘汰設(shè)備辦理入庫(kù)時(shí)，首先要對(duì)庫(kù)房管理員說(shuō)明設(shè)備基本情況，庫(kù)房管理員要開(kāi)據(jù)入庫(kù)單、賬面登記，對(duì)無(wú)修復(fù)價(jià)值的打入廢品庫(kù)，可自修或返廠外修的設(shè)備存入庫(kù)房待處理區(qū)，日后（30日內(nèi)）按程序處理。（3）物資和設(shè)備入庫(kù)后要按照不同的品種、規(guī)格、型號(hào)、性能、特點(diǎn)、用途等分類(lèi)存放于相應(yīng)區(qū)域、相應(yīng)貨架，便于日后的領(lǐng)用和清庫(kù)盤(pán)點(diǎn)。精密、易碎及貴重、敏感設(shè)備、儀器、儀表等，入庫(kù)時(shí)要輕拿輕放，妥善保管，嚴(yán)禁擠壓、碰撞和倒置。（4）庫(kù)房保管員要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于未經(jīng)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的采購(gòu)及入庫(kù)物資或與采購(gòu)清單不符、與庫(kù)房存放要求不符的物資可拒絕驗(yàn)收、入庫(kù)。驗(yàn)收由采購(gòu)人員、庫(kù)房管理員、送貨人共同查驗(yàn)核對(duì)物資、設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品質(zhì)量等，如發(fā)現(xiàn)貨物與清單不符或存在問(wèn)題時(shí)，在做好登記的同時(shí)要立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人或臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題。（5）因特殊原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)房管理人員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)、出庫(kù)單”和“物資入庫(kù)、出庫(kù)登記表”。

3物資、設(shè)備出庫(kù)管理規(guī)定

（1）物資、設(shè)備出庫(kù)必須憑“物資、設(shè)備出庫(kù)領(lǐng)用單”辦理，部門(mén)領(lǐng)用物資、設(shè)備需有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，重要設(shè)備的請(qǐng)領(lǐng)需由臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)無(wú)“物資、設(shè)備出庫(kù)領(lǐng)用單”或持未經(jīng)審批的“領(lǐng)用單”及字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)房管理員一律不予辦理。（2）物資、設(shè)備出庫(kù)必須填寫(xiě)“出庫(kù)單”，此單作為出庫(kù)記賬憑證，單據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)務(wù)必詳實(shí)、準(zhǔn)確，簽字完備后，完成物資、設(shè)備的出庫(kù)提取。“出庫(kù)單”一式三聯(lián)，一聯(lián)存根留作建賬依據(jù)，二聯(lián)上交財(cái)務(wù)，三聯(lián)庫(kù)房保管員留存。（3）物資、設(shè)備出庫(kù)過(guò)程中，要認(rèn)真核對(duì)、清點(diǎn)，做到數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)與實(shí)際領(lǐng)發(fā)相符，防止多出庫(kù)，漏出庫(kù)。（4）任何人不辦理相關(guān)手續(xù)，不得以任何名義從庫(kù)房?jī)?nèi)提取物資與設(shè)備，不得在貨架或貨位中隨意翻動(dòng)，庫(kù)房管理人員有權(quán)制止和糾正其行為。（5）物資、設(shè)備出庫(kù)后，庫(kù)房管理人員要如實(shí)填寫(xiě)“物資、設(shè)備出庫(kù)登記表”，及時(shí)銷(xiāo)賬，核實(shí)庫(kù)存，做到賬物相符，賬賬相符。（6）因急需或其他原因不能當(dāng)時(shí)辦理審批手續(xù)的，庫(kù)房管理員與設(shè)備領(lǐng)用人應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)領(lǐng)用設(shè)備并在“出庫(kù)單據(jù)”上簽字并注明具體原因，先完成領(lǐng)取，事后三日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（7）物資、設(shè)備出庫(kù)后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存量降至或低于訂貨點(diǎn)時(shí)應(yīng)向相關(guān)部門(mén)報(bào)送庫(kù)存報(bào)表，為再購(gòu)、再進(jìn)設(shè)備提供準(zhǔn)確依據(jù)。

4庫(kù)房管理員崗位職責(zé)

（1）立足本職崗位，努力學(xué)習(xí)倉(cāng)管業(yè)務(wù)，不斷提高庫(kù)房管理水平，完善庫(kù)房管理制度。（2）庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)庫(kù)房物資、設(shè)備、資料的登記、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)料、存放、保管、盤(pán)點(diǎn)及日常防護(hù)等工作。（3）庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)房存放的所有物資要做到清楚無(wú)疑義，堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，按時(shí)上交報(bào)表，做到賬、物、卡一致。（4）嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物料或設(shè)備入庫(kù)時(shí)，要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類(lèi)等是否與貨單一致，入庫(kù)后要及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記；物料出庫(kù)，必須持有出庫(kù)領(lǐng)用單，庫(kù)管員按照出庫(kù)單上標(biāo)明的物資規(guī)格、數(shù)量如實(shí)發(fā)放，如某一設(shè)備與領(lǐng)用人（部門(mén)）使用不符，應(yīng)向領(lǐng)用人問(wèn)明使用原因，如解釋不清可拒絕發(fā)放，物資出庫(kù)后應(yīng)及時(shí)登記、銷(xiāo)賬。（5）庫(kù)房管理人員每月需對(duì)各庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并將庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行上報(bào)，為臺(tái)里相關(guān)設(shè)備及物料的再購(gòu)進(jìn)提供依據(jù)。（6）做好庫(kù)房日常防火、防盜、防潮等工作，保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔，擺放整齊，空氣流通，防止霉變。（7）庫(kù)房管理人員要妥善保管好原始憑證，各類(lèi)登記、賬冊(cè)、記錄等要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

5結(jié)束語(yǔ)

庫(kù)房管理制度范文第3篇

關(guān)鍵詞：國(guó)庫(kù)集中支付制度 地方高校 財(cái)務(wù)管理 對(duì)策

早在2002年下半年度，我國(guó)財(cái)政及其教育部門(mén)就已經(jīng)聯(lián)合行動(dòng)，在少數(shù)高校開(kāi)始運(yùn)用國(guó)庫(kù)集中支付制度管理高校財(cái)務(wù)，經(jīng)過(guò)10多年的實(shí)踐并取得了一定的成效。隨著改革的逐步深化，這一制度對(duì)地方高校財(cái)務(wù)管理的影響日益顯現(xiàn)，影響了高校財(cái)務(wù)管理成效的發(fā)揮，本文著重探討了國(guó)庫(kù)集中支付制度下如何采取對(duì)策，更好地搞好財(cái)務(wù)管理工作，提升財(cái)務(wù)管理水平。

一、 對(duì)地方高校財(cái)務(wù)管理的影響

在高校實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度，有效避免了資金不規(guī)范使用的現(xiàn)象，使資金的支付流程更加公開(kāi)、透明。

（一）積極影響

1、 強(qiáng)化了對(duì)資金支付的監(jiān)管

按照國(guó)庫(kù)集中支付制度的有關(guān)規(guī)定，地方高校的各種收入需要按時(shí)、足額的上繳國(guó)庫(kù)或是財(cái)政專(zhuān)戶。高校需要使用資金時(shí)，首先要向財(cái)政部門(mén)申報(bào)用款計(jì)劃，審核通過(guò)后才能進(jìn)行資金資金支付。如若用款計(jì)劃中有不合理之處，財(cái)政部門(mén)有權(quán)拒絕，這就強(qiáng)化了對(duì)高校資金支付的監(jiān)管。同時(shí)，由于地方高校資金實(shí)現(xiàn)了收支兩條線管理，因此，在一定程度上減少了資金沉淀的現(xiàn)象，使資金利用率得到了很大的提高，進(jìn)而規(guī)范了地方高校的財(cái)務(wù)管理工作。

2、 有助于高校財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)抵御能力的提高

國(guó)庫(kù)集中支付制度的建立，使得高校的零余額賬戶只有一個(gè)，所有資金的核算都被歸入這一賬戶，而所有的資金支出也都必須按照財(cái)政部門(mén)的有關(guān)規(guī)定直接將其支付給有關(guān)單位，從而保障資金的安全。另外，對(duì)于資金的使用，地方高校只有在有預(yù)算和計(jì)劃的額度范圍內(nèi)使用，不得私自挪用資金，由此削弱了地方高校的調(diào)度權(quán)，進(jìn)而提高了地方高校財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力。

3、 有利于高校資金的合理分配，有效避免了腐敗行為的發(fā)生

國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施，使得資金的分配及其管理和有關(guān)操作程序都有了相對(duì)嚴(yán)格的規(guī)定。從有關(guān)財(cái)政資金的規(guī)劃到使用，整個(gè)階段都是在財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督之下進(jìn)行的，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)地方高校資金的全程監(jiān)督，使得其透明度進(jìn)一步加大，有效避免了因資金分配不合理和操作過(guò)程不規(guī)范而造成的資金滯留或是現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）不足之處

國(guó)庫(kù)集中支付制度在為地方高校財(cái)政管理帶來(lái)好處的同時(shí)，也產(chǎn)生了一些不利影響。

1、 使得高校的自主籌資能力有所下降

隨著高校教育的進(jìn)一步發(fā)展，很多地方高校都在增加學(xué)校的軟硬件建設(shè)，從而為學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)條件。因此，在資金的需求上也變得相對(duì)大起來(lái)。雖然國(guó)家已經(jīng)為高校提供了大量的教育經(jīng)費(fèi)，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了各高校的發(fā)展需求。傳統(tǒng)情形下，高校可以通過(guò)向銀行貸款取得一定的資金，從而實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。現(xiàn)如今，這一有效的途徑由于國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施變得失去了作用，學(xué)校只能通過(guò)國(guó)庫(kù)獲得其零余額用款，這在很大程度上削弱了高校的自主籌資能力。

2、 使得高校的預(yù)算難度大幅度增加

高校財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵之處在于其預(yù)算環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)情形下，高校的可用資金都在高校自己的賬戶中，如有應(yīng)用可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。而國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施，卻使得原有的不復(fù)存在。由于國(guó)庫(kù)集中支付制度的流程相對(duì)比較嚴(yán)格，高校在資金預(yù)算上就要求按規(guī)定進(jìn)行。因此，高校必須編制更加完善詳細(xì)的預(yù)算程序才能符合國(guó)庫(kù)集中制度的有關(guān)規(guī)定，這就在一定程度上增加了高校預(yù)算的難度。與此同時(shí)，當(dāng)高校遇到突發(fā)狀況時(shí)，可能就會(huì)由于預(yù)算過(guò)程受限而得不到可用資金，從而阻礙高校的進(jìn)一步發(fā)展。

3、 預(yù)算資金審批撥付時(shí)間較長(zhǎng)，影響了高校支出的安排

實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后，高校如需使用資金，必須先提交用款計(jì)劃，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批手續(xù)后才能撥付，這就在產(chǎn)生支付需求和資金到達(dá)之間形成一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間差，但有的資金，如社會(huì)保障費(fèi)，交通費(fèi)等需要及時(shí)支付，高校只好動(dòng)用其他資金來(lái)安排部分急需支出，但根據(jù)相關(guān)規(guī)定，歸墊資金也必須必須辦理相關(guān)的審批手續(xù)，也有一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程，這樣急勢(shì)必影響高校其他資金的正常使用。

4、 國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)缺乏財(cái)務(wù)管理功能

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用使得高校的財(cái)務(wù)收支核算和預(yù)算管理變得更為方便快捷，國(guó)庫(kù)集中支付制度也已有了自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但它還不夠完善，只是強(qiáng)化了對(duì)單位資金支付過(guò)程的監(jiān)管，還不能很好的與地方高校的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，相關(guān)數(shù)據(jù)不能共享，導(dǎo)致資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，在一定程度上也影響了財(cái)務(wù)人員的工作效率。

二、 對(duì)策探析

（一）多渠道籌措資金，滿足自身發(fā)展需要

針對(duì)實(shí)行集中支付制度后地方高校對(duì)財(cái)政資金支配能力較低的現(xiàn)象，地方高校可以結(jié)合自身實(shí)際，采取積極措施，多方籌措資金，如進(jìn)行一些校辦企業(yè)的開(kāi)發(fā)，為高校提供更多的資金來(lái)源，從而滿足自身多元化發(fā)展的需要。

（二）強(qiáng)化預(yù)算的編制和執(zhí)行情況分析

部門(mén)預(yù)算是實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付制度的基礎(chǔ)，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行情況分析是部門(mén)預(yù)算的有序執(zhí)行的關(guān)鍵。因此，科學(xué)編制財(cái)務(wù)預(yù)算和搞好預(yù)算執(zhí)行情況分析極為重要。實(shí)行集中支付制度后，高校的預(yù)算執(zhí)行和款項(xiàng)撥付與以前發(fā)生了極大的變化，所有的預(yù)算指標(biāo)導(dǎo)入集中支付系統(tǒng)后，超出預(yù)算指標(biāo)的額度根本無(wú)法撥付。因此高校要重視預(yù)算編制，結(jié)合財(cái)力狀況和自身支出情況，根據(jù)輕重緩急合理安排各項(xiàng)支出，確保所編制的預(yù)算與單位的實(shí)際相吻合，從而單位的各項(xiàng)工作能正常開(kāi)展；在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中要加強(qiáng)預(yù)算分析，了解預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題，不斷完善支出控制措施，壓縮行政運(yùn)行成本，確保預(yù)算的有序執(zhí)行。

（三）網(wǎng)絡(luò)手段與電算化手段兩手都要硬

針對(duì)現(xiàn)如今國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)手段與地方高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不匹配的現(xiàn)象，在網(wǎng)絡(luò)及其電算化的應(yīng)用上，財(cái)政部門(mén)應(yīng)該采取一定的改進(jìn)措施，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，利用高端的軟件系統(tǒng)，對(duì)應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，保證高效財(cái)務(wù)管理的合理性以及時(shí)性，從而促進(jìn)教育事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

GFMIS即“金財(cái)工程”，它是政府財(cái)政信息管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱(chēng)，這一系統(tǒng)也是國(guó)庫(kù)集中支付制度得以有效實(shí)施的平臺(tái)和基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)化與電算化在這一系統(tǒng)中起到及時(shí)有效的傳遞和反應(yīng)有關(guān)資金的分配和管理的效果。

（四）建立定期溝通機(jī)制

為切實(shí)搞好高校的國(guó)庫(kù)集中支付工作，要加強(qiáng)與財(cái)政部門(mén)的溝通，以及時(shí)了解新時(shí)期財(cái)政管理的要求，同時(shí)讓財(cái)政部門(mén)更多了解高校的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理情況，從而有利于工作上的相互配合和支持；同時(shí)高校財(cái)務(wù)部門(mén)也要加強(qiáng)與內(nèi)部兄弟處室的溝通，宣傳集中支付政策和相關(guān)要求，從而取得他們對(duì)財(cái)務(wù)工作的支持，為財(cái)務(wù)工作的有序開(kāi)展創(chuàng)造良好的氛圍。

（五）完善國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理功能

作為高校一個(gè)重要的財(cái)務(wù)軟件，國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)目前僅利用了支付功能，這是資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，應(yīng)該加強(qiáng)軟件的開(kāi)發(fā)完善，使其向多元化管理的方向發(fā)展，充從而滿足高校新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理要求，如通過(guò)與高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的兼容，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)分析和預(yù)算控制功能，這樣既可充分利用集中支付系統(tǒng)的的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高其利用率，又能減少高校財(cái)務(wù)人員的工作量，提高其工作效率。

（六）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)

財(cái)務(wù)人員是我國(guó)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的直接執(zhí)行者，他們的綜合素質(zhì)直接決定著財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，因此財(cái)政部門(mén)和高校的領(lǐng)導(dǎo)層都要重視財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育，通過(guò)組織各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，拓展他們的視野，同時(shí)要進(jìn)一步提高他們的職業(yè)道德水平，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和效率意識(shí)，扎實(shí)扎實(shí)地做好高校的財(cái)務(wù)管理工作，為進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中支付改革奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

國(guó)庫(kù)集中支付制度對(duì)地方高校的財(cái)務(wù)管理既有一定的積極影響：如增強(qiáng)了監(jiān)督能力，降低了腐敗行為等。除此之外，也有一定的不利之處：如增加了預(yù)算難度，降低了高校的自主籌資能力等。因此，國(guó)庫(kù)集中支付制度在高校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用上還有很多問(wèn)題亟待解決，還需多方共同的努力。只有這樣，才能確保國(guó)庫(kù)集中支付制度在高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

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庫(kù)房管理制度范文第4篇

本期《解題實(shí)錄》出場(chǎng)人物：

王志剛：食品經(jīng)銷(xiāo)商，石家莊福瑞特商貿(mào)公司總經(jīng)理，現(xiàn)在是正航餅干、盼盼面包、真心瓜子、青食餅干等產(chǎn)品的石家莊總。

王暉：《糖煙酒周刊》食品版執(zhí)行專(zhuān)家、其志執(zhí)行團(tuán)隊(duì)總指揮，為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、樣板市場(chǎng)建設(shè)、市場(chǎng)管理規(guī)范、市場(chǎng)調(diào)查研究、戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)。曾先后為山東正航食品有限公司、石家莊三鹿飲品有限公司、河北綠寶露有限公司、河北小洋人生物乳業(yè)有限公司等企業(yè)服務(wù)。

岳立明：其志執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員，擁有長(zhǎng)期的食品及相關(guān)行業(yè)一線工作的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

在確定本期《解題實(shí)錄》的主題之前，主持人收到了一封經(jīng)銷(xiāo)商的來(lái)信，地址是石家莊市南三條建國(guó)食品批發(fā)市場(chǎng)。寄信人劉先生傾訴了自己在庫(kù)房管理中遇到的種種難題：南三條寸土寸金，自己的辦公桌下面放的是貨，旁邊掛個(gè)門(mén)簾，后面也是貨。因?yàn)閹?kù)里平時(shí)沒(méi)有地方，一年到頭只能盤(pán)一次，具體有多少貨物，自己平時(shí)心里都沒(méi)有底兒。七八個(gè)人管庫(kù)，一年的流水1000多萬(wàn)，就能丟17、18萬(wàn)，相當(dāng)于被人開(kāi)走了一輛高級(jí)小轎車(chē)。另外，由于單子金額小，數(shù)量多，出5車(chē)貨要50個(gè)單子，這樣就要求倉(cāng)庫(kù)人多，沒(méi)有那么多人不足以支撐這個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)。但增加人越多丟失的貨就越多，他就這樣陷入了惡性循環(huán)……

當(dāng)記者把這封信拿給王志剛看時(shí)，沒(méi)想到他也感同身受，庫(kù)房工作的雜、亂、不規(guī)范也正在讓他大傷腦筋。于是，本期的主題就這樣浮出了水面——在春暖花開(kāi)之際，其志執(zhí)行團(tuán)隊(duì)決定為王志剛著手進(jìn)行庫(kù)房規(guī)范和整理。 庫(kù)房管理第一季：治亂

四月上旬的一天，王志剛辦公室的窗外春光明媚，潔白的柳絮在風(fēng)中輕盈地盤(pán)旋飛舞，不時(shí)繚繞著王志剛的思緒。一想到混亂的庫(kù)房，他就不自主地皺起了眉頭，縱然再好的天氣，也不能讓他的心情明朗起來(lái)。

今天，其志執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的岳立明和記者說(shuō)好了要到這里來(lái)，王志剛望著窗外，煩亂地點(diǎn)燃了一支煙，思路也開(kāi)始圍繞著庫(kù)房展開(kāi)：亂，是所有食品經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)房管理的最大問(wèn)題，而導(dǎo)致亂的原因，基本上都是一些細(xì)枝末節(jié)的事情。第一個(gè)就是破損導(dǎo)致的亂，貨物倒來(lái)倒去，很容易出現(xiàn)破損的現(xiàn)象。第二就是積壓導(dǎo)致的亂，庫(kù)房是有限的，只要是積壓的貨占了一定的空間之后，庫(kù)房剩余的面積就小了，整理起來(lái)很不方便。第三個(gè)是食品本身的特性造成的亂，食品的特性就是散、碎，單品價(jià)格低、數(shù)量多。食品經(jīng)銷(xiāo)商一般都做幾十個(gè)、甚至幾百個(gè)品種，自然就會(huì)比人家做兩三個(gè)品種造成積壓的可能性大得多。雖然做食品的經(jīng)銷(xiāo)商，在銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)一些爛貨是很正常的，但一年六七百萬(wàn)的流水，5萬(wàn)的損耗也足以讓他心痛了。

步驟一 科學(xué)合理地避免缺貨、斷貨

由于岳立明和記者在之前的采訪中都已經(jīng)見(jiàn)識(shí)過(guò)福瑞特公司的倉(cāng)庫(kù)，所以大家剛碰頭，王志剛就切入了正題，開(kāi)始就庫(kù)房混亂給自己工作帶來(lái)的隱患大吐苦水：“庫(kù)房不規(guī)范，倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量掌控不是很方便，很容易造成缺貨、斷貨，直接影響公司的收益。”

岳立明問(wèn)道：“倉(cāng)庫(kù)訂貨是根據(jù)什么定呢？”

“訂貨一般是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來(lái)的，每個(gè)產(chǎn)品根據(jù)前期出貨的比例來(lái)訂下一批貨。”王志剛頓了一下，接著說(shuō)， “造成訂貨不準(zhǔn)確的原因關(guān)鍵在于促銷(xiāo)。為了避免這些問(wèn)題，我們也想盡了一切辦法。”他指著墻上一塊黑板說(shuō)道，“比如業(yè)務(wù)員一旦談好了活動(dòng)從什么時(shí)候開(kāi)始，必須寫(xiě)到這塊黑板上，讓負(fù)責(zé)訂貨的倉(cāng)庫(kù)人員心里有數(shù)。但是即便這樣做了，每個(gè)促銷(xiāo)檔期的量也不同，訂貨的時(shí)候就容易出現(xiàn)偏差。比如說(shuō)1500的正航酥，同樣在華夏超市，4月份銷(xiāo)售了100件。5月份就不一樣了，可能是100件上下，但也有可能突破200件，這個(gè)差距就大了。另外，季節(jié)不同或者是在超市里的位置不同，比如上次在中央位置擺的堆頭，還有個(gè)促銷(xiāo)員，或者上次的促銷(xiāo)員好一些，這次的不好，銷(xiāo)量也就不一樣，很容易出現(xiàn)訂貨的偏差。”

岳立明認(rèn)真地聽(tīng)王志剛講完，問(wèn)道“王總，公司每天有日?qǐng)?bào)表嗎？”

“沒(méi)有日?qǐng)?bào)，目前只有周報(bào)。”王志剛回答。

“倉(cāng)庫(kù)是為一線服務(wù)的，如果一線銷(xiāo)售人員不能在第一時(shí)間掌握庫(kù)存信息，就會(huì)直接導(dǎo)致斷貨或積壓的現(xiàn)象。”岳立明斬釘截鐵地說(shuō)。“因此，我們建議公司實(shí)行“庫(kù)管日?qǐng)?bào)制”，要求庫(kù)管每天下班之前必須將當(dāng)天的庫(kù)管日?qǐng)?bào)表報(bào)上來(lái)，這樣，無(wú)論是您還是庫(kù)房管理人員，都能在第一時(shí)間掌握庫(kù)存情況。正好我電腦里有團(tuán)隊(duì)專(zhuān)門(mén)為食品經(jīng)銷(xiāo)商定制的日?qǐng)?bào)表，可以給您提供個(gè)參考。”他邊說(shuō)邊打電腦，調(diào)出了圖表（見(jiàn)表一）。

看著不斷點(diǎn)頭的王志剛，岳立明接著說(shuō)：“另外，公司的庫(kù)存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。我們可以通過(guò)分析歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，將占公司銷(xiāo)量60%以上的產(chǎn)品定為A類(lèi)產(chǎn)品；將占公司銷(xiāo)量20-30左右的產(chǎn)品定為B類(lèi)產(chǎn)品；將占公司銷(xiāo)量10%左右的產(chǎn)品定為C類(lèi)產(chǎn)品。一般來(lái)說(shuō)，A類(lèi)產(chǎn)品要占到倉(cāng)庫(kù)面積的60%以上，庫(kù)存數(shù)量要以一個(gè)配送周期期間銷(xiāo)售量的1.5倍為最佳；B類(lèi)產(chǎn)品要占到倉(cāng)庫(kù)面積的20-30%，庫(kù)存數(shù)量只要能滿足一個(gè)銷(xiāo)售周期期間的銷(xiāo)量就可以了；C類(lèi)產(chǎn)品最多占倉(cāng)庫(kù)面積的10%，庫(kù)存數(shù)量要越少越好，能夠展示即可。同時(shí)需要注意的一點(diǎn)就是：要特別關(guān)注庫(kù)存C類(lèi)產(chǎn)品，及時(shí)精簡(jiǎn)庫(kù)存品種。”

步驟二 將“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行到底

福瑞特公司目前經(jīng)營(yíng)的食品品種有500多個(gè)，常規(guī)的也有130多個(gè)。流量最快的至少也有六七十個(gè)。這么多的品種都放在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)里，管理起來(lái)難度自然很大，光找貨就要費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，再要保證產(chǎn)品“先進(jìn)先出”就更是難上加難了。

王志剛告訴岳立明和記者，通常情況下，裝一車(chē)貨需要1個(gè)多小時(shí)的時(shí)間， “但是也沒(méi)有辦法，工作人員需要在庫(kù)房里面找貨。食品出入庫(kù)的特性就是這個(gè)品種要一件，那個(gè)品種要一件，量小而雜。就算少說(shuō)點(diǎn)，一車(chē)貨也至少要包括30個(gè)品種，工作人員就需要找30個(gè)地方，工作效率很低。” 他嘆了口氣，搖著頭說(shuō)。“而且餅干流通比較慢，一般的單品都有4、5個(gè)生產(chǎn)日期。上個(gè)星期就出現(xiàn)了這種情況，超市里已經(jīng)沒(méi)有1月份的貨了，公司一直在賣(mài)2、3月的貨，這一周突然之間冒出來(lái)了1月份的貨，原因就是入庫(kù)的時(shí)候雇的外人卸車(chē)，本來(lái)應(yīng)該是先把原來(lái)的貨搬開(kāi)，把新貨放到底下，但是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)太滿了，要是把貨都搬到外面工作量實(shí)在太大，他們就把上面一平，直接往上摞了。出的時(shí)候先出上面的貨，1月份倉(cāng)庫(kù)特別緊張，七八個(gè)產(chǎn)品都是這樣，倉(cāng)庫(kù)里面沒(méi)有空間了，只好這樣。因?yàn)楝F(xiàn)在是4月份，賣(mài)1月份的貨對(duì)銷(xiāo)售的影響微乎其微，但是有些品種可能會(huì)出現(xiàn)到了6、7月份發(fā)現(xiàn)了1月份的貨，勢(shì)必會(huì)對(duì)銷(xiāo)售造成不小的影響。”

岳立明追問(wèn)道，“類(lèi)似的碼貨問(wèn)題出現(xiàn)的多嗎 ？”

王志剛想了想，答道：“因?yàn)槲覀冞@是標(biāo)準(zhǔn)箱，不管箱子大小都是規(guī)矩的，沒(méi)有異形箱，碼貨到是相對(duì)簡(jiǎn)單。而且入庫(kù)的時(shí)候管理人員為了自己的工作方便，每一拍子的數(shù)量肯定是一樣的。問(wèn)題就出現(xiàn)在出庫(kù)的時(shí)候，比如說(shuō)司機(jī)，他們能幫忙配貨就不錯(cuò)了，你要是再這樣那樣要求他就難了。就算是要求了，他對(duì)庫(kù)房的布局也不了解。一看外面有這個(gè)貨，就以為里面沒(méi)有了，直接從這里出了。所以這個(gè)事情是避免不了的，如果想避免，那就只能要求非倉(cāng)庫(kù)人員不入庫(kù)，但是這件事情咱們又做不到，司機(jī)他們還有裝車(chē)等工作、另外雇傭的裝卸工也要負(fù)責(zé)卸貨。這樣就造成了貨垛的高低不平，倉(cāng)庫(kù)人員就算想補(bǔ)，由于貨垛比較高，補(bǔ)起來(lái)也比較麻煩直接造成了，貨垛的不規(guī)整，增加了出入庫(kù)管理的難度。”

岳立明和記者專(zhuān)心地聽(tīng)著王志剛的傾訴，‘“還有一個(gè)就是外箱，相同品牌從表面上看都是一樣的，比如說(shuō)正航，三個(gè)口味外箱是一樣的，真心、盼盼所有口味外箱都是一樣的。僅有部分標(biāo)識(shí)不一樣。”他隨手指著附近的兩個(gè)外箱說(shuō)，“你比如這兩個(gè)，區(qū)別就在這里，這個(gè)寫(xiě)的是160克，這個(gè)標(biāo)的是320克。非專(zhuān)業(yè)人員很容易錯(cuò)，這個(gè)問(wèn)題還特別多。”

“那么，這個(gè)問(wèn)題你是如何解決的呢？”其他兩個(gè)人也急于知道問(wèn)題的答案。

王志剛無(wú)奈地說(shuō)，“沒(méi)辦法，只能是出錯(cuò)就改，沒(méi)有別的招。你說(shuō)中間我再立一個(gè)縫？那不行，它容易倒。垛都比較高，如果貨再出得慢一點(diǎn)，比如說(shuō)預(yù)計(jì)15天出完，但是一個(gè)月也沒(méi)有出完，當(dāng)初的垛15天是沒(méi)有問(wèn)題的，不會(huì)倒，但是30天就保證不了了。冬天20個(gè)高沒(méi)有問(wèn)題，但是夏天潮，箱子發(fā)軟，18個(gè)高就會(huì)倒。有的時(shí)候庫(kù)房倒兩個(gè)垛，那可比干什么活都費(fèi)勁兒。”

岳立明看著束手無(wú)策的王志剛，開(kāi)始為他支招了，“王總，出現(xiàn)上述情況的原因就是平時(shí)沒(méi)有在科學(xué)碼垛上下功夫。聽(tīng)了你剛才的介紹，我覺(jué)得您可以在以下幾個(gè)方面做出改進(jìn)：首先，要定點(diǎn)、定量碼垛，每個(gè)品牌、每個(gè)品類(lèi)都要固定地點(diǎn)碼垛，還要根據(jù)商品包裝的性質(zhì)固定每垛產(chǎn)品的數(shù)量，盡量避免見(jiàn)空就鉆的情況；其次，要注意以銷(xiāo)定垛，根據(jù)每個(gè)品牌的流量大小、快慢等，合理確定它們的垛位數(shù)量和空間；再有，要給每個(gè)貨垛加醒目的標(biāo)簽，標(biāo)簽上明確標(biāo)明產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格以及生產(chǎn)日期，盡量保證每個(gè)貨垛只有一個(gè)批號(hào)（或生產(chǎn)日期）；另外，在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行碼放時(shí)，要注意疏密有度，貨垛之間距離即要不影響裝貨、卸貨，又不能浪費(fèi)庫(kù)容，同時(shí)要在每個(gè)貨垛下面要墊底板，避免貨物直接跟地面接觸。這樣一來(lái)，既保證了產(chǎn)品的科學(xué)合理碼放，又能減少后期工作的強(qiáng)度，保證貨物“先進(jìn)先出”，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。”

步驟三 將爛貨損失降到最低

食品在經(jīng)銷(xiāo)的過(guò)程中，出現(xiàn)爛貨是不可避免的。據(jù)本刊的調(diào)查顯示，食品經(jīng)銷(xiāo)商年商品流量達(dá)到100萬(wàn)以上的，最少也要5萬(wàn)元損耗在這個(gè)方面。福瑞特公司一年有六七百萬(wàn)元的流水，5萬(wàn)元的爛貨并不算多，但這筆費(fèi)用在競(jìng)爭(zhēng)激烈、利潤(rùn)空間日益狹小的今天也是不容忽視的。

除了在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中造成包裝損壞和質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品之外，王志剛介紹說(shuō)，“還有就是試銷(xiāo)品造成的爛貨。比如公司接了一個(gè)新品，還沒(méi)有決定做不做，先進(jìn)少量的貨投放到市場(chǎng)，結(jié)果不行，就造成滯銷(xiāo)。但現(xiàn)在最大的產(chǎn)生來(lái)源是促銷(xiāo)活動(dòng)產(chǎn)生的爛貨。活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天，每個(gè)超市都會(huì)有一些爛貨，而這一部分勢(shì)必都已經(jīng)拆封了，沒(méi)有原箱，拿到倉(cāng)庫(kù)摞不得也放不得，時(shí)間一久就造成了積壓。”

“這些破損的、殘損的、滯銷(xiāo)的、有問(wèn)題的貨充斥其間，老是挑不出來(lái)，食品倉(cāng)庫(kù)只要能把爛貨的問(wèn)題解決了，亂的根源也就得到了遏制”，王志剛告訴岳立明和記者：“去年底我曾經(jīng)想出這樣的辦法：所有超市推出來(lái)的貨必須進(jìn)入我二樓，我一個(gè)個(gè)過(guò)目之后整理好外箱再入庫(kù)，但是不現(xiàn)實(shí)啊，多大的工作量，整也整不過(guò)來(lái)啊。我專(zhuān)門(mén)清理了一下庫(kù)房，只要覺(jué)得不順眼有問(wèn)題的就清理出來(lái)往二樓弄，結(jié)果塞了兩個(gè)辦公室塞滿了，還沒(méi)有清完。”

“王總，您這種將爛貨分開(kāi)存放的方式是正確的，除了另辟地點(diǎn)存放之外，也可以在倉(cāng)庫(kù)里設(shè)立固定的區(qū)域定點(diǎn)存放，切忌與正常銷(xiāo)售產(chǎn)品混放。”岳立明對(duì)王志剛的做法給予了充分的肯定。

那么，對(duì)于這些挑出來(lái)的爛貨，福瑞特公司又是如何處理的呢？王志剛介紹說(shuō)，“對(duì)于不同性質(zhì)造成的爛貨，我們有不同的處理方法。對(duì)于那些質(zhì)量沒(méi)有任何問(wèn)題，只是外包裝破損的產(chǎn)品，一般采取把內(nèi)容物取出來(lái)，以散貨形式賣(mài)掉；存在質(zhì)量問(wèn)題的一般是在廠家簽批之后就地銷(xiāo)毀。

“另外，對(duì)于那些外包裝破損的產(chǎn)品要及時(shí)更換箱皮進(jìn)行二次銷(xiāo)售，以免時(shí)間長(zhǎng)了造成積壓；對(duì)于內(nèi)包裝破損的產(chǎn)品要及時(shí)特價(jià)處理或通過(guò)免費(fèi)品嘗、發(fā)放福利等形式進(jìn)行消化；對(duì)于積壓產(chǎn)品要及時(shí)通過(guò)賒銷(xiāo)、特價(jià)或充當(dāng)促銷(xiāo)贈(zèng)品的形式在市場(chǎng)上消化。”岳立明針對(duì)王志剛的做法補(bǔ)充道，“當(dāng)然，也不要忘記重要的一點(diǎn)，將產(chǎn)品的損耗情況建立日?qǐng)?bào)表制度，做到心中有數(shù)。（見(jiàn)表二）” 　 庫(kù)房管理第二季：穩(wěn)定人員

順利解決了倉(cāng)庫(kù)里面“亂”的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，三個(gè)人回到了王志剛的辦公室。剛喝了一口茶，王志剛就迫不及待地開(kāi)始傾訴他的第二個(gè)困惑——人員管理的問(wèn)題。福瑞特公司的倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)由一個(gè)主管帶兩個(gè)人，主管主要負(fù)責(zé)對(duì)賬目進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)出入單和貨物的清點(diǎn)，另外兩個(gè)人就是調(diào)配，從事庫(kù)房整理，打掃衛(wèi)生、配貨、搬貨等工作。另外，還有一個(gè)內(nèi)勤，負(fù)責(zé)做詳細(xì)的賬目。

倉(cāng)庫(kù)的人員招聘和管理，也是很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。歲數(shù)大的，因?yàn)楫a(chǎn)品比較重，搬不動(dòng)貨，還經(jīng)常將外包裝相似的貨物弄錯(cuò)；歲數(shù)小的，耐不住這種寂寞。王志剛進(jìn)行了換位思考，“你這么想噢，一個(gè)小伙子，二十多歲不到三十歲，在倉(cāng)庫(kù)里整天就這么三個(gè)人，一上班就在庫(kù)里待著，夏天熱、冬天冷，這是很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。在里面既不能抽煙又不能說(shuō)笑打鬧，這種寂寞確實(shí)是一般人接受不了的。年輕人來(lái)的時(shí)候都信誓旦旦：沒(méi)問(wèn)題，我跟你簽一年的合同，但是往往干三個(gè)月就堅(jiān)持不了。人員老是這樣流動(dòng)，總有新手，工作效率自然也就上不去了。”

“那么，你現(xiàn)在是如何穩(wěn)定這個(gè)團(tuán)隊(duì)的呢？”岳立明問(wèn)道。

王志剛對(duì)此也是一臉的迷惑，“剛開(kāi)始的時(shí)候我只能不停地加薪加薪再加薪，但是這解決不了根本問(wèn)題。不管是哪個(gè)公司，庫(kù)房管理人員的工資必然都很低。這個(gè)工作比較辛苦乏味，想要留人必然要從工資上體現(xiàn)。但是若要從工資上體現(xiàn)，整個(gè)公司的基礎(chǔ)就會(huì)不穩(wěn)定。打個(gè)比方，公司現(xiàn)在庫(kù)房人員的月工資是800元，辦公室人員的工資是900元，如果我把庫(kù)房人員的工資提到900元，那么辦公室就要提到1000元，一線業(yè)務(wù)人員的工資更要相應(yīng)提高。這種連鎖反應(yīng)出現(xiàn)之后，麻煩就大了。現(xiàn)在我們只能采用請(qǐng)吃飯的方式來(lái)平衡，公司請(qǐng)庫(kù)房人員吃飯的次數(shù)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于請(qǐng)辦公室和業(yè)務(wù)人的的數(shù)量。”他嘆了口氣，總結(jié)道，“目前也只能這樣了。”

“呵呵，維護(hù)人員的穩(wěn)定跟做客情的道理是相似的。”岳立明笑著說(shuō)。“除此之外，你還可以從這幾個(gè)方面入手：首先，改善庫(kù)房人員的工作環(huán)境，如果條件允許，建議在倉(cāng)庫(kù)旁邊單獨(dú)設(shè)立庫(kù)房辦公室，冬天增加暖氣、爐火或電熱器，夏天安裝空調(diào)或電扇。其次，要配備先進(jìn)的工具，盡量使用地老虎、叉車(chē)等先進(jìn)的裝卸工具，最大限度降低員工體力消耗；使用微機(jī)，引進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理軟件，最大限度減少員工手工開(kāi)票或記帳的工作量。另外，還可以豐富倉(cāng)庫(kù)人員乃至全公司工作人員的文化生活，比如說(shuō)定期聚餐、出去游玩、或是購(gòu)買(mǎi)乒乓球、羽毛球等體育器材等等。最后，對(duì)于大家都比較敏感的工資問(wèn)題，也可以嘗試著實(shí)施績(jī)效薪資，讓庫(kù)房管理人員的薪資收入與勞動(dòng)量以及公司績(jī)效掛鉤，多勞多得，這樣一來(lái)，就能刺激他們工作的積極性，同時(shí)有效避免公司其他員工的微詞。”

在岳立明和記者起身告辭的時(shí)候，他再三表示要依照其志執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的建議立即著手對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改。而前兩者也期待著聽(tīng)到福瑞特公司的好消息。 庫(kù)房管理第三季：嚴(yán)格制度

轉(zhuǎn)眼間十天的時(shí)間過(guò)去了，五一的銷(xiāo)售旺季來(lái)臨了。為了驗(yàn)證庫(kù)房整改的效果，岳立明和記者再次來(lái)到了福瑞特公司。

走進(jìn)倉(cāng)庫(kù)，一個(gè)個(gè)貨垛碼放整齊有序，旁邊還專(zhuān)門(mén)設(shè)置標(biāo)簽，標(biāo)明了產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格等信息；那些被塵封很久的爛貨已經(jīng)被清理了出去，一批新產(chǎn)生的外包裝破損的貨物被放在倉(cāng)庫(kù)一角另辟的區(qū)域里，等待著進(jìn)一步的處理；地老虎在貨垛間有序地穿梭，不一會(huì)兒就滿載著貨物跑了出來(lái)，倉(cāng)庫(kù)人員、司機(jī)、裝卸工各司其職，一幅和諧有序的忙碌場(chǎng)景……

王志剛見(jiàn)了兩個(gè)人，趕忙微笑著迎上來(lái)，一處處指點(diǎn)著自己的改進(jìn)之處。很顯然，結(jié)果是讓他滿意的。但是恰恰在此時(shí)，岳立明又給他出了個(gè)難題。“王總，以前咱們解決的是庫(kù)區(qū)缺乏科學(xué)合理規(guī)劃、人員缺乏積極性的問(wèn)題，現(xiàn)在這些問(wèn)題大部分都解決了，但是，咱們還有哪些事情要做，您知道嗎？”

王志剛顯然已經(jīng)忙里偷閑地想到了這個(gè)問(wèn)題，“我們對(duì)新來(lái)的庫(kù)房管理人員在正式上崗之前開(kāi)始進(jìn)行庫(kù)房管理制度的相關(guān)培訓(xùn)工作，考試合格后才能上崗；所有的庫(kù)房管理制度都已經(jīng)形成文字，張貼在庫(kù)房辦公室的墻上，時(shí)刻提醒庫(kù)房管理人員遵守庫(kù)房管理制度；另外，還制定庫(kù)房管理制度處罰條例，對(duì)違反庫(kù)房管理制度的相關(guān)人員堅(jiān)決進(jìn)行處罰。將工作人員的行為規(guī)范化，將制度落實(shí)到實(shí)處，這可是咱們《解題實(shí)錄》的老慣例啦！”

三個(gè)人相視而笑……

附：

經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)房管理“治亂”流程

一、對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)劃

盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)有品牌和產(chǎn)品，先確定銷(xiāo)量大流速高的品牌，然后在品牌中確定銷(xiāo)量大流速高的產(chǎn)品；

根據(jù)庫(kù)區(qū)平面圖合理規(guī)劃產(chǎn)品垛位和搬運(yùn)通道；

根據(jù)上面的品牌、產(chǎn)品的劃分情況，在平面圖上確定安排其位置，其基本原則是流速快的產(chǎn)品更靠近出貨口，體積大的產(chǎn)品靠近主通道等；

破損產(chǎn)品專(zhuān)區(qū)存放。

二、制定各類(lèi)產(chǎn)品存放標(biāo)準(zhǔn)

制定碼垛標(biāo)準(zhǔn)：

定量碼垛：根據(jù)包裝箱大小、抗壓程度，固定每整垛產(chǎn)品數(shù)量，如果包裝箱大的、抗壓小的每垛可以定量小一些；包裝小的、抗壓大的每垛可以定量大一些。

以銷(xiāo)定垛：根據(jù)每個(gè)品牌、每個(gè)品類(lèi)的流量大小、快慢等，合理確定每個(gè)品牌、每個(gè)品類(lèi)的垛位數(shù)量和空間；

一垛一號(hào)：就是每個(gè)貨垛都只有一個(gè)批號(hào)，盡量避免一個(gè)貨垛有兩個(gè)以上批號(hào)（或生產(chǎn)日期）；

貨垛加標(biāo)：給每個(gè)貨垛加醒目的標(biāo)簽，標(biāo)簽上明確標(biāo)明產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格以及生產(chǎn)日期；

貨垛離地：每個(gè)貨垛下面要墊底板，避免貨物直接跟地面接觸；

疏密有度：貨垛之間距離即要不影響裝貨、卸貨，又不能浪費(fèi)庫(kù)容。

最低安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)

分品牌、分產(chǎn)品確定安全庫(kù)存，一般來(lái)講安全庫(kù)存是當(dāng)期銷(xiāo)量的1.5倍為佳。

三、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度

庫(kù)房管理制度上墻：將所有的庫(kù)房管理制度形成文字，并張貼于庫(kù)房辦公室的墻上，時(shí)刻提醒庫(kù)房管理人員遵守庫(kù)房管理制度；

出庫(kù)入庫(kù)要有嚴(yán)格的程序，有票據(jù)、建臺(tái)帳，定期（一般一月為單位）盤(pán)庫(kù)，及時(shí)記錄庫(kù)損，及時(shí)做財(cái)務(wù)處理，并分析原因，予以糾正；

庫(kù)房管理制度培訓(xùn)：庫(kù)房管理人員在正式上崗之前一定要加強(qiáng)庫(kù)房管理制度的相關(guān)培訓(xùn)工作，考試合格后方可上崗；

庫(kù)房管理制度范文第5篇

關(guān)鍵詞：藥品入庫(kù)；藥品驗(yàn)收；藥品質(zhì)量；對(duì)策

【中圖分類(lèi)號(hào)】TD67 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-3783(2012)08-0506-01

醫(yī)藥公司的藥品庫(kù)房管理，是藥品流通環(huán)節(jié)質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。藥品庫(kù)房管理是保證藥品質(zhì)量的關(guān)鍵，其運(yùn)作好壞直接影響到醫(yī)療秩序[1]。藥品入庫(kù)驗(yàn)收是庫(kù)房管理的關(guān)鍵，如何保證入庫(kù)藥品與采購(gòu)藥品相符，并符合質(zhì)量要求，防止假藥劣藥流入，藥品的入庫(kù)初驗(yàn)工作是重是之重。本研究通過(guò)相關(guān)文獻(xiàn)資料及報(bào)道的分析，著重探討藥品入庫(kù)初驗(yàn)收存在的問(wèn)題與對(duì)策，現(xiàn)報(bào)告如下：

1 資料與方法

1.1 資料:醫(yī)藥公司一般由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理藥品的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、管理和發(fā)放，有嚴(yán)格的審批制度，藥品的采購(gòu)數(shù)量根據(jù)每月實(shí)際銷(xiāo)量和各類(lèi)藥品庫(kù)存管理要求由庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)制訂采購(gòu)計(jì)劃。但藥品在流通過(guò)程中，可能出現(xiàn)以下問(wèn)題：因保管、貯存、運(yùn)輸不當(dāng)而造成問(wèn)題；因生產(chǎn)廠家經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，造成藥品有效期不符合要求；因利益因素，造成假藥劣藥流入；因人員素質(zhì)原因，造成不符合要求藥品流入[2]。各類(lèi)藥品，驗(yàn)收不合格因素眾多，只有具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)才能勝任。劉玉琴等整理，在統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收入庫(kù)的5288批次中藥飲片中，不合格率達(dá)到2.61%，不合格的原因有30余種之多[3]。

1.2 方法:近年來(lái)，國(guó)家對(duì)藥品生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)管、GMP、GSP實(shí)施力度的加強(qiáng)，讓藥品的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量都得到提升，保證了藥品出廠的合格，穩(wěn)定性相對(duì)也有了提高；隨著藥品質(zhì)量受到社會(huì)的廣泛關(guān)注，藥品的運(yùn)輸和貯存也得到生產(chǎn)廠家和銷(xiāo)售公司的重視，對(duì)于對(duì)條件有特殊要求的藥品，盡可能采取相對(duì)應(yīng)的措施，保證了藥品運(yùn)輸和貯存環(huán)節(jié)的質(zhì)量；社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，帶動(dòng)醫(yī)療產(chǎn)業(yè)技術(shù)快速更新，醫(yī)藥公司環(huán)境和硬件設(shè)施越來(lái)越先進(jìn)，具備了符合條件的藥品庫(kù)，能夠滿足各類(lèi)藥品分類(lèi)存放的要求，在存貯方面能夠保證藥品的質(zhì)量；各個(gè)環(huán)節(jié)的管理措施也得到相應(yīng)完善和發(fā)展，部分藥品還實(shí)施了電子監(jiān)管，具備了可查詢、追溯的條件。

根據(jù)大量文獻(xiàn)的研究，分析得醫(yī)藥公司藥品入庫(kù)初驗(yàn)存在的問(wèn)題和不足，主要包括以下幾方面：管理制度問(wèn)題、人員素質(zhì)問(wèn)題、管理軟件問(wèn)題。

2 結(jié)果

2.1 管理制度方面的問(wèn)題:當(dāng)前我國(guó)醫(yī)藥公司在硬件上基本都能夠保證藥品的貯存，有相應(yīng)的記錄，質(zhì)量方面也有相應(yīng)的取樣抽檢查規(guī)定，但很少在入庫(kù)驗(yàn)收上面下功夫，沒(méi)有針對(duì)不同類(lèi)型藥品詳細(xì)的入庫(kù)驗(yàn)收制度、程序和方法。一般情況的做法是直接接收入庫(kù)，并通過(guò)質(zhì)量抽查來(lái)反應(yīng)藥品的質(zhì)量情況，不能有效將不合格藥品拒之庫(kù)外。所以，根據(jù)各類(lèi)藥品特性，制訂完善的入庫(kù)驗(yàn)收管理規(guī)定，詳細(xì)規(guī)定各類(lèi)藥品入庫(kù)驗(yàn)收流程，是解決不合格藥品流入的基本條件，也是提高藥房管理的有效途徑。

2.2 人員素質(zhì)方面的問(wèn)題:醫(yī)藥公司藥品庫(kù)房管理人員是保證制度執(zhí)行的重要條件，只有熱愛(ài)自己的工作，遵守各項(xiàng)制度程序，才能做好工作，所以正直、愛(ài)崗敬業(yè)是基本要求。藥品和病人的健康有直接關(guān)系，屬于特殊商品，普通人員很難對(duì)藥品的質(zhì)量有深刻的認(rèn)識(shí)，更別說(shuō)進(jìn)行驗(yàn)收，所以必須具備藥品相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員方能勝任，特殊類(lèi)型藥品的入庫(kù)，還必須專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行核查。庫(kù)房的管理人員，按規(guī)定必須具有有執(zhí)業(yè)藥師資格證，因藥品種類(lèi)繁多，相關(guān)人員都必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格，考試合格頒發(fā)上崗資格證書(shū)，并定期再學(xué)習(xí)提高，建立人員詳細(xì)培訓(xùn)記錄。合格人員具備藥品入庫(kù)驗(yàn)收的一般性知識(shí)，能夠嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定，能夠分辨各類(lèi)藥品假藥、劣藥，部分自己處理不了的問(wèn)題，應(yīng)能主動(dòng)上報(bào)，能夠根據(jù)藥品特性、說(shuō)明書(shū)對(duì)藥品進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)存放，能夠?qū)λ幤冯S貨清單、資料進(jìn)行清理、鑒別，并能做好流程規(guī)定的入庫(kù)驗(yàn)收記錄，方便備查等。

2.3 入庫(kù)管理軟件:藥品種類(lèi)繁多，大量的重復(fù)工作，人員的不確定性，可能導(dǎo)致藥品入庫(kù)、驗(yàn)收、管理出錯(cuò)。隨著科技發(fā)展，藥品庫(kù)房管理軟件能很好解決這一問(wèn)題，而且設(shè)計(jì)優(yōu)秀的軟件，不僅能夠加強(qiáng)物料管理，流程管理，還能對(duì)驗(yàn)收人員提供各類(lèi)藥品驗(yàn)收技術(shù)支持。把各類(lèi)藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和藥房管理軟件有機(jī)結(jié)合，能夠大大減少出現(xiàn)差錯(cuò)，提高藥品入庫(kù)驗(yàn)收水平。所以，醫(yī)藥公司庫(kù)房管理人員，應(yīng)根據(jù)藥品管理的要求，同軟件供應(yīng)商合作制訂出符合自身需求的藥房管理軟件，能夠真正把好藥品入庫(kù)質(zhì)量關(guān)。

3 討論

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)醫(yī)療水平的要求越來(lái)越高。醫(yī)藥公司藥品庫(kù)房的管理水平，是流通環(huán)節(jié)藥品質(zhì)量的重要保證,必須加強(qiáng)對(duì)藥品庫(kù)房的管理力度，以符合醫(yī)藥公司發(fā)展的需要。

確立科學(xué)管理的目標(biāo)，加強(qiáng)藥品庫(kù)房管理水平,制訂符合要求的管理制度、藥品入庫(kù)驗(yàn)收流程；當(dāng)前很多醫(yī)藥公司仍存在用人方面的缺陷，培訓(xùn)方面的缺陷，提高藥品庫(kù)房管理人員和驗(yàn)收人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，藥品入庫(kù)驗(yàn)收人員，必須具體相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，特別是中藥類(lèi)藥品質(zhì)量的鑒別，需要具有中藥材專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員方能勝任，特殊藥品需專(zhuān)業(yè)人士審核；現(xiàn)在各類(lèi)藥品都具備電子條碼，部分藥品已經(jīng)納入電子監(jiān)管，為軟件管理提供了良好的保證，醫(yī)藥公司應(yīng)根據(jù)自身需要，訂制符合管理要求的軟件系統(tǒng)，才能提高管理水平。

通過(guò)對(duì)醫(yī)藥公司藥品入庫(kù)驗(yàn)收存在的問(wèn)題進(jìn)行分析討論，并提出相應(yīng)對(duì)策。通過(guò)加強(qiáng)管理，減少藥品質(zhì)量帶來(lái)的隱患，為藥品流通環(huán)節(jié)質(zhì)量安全提供保證。

參考文獻(xiàn)

[1] 吳蕾，紀(jì)國(guó)慶，黃世祥，等.淺談庫(kù)房藥品保管的方法 [J].實(shí)用醫(yī)技雜志，2007,25(2):3471