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本文作者:胡海鋒工作單位:淮陰衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校
(1)教學(xué)手段落后由于一些學(xué)?;A(chǔ)硬件的落后以及一些教師觀念陳舊,至今仍延襲傳統(tǒng)的教學(xué)方法,圍著三尺講臺(tái),面對(duì)一塊黑板,憑著一支粉筆進(jìn)行著填鴨式教學(xué),殊不知如此單一落后的教學(xué)手段不能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,更無(wú)從談起對(duì)學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。(2)對(duì)于教材指定教學(xué)內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)需求之間脫節(jié)掌控不好前面提到教材具有一定的滯后性,而教師又可能因種種原因不愿去學(xué)習(xí)新知識(shí),認(rèn)為自己只要能把教材教好就可以了,完全不理會(huì)社會(huì)的實(shí)際需求,學(xué)生就很難對(duì)學(xué)習(xí)感興趣。(3)理論教學(xué)與實(shí)踐難以合理分配計(jì)算機(jī)課程是一門動(dòng)手能力要求很高的課程,有的學(xué)校由于客觀因素影響,安排的實(shí)踐教學(xué)課時(shí)較少,有的甚至無(wú)法達(dá)到規(guī)定的上機(jī)課時(shí),由于學(xué)生練習(xí)的時(shí)間少、動(dòng)手能力不強(qiáng),因此達(dá)不到應(yīng)有的教學(xué)效果。一些教師在學(xué)生實(shí)踐時(shí)缺乏評(píng)價(jià)辦法和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致學(xué)生練習(xí)過(guò)后沒(méi)有得到及時(shí)的評(píng)價(jià)而缺少成就感,久而久之,學(xué)生就會(huì)日漸松散,失去學(xué)習(xí)的興趣。
1.加快教材改革,因材施教教材是我們進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的指揮棒,但是我們也可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一些微調(diào),在教材更新無(wú)法趕上實(shí)際需求的情況下,我們可以組織老師積極開(kāi)發(fā)校本教材,對(duì)學(xué)生感興趣的技術(shù)開(kāi)設(shè)選修課,從多方面滿足學(xué)生的需求,提高他們的學(xué)習(xí)興趣。2.加大對(duì)教學(xué)手段的改革力度改變填鴨式的教學(xué)模式,計(jì)算機(jī)教師應(yīng)利用自身專業(yè)特長(zhǎng),多制作一些豐富多彩的教學(xué)課件及互動(dòng)性較強(qiáng)的教學(xué)軟件,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,嘗試用任務(wù)驅(qū)動(dòng)等一些先進(jìn)的方式進(jìn)行教學(xué),加大學(xué)生上機(jī)操作的時(shí)間,鼓勵(lì)他們自行探索解決問(wèn)題,讓他們?cè)诮鉀Q問(wèn)題的過(guò)程中體會(huì)獲得成功的喜悅,可以極大提高他們學(xué)習(xí)的自信心,也能提高他們解決實(shí)際問(wèn)題的能力,一舉多得。3.加快教師個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高由于計(jì)算機(jī)學(xué)科的自身特點(diǎn),要求教師必須不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),才能跟上學(xué)科發(fā)展的步伐,積極鉆研各種教學(xué)理論以更好適應(yīng)教學(xué)需要,要注重學(xué)生創(chuàng)新思維能力的培養(yǎng),用探索式和任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)方法,鼓勵(lì)學(xué)生大膽設(shè)想,萌發(fā)創(chuàng)新意識(shí),產(chǎn)生創(chuàng)新的欲望和興趣,真正體現(xiàn)教學(xué)的藝術(shù)不在于傳授本領(lǐng),而在于激勵(lì)、喚醒和鼓舞。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程具有靈活性、實(shí)踐性、綜合設(shè)計(jì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。中職學(xué)校的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課教師需充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,采用靈活多樣的教學(xué)方法,大膽進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)與改革,精心準(zhǔn)備實(shí)踐內(nèi)容,鼓勵(lì)和帶動(dòng)學(xué)生積極參與,同步做好過(guò)程管理和評(píng)價(jià)工作。以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,這樣才能培養(yǎng)真正符合社會(huì)需要的人才。
(1)硬件和軟件投資高:
以每服務(wù)器、每應(yīng)用、每用戶為單位部署服務(wù)器,通常需要配置多臺(tái)服務(wù)器,才能保證每個(gè)最小單元都得到分配。
(2)資源利用率低:
部分服務(wù)器,僅運(yùn)行的B/S或C/S架構(gòu)小的應(yīng)用程序,如OA辦公系統(tǒng)、網(wǎng)頁(yè)基礎(chǔ)服務(wù)類型。很多多核心處理器處于嚴(yán)重的空閑狀態(tài),但這些空閑資源又沒(méi)有合理的整合和利用。很多設(shè)備資源利用率只能達(dá)到10%-30%。
(3)防病毒軟件五花八門:
現(xiàn)今IT用戶對(duì)系統(tǒng)安全要求比較高,每個(gè)用戶需要自己安裝繁瑣的安全防護(hù)軟件,防止網(wǎng)上多種多樣的網(wǎng)絡(luò)攻擊,沒(méi)能給用戶提供一個(gè)整體的防網(wǎng)絡(luò)攻擊方案。
(4)系統(tǒng)恢復(fù)耗時(shí)長(zhǎng):
因?yàn)榭紤]成本,IDC用戶數(shù)據(jù)一般沒(méi)有專門的數(shù)據(jù)備份設(shè)備,當(dāng)故障發(fā)生時(shí),維護(hù)人員在故障定位后,往往要花費(fèi)大量的時(shí)間,備份數(shù)據(jù),替換故障硬件,重裝操作系統(tǒng),重裝應(yīng)用軟件,重新導(dǎo)入備份的數(shù)據(jù),并重新做安全加固。傳統(tǒng)的架構(gòu),恢復(fù)系統(tǒng)功能耗時(shí)一般會(huì)在4個(gè)多小時(shí)的時(shí)間。
2IDC虛擬化技術(shù)提出
為了降低成本、提高資源利用率、縮短系統(tǒng)故障恢復(fù)時(shí)限,技術(shù)人員提出了IDC虛擬化技術(shù)。將IDC業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施的架構(gòu)進(jìn)行了轉(zhuǎn)變。將傳統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)最小化單元從每個(gè)服務(wù)器轉(zhuǎn)變成每個(gè)虛擬環(huán)境(VirtualEnvironemnt,縮寫VE,即VPS)。通過(guò)VPS產(chǎn)品的部署,根據(jù)用戶不同應(yīng)用的類型,將硬件服務(wù)器劃分為很多個(gè)虛擬容器,分配給一個(gè)客戶使用,每個(gè)容器安裝一種類型的應(yīng)用。即實(shí)現(xiàn)了將硬件服務(wù)器進(jìn)行邏輯層面上的劃分和整合,并且在統(tǒng)一的界面上進(jìn)行管理,通過(guò)軟件可以集中對(duì)多個(gè)服務(wù)器上的上數(shù)百個(gè)虛擬容器進(jìn)行統(tǒng)一集中管理,配置集中的存儲(chǔ),提高應(yīng)用的可靠性,通過(guò)部署統(tǒng)一的防攻擊軟件,對(duì)所有虛擬用戶進(jìn)行安全防護(hù)。每VPS分配的資源不僅局限于CPU個(gè)數(shù)、內(nèi)存和磁盤大小,還包括了系統(tǒng)的核心運(yùn)行的幾十個(gè)參數(shù)。通過(guò)在一臺(tái)服務(wù)器上創(chuàng)建多個(gè)虛擬獨(dú)立環(huán)境,可以確保每一個(gè)虛擬服務(wù)器的用戶獨(dú)享該資源,其運(yùn)行及管理完全和獨(dú)立主機(jī)相同甚至優(yōu)于獨(dú)立主機(jī)。虛擬服務(wù)器產(chǎn)品能夠以較少的物理服務(wù)器服務(wù)較多的用戶,從而達(dá)到節(jié)約電力,機(jī)架的目的,從而節(jié)省資源,擴(kuò)大公司IDC的服務(wù)能力,既實(shí)現(xiàn)收益的增加,也達(dá)到綠色環(huán)保,可持續(xù)發(fā)展的要求。
3操作系統(tǒng)虛擬技術(shù)的應(yīng)用
VPS的全稱是VirtualPrivageServer,即虛擬的傳統(tǒng)服務(wù)器,縮寫為VPS。VPS采用“操作系統(tǒng)的虛擬化技術(shù)”的Virtuozzo所創(chuàng)建的虛擬應(yīng)用系統(tǒng),在一臺(tái)物理服務(wù)器上,安裝基礎(chǔ)的宿主操作系統(tǒng),然后在宿主操作系統(tǒng)上再安裝操作系統(tǒng)的虛擬化軟件Virtuozzo。通過(guò)Virtuozzo的資源分割功能,將原宿主系統(tǒng),劃分為多個(gè)個(gè)虛擬的環(huán)境,每個(gè)虛擬的環(huán)境作為IDC基礎(chǔ)架構(gòu)中的最小化分割單位,部署相應(yīng)的用戶,即構(gòu)成一個(gè)虛擬專用設(shè)備。VPS采用虛擬化技術(shù),Virtuozzo的虛擬化基于操作系統(tǒng)架構(gòu)層,實(shí)現(xiàn)了軟件的分割、隔離,每個(gè)虛擬出來(lái)的環(huán)境都是原操作系統(tǒng)的一部分,不需要單獨(dú)安裝操作系統(tǒng),同時(shí)也具備原系統(tǒng)的各方面性能。這就是所有天津聯(lián)通選擇VPS虛擬技術(shù)在IDC應(yīng)用的原因。
4虛擬化整體方案部署
4.1本方案初期設(shè)置虛擬服務(wù)器100臺(tái),每服務(wù)器提供30個(gè)虛擬主機(jī)用戶。
為了保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性,同時(shí)具有充足的可擴(kuò)展性,設(shè)立集中備份服務(wù)器一臺(tái),操作Virtuozzo內(nèi)置的VPS備份功能并配置集中備份。軟件配置:配置64位架構(gòu)硬件平臺(tái)與軟件平臺(tái)每臺(tái)服務(wù)器提供30個(gè)64位VPS(兼容32位應(yīng)用程序)配置集中備份方案跨平臺(tái)集中管理控制臺(tái)配置完善的防病毒預(yù)案
4.2硬件配置,制約虛擬化容量的主要因素
操作系統(tǒng)虛擬化技術(shù),其意義在于有效地分割、管理、調(diào)度資源,虛擬化技術(shù)本身并不能憑空創(chuàng)造出新的資源。因此,為虛擬化選擇高性能高可靠性的硬件平臺(tái)是非常重要的。配置至少滿足以下要求:在本方案中,所有硬件服務(wù)器采用百兆網(wǎng)絡(luò)連接,并根據(jù)就節(jié)點(diǎn)數(shù)量適當(dāng)分配帶寬。物理服務(wù)器采用千兆內(nèi)網(wǎng)連接,以增強(qiáng)集中備份的數(shù)據(jù)傳輸速率。如不滿足千兆內(nèi)網(wǎng)連接條件,則也可以備份網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)混合傳輸?shù)姆桨福@樣將會(huì)降低遠(yuǎn)程備份存儲(chǔ)的吞吐性能,因此推薦服務(wù)器配備雙網(wǎng)卡,并使用千兆網(wǎng)絡(luò)連接。集中統(tǒng)一管理工具VZCC/VZMC遠(yuǎn)程管理終端可部署在內(nèi)網(wǎng),也可以部署在公網(wǎng),本方案實(shí)施為了方便操作管理,將管理終端部署在公網(wǎng)。
4.3防網(wǎng)絡(luò)攻擊
Virtuozzo有兩種MAC地址分配方式:路由模式與橋接模式。在路由模式下,所有VPS和物理節(jié)點(diǎn)共用同一個(gè)MAC地址。從交換機(jī)等網(wǎng)管設(shè)備看來(lái),安裝了Virtuozzo的物理服務(wù)器在一個(gè)網(wǎng)卡上綁定了多個(gè)IP。在橋接模式下,VPS可以有自己獨(dú)立的MAC地址,這個(gè)MAC地址有系統(tǒng)管理員手工設(shè)置。通過(guò)在交換機(jī)上綁定對(duì)應(yīng)的靜態(tài)MAC地址,可避免MAC地址欺騙等來(lái)自同網(wǎng)段的惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊。在通常模式下,使用路由模式的MAC地址即可滿足正常使用的需要。VPS內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)也有Windows自帶的網(wǎng)絡(luò)防火墻完成,用戶可自行配置自己的VPS防火墻,不影響其他VPS。為了保護(hù)各種網(wǎng)絡(luò)攻擊,需要打開(kāi)物理節(jié)點(diǎn)上的Windows防火墻,通過(guò)網(wǎng)卡“屬性”->“高級(jí)”標(biāo)簽可以啟動(dòng)它。在物理節(jié)點(diǎn)的Windows防火墻上,無(wú)論如何配置,都不會(huì)影響到其上VPS的運(yùn)行,防火墻只對(duì)節(jié)點(diǎn)生效。因此可限制3389端口登陸IP地址,并允許特定IP地址連接本機(jī)的22端口(VZMC管理控制臺(tái)端口),以便遠(yuǎn)程管理。
4.4集中備份設(shè)備配置
隨著業(yè)務(wù)的開(kāi)展,服務(wù)器數(shù)量的增加,架設(shè)完整而有效地集中備份平臺(tái)即成為保障業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)行的關(guān)鍵。集中備份方案采用Virtuozzo內(nèi)置的備份功能和集中存儲(chǔ)進(jìn)行,采用本地備份、遠(yuǎn)程存儲(chǔ)的設(shè)計(jì)方式實(shí)現(xiàn),即能集中統(tǒng)一存儲(chǔ)所有節(jié)點(diǎn)的備份數(shù)據(jù),又實(shí)現(xiàn)了低成本、高速度的備份。備份方案需要集中存儲(chǔ)設(shè)備一臺(tái),容量按照計(jì)算方式如下:每VPS空間×每服務(wù)器VPS個(gè)數(shù)×服務(wù)器數(shù)×保存?zhèn)浞莸臄?shù)量=存儲(chǔ)空間。其中,每VPS產(chǎn)品空間假設(shè)定型為5GB,每服務(wù)器30個(gè)VPS,部署100臺(tái)物理服務(wù)器,完全備份最少保留2個(gè),則得出:5GB×30×100×3=45TB。因此,如果需要為所有的VPS都提供3個(gè)完整備份,則需要45TB的存儲(chǔ)空間。
5收到的成效
一是要注意傾聽(tīng)學(xué)生的心聲,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。教師要多鼓勵(lì)學(xué)生表達(dá)自己的心理需求與學(xué)習(xí)需求,為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)輕松愉快的學(xué)習(xí)氛圍,讓學(xué)生能夠積極主動(dòng)地參與到計(jì)算機(jī)教學(xué)中來(lái),產(chǎn)生濃厚的學(xué)習(xí)興趣。二是要尊重學(xué)生的主體地位,增強(qiáng)學(xué)生的平等意識(shí)。教師要尊重學(xué)生,公平對(duì)待學(xué)生,要讓學(xué)生意識(shí)到自己不是知識(shí)的被動(dòng)接收者,不是教師的附屬,而是與教師平等的學(xué)習(xí)主體。這樣當(dāng)學(xué)生感受到自己與教師的平等身份時(shí),自然會(huì)減輕心理負(fù)擔(dān),會(huì)意識(shí)到教師就是自己的合作伙伴,是自己的朋友,從而拉近師生間的距離,建立和諧的師生關(guān)系。三是要鼓勵(lì)學(xué)生多參與,對(duì)學(xué)生多肯定、多表?yè)P(yáng)。教師要引導(dǎo)學(xué)生消除心理上的畏懼感、羞澀感,鼓勵(lì)學(xué)生自主學(xué)習(xí),勇于上機(jī)實(shí)踐,敢于發(fā)表新見(jiàn)解。對(duì)于學(xué)生所取得的進(jìn)步,哪怕很小,也要予以肯定,以增強(qiáng)學(xué)生的自信心。如果學(xué)生出錯(cuò)了,要婉轉(zhuǎn)地指出,引導(dǎo)其改正,鼓勵(lì)其再接再厲,保護(hù)好學(xué)生的自尊心和自信心。只有這樣,才能徹底改變以往那種對(duì)立而緊張的師生關(guān)系,使得學(xué)生從心理上接受教師、從情感上親近教師,進(jìn)而能夠?qū)⑦@種對(duì)教師的喜愛(ài)轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)學(xué)科的學(xué)習(xí)上來(lái)。有了學(xué)生對(duì)學(xué)科學(xué)習(xí)的濃厚興趣,就邁出了有效教學(xué)堅(jiān)實(shí)的第一步。
二、轉(zhuǎn)變教學(xué)模式,實(shí)現(xiàn)理論教學(xué)與上機(jī)實(shí)踐相結(jié)合,引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)探究
有效的計(jì)算機(jī)教學(xué)不僅在于讓學(xué)生掌握基本的信息知識(shí),具備基本的信息素養(yǎng),掌握一些基本的理論,更為重要的是讓學(xué)生能夠?qū)⒗碚搫?chuàng)造性地運(yùn)用于實(shí)踐,在實(shí)踐中展現(xiàn)個(gè)性。為此,在教學(xué)中我們要改變以往機(jī)械式的理論灌輸,實(shí)施理論學(xué)習(xí)與上機(jī)實(shí)踐相結(jié)合的啟發(fā)探究式的教學(xué)模式。這樣學(xué)生就可以進(jìn)行積極的動(dòng)手操作與動(dòng)腦思考,而不再是機(jī)械的理論記憶,從而可以真正地經(jīng)歷知識(shí)的梳理過(guò)程。這樣學(xué)生才能真正地掌握一門技術(shù),才能更好地適應(yīng)科技社會(huì)的需求,成為應(yīng)用型人才。如在學(xué)習(xí)Photoshop圖片處理時(shí),為了讓學(xué)生能夠?qū)⒗碚撆c實(shí)踐結(jié)合起來(lái),我們需改變以往以教師為中心的機(jī)械式的講述,而采用邊講解、邊練習(xí)、邊實(shí)踐的教學(xué)模式,可以從學(xué)生所喜愛(ài)的電視劇、電影的宣傳海報(bào)以及學(xué)生所喜愛(ài)的各類雜志封面等素材入手。這樣,便能吸引學(xué)生的注意力,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,增強(qiáng)學(xué)生的應(yīng)用意識(shí)。教師借助操作平臺(tái),一邊講解,一邊示范,之后還要留有充足的時(shí)間來(lái)讓學(xué)生親自上機(jī)練習(xí)所學(xué)內(nèi)容。這樣不僅利于學(xué)生的理解,而且還可以提高學(xué)生的操作水平。這樣的教學(xué)不再是機(jī)械的理論灌輸式教學(xué),而是利用操作實(shí)踐讓學(xué)生真正地實(shí)現(xiàn)了理解與掌握。在此基礎(chǔ)上再讓學(xué)生發(fā)揮個(gè)性,展開(kāi)想象,以宣傳學(xué)校為主題來(lái)進(jìn)行宣傳畫的設(shè)計(jì),就可以獲得不錯(cuò)的效果。這樣的環(huán)節(jié)從內(nèi)容上來(lái)說(shuō),貼近學(xué)生的實(shí)際,不僅可以加深學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與熱愛(ài),而且可以讓學(xué)生真正地將知識(shí)與實(shí)踐結(jié)合起來(lái);更為重要的是,這樣的一個(gè)設(shè)計(jì)極具開(kāi)放性,很好地鍛煉了學(xué)生的思維。這正是加強(qiáng)學(xué)生理解,提高學(xué)生的實(shí)踐能力,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力的重要契機(jī)。實(shí)踐證明,將專業(yè)理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),不僅符合計(jì)算機(jī)學(xué)科實(shí)踐性強(qiáng)的特點(diǎn),還有利于學(xué)生對(duì)知識(shí)的深刻理解與全面掌握。
三、結(jié)語(yǔ)
理解電子數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)審計(jì)的基本前提。審計(jì)人員在采集電子數(shù)據(jù)之前,首先要對(duì)被審計(jì)單位的基本情況、核心業(yè)務(wù)流程及其信息化程度,重點(diǎn)信息系統(tǒng)的軟硬件配置、主要功能和管理使用情況等進(jìn)行充分的調(diào)查,需要詳細(xì)了解被審計(jì)單位信息系統(tǒng)所啟用模塊的詳細(xì)清單,確定可用的信息來(lái)源,理解電子數(shù)據(jù)所代表的業(yè)務(wù)含義。
在實(shí)際操作過(guò)程中,我們一般通過(guò)三個(gè)維度來(lái)理解電子數(shù)據(jù):了解各個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)主要文檔的用途、要素以及重要要素的取值范圍,從而掌握數(shù)據(jù)表的用途、字段以及重要字段的取值;了解體現(xiàn)為文檔依賴關(guān)系的業(yè)務(wù)流程,如文檔錄入、審核批準(zhǔn)及傳遞,從而掌握不同數(shù)據(jù)表間的邏輯關(guān)系;了解重要的控制活動(dòng),從而掌握控制活動(dòng)是否有效執(zhí)行在數(shù)據(jù)中的反映。
審計(jì)人員采用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì),需要先獲取電子數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)的獲取是計(jì)算機(jī)審計(jì)的基本保障。如何取得電子數(shù)據(jù),應(yīng)根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和工作平臺(tái),采取不同的方式來(lái)處理。
㈠通過(guò)電子處理表格Excel將數(shù)據(jù)導(dǎo)入
Excel電子處理表格可以做簡(jiǎn)單的電子數(shù)據(jù)采集,可直接處理的數(shù)據(jù)有各種版本的Excel文件、文本文件以及dbase文件等,這些文件可以直接導(dǎo)入Excel。另外凡是操作系統(tǒng)中ODBC數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)程序支持的數(shù)據(jù)庫(kù)類型,可以通過(guò)外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入處理的方式導(dǎo)入Excel。
㈡通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)(AO)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入
AO軟件提供了三種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集途徑:符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)采集,財(cái)務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)采集和財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)采集。前兩種方式是從被審計(jì)單位取得電子數(shù)據(jù)或者備份數(shù)據(jù)后,選擇正確的模板,按照模板提示進(jìn)行操作采集,即可將財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO軟件進(jìn)行分析。后者財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)據(jù)采集則是為用戶提供了定制采集所需數(shù)據(jù)的功能,先分析被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu),然后配置AO軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)采集參數(shù),導(dǎo)入所需的數(shù)據(jù)。
電子數(shù)據(jù)的分析是電子數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要結(jié)合特定的審計(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)形式,借助工作軟件的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)??捎糜跀?shù)據(jù)分析的工具軟件有很多種:電子表格軟件,如Excel;各種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),如SQL SERVER、Oracle、Access等;審計(jì)工作軟件,如現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)等。以下介紹三種常用的電子數(shù)據(jù)分析方法。
㈠通過(guò)Excel表格處理軟件來(lái)分析
Excel表格處理軟件簡(jiǎn)單、直觀、便于計(jì)算,在處理數(shù)據(jù)、排序、篩選、匯總、計(jì)算形成工作底稿等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
使用Excel軟件需要將電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表形成一張數(shù)據(jù)清單,然后對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作。如提供的排序功能,可以對(duì)數(shù)據(jù)按設(shè)定的排序字段(列)按照升序或降序排序;提供的篩選功能可以檢索出數(shù)據(jù)行中的特定值;提供的分類匯總功能可以對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì);提供的分列工程可以將一個(gè)字段的值分為多個(gè)字段;利用數(shù)據(jù)透視表功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)小規(guī)模數(shù)據(jù)的多位數(shù)據(jù)分析。
㈡通過(guò)SQL語(yǔ)言來(lái)分析
SQL語(yǔ)言是當(dāng)前所有關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都支持的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言,使用SQL語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供的各種函數(shù),審計(jì)人員可以對(duì)電子數(shù)據(jù)完成各種復(fù)雜的查詢分析。
利用SQL語(yǔ)言進(jìn)行數(shù)據(jù)分析主要有以下幾種方法:通過(guò)篩選、連接等方式顯示完整的記賬憑證,來(lái)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算是否使用了正確的科目;通過(guò)內(nèi)連接檢索兩個(gè)集合表中的共有內(nèi)容;通過(guò)外連接檢索出在一個(gè)集合中存在而在另外一個(gè)集合中不存在的內(nèi)容;通過(guò)全連接檢索出兩個(gè)不確定包含關(guān)系的集合的所有元素;利用case子句構(gòu)造出新的字段;使用SQL中的group by子句和求和、計(jì)數(shù)函數(shù)實(shí)現(xiàn)分層方法;檢要文檔的斷號(hào)、重號(hào)情況等。
㈢通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施軟件(AO)來(lái)分析
隨著全社會(huì)信息化建設(shè)步伐的不斷加快,電子文件幾何式驟增,對(duì)電子檔案的超前控制、及時(shí)收集、有效管理與開(kāi)發(fā)利用以及數(shù)字化技術(shù)的推廣、檔案工作和服務(wù)范圍的拓展、管理手段的革新都要求檔案人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能必須與時(shí)展同步。但檔案人員這方面素質(zhì)狀況如何,是否滿足當(dāng)前工作和事業(yè)發(fā)展需求,目前尚無(wú)有效措施或途徑及時(shí)了解,更談不上進(jìn)一步深入分析研究了。這與社會(huì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)及檔案事業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展方向是不相符的,并在一定程度上制約了檔案信息化的發(fā)展。如果通過(guò)年報(bào)來(lái)反映這些基本情況,既能充分利用我國(guó)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度,及時(shí)定期地了解包括檔案人員計(jì)算機(jī)技能在內(nèi)的各方面信息,又能增強(qiáng)年報(bào)指導(dǎo)檔案事業(yè)宏觀決策的科學(xué)性與有效性。
二、增置計(jì)算機(jī)技能統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,是改革檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)和促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理相結(jié)合的一種嘗試
近20年來(lái),我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)生了巨大變化,檔案隊(duì)伍的綜合素質(zhì)也有了顯著提高,而檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)基本上沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整來(lái)反映這些發(fā)展變化,進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查效果或效益也不是最好。檔案管理,除保管檔案實(shí)體延長(zhǎng)其保存壽命維護(hù)歷史真實(shí)面貌外,其重要任務(wù)就是管理、開(kāi)發(fā)檔案信息,提供檔案信息服務(wù)。檔案工作屬于信息管理與信息服務(wù)范疇,而計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理與信息管理方面又具有無(wú)與倫比的優(yōu)勢(shì),是檔案信息化建設(shè)的最重要的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持。因此做好檔案管理與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)有機(jī)結(jié)合這篇文章,是非常必要的。然而在現(xiàn)實(shí)中,二者的結(jié)合還很不夠。若在年報(bào)中增置這一內(nèi)容,既是改革年報(bào)的一種有益探索--可改進(jìn)、完善檔案年報(bào)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,增強(qiáng)年報(bào)的信息咨詢功能,進(jìn)一步發(fā)揮它在檔案事業(yè)宏觀管理中的積極促進(jìn)作用;又可促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理及開(kāi)發(fā)的有機(jī)結(jié)合,對(duì)提高檔案人員現(xiàn)代化能力和檔案信息化建設(shè)發(fā)揮引導(dǎo)和推動(dòng)作用。
三、增置計(jì)算機(jī)技能統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,有利于增強(qiáng)檔案人員特別是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)算機(jī)意識(shí)、現(xiàn)代化意識(shí)
實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)管理應(yīng)先培養(yǎng)計(jì)算機(jī)意識(shí)。所謂計(jì)算機(jī)意識(shí),筆者認(rèn)為,是人們?cè)谏a(chǎn)、生活中的一種新的思維方式,在這種意識(shí)下,人們?cè)趯?shí)踐中首先盡可能地企圖通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,使計(jì)算機(jī)及其技術(shù)成為人們勞動(dòng)的-種重要甚至是首選的工具或手段。21世紀(jì)是一個(gè)高科技無(wú)所不在的新世紀(jì),我們將在高科技的環(huán)境中工作,在高科技的背景下學(xué)習(xí)和生活,將在高科技的發(fā)展中求生存、謀發(fā)展。高科技在向世界展示其強(qiáng)大無(wú)比的奔騰勢(shì)頭的同時(shí),也向我們每一個(gè)人提出了新的使命:不僅要具備高科技的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能及對(duì)高科技的運(yùn)用和創(chuàng)造能力,而且要有一顆緊扣高科技發(fā)展脈搏而跳動(dòng)的心。在新的世紀(jì),屬信息管理范疇的檔案部門,其工作對(duì)象的拓展、工作手段的更新,信息技術(shù)是發(fā)展方向。
然而現(xiàn)實(shí)中,檔案部門的計(jì)算機(jī)意識(shí)較弱,時(shí)代緊迫感不強(qiáng)?,F(xiàn)行的管理手段仍停留在傳統(tǒng)的手工管理階段,工作效率低,檔案人員沒(méi)有時(shí)間和精力進(jìn)行信息開(kāi)發(fā),即使做了一些開(kāi)發(fā)工作,質(zhì)量也不高。究其根源,除機(jī)制、經(jīng)費(fèi)等因素外、一個(gè)重要方面就是有些檔案工作領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí),缺少計(jì)算機(jī)管理檔案的意識(shí)和愿望。認(rèn)識(shí)不到位,人財(cái)物的投入也不可能到位,缺硬件少軟件,自然也就留不住優(yōu)秀人才。整個(gè)檔案隊(duì)伍中先進(jìn)生產(chǎn)力的代表太少,現(xiàn)代科技理論與管理技能層次較低,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,因而檔案管理水平很難有實(shí)質(zhì)性的提高。
這些狀況表明,在信息化時(shí)代強(qiáng)化檔案人員特別是檔案領(lǐng)導(dǎo)干部的現(xiàn)代化意識(shí)、科技化意識(shí)、計(jì)算機(jī)管理檔案的意識(shí),在加快檔案由手工管理向計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變工作中是至關(guān)重要的,也是非常迫切的。而這種意識(shí)的形成,不僅需要一個(gè)過(guò)程,而且需要以多種途徑或方式逐步來(lái)實(shí)現(xiàn)。筆者認(rèn)為,增置檔案人員計(jì)算機(jī)技能統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,無(wú)疑是個(gè)強(qiáng)烈的指示信號(hào),也應(yīng)是一種有效途徑。這將會(huì)促進(jìn)檔案人員關(guān)注檔案工作現(xiàn)代化,自覺(jué)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)并積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。通過(guò)增置計(jì)算機(jī)技能統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,借助年報(bào)的地位與影響來(lái)提高人們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí),可強(qiáng)化檔案人員的現(xiàn)代化意識(shí),加快檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)。
四、增置計(jì)算機(jī)技能統(tǒng)計(jì)這項(xiàng)內(nèi)容,可及時(shí)反映檔案工作方式、手段、準(zhǔn)則的變化及對(duì)檔案人才需求的變化,可加快我國(guó)檔案隊(duì)伍現(xiàn)代化建設(shè)
社會(huì)信息化的建設(shè)與發(fā)展,電子文件的產(chǎn)生與管理,檔案工作對(duì)象的變化、范圍的拓展要求檔案管理必須加快向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變;與之相適應(yīng),檔案管理的評(píng)估考核體系也應(yīng)該發(fā)生變化,檔案人才結(jié)構(gòu)必須進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整。年報(bào)中計(jì)算機(jī)技能統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的增加、指標(biāo)體系的調(diào)整,是檔案人員綜合素質(zhì)考核體系、人才結(jié)構(gòu)需求將要調(diào)整的指示信號(hào)。人才結(jié)構(gòu)的變化又必然對(duì)檔案干部隊(duì)伍現(xiàn)代化建設(shè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
增置計(jì)算機(jī)技能統(tǒng)計(jì)內(nèi)容對(duì)檔案干部隊(duì)伍現(xiàn)代化的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是可科學(xué)地指導(dǎo)在職人員的繼續(xù)教育特別是現(xiàn)代科技教育。首先體現(xiàn)在指導(dǎo)檔案人員繼續(xù)教育規(guī)劃特別是現(xiàn)代化管理繼續(xù)教育規(guī)劃的科學(xué)編制上,其次體現(xiàn)在指導(dǎo)檔案人員繼續(xù)教育活動(dòng)的有效實(shí)施上。目前在職檔案人員的繼續(xù)教育成效顯著,但關(guān)于計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn)比重較小,實(shí)際效果不理想。撇開(kāi)參學(xué)人員層次不一、需求各異等因素不論,這也與舉辦者對(duì)參學(xué)對(duì)象的基本情況缺乏必要的了解和分析有一定關(guān)系。若能及時(shí)了解檔案人員的計(jì)算機(jī)技能掌握情況,這種被動(dòng)狀況將會(huì)隨舉辦者心中有數(shù)、活動(dòng)有備而得以扭轉(zhuǎn),教育活動(dòng)的針對(duì)性和有效性將會(huì)有所增強(qiáng)??梢?jiàn),掌握檔案人員計(jì)算機(jī)技能整體狀況,不僅是編制繼續(xù)教育規(guī)劃,特別是計(jì)算機(jī)知識(shí)技能繼續(xù)教育規(guī)劃的需要,而且還將有利于科學(xué)、合理、有計(jì)劃地組織實(shí)施繼續(xù)教育活動(dòng),進(jìn)一步提高繼續(xù)教育的質(zhì)量與效益。
二是有利于指導(dǎo)在職人員檔案專業(yè)教育課程改革和培養(yǎng)方向的調(diào)整。社會(huì)需求是檔案專業(yè)教育發(fā)展的基石。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,是信息化的時(shí)代,新的時(shí)代對(duì)檔案人員提出了多元化、高素質(zhì)的新要求,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的增加是新要求的強(qiáng)烈反應(yīng)。因此,增設(shè)計(jì)算機(jī)技能統(tǒng)計(jì)內(nèi)容可促進(jìn)檔案專業(yè)教育加快改革步伐,調(diào)整人才培養(yǎng)方向,以適應(yīng)時(shí)代需求,還可促使專業(yè)課程“厚基礎(chǔ)、重科技、寬口徑”,增加“計(jì)算機(jī)信息管理”、“辦公自動(dòng)化”等有關(guān)現(xiàn)代科技課程的比重,把檔案學(xué)建設(shè)成為檔案管理與計(jì)算機(jī)信息處理有機(jī)結(jié)合的、多學(xué)科兼容的邊緣性學(xué)科,使檔案專業(yè)教育向信息處理方向調(diào)整,增強(qiáng)專業(yè)教育的活力,拓展畢業(yè)生的就業(yè)渠道,增強(qiáng)檔案專業(yè)畢業(yè)生的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
三是有利于增強(qiáng)檔案人員的終身學(xué)習(xí)意識(shí)和時(shí)代意識(shí),促進(jìn)干部隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)的改善和優(yōu)化。21世紀(jì)是以人力資源為基礎(chǔ)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在人才,而人才的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是能力的競(jìng)爭(zhēng),能力又主要體現(xiàn)在“創(chuàng)新”、“適應(yīng)”上。就檔案工作而言,“適應(yīng)”主要體現(xiàn)在要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化,適應(yīng)電子文件、電子檔案的管理,適應(yīng)全社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化與檔案管理數(shù)字化;而“創(chuàng)新”則是檔案事業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力,是“適應(yīng)”的更高層次。計(jì)算機(jī)技能統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的增加,實(shí)際上是在向人們發(fā)出這樣的信號(hào):人才結(jié)構(gòu)正在優(yōu)化調(diào)整,原有的知識(shí)技能已不適應(yīng)時(shí)代需求,檔案專業(yè)畢業(yè)的優(yōu)勢(shì)也在不斷弱化,不及時(shí)掌握計(jì)算機(jī)等科技本領(lǐng)就不能適應(yīng)時(shí)代需要。此外,時(shí)代在發(fā)展,年報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系隨之調(diào)整意味著社會(huì)需求在不斷變化,只有終身學(xué)習(xí),與時(shí)展同步,才能適應(yīng)發(fā)展,才能抓住發(fā)展的機(jī)遇,才能積極迎接新的挑戰(zhàn)。
五、增置計(jì)算機(jī)技能統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,有利于加快檔案管理專業(yè)軟件的推廣應(yīng)用,充分利用有限的計(jì)算機(jī)資源
雖然目前檔案管理軟件已進(jìn)入專業(yè)化開(kāi)發(fā)、商業(yè)化推廣階段,但投入了大量人力、物力、財(cái)力的優(yōu)秀檔案管理軟件系統(tǒng)推廣應(yīng)用的難度卻很大,非常有限的計(jì)算機(jī)資源浪費(fèi)相當(dāng)嚴(yán)重。一個(gè)重要因素就是由于檔案部門缺少懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才導(dǎo)致了引進(jìn)軟件困難,而且即使引進(jìn)了也很難發(fā)揮作用。若在年報(bào)中增加計(jì)算機(jī)技能統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,則有利于從機(jī)制上督促各級(jí)檔案主管部門加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè),加強(qiáng)對(duì)檔案人員計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)教育,也有利于增強(qiáng)檔案人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的自覺(jué)性。檔案隊(duì)伍計(jì)算機(jī)技能提高了,檔案管理軟件推廣應(yīng)用的難度也就隨之降低了,這樣檔案信息化建設(shè)的步伐也就加快了。
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