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一、非財務指標的設計原則
1.全面性
為了更好地發(fā)揮非財務指標作為企業(yè)財務分析中的補充價值,非財務指標的選取和設計必須堅持全面性、廣泛性的特點,應當涵蓋財務指標所不能涵蓋的方面。并結合企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略,重點關注顧客、員工、企業(yè)成長、創(chuàng)新和市場競爭等方面。
2.行業(yè)性
非財務指標的選取必須立足于行業(yè)自身的業(yè)務經營范疇和行業(yè)特殊性。作為設計院,圖紙設計涉及化工、化纖、工程等行業(yè),所以必須找出自身設計行業(yè)和業(yè)務涉及行業(yè)的共性和特性,選取指標。
3.可行性
非財務的指標的難以量化是其特點,但在選取企業(yè)非財務指標時,要盡可能地用可量化的指標來反應非財務因素的影響,比如用次數、效率等具體性指標。
4.客觀性
由于企業(yè)業(yè)務涉及行業(yè)較為多樣,因此選取符合設計院特色的非財務指標時,應避免標準單一的缺陷,應盡可能地以體現客觀性的數學公式為測算尺度,確保非財務指標的客觀性。
二、非財務指標的設計內容
根據目前在企業(yè)中最廣泛應用的7類非財務指標,針對企業(yè)特點,選取了4類非財務指標,預從以下方面進行考慮:
1.顧客滿意度
是客戶滿足情況的反饋,是對產品或者服務性能,以及產品或者服務本身的評價,是一種心理體驗。客戶是企業(yè)生存的重要資源,為了能定量地評價顧客滿意程度,引入顧客滿意率評價指標,可以通過調查問卷形式和抽樣調查形式進行測度,同時可以拓展為客戶對重點項目、設計人員滿意率評價指標。在調查客戶滿意度的同時,應收賬款的清理回收也是設計院不可忽視一項重要工作,作為應收賬款回收率的重要補充,可以針對客戶的信譽引入客戶信譽評價指標(根據每位整體資信條件、客戶付款進度、重要程度等方面確定不同的加權值),為企業(yè)客戶管理方面提供評價指標。
2.產品和服務的質量
產品的品質是指產品的質量水平,具體表現出在兩個方面:一是產品在生產階段符合企業(yè)制造標準所表現出的品質;二是產品在售后階段符合顧客使用要求而表現出的品質。設計圖紙是設計院的重要產品,可以引入圖紙差錯或者返工率進行評價,計算圖紙差錯或返工率=圖紙出錯或返工數量/總圖紙數量。差錯率要和具體設計人員相結合,可以考慮員工月均出圖量、現場服務次數等生產效率指標。
3.企業(yè)學習、創(chuàng)新能力
學習和成長是企業(yè)長期發(fā)展的根本動力,員工作為企業(yè)最寶貴的財富,員工積極性與其有很大的關聯,如果員工積極性不高,人才流失情況嚴重,則企業(yè)整體進步將受到影響。企業(yè)一般應從以下幾個指標進綜合評價:員工辭職率、員工出勤率、員工滿意度、員工培訓次數、業(yè)務技能考核指標等。創(chuàng)新能力是指企業(yè)在開發(fā)適應市場需求的新產品方面的能力。作為技術性單位,設計院只有不斷提高自身技術優(yōu)勢,才能立于不敗之地,企業(yè)可以通過以下幾個指標綜合評價:科研開發(fā)專職人員比率、科研開發(fā)費用率、項目創(chuàng)新時間率、技術進步貢獻率等。
4.市場份額
指產品在目標市場中的銷售量占整個市場銷售量的百分比,直接反映企業(yè)所提供的商品和勞務對消費者和用戶的滿足程度。作為設計企業(yè),能否保持旺盛的市場競爭能力,直接決定企業(yè)持續(xù)發(fā)展的生命力。企業(yè)在對此方面能力分析時,可以應用以下指標:傳統業(yè)務比率、新增業(yè)務比率、業(yè)務分地區(qū)比率、業(yè)務分行業(yè)比率、新客戶增長率、客戶年簽約次數等。
三、非財務指標在財務分析中應注意的問題
非財務指標在財務分析的應用還需要進行不斷地完善,在運用過程中還需要注意以下的問題:
1.非財務指標作為財務指標的有益補充,但不能取代財務指標。如果非財務指標取代了財務指標,財務分析只是空洞的,必須把兩者結合起來,才能為企業(yè)決策提供更好的依據。
2.非財務指標本身具有一定的主觀性,同時非財務指標的設置還要考慮到成本的問題,因此應當加強對此類指標的持續(xù)分析、評估和檢測,以此來摒除非財務指標的主觀性,以更好的提高非財務指標的可執(zhí)行性。
四、總結
綜上所述,通過選取符合企業(yè)特色的非財務指標和財務指標結合起來在財務分析中加以應用,可以幫助企業(yè)修改既定的目標和計劃,保持戰(zhàn)略執(zhí)行的靈活性,同時,員工成長等非財務指標能讓組織成員產生強烈的集體歸屬感,更好地體現企業(yè)全面績效水平。
作者:郭曉彥單位:中國核工業(yè)華興建設有限公司