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目前,我國多數的大型集團企業的投資管理模式是參照政府行政審批管理模式,即,按照投資規模、投資類別為主要區分標志的分級審批管理模式。投資審批與管理流程有項目立項、可行性研究、初步設計、竣工驗收及后評價幾個環節。在這種模式下,投資項目承擔單位根據管理規定,逐級履行投資審批程序后組織實施,實施完成后再申請項目竣工驗收。如,中國南車的投資管理辦法就是按照項目投資規模、投資地點、投資性質為界定標準的分級審批管理模式,限額以上的投資項目均須報南車總部審批。
二、集團總部投資管理職能
定位集團總部作為最終投資主體,在分級審批管理模式下,是重大投資項目最終審批機構,是投資管理鏈條上最為重要的部分,是整個集團戰略投資中心。集團企業由于一般具有涉及產業多,地域分布廣,下屬單位層級多的特點。集團總部作為整個投資管理的樞紐,最為重要的管理職能認為主要有以下三點。其一,服務于集團戰略目標,打造核心競爭力。集團總部基于其擁有的投資決策權,根據集團戰略目標,應通過投資活動的安排來實現調整集團公司產業、產品結構,優化集團的資源配置,保障并強化集團的核心產業競爭優勢,從而打造和提高企業集團核心競爭力。其二,建立完善投資管理體系,調控投資活動。集團總部從集團管控模式,戰略實現需要情況下,建立一套適合集團管控需要的投資管控體系,對投資活動的領導機制、管理職責、決策權限及程序、年度投資預算、項目實施與監控,責任監督與考核,以及風險管理等環節予以相對詳細的規定,形成一個多層級參謀、決策、管理的投資管理體系,并從集團高度調動相應人力、物理、財力及技術力量為投資活動創造更優條件。其三,實現投資項目經濟上保值、增值。投資的根本目的是為提高企業綜合經濟實力或經濟技術水平,集團總部作為重大投資項目的最終決策機構,其決策結果是否合適,對企業經營活動將產生重大影響。
三、當前集團企業投資管理存在的不足
盡管當前集團企業投資管理體系包含了“投資決策”、“投資實施”、“投資評價”及“投資風險控制”等內容,但由于我國大多大型集團企業具有“行政撮合”色彩,存在企業層級多,業務分布廣特點。在這種審批制下投資風險認識不夠、存在審批流程長,決策效率不高、投資后驗收及后評價執行不到位、實施過程監管困難的問題。
1.投資風險認識不夠投資項目在編制項目可行性研究報告或投資決策時,往往根據自己的主觀判斷或者投資產品介紹等二手資料進行,沒有深入進行市場、營運、技術、法律等風險評估,風險類型分析考慮不全面,影響投資行為的其他因素卻很少涉及,增加投資風險。部分投資項目,跟隨政府發展政策或招商引資進行,有可能存在因為政府政策變更而出現的投資收益突變情形。
2.審批流程長,決策效率不高在審批權限的投資管理模式下,限額以上的項目決策及項目調整,均需要從項目承擔單位到集團總部,層層調研、匯報,審批流程冗長,缺乏市場敏銳性及靈動性。同時,由于集團總部的投資管理人員對下屬單位業務具體情況不清楚,存在項目審批單位與項目承擔單位信息上不對稱,需要花不少時間去溝通了解,導致決策效率不高。
3.驗收及后評價工作落實不到位項目的驗收是投資管理的最后一環,是檢驗投資完成,督促項目資料歸檔及權證辦理的重要手段。投資后評價更是檢驗投資是否得當、投資管理是否有效的事后總結,是集團進行戰略修訂的基礎。在目前投資管理模式下,項目承擔單位更為重視對項目前期審批,而對投資后的項目驗收和后評價缺乏積極性,導致部分項目驗收和后評價工作上沒有真正得到落實,投資效益也得不到保障。如,株洲所“十一五”來,實施并完工重大投資項目幾十項,而完成投資項目驗收及后評價的確不足十項。
4.項目實施過程監管困難由于大多數項目不直接由集團總部提出、實施,項目實施過程中,集團總部投資管理部門也往往缺乏積極有效的監管措施、信息反饋機制,使得投資管理信息易斷流、投資控制鏈易中斷,進而有導致風險失控的可能。如,企業投資活動一般引入預算管理,但實際情況是投資預算管理流于形式,項目安排時對投資的領域、方向、金額及項目運營等問題沒有深入研究測算,未建立定性與定量、剛性與彈性的預算管理體系,導致項目實際執行情況與預算安排情況差異大,預算過程控制也疲于應付,甚至“救火”狀況,沒有達到預期目標。
四、優化集團企業投資管理的思考
在現有投資審批管理模式下,集團企業總部自上而下的探索建立一套適用現代市場經濟需要的投資管理體系并進行完善是十分必要的?;诩瘓F企業總部的戰略實現管理價值考慮,個人認為可從如下方面優化集團投資管理活動。
1.制定合理的投資戰略投資戰略是根據企業總體發展戰略要求,為實現總體發展戰略而對投資活動制定的全局性謀劃,是企業較長時間內投資管理活動指南。合理的投資戰略,需要集團總部投資管理部門結合企業發展戰略,在對包括國內外經濟形勢、行業狀況、企業自身情況等因素進行綜合考慮基礎上,比較和選擇投資方案或項目,制定獲取最佳投資效果、切合企業實際的投資戰略。合理的投資戰略可以避免只考慮眼前狀況和短期利益,簡單滿足生存與積累的項目,確保投資項目的實施是符合公司戰略發展需要。
2.建立內部投資項目風險管理機制建立投資項目風險預警、識別、評估和報告機制,并根據種子期、創立期、成長期、擴張期和成熟期的分類方法將投資項目產品進行合理定位,對不同投資時期的不同投資產品全面進行風險控制點分析,制定有效的風險防范措施,最大限度的規避風險、轉移風險。如,針對新產業的投資,設立專業的新產業投資委員會,進行投資項目選擇,風險評估。同時,落實投資責任,建立合理的投資激勵和約束機制,將項目投資責任及投資收益落實到項目具體實施單位及項目負責人,有效強化投資風險責任意識,降低投資風險。
3.優化投資項目審批流程針對不同業務板塊、下屬單位業務規模及投資性質,可以制定差異化的審批額度或流程。如,對于業務規模較大,且管理能力較強的單位,可以賦予較大的決策權;對于已納入企業投資戰略的項目或實施內容簡單的限額以上項目,簡化項目審批流程。
4.建立合理的投資評價體系合理的投資評價系統應包括投資前評估和投資后評價兩部分。投資前評估主要依靠項目可行性分析研究報告,對于投資金額大,新進入的行業,應聘請專業的咨詢機構進行項目可行性研究報告的編制工作。集團總部在投資前評估上,需更多注重投資項目是否符合集團發展戰略、集團是否有能力和資源實施該項目、如何解決項目實施中的障礙與風險,進而調配集團內外資源支持項目。投資后評價工作要全面分析總結項目實施過程的經驗教訓、評價項目是否實現預期確定的戰略目標、財務效益目標等情況,為未來投資管理提供參考和投資戰略的修正提供支持。
5.建立投資管理信息化監控手段由于集團總部在手管理的項目數量多,實施周期長,且大部分投資項目實施單位為下屬主體單位承擔,依靠傳統的簡單統計表格及簡報或財務會計系統已很難滿足投資管理需要,存在對項目信息收集難、投資數據匯總難、投資控制及分析難、資料共享難等問題,也影響投資決策效率及投資效益的提高。因此,建立投資管理信息化系統,對投資項目實施情況進行實時管控,將投資管理制度流程化、流程表單化、表單信息化,實現投資管理的流程規范及管控到位。
五、總結
總之,在市場競爭日益激烈,經營環境多變的今天,企業投資活動也越來越復雜,集團總部作為整個企業投資活動的中心和靈魂所在,如何建立和優化投資管理體系,更好的實現投資管理的價值創造,避免投資風險,實現企業可持續發展已成為企業管理的新課題。
作者:劉君華單位:南車株洲電力機車研究所有限公司