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及時編發檔案利用工作信息

根據社會利用者的需求，通過對檔案信息的整理、分析，形成檔案信息的各類專題資料、匯編、調研及分析報告等，將城建檔案承載的信息由分散轉為系統、由無序轉為有序、由靜態轉化為動態。這類智能形式的服務有利于充分發揮檔案信息的社會價值。對城建檔案進行二次加工、開發和研究的編研成果，已逐步受到利用者的青睞，開發具有專業性、專題性強及預見性、準確性高的成果，要結合地區城市建設的實際和需要，發揮館藏優勢，積極開展特色編研項目，以重點建設項目為核心，提高服務利用的針對性和有效性。

實現城建檔案信息共享

城建檔案館作為城建信息中心，承擔著建設信息的管理和提供服務職能，應適應網絡時代的需要，積極發揮城建檔案信息功能和服務主題，利用計算機在信息檢索及加工方面的優勢，探索對檔案信息進行整理加工，形成信息新產品的模式。伴隨中國城市數字化工程的啟動，利用網絡提供城建檔案服務，建立數字化城建檔案館也是城建檔案工作進入信息時代的發展方向和必然結果。將不同載體、不同地理位置的城建檔案信息資源以數字化的形式存儲、以網絡化的方式相互連接，提供及時利用，實現社會資源共享。深入開發城建檔案資源，加強橫向合作，聯合城建系統各專業單位，以城市地下管網為主體，建立電子計算機網絡系統，逐步向縱深發展。建立地下管線、工程地質、公用設施、道路網、綠化、古建筑等專題資源庫，建立網上地理信息系統，將城建檔案定位于電子地圖上，發揮城建檔案的地理特征，滿足利用者的需要。同時，要創新提供利用檔案的載體，從提供復印紙質檔案逐步向提供電子產品、數據光盤和瀏覽軟件轉變。還可以建立城建檔案信息網站，向社會宣傳城建檔案館、宣傳檔案法律、法規。

注重管理人員業務能力培養

檔案管理者應熟悉庫藏，掌握庫藏檔案的數量和種類，了解其價值、質量和完整、準確程度以及形成年代、歷史變化、利用情況等，編制并熟悉多套檢索工具，滿足多途徑的檢索要求，提高查閱速度，提供適時、有效的服務。在提供檔案信息的服務方式上，應當變被動為主動，深入檔案信息的需求市場，通過多種途經，積極主動地向社會提供檔案信息，自發主動做好城建檔案信息的咨詢服務工作。

本文作者：王曉喆