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檔案學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)現(xiàn)狀分析

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檔案學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)現(xiàn)狀分析

摘要:當(dāng)前檔案學(xué)本科專業(yè)實(shí)習(xí)呈現(xiàn)專業(yè)實(shí)習(xí)開展常態(tài)化、生均經(jīng)費(fèi)投入差異化等新特點(diǎn),折射出緊跟檔案學(xué)前沿和專業(yè)化趨勢(shì),以及“云實(shí)習(xí)”新模式等,但仍存在許多問題。對(duì)此,應(yīng)加快出臺(tái)相關(guān)政策法規(guī),加強(qiáng)安全保障;設(shè)定實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)彈性標(biāo)準(zhǔn),加大經(jīng)費(fèi)投入;盡快統(tǒng)一實(shí)踐實(shí)習(xí)要求,規(guī)范實(shí)習(xí)工作;積極探索“云”實(shí)習(xí)改革,增強(qiáng)應(yīng)變能力。

關(guān)鍵詞:檔案學(xué);本科;專業(yè)實(shí)習(xí);數(shù)字化轉(zhuǎn)型

2019年,為進(jìn)一步提高實(shí)習(xí)質(zhì)量,切實(shí)維護(hù)學(xué)生、學(xué)校和實(shí)習(xí)單位的合法權(quán)益,教育部《關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范普通本科高校實(shí)習(xí)管理工作的意見》(教高函〔2019〕12號(hào))(以下簡(jiǎn)稱《意見》)。2020年,教育部高等教育司委托各有關(guān)教育部高等學(xué)校教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)針對(duì)高校實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)開展調(diào)查,重點(diǎn)了解高校實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)是否存在弱化、虛脫等問題,如配套保障和支持不足、考核標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)不夠、生產(chǎn)實(shí)習(xí)變現(xiàn)場(chǎng)觀摩、野外實(shí)習(xí)變室內(nèi)試驗(yàn)、數(shù)字采集分析變整理現(xiàn)成數(shù)據(jù)等情況。對(duì)此,教育部高等學(xué)校檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱檔案學(xué)教指委)圍繞本專業(yè)本科實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)當(dāng)前現(xiàn)狀、存在的主要問題與困難、導(dǎo)致原因及加強(qiáng)高校實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)工作的政策建議等方面開展專題調(diào)研,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為進(jìn)一步加強(qiáng)高校實(shí)習(xí)工作,完善實(shí)習(xí)過程管理,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量提供政策建議。本文對(duì)檔案學(xué)教指委調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)與分析,總結(jié)檔案學(xué)本科專業(yè)實(shí)習(xí)現(xiàn)狀,并嘗試為推動(dòng)檔案學(xué)本科專業(yè)實(shí)習(xí)發(fā)展,提出幾點(diǎn)思考與建議。

1調(diào)查研究

1.1基本情況。2020年9月5日,檔案學(xué)教指委擬定了《全國(guó)高校檔案學(xué)專業(yè)高校本科實(shí)習(xí)情況調(diào)研提綱》(以下簡(jiǎn)稱《提綱》),發(fā)放至各高校檔案學(xué)專業(yè)負(fù)責(zé)人。本次調(diào)研周期為2016年至2020年,關(guān)注近5年全國(guó)高校檔案學(xué)專業(yè)本科實(shí)習(xí)情況。《提綱》共設(shè)置12道題目,主要涉及實(shí)習(xí)相關(guān)文件、實(shí)習(xí)組織情況、實(shí)習(xí)基地建設(shè)情況、基地承擔(dān)實(shí)習(xí)學(xué)生情況、實(shí)習(xí)投入經(jīng)費(fèi)情況、實(shí)習(xí)信息化建設(shè)情況、實(shí)習(xí)教學(xué)師資隊(duì)伍情況、實(shí)習(xí)權(quán)益保障情況、存在困難問題、政策建議等內(nèi)容。截至9月20日,檔案學(xué)教指委共回收調(diào)研問卷26份。經(jīng)綜合分析可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前檔案學(xué)專業(yè)本科實(shí)習(xí)呈現(xiàn)以下特點(diǎn):第一,專業(yè)實(shí)習(xí)開展常態(tài)化。超過96.43%的高校檔案學(xué)專業(yè)有完善的實(shí)習(xí)教學(xué)體系、實(shí)綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃等文件,實(shí)習(xí)組織成系統(tǒng)、有規(guī)劃。實(shí)行“雙導(dǎo)師制”,本專業(yè)帶隊(duì)老師與實(shí)習(xí)單位工作人員共同擔(dān)任指導(dǎo)工作;大部分高校都采取“集中調(diào)研+個(gè)人實(shí)習(xí)”兩種形式,針對(duì)不同的實(shí)習(xí)單位性質(zhì)確定定制化的實(shí)習(xí)內(nèi)容,考核形式主要為平時(shí)考察與實(shí)習(xí)報(bào)告(手冊(cè))等。第二,生均經(jīng)費(fèi)投入差異化。近5年高校檔案學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)投入經(jīng)費(fèi)基本來自學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),但不同地區(qū)的高校檔案學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)生均經(jīng)費(fèi)投入差別較大。其中,中國(guó)人民大學(xué)、山東大學(xué)、吉林大學(xué)、四川大學(xué)生均經(jīng)費(fèi)投入逾千元;武漢大學(xué)、湖北大學(xué)、湘潭大學(xué)生均經(jīng)費(fèi)投入超過500元;其他學(xué)?;揪S持在生均經(jīng)費(fèi)投入200-300元的水平,但也有少部分學(xué)校生均經(jīng)費(fèi)投入較低。第三,實(shí)習(xí)實(shí)踐指導(dǎo)兼職化。當(dāng)前全國(guó)高校檔案學(xué)專業(yè)幾乎沒有設(shè)置專職的實(shí)習(xí)教師,僅中國(guó)人民大學(xué)、吉林大學(xué)設(shè)置有實(shí)驗(yàn)人員崗位,實(shí)習(xí)指導(dǎo)主要由專業(yè)教師兼任。第四,實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)?;n案學(xué)專業(yè)有較好的教學(xué)科研實(shí)踐基地共建傳統(tǒng),幾乎所有高校都建立了不同規(guī)模的實(shí)習(xí)基地。實(shí)習(xí)基地8.1%主要集中在黨政機(jī)關(guān)、34.74%集中在企業(yè),56.84%集中在事業(yè)單位,檔案局、檔案館各占5.26%、41.05%。第五,實(shí)習(xí)權(quán)益保障明確化。學(xué)生、學(xué)校與單位三方權(quán)益保障主要涉及四個(gè)方面,包括協(xié)議先行、組織保障、行前教育、保險(xiǎn)配備。第六,實(shí)習(xí)信息化建設(shè)特色化。絕大部分檔案學(xué)專業(yè)本科實(shí)習(xí)為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí),因此幾乎不存在需要加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在專業(yè)實(shí)習(xí)中應(yīng)用替代無法到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)的情況。但是,在實(shí)際工作中,也有很多高校自身進(jìn)行了實(shí)習(xí)信息化建設(shè)特色探索。如安徽大學(xué)、鄭州大學(xué)、西北大學(xué)等高校通過檔案管理、保護(hù)等方面的軟件,吉林大學(xué)、鄭州航院等利用虛擬仿真平臺(tái),進(jìn)行課程實(shí)驗(yàn)和檔案管理方面的模擬操作等。第七,云端實(shí)習(xí)探索加速化。受新型肺炎疫情的影響,大部分高校本年度實(shí)習(xí)工作未能像往常一樣順利組織,主要通過線上形式開展。如山東大學(xué)充分采用網(wǎng)絡(luò)問卷、資料搜索、騰訊會(huì)議、ZOOM等手段推進(jìn)實(shí)習(xí)工作,同時(shí)學(xué)院對(duì)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研有困難的學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo),以保證學(xué)生都能完成網(wǎng)絡(luò)調(diào)研實(shí)習(xí),撰寫高質(zhì)量的實(shí)習(xí)報(bào)告。武漢大學(xué)則幫助學(xué)生進(jìn)行“云”實(shí)習(xí),利用大學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)——“校友邦”,實(shí)時(shí)掌握學(xué)生實(shí)習(xí)情況,跟蹤實(shí)習(xí)進(jìn)度,及時(shí)指導(dǎo)教學(xué)。

1.2呈現(xiàn)趨勢(shì)。綜合來看,近年來,全國(guó)高校檔案學(xué)專業(yè)本科實(shí)習(xí)呈現(xiàn)以下趨勢(shì):一是緊跟檔案學(xué)前沿,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際。檔案學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)內(nèi)容從傳統(tǒng)的檔案管理向檔案信息化、檔案數(shù)據(jù)管理等方向發(fā)展;簽約合作的高新科技類教學(xué)科研實(shí)踐基地建設(shè)不斷增多。二是實(shí)習(xí)基地建設(shè)逐漸專業(yè)化、規(guī)范化。檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)科研實(shí)踐基地的建設(shè)一直有著較好的傳統(tǒng),與綜合檔案館、檔案局、企業(yè)檔案館等企事業(yè)單位形成了較為穩(wěn)定的合作關(guān)系,在實(shí)習(xí)工作組織上,形成了較為規(guī)范的合作模式與合作路徑。三是數(shù)字轉(zhuǎn)型加快,探索了“云實(shí)習(xí)”等新模式。一方面,檔案實(shí)習(xí)信息化特色建設(shè)持續(xù)推進(jìn);另一方面,受到疫情影響,今年各高校的線下實(shí)都無法正常開展,而包括山東大學(xué)、武漢大學(xué)在內(nèi)的高校檔案學(xué)專業(yè)從不同方面探索了線上實(shí)習(xí)新模式,為檔案學(xué)專業(yè)“云實(shí)習(xí)”模式的進(jìn)一步發(fā)展提供了參考與借鑒。

1.3存在的問題。近年來,全國(guó)高校檔案學(xué)專業(yè)本科實(shí)習(xí)存在的問題主要包括安全成為“限制”、經(jīng)費(fèi)投入不足、學(xué)生動(dòng)力不足、實(shí)習(xí)考核不嚴(yán)、質(zhì)量無法保證等五個(gè)方面。

2思考與建議

面對(duì)檔案學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)“線下+線上”改革,需要教育部、教指委、高校院系、教師、實(shí)習(xí)單位等多層次主體的參與和支持,需要頂層設(shè)計(jì)與具體實(shí)踐相結(jié)合。一方面,教育部、檔案學(xué)教指委需要發(fā)揮好教學(xué)指導(dǎo)的作用,從頂層設(shè)計(jì)上進(jìn)行謀劃;另一方面,各個(gè)高校也需要積極、主動(dòng)去探索,去發(fā)現(xiàn)新的模式與方向,兩相結(jié)合,推動(dòng)檔案學(xué)本科實(shí)習(xí)工作的健康發(fā)展,進(jìn)一步提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。結(jié)合調(diào)研,本文認(rèn)為可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行著手思考。

2.1加快出臺(tái)相關(guān)政策法規(guī),加強(qiáng)安全保障。希望由政府推進(jìn),加快出臺(tái)相關(guān)政策法規(guī),加強(qiáng)實(shí)習(xí)安全保障,進(jìn)一步規(guī)范安全保障工作,減少各方顧慮,以推進(jìn)專業(yè)實(shí)習(xí)的有效高質(zhì)組織,增大實(shí)習(xí)單位可選擇范圍。

2.2設(shè)定實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)彈性標(biāo)準(zhǔn),加大經(jīng)費(fèi)投入。希望由教育部主導(dǎo),從國(guó)家層面設(shè)定實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立學(xué)生實(shí)習(xí)專項(xiàng)補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi),??顚S茫瑒?dòng)態(tài)調(diào)整,加大經(jīng)費(fèi)投入?!兑庖姟诽岢鲆咝<哟蠼?jīng)費(fèi)投入,確保實(shí)習(xí)基本需求,要積極爭(zhēng)取實(shí)習(xí)單位支持,降低實(shí)習(xí)成本,確保實(shí)習(xí)質(zhì)量。同時(shí),希望能從教育部層面定標(biāo),由教指委落實(shí),根據(jù)地區(qū)或是專業(yè)發(fā)展實(shí)際執(zhí)行動(dòng)態(tài)、彈性經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

2.3盡快統(tǒng)一實(shí)踐實(shí)習(xí)要求,規(guī)范實(shí)習(xí)工作。建議由教指委先行,在調(diào)研的基礎(chǔ)上盡快統(tǒng)一檔案實(shí)踐實(shí)習(xí)要求,規(guī)范檔案學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)工作。在實(shí)習(xí)規(guī)范與指導(dǎo)方面,檔案學(xué)教指委層面應(yīng)出臺(tái)本科學(xué)生專業(yè)實(shí)習(xí)技術(shù)指導(dǎo)手冊(cè),細(xì)化到專業(yè)層面,用于各高校開展更具針對(duì)性的實(shí)習(xí)規(guī)劃與安排。在實(shí)習(xí)基地建設(shè)方面,檔案學(xué)教指委應(yīng)有所指引,各高校建立實(shí)習(xí)基地的時(shí)候要有所選擇,有所側(cè)重,黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)均衡分布。

2.4積極探索“云”實(shí)習(xí)改革,增強(qiáng)應(yīng)變能力。建議由高校院系主動(dòng)求“變”,積極探索新形勢(shì)下檔案學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)的新模式,積極探索云實(shí)習(xí)改革,從各個(gè)方面增強(qiáng)專業(yè)實(shí)習(xí)工作的數(shù)字應(yīng)變能力。《意見》明確提出高校是實(shí)習(xí)管理的主體,強(qiáng)調(diào)高校要把握新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革背景下實(shí)習(xí)的新要求。在探索云實(shí)習(xí)改革時(shí),檔案學(xué)專業(yè)院系一方面要主動(dòng)爭(zhēng)取國(guó)家檔案局、省市檔案局、檔案館的支持,鼓勵(lì)在檔案信息化建設(shè)中推動(dòng)檔案專業(yè)實(shí)習(xí)信息化建設(shè);同時(shí),要積極爭(zhēng)取學(xué)校層面的支持,立足于國(guó)家級(jí)、省級(jí)檔案學(xué)一流本科專業(yè)建設(shè),推動(dòng)一流檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)科研實(shí)踐基地建設(shè),建設(shè)一流專業(yè)實(shí)習(xí)基地,主動(dòng)與簽約合作的實(shí)習(xí)基地溝通補(bǔ)充“云實(shí)習(xí)”合作的相關(guān)細(xì)節(jié)。

3小結(jié)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型催生了檔案學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)“線上+線下”模式。檔案學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)應(yīng)主動(dòng)求“變”,探索“云實(shí)習(xí)”的模式以及各項(xiàng)實(shí)習(xí)工作的重新安排,充分保障檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

作者:曾靜怡 牛力 單位:中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院

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