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高校圖書館管理系統設計

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高校圖書館管理系統設計

摘要:近年來,RFID技術被越來越多地應用到圖書館信息化的建設中。在高校圖書館智能化建設的過程中,RFID設備的應用能夠有效地將硬件設備和軟件系統相結合,使得圖書館管理更加科學化與智能化。本文以高校圖書館為研究對象,尋找一個有效便捷的基于RFID技術的解決方案,在介紹RFID技術的過程中,說明了系統的優點,并在具體的系統應用過程中,設計了系統的結構和框架,從而為后續更深層次的研究開發提供借鑒意義。

關鍵詞:RFID技術;高校圖書館;圖書管理系統 

一、RFID技術研究現狀

(一)RFID技術概述RFID是一種看不見摸不到的電磁波,它一般具備這樣的幾個特點:首先它不用與物體接觸,其次不需要用肉眼進行識別,同時還可以借助于信息系統來對數據信息進行有效的接收與傳播。在上述的過程中,融合了無線電、智能控制與識別、互聯網等相關技術,與此同時該技術也符合當今物聯網的相關要求。(二)RFID工作原理RFID的相應原理是:當特殊的標記進入可以識別的磁場以后,識別設備解讀器發射的無線信號,在感應電流的作用下把數據信息發送出去。解碼設備對數據信息進行解碼,同時把解碼的信息發送到信息管理系統當中,信息系統根據要求對數據進行處理。在整個RFID系統當中,使用硬件和軟件對數據進行識別,一套RFID系統由應用軟件、閱讀器和電子標簽組成。在數據的傳輸過程中,閱讀器發送特有頻率的電磁波給電子標簽,使用數據驅動的方式把電子標簽的數據進行傳送,這時閱讀器按照特定的程序對電子標簽的數據進行接收,同時把接收的數據送到信息系統當中進行解碼操作。閱讀器的使用可以根據對數據的讀和寫進行區分,信息系統是對數據進行處理的核心部分。閱讀器可以由接口單元、收發模塊、耦合模塊和控制模塊組成。在信息處理上一般采用半雙工的模式進行,在信息的傳輸過程中,閱讀器使用耦合的方式對應答器進行能量提供,在實際的數據接受過程中,通過無線技術對信息進行識別,應答器是一種無源的信息硬件,它是由線圈和微芯片組成。在閱讀器的使用過程中,通訊過程所使用的能量可以分為后向散射耦合和感應耦合。在兩種模式的使用上,一般按照頻率不同來區分,低頻的一般使用感應耦合,高頻的一般使用后向散射耦合。

二、RFID在高校圖書館中的應用

(一)信息標識在高校的圖書館書籍一般都貼有可以被自動識別的電子標簽,在電子標簽中需要包含與圖書相關的數據,例如:書籍的條形碼、識別碼、分類號、作者、在館情況等,這些信息可以通過讀寫設備寫入電子標簽中,圖書館的信息可以分成圖書信息、圖書館信息和讀者相關信息等。使用閱讀器可以對標簽中的信息進行識別,識別出的信息通過無線網絡存放在信息服務器當中,借書和還書操作可以通過信息服務器來完成。(二)系統構成基于RFID的高校圖書館的硬件包括:工作站、還書分揀箱、自助還書機、電子檢測門、系統服務器、柜臺工作站、讀卡器等設備。軟件包括:標簽識別系統、圖書館管理系統、讀者借閱系統等其中硬件管理的幾個方面:1.圖書管理系統服務器系統服務器:主要包括對高校圖書館的書籍和設備信息進行盤點,可以查詢書籍的相關信息,包括借閱數據和書目數據等。可以通過服務器來進行館藏書目的查詢,如果將讀者的相關信息裝入系統當中,可以在數據庫檢索的過程中關聯書目被讀者借閱的信息。2.電子檢測門在圖書館內部安裝基于RFID的檢測系統,檢測的信號可以通過設置的阻礙聯入系統服務器,系統服務器對出入的人員做出識別和檢測,如果通過檢測門的用戶沒有對數據進行借閱又想通過檢測門時,門禁系統會發出警報提醒圖書館管理人員注意并采取相應的措施。3.柜臺工作站前臺的工作站主要是對書籍的借閱和歸還進行標簽轉換,在書籍的流通過程中可以對電子標簽進行解除處理。同時,在柜臺工作站可以支持非在線工作,即在離線的模式下工作站也可以進行轉換處理。4.自助借還書機通過RFID技術的應用,在書籍的借閱上可以實現多本數據的同時掃描,不需要逐一的借閱。使用嵌入式管理的主機設備,在使用上需要達到工業化主機的管理水平,在設備的配備上可以使用熱感應打印機來對單據進行處理。5.自助還書箱自助還書箱設置的目的是為了方便讀者還書,在自助還書箱的設計上可以通過紅外線對相應的物體進行識別與檢測,為了滿足環保的需要,減少電的消耗,可以設計成在用戶在一定距離時啟動電源設備。在還書箱的內部建立語音的相應模塊,可以指導新入館的讀者進行還書的操作。同時,自助還書箱與智能化的分揀機進行配合,可以對圖書進行分揀。6.盤點工作站盤點工作站集成了多種設備,包括對RFID進行識別的閱讀器、PDA掃描器等,通過這些設備對書籍芯片信息進行識別,同時可以對書籍所在位置進行檢測對書籍進行歸架和排序,高效的對書籍進行盤點。通過接入外設設備可以實現數據與PC機的同步共享,完成數據與圖書館系統數據進行同步。7.制作工作站制作工作站可以讓工作人員通過RFID讀寫設備對館藏的書籍信息進行標簽的制作,通過與圖書館業務系統的對接,可以在多個工作站平臺下制作相應的電子標簽,電子標簽的內容是可以重復修改的。電子標簽的使用是通過安全編碼的方式,管理員以外的使用者很難進行修改,在硬件的使用上可以使用PCBASE等相關設備,在軟件上可以使用Windows操作系統,在具體的處理上可以把書籍的信息和館藏的信息進行寫入,使得電子標簽成為有效的信息載體。(三)子系統實現方式基于RFID高校管理的子系統設計如下:1.電子標簽電子標簽,在系統的使用上一般使用無源的射頻識別卡。卡片具有如下幾個特點:讀寫的距離達到4CM左右可以消除其他磁卡的影響;同時相應的有效響應時間可以在0.3S之內,避免等待的時間過長;一張卡的讀寫時間可以達到10萬次以上;電子標簽除了支持圖書外,還可以在DVD和VHS上得到應用。2.通信接口在閱讀器和計算機中間的采集接口可以使用RS485來實現,這樣系統可以具有可靠的數據信號管理功能,對非法v通過該系統的設計和應用可以實現圖書管理和RFID技術的有效結合,使管理員從傳統復雜的手工作業中解脫出來,讓圖書管理員更為有效對圖書館的書籍進行管理,避免了以往管理的復雜性,讓圖書館業務管理不在煩瑣,從而很大程度上提高了工作效率。

三、RFID圖書管理系統需要完善的問題

(一)成本在系統應用的初期,硬件設備包括RFID卡和智能管理系統的投入較高,而電子標簽的性價比較低,這是成本方面直接的不利影響因素。(二)技術標準在RFID系統的應用方面需要設計標準進行規范化的處理,系統設計模式不斷優化和效率不斷提高可以促進標準化的推進。通過制定的標準電子標簽可以與其他的磁卡進行區分,如果讀者把圖書館外的書籍帶入到了本館當中,電子標簽是不能與其他的產品互相的干擾的。但目前我國還沒有建立相應的標準,這就造成信息不能實現共享、相互的硬件設備不能有效的兼容與協作,造成成本的浪費。(三)現有投資的保護國內外高校陸續建立了一整套的圖書管理系統,在建設初期投入了大量的人力和物力,一些設備包括磁卡識別系統、門禁系統和條形碼系統,這資源投入后還沒有達到更換的年限,從短時間來看替換以往的投入成本相對較高。(四)現有投資的保護大多數高校圖書館系統是采用磁條和條形碼相結合的方式,現在某些高校考慮到需要提高圖書館的管理效率,開始計劃使用RFID技術,由于前后兩套系統采用不同技術,需要對相應的通信接口進行必要的整合,在后期還有很大的成本投入。這就解釋了為什么小的、新的圖書館更容易接受RFID技術,而規模較大、建設年代較久的圖書館不容易采用RFID技術。

四、結論

在高校圖書館使用RFID技術方面還有一定的問題需要解決,相應的標準正在有序地開展,由于目前RFID技術正式投入使用的高校圖書館越來越多,這樣在投入成本上會降低到一個比較合適的價格。國內外之所以對該技術非常重視,主要是RFID技術有效地實現了圖書管理系統的自動化處理,加上該技術特有的應用優勢,是未來高校進行圖書館信息化改造的方向。但是現階段由于RFID技術成本比較高,成規模的使用還有較多成本方面的不利因素,但是隨著自動化、物聯網技術的迅猛發展,我們必須要緊抓時展的脈搏,使RFID技術與計算機技術相輔相成。同時我們也要緊密的關注該技術的發展,實現圖書館技術的飛躍。

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作者:羌棟強 單位:江蘇商貿職業學院

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