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一、erp在現代企業中的重要作用
在現代企業中,應用ERP系統,有著非常重要的作用,主要體現在:首先,有利于企業的可持續發展。在市場經濟環境中,現代企業面臨著日趨激烈的市場競爭,在最大限度地追求企業經濟效益的同時,如何促進企業的可持續發展,已經成為企業管理人員需要重點關注的問題。在ERP系統中,可以實現對人力、物力、設備、資金等資源的協調運作,為企業的可持續發展提供了良好的保障。其次,有利于促進學習型企業的形成。ERP系統的應用,能夠對企業內部和外部的各類信息進行相應的整理,確保信息的有效傳輸,為學習型企業的形成奠定了良好的基礎。對于企業員工而言,在扁平化、網絡化的企業中,更容易實現相互之間的交流和學習,增強對于企業的歸屬感和認同感,為員工個人的長遠發展提供有效的實施平臺。然后,有利于改善企業的財務狀況。相關統計數據顯示,我國企業的財務狀況相對較差,其中最為關鍵的原因,是資源的運作效率差,成本控制力差。對此,ERP系統的應用,為企業提供了一體化、多層化的財務管理支撐,實現了不同業務部門信息的交匯,實現了物流、資金流、信息流的有效統一,對企業的財務狀況進行改善。最后,有利于客戶滿意度的提高。在現代企業管理中,人和客戶是管理的中心。ERP系統的應用,為企業提供了一套新的商業運營模式,能夠更好地滿足客戶的需求,而ERP的核心思想之一“敏捷制造”也充分證明了這一點。
二、ERP在現代企業管理中的應用
在現代企業管理中,ERP系統的應用主要集中在采購、生產、庫存、銷售以及財務等方面,這里主要針對其在企業會計和財務管理中的應用進行簡要分析。
1.ERP在企業會計中的應用
對于現代企業管理而言,會計核算的作用,主要是對資金在企業各項經濟活動中的變動過程和結果進行記錄、核算、反映和分析,包括了總賬、應收帳、應付賬款、固定資產等。因此,從物理層面分析,ERP系統中的會計核算模塊,涉及上述各種功能模塊,對于企業會計核算整體水平的提升有著不同忽視的作用。
2.ERP在財務管理中的應用
財務管理的功能,主要是基于會計核算數據信息的分析,進行相應的預測、管理和控制活動,其主要側重于財務計劃、控制、分析和預測,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。在ERP系統中,財務管理模塊實現了從事后財會信息反映到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務管理支持,吸收并嵌入了先進企業的財務管理實踐,對企業會計核算和財務管理的業務流程進行了改善。不僅如此,ERP系統為企業各地的分支機構提供了一個相對統一的會計核算和財務管理平臺,同時也可以支持世界各國當地的財務法規及報表要求。
3.ERP在成本控制中的應用
對于現代企業而言,成本管理需要一個能夠對企業各種成本發生進行計劃、監控和管理的全面集成化系統的支撐,協助企業的各項業務活動的有效運作,迎合市場經濟發展的需要。在典型的ERP系統中,所有的成本管理應用程序都能夠共用相應的數據源及標準化的報告系統,同時,相同的用戶界面使得系統的操作非常簡單,使得對于成本的收入和監控能夠有效貫穿企業所有的職能部門。具體來講,在成本管理中,ERP系統的應用主要體現在成本控制和利潤實現兩個環節。
(1)成本控制
ERP系統的應用,能夠對企業的生產成本及管理成本等進行控制,降低采購費用和庫存成本。對于企業管理人員而言,應用ERP系統,可以對采購材料的價格、名稱、質量等進行查詢,為后續采購的采購提供指導和參考,對物資采購人員可能存在的腐敗行為進行監督,也可以對各種型號的物資和供應商進行對應,對于出現質量問題的物資,可以追究采購人員和供應商的責任。在生產環境,通過全面質量管理,能夠對員工的工作效率進行控制,將成本核算細化到每一天,提升成本核算的精確度。不僅如此,結合ERP系統的相關記錄,能夠減少盤點人員的工作量,降低庫存水平過早帶來的資金占用,減少將庫存成本。
(2)利潤實現
通常來講,在ERP財務系統中,主要包括三個模塊,即報表分析子模塊、預算管理子模塊以及資金管理子模塊。系統中的總賬系統實現了其他子系統的無縫集成,不僅能夠減少數據的重復錄入,還可以實現數據的自動收集,提升財務管理的效率和質量;會計相關模塊則實現了上級部門列賬處理,能夠有效加快資金審批和撥付的速度,減少其中存在的往來誤差,同時實現了財務管理的規范化。在ERP系統中,能夠自動生成相關憑證,保證會計信息的規范性和可靠性,系統自帶的實時跟蹤功能,可以保證企業財務管理的及時性,確保企業利潤的有效實現。
三、ERP在現代企業中的應用前景
在我國,企業應用ERP的趨勢主要體現在兩個方向,一是量的擴張,二是質的提升。量的擴張是指ERP在企業中的應用不僅體現在制造業,也逐漸向著服務業及其他領域擴展,尤其是最近幾年,流通領域的企業應用ERP的比例顯著增加;質的提升是指在我國,企業數量龐大,每一個企業的發展階段、技術水平以及市場結構等都存在著巨大的差異,因此,在應用ERP系統時,一般都是遵循“量身定制”的原則。從整體方面分析,企業在對ERP的應用方面,存在著發展不平衡的問題,企業之間的差距非常巨大,能夠真正保證ERP成功實施的企業并不多。而且,ERP管理系統的應用多集中在財務和供應鏈方面,造成這種現象的原因,一是許多企業缺乏對于ERP的全面認識,片面重視信息流而忽視物流,對于物流的控制不足;二是企業領導參與程度不足,ERP的應用缺乏有力支持;三是對于資訊服務缺乏科學認識,在軟件選型過程中存在著許多問題。這些問題都是企業在應用ERP過程中,需要重點關注和解決的問題。
四、結語
總而言之,ERP在現代企業管理中有著至關重要的作用,需要企業管理人員的充分重視。對于企業管理人員而言,應該結合企業發展的實際情況,采取合理有效的措施,確保ERP系統的合理應用,推動企業管理水平的提高,促進企業的持續穩定健康發展。
作者:王藝單位:中國人民大學