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企業(yè)財(cái)務(wù)管理建議管理

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企業(yè)財(cái)務(wù)管理建議管理

摘要中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要力量,但由于宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)自身的問(wèn)題,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在很多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出了加強(qiáng)其管理的相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵字中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)控制

1中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

1.1會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)管理水平低

中小企業(yè)規(guī)模較小,根據(jù)成本效益原則,中小企業(yè)更愿意選擇傳統(tǒng)管理方法,而舍棄先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法。因而,很多中小企業(yè)不設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),沒(méi)有專職財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理職能由會(huì)計(jì)或其他部門兼管或由企業(yè)主管人員一手包辦,造成會(huì)計(jì)信息極不真實(shí)、不完整。同時(shí),因?yàn)橹行∑髽I(yè)發(fā)展前景、工作待遇與條件、社會(huì)保障等社會(huì)認(rèn)可程度低,很難吸引所需優(yōu)秀人才,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人才缺乏、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低。而中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏財(cái)務(wù)管理的理論方法和相關(guān)知識(shí),造成財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真等。

1.2籌資難度大,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差

企業(yè)要持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、擴(kuò)大再生產(chǎn)、進(jìn)行對(duì)外投資和調(diào)整資本結(jié)構(gòu),就必須有足夠的資金支持,但中小企業(yè)注冊(cè)資本較少,資本實(shí)力有限,土地、房屋等銀行認(rèn)可的不動(dòng)產(chǎn)數(shù)量較少,因此籌集資金是中小企業(yè)所面臨的首選問(wèn)題。隨著改革開放的不斷深入,我國(guó)的金融市場(chǎng)日趨完善,為廣大的企業(yè)提供了多種融資、投資的渠道。中小企業(yè)也初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系。但是,融資難、擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問(wèn)題。81%的中小企業(yè)認(rèn)為一年內(nèi)的流動(dòng)資產(chǎn)不能完全滿足需要,中長(zhǎng)期貸款更是沒(méi)有著落,中小企業(yè)貸款難找已是不爭(zhēng)的事實(shí)。這與中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值占全國(guó)60%,出口創(chuàng)匯占60%,提供75%的就業(yè)機(jī)會(huì)是極不相稱的。

1.3投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,不少中小企業(yè)為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力,開始自覺(jué)地加快技術(shù)改造、設(shè)備更新和新產(chǎn)品開發(fā)的速度,上了許多投資項(xiàng)目。但由于財(cái)務(wù)管理水平低,缺乏優(yōu)秀的管理人才,加之先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法得不到運(yùn)用,不能進(jìn)行科學(xué)的投資分析和市場(chǎng)論證,其結(jié)果是“不改造等死,改造了找死”,造成投資失誤。更有甚者,一些企業(yè)花了巨額資金進(jìn)行投資,而最終并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,甚至是“竹籃打水一場(chǎng)空”,使企業(yè)背上了沉重的包袱,以至陷入破產(chǎn)的邊緣。1.4財(cái)務(wù)控制薄弱

目前相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)控制薄弱的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在:①對(duì)現(xiàn)金管理不到位,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈,存量現(xiàn)金沒(méi)有盤活,大大降低了企業(yè)的收益。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。而許多中小企業(yè)不編制現(xiàn)金收支計(jì)劃,他們對(duì)現(xiàn)金的管理很大程度上是隨意性的,一旦市場(chǎng)發(fā)生變化,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生改變就很難使現(xiàn)金快速周轉(zhuǎn)。②應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信用銷售會(huì)越來(lái)越普遍,在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)情況下,中小企業(yè)為抵御大企業(yè)的壓力,會(huì)采取更多的商業(yè)信用促銷。但由于應(yīng)收賬款管理水平不高,無(wú)嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策,更無(wú)相應(yīng)的責(zé)任部門來(lái)組織落實(shí),造成大量應(yīng)收賬款沉淀,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,并隱含著較大的壞帳風(fēng)險(xiǎn)。③存貨控制薄弱。許多中小企業(yè)對(duì)存貨缺乏有效管理,無(wú)存貨計(jì)劃、無(wú)存貨定期監(jiān)督和檢查制度,對(duì)日常存貨的控制不到位,很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯、周轉(zhuǎn)失靈。④利潤(rùn)管理能力不足。沒(méi)有真正理解營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)并不一定獲利的道理,欠缺合適的利潤(rùn)管理機(jī)制,忽視產(chǎn)品組合以致做出錯(cuò)誤行銷決策,忽視核心產(chǎn)品所處的生命周期。⑤成本費(fèi)用管理水平低。中小企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的成本費(fèi)用控制體系,相當(dāng)一部分企業(yè)在成本費(fèi)用控制上仍處于事后算賬的階段,定額標(biāo)準(zhǔn)、信息反饋、責(zé)任制度等都不健全,事前和事中控制能力較低。因此,許多中小企業(yè)成本費(fèi)用管理中存在核算不實(shí)、控制不嚴(yán)、控制體系不健全等問(wèn)題。

2加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)特征就是價(jià)值管理,它具有綜合性和滲透性。企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)成果都可以通過(guò)各項(xiàng)價(jià)值指標(biāo)在財(cái)務(wù)上全部反映出來(lái),構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系,不僅能為企業(yè)提供充足的資金來(lái)源,更增強(qiáng)了其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,中小企業(yè)更有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建設(shè)。為了更好地解決問(wèn)題,除了政府加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行以促進(jìn)中小企業(yè)全面發(fā)展外,企業(yè)自身應(yīng)從以下三方面入手:

2.1中小企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高全員素質(zhì)

目前,中小企業(yè)一是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,且受制于領(lǐng)導(dǎo),無(wú)法行使自己的監(jiān)督權(quán);二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。加強(qiáng)全員素質(zhì)教育,首先應(yīng)從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。只有依靠企業(yè)全體員工的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。要對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,特別是加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育,全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和會(huì)計(jì)工作水平,發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)管理中的參謀與決策作用。

2.2中小企業(yè)要加強(qiáng)自身資金管理

(1)中小企業(yè)要提高認(rèn)識(shí),把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重大內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實(shí),共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。(2)努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生的效果最佳,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理追求的基本目標(biāo)。為此,首先要使資金的來(lái)源和運(yùn)用得到有效配合,比如絕不能用短期借款來(lái)購(gòu)買固定資產(chǎn),這樣會(huì)造成借款到期而投入資金還未收回,勢(shì)必要從另外渠道籌資來(lái)償還短期借款,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,要充分預(yù)測(cè)到資金收回和支付的時(shí)間,比如應(yīng)收賬款什么時(shí)間可收回,什么時(shí)間可進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡、資金拮據(jù)。最后,要合理地進(jìn)行資金分配,要有必要的流動(dòng)資金和固定資金,二者有效配合,才能產(chǎn)生最佳經(jīng)營(yíng)效果。

(3)要加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,對(duì)物資管理要建立規(guī)范的管理程序,堵住漏洞;對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理要形成有力的內(nèi)部管理制度和相互制約、相互支持配合的運(yùn)行機(jī)制。在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售、及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,從制度上保證操作規(guī)范,堵住漏洞,維護(hù)安全。其次,財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)等一系列工作交由一個(gè)人來(lái)做。再次,要定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。

(4)要加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理。近年來(lái),很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)流動(dòng)資金緊缺的困境,加強(qiáng)存貨管理、應(yīng)收賬款管理是重要的解困措施,對(duì)存貨要盡可能地壓縮,過(guò)時(shí)的庫(kù)存物資應(yīng)避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu),從而保證全部資金結(jié)構(gòu)趨向合理。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,應(yīng)力求加強(qiáng)對(duì)賒銷客戶的信用調(diào)研評(píng)定,定期函詢核對(duì)已形成的應(yīng)收賬款,制定完善的還款期限與辦法,嚴(yán)格控制賬齡。對(duì)死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。

(5)加強(qiáng)中小企業(yè)的成本控制。搞好成本控制包括建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制;建立健全賬務(wù)處理程序制度;建立健全原始記錄管理制度;建立健全計(jì)量驗(yàn)收制度;建立健全財(cái)產(chǎn)清查制度;建立健全財(cái)務(wù)收支審批制度等。

2.3加強(qiáng)中小企業(yè)投資管理

(1)規(guī)范項(xiàng)目投資程序。中小企業(yè)應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施。從投資方案的提出到項(xiàng)目立項(xiàng),從投資方案的分析到投資方案的實(shí)施,中小企業(yè)可參照大企業(yè),也可以自行制定一套規(guī)范化流程,并實(shí)行監(jiān)控。

(2)回避投資風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)應(yīng)盡量避免率先開拓市場(chǎng)。因?yàn)槭袌?chǎng)的開拓者通常需要有足夠的資金實(shí)力,雖然開拓者率先進(jìn)入市場(chǎng),可以獲得超額利潤(rùn),但風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)很大。跟隨成功者的做法,不失為中小企業(yè)避免風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)靈活、形式多樣、適應(yīng)性強(qiáng),可根據(jù)市場(chǎng)變化較快地調(diào)整其產(chǎn)品結(jié)構(gòu),改變生產(chǎn)方向,甚至轉(zhuǎn)行,從而較快地適應(yīng)市場(chǎng)新的需要。同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主。對(duì)內(nèi)投資主要有以下幾方面:一是對(duì)新產(chǎn)品試制的投資,中小企業(yè)的產(chǎn)品,其市場(chǎng)占有份額有限,企業(yè)拳頭產(chǎn)品也有一定的生命周期,如果不斷有適銷對(duì)路的新產(chǎn)品上市,同時(shí)又不斷淘汰陳舊的老產(chǎn)品,這樣可在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終處于不敗之地。如采用新技術(shù)引進(jìn)更新產(chǎn)品試制,能節(jié)約投資,那也是應(yīng)采取的一種投資方式。二是對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造的投資應(yīng)當(dāng)重視,如果企業(yè)的設(shè)備不是處于一種具有競(jìng)爭(zhēng)力的狀態(tài),那么該企業(yè)就會(huì)失去前進(jìn)的動(dòng)力。這種方式應(yīng)作為企業(yè)的一種長(zhǎng)期策略。三是人力資源的投資,尤其是管理型人才和技術(shù)型人才的擁有,是企業(yè)制勝的法寶。一方面可以采用招聘的方式引進(jìn)人才;另一方面,通過(guò)對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有人員的培訓(xùn)來(lái)提高他們的技能和素質(zhì),不斷進(jìn)行知識(shí)更新、觀念更新和技術(shù)更新,否則,原有隊(duì)伍很快就會(huì)老化。因此,中小企業(yè)應(yīng)以內(nèi)部投資為主,以適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。四是,要注意分散資金投向。投資多元化是現(xiàn)代企業(yè)降低投資風(fēng)險(xiǎn)、控制投資風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。中小企業(yè)在積累了一定的資本,達(dá)到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營(yíng),把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險(xiǎn)。然而,這需要很高的投資和管理技巧。分散投資,既分散了精力,又分散了資金,投資者如果沒(méi)有足夠的精力加以管理,那么,投資分散化不僅不能減少,反而增加了風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)分散投資,需把擴(kuò)張的方向選擇正確,然后才能運(yùn)用多種投資工具,達(dá)到分散風(fēng)險(xiǎn)的目的。

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