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一、做好企業(yè)基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)的必要性
市場經(jīng)濟(jì)的繁榮和進(jìn)步,推動了我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營方式和發(fā)展模式不斷轉(zhuǎn)變的時期,企業(yè)內(nèi)部管理是企業(yè)能夠保持良好競爭力的關(guān)鍵。基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)的重要性就在于其所有的操作內(nèi)容,都會對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生必要影響。基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)是企業(yè)會計(jì)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要基礎(chǔ),是企業(yè)管理水平的窗口,做好基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)工作是保證會計(jì)工作正常有序和規(guī)范會計(jì)工作秩序的必要條件,是確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的基本保證,可以為企業(yè)經(jīng)營者提供保障,又可以減少和杜絕各種違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為的發(fā)生。基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)在企業(yè)中的地位日趨重要,試想,如果企業(yè)基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么,收集、處理、利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及其它的會計(jì)信息就會出現(xiàn)失真現(xiàn)象,就不能及時、準(zhǔn)確、真實(shí)、客觀、完整地反映企業(yè)的經(jīng)營效果,嚴(yán)重時會導(dǎo)致企業(yè)決策層的誤判或錯判,造成企業(yè)損失。
二、企業(yè)會計(jì)管理中基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)工作存在的問題
1.原始憑證制作和填寫不規(guī)范。原始憑證是企業(yè)財(cái)會管理中各種賬目的原始記載憑證,它隨時受到審計(jì)、會計(jì)監(jiān)督部門的檢查,必須要填寫規(guī)范。一些企業(yè)由于長時間沒有審查原始憑證,而放松對原始憑證的管理,出現(xiàn)填寫不規(guī)范、內(nèi)容設(shè)置不齊全,缺少經(jīng)辦人、審批人、負(fù)責(zé)人簽字;有的雖然有簽字,出現(xiàn)普遍代簽現(xiàn)象;個別購買的辦公用品或商品發(fā)票不正規(guī),不符合稅務(wù)部門核準(zhǔn)使用的發(fā)票等。
2.賬簿設(shè)置和會計(jì)科目運(yùn)用存在問題。一些企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理薄弱,會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)差,造成賬簿使用和記載不規(guī)范,出現(xiàn)科目混淆使用,沒有按照會計(jì)科目核算的內(nèi)容進(jìn)行核算。比如:應(yīng)收賬目和預(yù)收賬目混淆;應(yīng)付賬目和預(yù)付賬目混淆,其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款科目混淆等。一些民營小企業(yè)只設(shè)有總賬,沒有明細(xì)賬,有的只有電子賬,沒有手工賬,沒有做到兩賬并行等。
3.企業(yè)固定資產(chǎn)登記和管理不規(guī)范。一些企業(yè)對固定資產(chǎn)沒有登記造冊和定期清點(diǎn),管理不規(guī)范,導(dǎo)致固定資產(chǎn)損壞和流失嚴(yán)重。這種現(xiàn)象在國企、民營企業(yè)中普遍存在,有的只有總賬沒有實(shí)物保管賬;有的已經(jīng)報停的固定資產(chǎn)沒有及時報廢,仍在使用;有的計(jì)提固定資產(chǎn)折舊不準(zhǔn)確,隨意調(diào)整折舊年限等問題。
4.資金管理存在大額支現(xiàn)現(xiàn)象。有的企業(yè)由于缺乏對資金管理控制能力,在現(xiàn)金管理方面存在漏洞,具有大額現(xiàn)金支取現(xiàn)象;有的未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金;有的存在超額支付現(xiàn)金現(xiàn)象。
5.會計(jì)報表失真現(xiàn)象嚴(yán)重。會計(jì)報表失真情況有許多種,一是原始憑證失真。有些企業(yè)將一些非法的會計(jì)業(yè)務(wù)變成“合法”的會計(jì)業(yè)務(wù),采用將原始憑證填寫不規(guī)范、不完整,甚至制作假的原始憑證。二是記賬憑證失真,主要是記賬科目填寫錯誤就會造成企業(yè)資金收支渠道不能夠正確地被劃分,對生產(chǎn)成本、費(fèi)用、企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)效益的界限混淆,造成與真實(shí)情況大相徑庭,導(dǎo)致會計(jì)信息失真。另外,財(cái)務(wù)賬目管理混亂,也會導(dǎo)致會計(jì)信息失真。
6.會計(jì)檔案管理不規(guī)范。會計(jì)檔案管理是會計(jì)管理中的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。但是,在現(xiàn)實(shí)操作中,很多企業(yè)沒有認(rèn)識到會計(jì)檔案管理的重要性。企業(yè)決策者和財(cái)務(wù)人員并沒有對會計(jì)檔案館給予充分的重視。一些企業(yè)會計(jì)檔案管理混亂,歸檔不及時、不規(guī)范,個別檔案不整齊、不完整,整理、歸檔程序不規(guī)范,不按規(guī)定進(jìn)行整理和歸存,檔案缺失嚴(yán)重。
三、分析問題產(chǎn)生的原因
1.財(cái)務(wù)管理制度不健全,缺少執(zhí)行力。會計(jì)管理的效果決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。我國企業(yè)在發(fā)展運(yùn)行過程中,因起步較晚,會計(jì)基礎(chǔ)工作的整體管理水平參差不齊。財(cái)務(wù)管理制度滯后,不適應(yīng)新形勢要求,財(cái)務(wù)管理辦法不更新,不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)要求,制度建立健全不及時,落實(shí)和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度不徹底,流于形式。
2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)工作認(rèn)識不足。主要是領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作重視程度不夠,認(rèn)為基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)就是收款、付賬、核算、發(fā)放工資,對企業(yè)生產(chǎn)沒有多大影響,往往把更多的精力放在生產(chǎn)效益上。對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)不重視,認(rèn)為會計(jì)管理沒有新的科學(xué)方法,培訓(xùn)學(xué)習(xí)只是花錢娛樂,作用不大。
3.會計(jì)人員自身素質(zhì)原因。導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)存在很多問題的原因除了管理和制度問題外,就是會計(jì)人員個人素質(zhì)的因素。一些企業(yè)由于在會計(jì)招錄過程中,摻雜了許多領(lǐng)導(dǎo)的個人因素,招聘一些素質(zhì)低、業(yè)務(wù)差、沒資質(zhì)的人員進(jìn)入會計(jì)隊(duì)伍,企業(yè)又疏于管理、缺乏培訓(xùn),導(dǎo)致會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)偏低。
4.監(jiān)督力度和懲罰力度不夠。監(jiān)督和懲罰作為一種強(qiáng)制性手段,對于財(cái)務(wù)管理具有一定的約束力。財(cái)務(wù)監(jiān)督分為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,現(xiàn)階段,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層充當(dāng)了財(cái)務(wù)人員的保護(hù)傘,很大程度上阻撓審計(jì)部門工作,造成監(jiān)督力度不夠,基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)差等問題。
四、加強(qiáng)會計(jì)管理中基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)的對策和方法
1.加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)工作重視程度。會計(jì)管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心工作,對于企業(yè)的經(jīng)營活動和管理活動都具有重要意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,重視會計(jì)管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù),正確認(rèn)識到基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,把加強(qiáng)會計(jì)管理、使會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化作為一項(xiàng)重要工作來抓。分管領(lǐng)導(dǎo)要重點(diǎn)抓業(yè)務(wù)建設(shè),從上至下,將基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)重點(diǎn)抓起來,讓會計(jì)工作成為企業(yè)可靠的服務(wù)保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要實(shí)行首長負(fù)責(zé)制,明確會計(jì)業(yè)務(wù)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),并承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)財(cái)經(jīng)法律意識和誠信意識,推動會計(jì)工作的規(guī)范發(fā)展。
2.提高財(cái)會人員業(yè)務(wù)素質(zhì),樹立正確價值觀。一是要加強(qiáng)對會計(jì)證的管理。要對會計(jì)證培訓(xùn)班資格進(jìn)行審批,對師資及教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行考核和監(jiān)督,保證會計(jì)證的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。二是要重視會計(jì)人員專業(yè)技術(shù)資格的聘任和年度考核工作。三是要嚴(yán)把會計(jì)人員準(zhǔn)入門檻,人力資源管理部門制定嚴(yán)密的招錄方法、堅(jiān)決杜絕走后門、走人情現(xiàn)象。四要經(jīng)常進(jìn)行會計(jì)人員崗位上繼續(xù)教育,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
3.建立健全財(cái)會管理制度,提升落實(shí)和執(zhí)行能力。對會計(jì)工作實(shí)施規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化管理,是現(xiàn)代企業(yè)制度建立的標(biāo)志,也是提升企業(yè)綜合實(shí)力的表現(xiàn)。依照《會計(jì)法》要求,結(jié)合企業(yè)工作實(shí)際制定《會計(jì)管理制度》,并隨著經(jīng)濟(jì)內(nèi)部而不斷更新和完善,用制度來促進(jìn)基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)工作,使企業(yè)會計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化。同時,要加強(qiáng)對制度落實(shí)的嚴(yán)肅性,讓制度更好地發(fā)揮管理、制約和激勵的作用,可以建立必要的檢查和獎勵制度,來體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性。
4.完善內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)外部監(jiān)督工作。一是內(nèi)部控制,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督是做好基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)工作的重要保證,企業(yè)單位應(yīng)該抽調(diào)財(cái)務(wù)專業(yè)人員成立檢查小組,做好企業(yè)內(nèi)部會計(jì)基礎(chǔ)工作的自查環(huán)節(jié),明確崗位責(zé)任和各級經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序,起到相互監(jiān)督、相互制約的作用。二是外部督查,由政府部門委派審計(jì)部門檢查,重點(diǎn)是對企業(yè)賬目、科目、賬簿、原始憑證、會計(jì)報表等進(jìn)行審計(jì)檢查,來體現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的成效性。
5.嚴(yán)肅法律制度,加大懲處力度。目前在我國企業(yè)制度建設(shè)中,企業(yè)管理正處于日漸完善的局面,但是,對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的立法和執(zhí)行還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。在這樣的形勢下,企業(yè)需要自主思考,樹立守法意識,加大執(zhí)法力度,落實(shí)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。堅(jiān)決抵制、揭露和查處經(jīng)濟(jì)活動中違法違紀(jì)行為,并加大會計(jì)違法違規(guī)的查處力度,重磅出擊,依照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處罰,用法律的懲處作用來維護(hù)良好的財(cái)經(jīng)工作秩序。對違規(guī)者不但要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,還有進(jìn)行行政處罰,吊銷會計(jì)資格證,不得在原公司留任等處罰。用懲治的手段讓會計(jì)人員不敢違法,實(shí)現(xiàn)法治與經(jīng)濟(jì)的相互促進(jìn)。
我國正處于經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的關(guān)鍵時期,繼續(xù)深化改革的政策給予了企業(yè)機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)在面臨前所未有的經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變過程中,應(yīng)該提升的方面很多。但是,企業(yè)的根本動力在于內(nèi)部制度與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的充分融合。會計(jì)管理應(yīng)該得到企業(yè)決策者的明確認(rèn)知和充分重視,將會計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化作為企業(yè)長期管理和考察的目標(biāo),以真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,給予企業(yè)發(fā)展的指引。新經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)到來,信息化建設(shè)與管理是企業(yè)充分利用資源,合理使用資源的重要平臺。因此,要轉(zhuǎn)變觀念,適時溝通,使會計(jì)管理工作成為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性動力,為實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)參與社會化大生產(chǎn)提供智力支持。
作者:王正姣單位:晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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