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應付票據(jù)管理

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應付票據(jù)管理

1.應付賬款的入賬時間與入賬價值如何確定?

應付賬款指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務。這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產(chǎn)生的負債。

應付賬款的入賬時間應以采購物資所有權轉(zhuǎn)移至本單位的時間或?qū)嶋H上已接受約定勞務的時間為標志。所謂所有權轉(zhuǎn)移至本單位,是指物資到達驗收入庫,或依合同規(guī)定物資所有權已發(fā)生轉(zhuǎn)移。

但在實際工作中,應區(qū)別情況處理:在物資和發(fā)票賬單同時到達的情況下,應付賬款一般待物資驗收入庫后,才按發(fā)票賬單登記入賬。這主要是為了確認所購入的物資是否在質(zhì)量、數(shù)量和品種上都與合同上訂明的條件相符,以免因先入賬而在驗收入庫時發(fā)現(xiàn)購入物資錯、漏、破損等問題再行調(diào)賬;在物資和發(fā)票賬單不是同時到達的情況下,由于應付賬款要根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬,有時候貨物已到發(fā)票賬單要間隔較長時間才能到達,但由于這筆負債已經(jīng)成立,應作為一項負債反映。為在“資產(chǎn)負債表”上客觀反映企業(yè)所擁有的資產(chǎn)和承擔的債務,在實際中采用在月份終了將所購物資和應付債務估計入賬,待下月初再用紅字予以沖回的辦法。

應付賬款一般按應付金額入賬,而不按到期應付金額的現(xiàn)值入賬。如果購入的資產(chǎn)在形成一筆應付賬款時是帶有現(xiàn)金折折扣的,應付賬款入賬金額的確定按發(fā)票上記載的應付金額的總值(即不扣除折扣)記賬。在這種方法下,應按發(fā)票上記載的全部應付金額,借記有關科目,貸記“應付賬款”科目;付款時獲得的現(xiàn)金折扣,沖減財務費用。即(1)企業(yè)發(fā)生的應付賬款,不管是否有沒有現(xiàn)金折扣,均應按應付的全部金額入賬:

借:物資采購

應交稅金——應交增值稅(進項稅額)

貸:應付賬款(2)在享受現(xiàn)金折扣的情況下,企業(yè)應于應付賬款支付時,將發(fā)生的現(xiàn)金折扣作為財務費用處理:

借:應付賬款

貸:財務費用(按實際發(fā)生的現(xiàn)金折扣)

銀行存款(按實際收到的款項)2.不能如期支付的應付票據(jù)如何處理?

開出并承兌的商業(yè)承兌匯票如果不能如期支付的,應在票據(jù)到期時,將“應付票據(jù)”賬面余額轉(zhuǎn)入“應付賬款”科目,待協(xié)商后再行處理,如果已重新簽發(fā)新的票據(jù)以清償原應付票據(jù)的,再從“應付賬款”科目轉(zhuǎn)入“應付票據(jù)”科目。銀行承兌匯票如果票據(jù)到期,企業(yè)無力支付到期票款時,承兌銀行除憑票向持票人無條件付款外,對出票人尚未支付的匯票金額轉(zhuǎn)作逾期貸款處理,并按照每天萬分之五計收利息。企業(yè)無力支付到期銀行承兌匯票,在接到銀行轉(zhuǎn)來的“XX號匯票無款支付轉(zhuǎn)入逾期貸款戶”等有關憑證時,借記“應付票據(jù)”科目,貸記“短期借款”科目。對計收的利息,按短期借款利息的處理辦法處理。

3.債務人以低于債務賬面價值的現(xiàn)金清償債務時如何記賬?

債務人以低于債務賬面價值的金額清償債務,相當于債權人給予了債務人一項捐贈,因此,當債務人以現(xiàn)金清償債務時,對于債務人而言,債務賬面價值與支付的現(xiàn)金之間的差額應確認為資本公積。

例:2001年2月10日,深廣公司銷售一批材料給紅星公司,不含稅價格為100000元,增值稅稅率為17%。當年3月20日,紅星公司財務發(fā)生困難,無法按合同規(guī)定償還債務,經(jīng)雙方協(xié)議,深廣公司同意減免紅星公司20000元債務,余額用現(xiàn)金立即償清。深廣公司未對債權計提壞賬準備。

紅星公司:

(1)計算

債務重組日,重組債務的賬面價值與應支付的現(xiàn)金之間的差額:117000-97000=20000(元)

(2)會計處理:

借:應付賬款117000

貸:銀行存款97000

資本公積——其他資本公積20000

4.債務人以短期投資清償債務時債務人如何記賬?

以短期投資清償債務的,債務人應按債務賬面價值轉(zhuǎn)銷債務,按短期投資的賬面價值結轉(zhuǎn)投資,將債務賬面價值扣除投資賬面價值和相關費用等之后的差額確認為當期損失或資本公積。對短期投資計提了減值準備的,還應將相關的減值準備予以結轉(zhuǎn)。

涉及補價的,按以下規(guī)定處理:

如支付補價,補價作為債務的部分償還,借記“應付賬款”等,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”;

如收到補價,補價作為短期投資的補償,借記“現(xiàn)金”或“銀行存款”,貸記“短期投資”。

例:20×1年12月31日,A公司銷售一批材料給B公司,含稅價為468000元。20×2年5月1日,B公司資金周轉(zhuǎn)暫時發(fā)生困難。經(jīng)雙方協(xié)議,A公司同意B公司將其擁有的一項短期股權投資用于抵償債務。該項短期股權投資的賬面價值為470000元,計提的相關減值準備為51700元。B公司轉(zhuǎn)讓該項短期股權投資時發(fā)生相關費用2000元。假定不考慮其他相關稅費。

B公司:

(1)計算:

債務重組日,重組債務的賬面價值468000元

減:所轉(zhuǎn)讓投資的賬面價值470000元

發(fā)生的相關費用2000元

差額一4000元

(2)會計處理

借:應付賬款468000

短期投資減值準備51700

貸:短期投資470000

銀行存款2000

資本公積——其他資本公積(51700-4000)47700

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