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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計;實時信息;一體化模式

摘要:信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生了巨大的沖擊,在這個飛速發(fā)展的時代,創(chuàng)新的思維是一切革新和發(fā)展的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計系統(tǒng)觀念和制度也必須變革和創(chuàng)新。

一、網(wǎng)絡(luò)會計的概念及特征

在數(shù)字經(jīng)濟時代,面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,網(wǎng)絡(luò)會計是未來財務(wù)管理發(fā)展的方向。同時我國的各大財務(wù)軟件公司也相繼提出了“網(wǎng)絡(luò)會計”的全新管理模式。網(wǎng)絡(luò)會計是指參照國際會計理論及架構(gòu)管理會計,以財務(wù)管理為核心,基于計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù),全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種財務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。

網(wǎng)絡(luò)會計至少具備如下特征:一是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)(Internet)/企業(yè)網(wǎng)(Intranet)技術(shù),進行全面網(wǎng)絡(luò)化管理。二是符合多國和國際會計準則,支持比較會計。三是全新架構(gòu)管理會計,加強內(nèi)部監(jiān)督。四是財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運作,全方位開放體系,支持電子商務(wù),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外供應(yīng)鏈的有效整合。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)會計的變革和創(chuàng)新

(一)會計理論的變革及創(chuàng)新

信息技術(shù)與新的管理思想和方法相結(jié)合,打破了傳統(tǒng)的管理規(guī)則,創(chuàng)造出新的組織機構(gòu)和管理方式。傳統(tǒng)的會計理論受此影響,有了新的突破,形成相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)會計理論。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,首先應(yīng)重新審視和認識會計目標。現(xiàn)代財務(wù)會計構(gòu)筑在價值法基礎(chǔ)上,會計的目標是從使用者需要的角度來論證會計利潤,然后再用這套理論為特定的決策模型提供輸入信息。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,會計信息系統(tǒng)是以事項會計為基礎(chǔ)。事項會計下財務(wù)會計的目標在于提供與各種可能的決策模型相關(guān)的經(jīng)濟事項信息,與決策相關(guān)的事件信息應(yīng)盡量以其原始形式保存。會計人員的任務(wù)只是提供有關(guān)事項的信息,而讓信息使用者自己根據(jù)其決策需要加工產(chǎn)生所需要的適用的事項信息,并將其運用在決策模型中,真正實現(xiàn)了“決策有用觀”的目標。

其次,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,原有的會計規(guī)范體系將發(fā)生重大變化。一是傳統(tǒng)會計的理論基礎(chǔ)四大假設(shè)前提將會被突破。網(wǎng)上虛擬公司的出現(xiàn)是對會計實體的否定,同時這些稍縱即逝的網(wǎng)上公司也不存在持續(xù)經(jīng)營與會計分期的問題,貨幣計量也會因為計量對象的變化而發(fā)生相應(yīng)改變。然而,我們不能因此而否定原有四大假設(shè)的存在,我們要做的應(yīng)該是不斷補充和完善這四大假設(shè)。二是若干會計相關(guān)概念的更新。諸如會計資產(chǎn)的形成和含義、負債的形式、權(quán)益的構(gòu)成、會計環(huán)境的觀念都必須更新。三是原有的會計原則受影響,會計原則呈一體化趨勢。即指制定一個信息交易的規(guī)則讓信息的供求雙方“自由貿(mào)易”,會計原則就是這一信息市場的宏觀監(jiān)管體系。這一規(guī)則如何指定還需要我們花大力量去研究。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的巨大變化,出現(xiàn)了許多新情況、新問題,也為會計原則帶來了新鮮血液。出現(xiàn)了諸如“環(huán)境適應(yīng)原則、充分披露原則、技術(shù)統(tǒng)一原則、安全可靠原則、適時更新原則等新思想。同時也促使會計原則向一體化發(fā)展。

(二)會計核算模式的變革及創(chuàng)新

傳統(tǒng)會計核算模式使得財務(wù)流程遠離業(yè)務(wù)流程,財務(wù)人員把主要精力放在會計核算上,財務(wù)的管理職能很難充分發(fā)揮。基于新的管理理論—價值鏈管理,同時借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式,是對傳統(tǒng)會計核算模式的改革和創(chuàng)新。在該模式下借助企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全面改造,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和會計管理工作的整合,最終實現(xiàn)資金流、物流、信息流和業(yè)務(wù)流程的集成。而構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,我認為應(yīng)該從觀念創(chuàng)新和流程優(yōu)化創(chuàng)新兩方面進行。觀念創(chuàng)新就是提倡協(xié)同運作的觀念,即在企業(yè)外部通過信息流協(xié)同上游企業(yè)、下游企業(yè)和核心企業(yè)的商務(wù)管理,在企業(yè)內(nèi)部要優(yōu)化業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的流程,最終實現(xiàn)整個價值鏈的增值。流程的優(yōu)化創(chuàng)新是將企業(yè)內(nèi)部及其外部價值活動進行系統(tǒng)的整合和分解,形成一個相互依存和相互協(xié)調(diào)的有機系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本流程如下:當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,業(yè)務(wù)部門將經(jīng)過確認的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫文件中,此時,通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工廠模型將業(yè)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)換為記帳憑證,并保存在記帳憑證數(shù)據(jù)庫文件中;當(dāng)企業(yè)需要從財務(wù)和業(yè)務(wù)視角生成相應(yīng)的報表時,通過生成報表系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)文件中實時獲取數(shù)據(jù),自動生成相應(yīng)的報表。在這個流程下會計的核算環(huán)節(jié)不僅大大減少,而且增強了會計信息的可靠性和相關(guān)性,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的信息實時傳遞與共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理,為管理和控制提供質(zhì)量較高的實時數(shù)據(jù)。

(三)財務(wù)報告模式的變革及創(chuàng)新

財務(wù)報告是投資者了解公司財務(wù)狀況與發(fā)展?jié)摿Φ闹饕緩?隨著跨國投資的進一步發(fā)展,投資者要求實時獲取其目標公司的財務(wù)信息進行投資決策。傳統(tǒng)會計報告模式已不能滿足投資者新的要求。會計報告模式向?qū)崟r化和全球化發(fā)展。

隨著計算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,特別是國際互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部技術(shù)及其應(yīng)用的引入,會計報告的電子聯(lián)機實時報告(Real-TimeReportingSystem)成為可能。例如在電子商務(wù)環(huán)境下,一方面,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類信息存儲于集成的數(shù)據(jù)庫中,信息用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,獲取自己想要的數(shù)據(jù);另一方面,會計信息系統(tǒng)也可主動通過Intranet把會計信息向企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)頁上,或是通過Internet把信息向企業(yè)的外部網(wǎng)頁上,甚至?xí)鲃影褧嬞Y料通過網(wǎng)絡(luò)傳至稅務(wù)部門等政府部門,替代傳統(tǒng)的紙面或軟盤報送的方式。企業(yè)外部信息使用者通過對企業(yè)數(shù)據(jù)庫的訪問,可以獲得有關(guān)企業(yè)“以其原始形式保存”的第一手資料,從而提高其決策的相關(guān)性,在一定程度上防止會計信息失真。

會計全球化是經(jīng)濟全球化的必然要求,而在全球化的進程中,必須解決會計國家化與國際化這一對矛盾。若有一種報告語言能使計算機識別不同的表達方式為同一概念,并能把不同國家的會計準則相互聯(lián)系,則無疑能提高會計信息的可比性,從而提高會計信息的決策有用性。可擴展企業(yè)報告語言(eXtensibleBusinessReportingLanguage,XBRL)的開發(fā)機器在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告中的應(yīng)用,將會使這一問題迎刃而解。XBRL格式的財務(wù)數(shù)據(jù)可以公開標記、收集與傳遞,大大減少了分析公司財務(wù)報表的步驟。投資者可以直接把財務(wù)報表導(dǎo)入其電子表格,無須重復(fù)輸入所有的數(shù)據(jù)就可以比較公司各年之間的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果;同時,XBRL又可根據(jù)各國甚至各個企業(yè)的實際情況擴展標記,在一定程度上解決了各國會計環(huán)境的特色問題。

三、管理會計模式的變革及創(chuàng)新

自20世紀50年代以來會計逐步形成財務(wù)會計和管理會計兩大分支,“財務(wù)會計對外,管理會計對內(nèi)”似乎已成為業(yè)界的定律。實際上二者自始至終是相輔相成的,是緊密聯(lián)系,不可分割的統(tǒng)一體。隨著財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進程的推進,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為二者的融合提供了技術(shù)保障,管理會計也有了新的內(nèi)容。

首先,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理會計的對象由提供與管理決策有關(guān)的財務(wù)信息轉(zhuǎn)為經(jīng)濟信息—包括財務(wù)信息與非財務(wù)信息。企業(yè)的資本將更多集中在人力資源開發(fā)利用,全球化市場信息的追蹤調(diào)查,及企業(yè)對外商務(wù)溝通等方面,所以信息智能成本的增加使產(chǎn)品成本內(nèi)涵發(fā)生巨大變化,管理會計的核心對象也由提供與管理決策有關(guān)的財務(wù)信息逐漸傾向經(jīng)濟信息的處理。在信息技術(shù)的支撐下,會計系統(tǒng)既可以適時采集到資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等財務(wù)信息,還可方便地采集到企業(yè)內(nèi)的其他事項信息和對供應(yīng)商、客戶以及競爭對手的有關(guān)信息。因而不僅可以做到事后的統(tǒng)計計劃和事中控制,還可進行有效的事前計劃和預(yù)測,幫助管理者解決具有多樣化和不確定性的問題,以便指定高層管理決策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

其次,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)管理會計突破了時空的界限。網(wǎng)絡(luò)會計的核心是管理會計的數(shù)字化和遠程化,實現(xiàn)了管理會計模式從桌面走向網(wǎng)絡(luò),體現(xiàn)在管理會計空間、時間和效率上。空間上使得管理會計更加從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向企業(yè)外部,從企業(yè)外部走向企業(yè)周邊,時間上使得會計核算從事后走向?qū)崟r,管理會計從靜態(tài)走向動態(tài)。顯然,管理會計時空的改變從本質(zhì)上極大地提高了管理會計的水平與效率。以采購活動為例,真正創(chuàng)造采購活動價值的是選擇供應(yīng)商和貨物驗收入庫。選擇供應(yīng)商,主要是評價供貨價格、信用期、供貨質(zhì)量、交貨方式和地點;而對驗收入庫環(huán)節(jié)的實時評價,主要是評價經(jīng)濟庫存量與訂貨提前期、倉庫的合理分布、貨物的合理放置和保管等作業(yè)活動。

四、結(jié)語

科技的浪潮永不停息。面臨現(xiàn)代IT技術(shù)對企業(yè)帶來前所未有的沖擊和壓力,唯有及時有效的引入和利用IT技術(shù),以協(xié)助企業(yè)的再造與升級,才能立于不敗之地。同時現(xiàn)代會計人員需要充分理解IT的意義及IT對企業(yè)的深遠影響,并且適時變革會計信息系統(tǒng),不斷的創(chuàng)新,才能繼續(xù)發(fā)揮經(jīng)濟參謀的作用。

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