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現代科技期刊責任編輯管理工作思考

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現代科技期刊責任編輯管理工作思考

1責任編輯管理工作的基本特點

1.1對知識型員工的管理

編輯的勞動是介于讀者和作者之間,以文化選擇、傳播和引導為基本功能的一種能動的、獨特的創造性精神活動。這種工作性質決定了編輯是知識工作者。學界曾經有一種說法:一個編輯半個學者[13]。《中國圖書商報》策劃并進行了中國編輯出版從業者職業狀況調查,在編輯出版從業者中,隨機抽取853名調查對象,其中擁有本科學歷的583人,碩士150人,占樣本總量的85.93%,遠遠高于其他行業中高學歷人員所占的比例。作為編輯部最重要的人力資本———編輯,他們擁有的知識是編輯部發展的動力,管理好他們,編輯部才能生存和發展。

1.2工作以“固定”為主要特征

編輯的日常工作具有“固定”的特征,即固定的稿件處理流程、固定的編輯流程、固定的編排規范和固定的出版發行方式;而編輯工作的產物———科技期刊也具有“固定”的特征,如固定的辦刊宗旨、固定的出版周期、固定的期刊欄目、固定的市場定位以及固定的服務對象等。而在這些“固定”的編輯出版工作中,責任編輯要比普通編輯做更多的工作,負更大的責任,對期刊有著關鍵性的影響。

2責任編輯管理工作的關鍵

2.1堅持規范與創新并重

編輯工作有著基本的流程和標準,編輯六藝(選題、組稿、審讀、加工、整理發稿、校讀)的每個環節和相應的國家標準如《期刊編排格式》《文后參考文獻著錄規則》和《量和單位》等在實際工作中都必須認真遵守和執行。責任編輯管理工作最基本的要求就是確保日常工作按部就班、有條不紊地進行,在把好政治質量這條科技期刊“警戒線”的前提下,保證期刊的學術質量和編校質量。但是,科技期刊又身處改革的時代,黨的十八屆三中全會對于文化體制改革提出了明確要求,即“以激發全民族文化創造活力為中心環節”,對包括出版業在內的文化行業改革提出了以文化創造活力為中心環節的要求。在改革和創新的大環境下,責任編輯迫切需要轉變自己的管理工作理念,擺脫原有的計劃經濟思維方式,把管理工作重心從遵循成熟的規章制度、重視編校加工的模式轉向面向市場、注重期刊的選題策劃、組約優質稿件和為期刊吸引更多的作者、讀者和廣告客戶上來,實現整個編輯部從以內容生產為主向以市場經營為主的轉型。

2.2注重科學性

清楚整個編輯流程和了解每位編輯的能力是責任編輯做好管理工作的前提,只有這樣,責任編輯才能從實際工作出發制定科學合理的工作制度和競爭激勵機制,差別化安排工作。鄧小平同志曾說“還是制度可靠些”,首先要制定科學的規章制度,使每位編輯明確自己的崗位職責,通過制度剛性規范每位編輯的工作習慣,保質保量地完成每一道編輯流程;通過差異化、差別化的工作安排和合理的競爭機制,充分調動編輯的主觀能動性,提高工作效率,激發編輯的創新激情,提升其綜合服務能力。

2.3抓“大”放“小”與人才培養

管理的要訣在于去繁從簡。從邏輯關系上看,“大”離不開“小”“,小”積累成“大”。二者相互聯系、不可分割。期刊從編輯到最終出版是一個大的系統,而這個大系統又包括總體規劃、重點選題設計、稿件的處理和出版發行。責任編輯作為編輯部最直接的管理者,抓“大”就是要管理好期刊的發展方向,在正確的方向引導下做好選題策劃、優質稿件的組稿和保證最后刊出文章的質量,同時建立自己的作者資源;放“小”就是把稿件的登記、外審、修稿、校稿和發行等工作安排下去,使每位編輯的日常工作有相對獨立性,在工作中充分發揮每個人的積極性和聰明才智,有效利用自己和別人的時間。要注意的是抓“大”離不開放“小”,二者的合理整合才能使編輯部的工作和諧高效。對于責任編輯而言,對編輯的培養也是其管理工作的重中之重。編輯工作既是操作性很強的事務性工作,同時因為要與作者、讀者及廣告客戶打交道,又是一門藝術性很強的工作。學校培養了編輯的專業學科知識和技能,而編輯業務水平、技能和交際能力則主要靠在實際工作中學習。在編輯部的宏觀工作計劃中,要把外派編輯參加培訓納入其中,并做好編輯的職業規劃。只有這樣,才能保證編輯隊伍的可持續發展,才能使每位編輯感覺到每天為之忙碌的工作不僅是謀生的需要,更是一份實現個人理想和人生追求的事業。

3責任編輯管理工作的體會

3.1時刻保持與時俱進

責任編輯管理工作面臨的挑戰是多層次、多領域的,其工作具有服務與管理雙重性質。在經濟高速發展、知識更新加快,作者和讀者的生活、學習、工作習慣都發生了翻天覆變化的時代,責任編輯管理工作方式的創新面臨無數的問題和考驗。根據政策環境和服務環境的變化,責任編輯需通過不斷調整管理理念和轉換工作形式和方法,努力做到工作方式創新、解決問題方法創新、思考問題立場創新和所用工具創新,這樣才能使編輯部工作時刻保持與時俱進,才能保證期刊報道內容具有新鮮感,使期刊真正發揮行業主流媒體的作用。

3.2注重提升自身素質

注重提升自身的基本素質,以自身的行為詮釋愛崗敬業,時刻強化自己“以身作則”的意識是責任編輯實施管理工作的前提。“己欲立而立人,己欲達而達人”,責任編輯只有具備高度的責任感和無私奉獻精神,并通過不斷學習提高自己,樹立一定的威信,才能得到同事的信任,才能構建編輯部和諧的工作氛圍,自己的行為才能對其他編輯起到引領作用。“以身作則,行勝于言”是責任編輯在工作中實施高效管理的有效方法。

4結語

責任編輯的管理能力在一定程度上決定了整個編輯部的工作質量和效率。責任編輯在工作中不僅要學習專業知識和積累編校經驗,更應該認識當下、厘清思路、抓住重點。只有使自己的頭腦時刻與所處時代保持同步,做一名有效的管理者,切實有效地調動一切有利因素,才能把期刊辦得越來越好。

作者:張靜 單位:中國日用化學工業研究院《日用化學品科學》編輯部

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