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第一篇：電子政務對檔案工作的影響

1前言

隨著社會的不斷進步，計算機網絡技術日益普及，在這種形勢背景下，電子政務逐漸取代了傳統的政府管理模式，并取得了一系列卓有成效的發展成果。電子文件大量產生，這給檔案工作帶來了良好的發展機遇，也使其面臨著嚴峻的挑戰?？梢哉f，電子政務對檔案工作的影響不僅僅體現在載體改變方面，還涉及工作觀念、工作模式和標準規范等方面的改變。充分借助電子政務這個良好契機推進檔案工作的發展，具有廣泛而深遠的意義。

2電子政務給檔案工作帶來的積極影響

2.1對檔案業務工作的積極影響

在電子政務活動中勢必會產生大量的電子文件，這些文件的儲存、運行、傳遞和使用方式都與紙質文件有著很大的區別，電子文件的采集、鑒別、整理和保管方式也與傳統紙質檔案有著一定的差異性。從收集角度而言，電子檔案的收集工作瞬間即可完成；從整理角度而言，電子政務語境下的檔案整理工作可以多路徑、高效率地完成；從鑒別角度而言，電子政務文件在歸檔的同時也要進行細致鑒定。這一切變化都使得檔案業務工作進入新的發展歷程，使傳統工作模式發生根本改變。

2．2對檔案信息處理方式的影響

電子政務尚未實施以前，各類政務文件浩如煙海、泛濫成災，檔案室承受著巨大的保存文件與載體介質的壓力。但是電子政務辦公自動化技術的不斷普及，為檔案部門辦公自動化技術的運用帶來了良好的機遇。各部門在辦公過程中產生的政務文件可以與計算機辦公自動化技術有機結合。信息用戶只需要在相關操作界面上點擊鍵鈕，就可以通過網絡及時獲得所需要的信息。同時，由于計算機網絡技術的應用，政務文件的形成中可參雜多種信息媒體技術，滿足不同使用者的需求。

2．3對檔案信息化標準的影響

鑒于電子政務涉及到政府部門的政務核心，所以針對行業特點制定統一的標準是必需的。這樣一來，各種系統方能在信息平臺中有序運作，使得資源共享更加便捷。同時，由于電子政務當中所使用的傳輸格式和數據格式都是標準化的，還能根據原有的數據和信息增加新的功能模塊，所以電子政務的不斷推行，可以對檔案信息化標準建設起到推波助瀾的作用，使得檔案部門的檔案工作擁有統一化標準，從檔案形成、收集再到儲存、利用，都有章可循，有據可依。

3電子政務給檔案工作帶來的嚴峻挑戰

電子政務給檔案工作帶來良好發展機遇的同時，也使其面臨著一系列挑戰，具體體現在以下幾點：

3.1意識問題

毫無疑問，電子政務的發展不可能一蹴而就，在此形勢背景下形成的檔案管理信息化也是不斷發展的。所以檔案工作者必須意識到，在電子政務環境下進行檔案工作，不是一朝一夕就能完成，要抱有“持久作戰”的心態。

3.2管理問題

在傳統模式下，紙質檔案基本采取集中統一管理的方式，但是電子檔案的管理模式還沒有形成一個統一標準，雖然檔案工作者做了諸多探索，但是與實際要求還存在一些距離。

3．3法律問題

檔案的法律約束性主要體現于它的原始性和真實性，但是電子檔案的可更改性、內容與載體的可分離性，使得電子檔案在生成與傳播過程中存在一些不利因素，給鑒定文件的真實性帶來一定困難。綜上所述不難發現，電子政務對檔案工作的影響是一把雙刃劍。需要檔案工作者理性看待電子政務的發展，抓住有利契機促進檔案工作的持續發展。

4發揮電子政務對檔案工作積極影響的對策

4.1大力推進檔案信息化標準規范建設

在電子政務時代中，檔案信息系統的標準化建設至關重要，對電子政務的實施效果起著重要作用。有鑒于此，檔案部門要抓住電子政務的發展契機，大力推進檔案信息化標準規范建設。對于電子文件的歸檔與管理，要使用統一的標準規范。從電子文件的形成、采集、整理、編目、歸檔和利用等各個環節，必須制定和完善具體的管理辦法、實施細則和技術標準等。使得電子檔案走上規范化管理的道理，使檔案工作有據可依。

4.2提升檔案工作服務社會的競爭力

在電子政務環境下，部門與部門之間的距離越來越小，各部門產生的電子檔案應該積極發揮為社會服務的能力。誠然，檔案工作是一項公益性事業，其存在的價值就是便于社會各領域對檔案信息資源的利用，多方面滿足社會需求，使檔案使用者能夠足不出戶就能在網絡終端上查詢、使用在權限范圍內的檔案資源。檔案部門可以通過開展信息溝通、決策咨詢、技術服務等活動，積極促進政府與社會之間的知識流動，加強技術轉移，使其轉化為現實生產力，為社會進步做貢獻。還可以舉辦主題展覽、成立教育基地等方式，發揮檔案館的教育、文化功能，使得檔案館的信息服務走向開放化，發揮在電子政務環境下的積極作用。

4.3采取措施確保檔案信息安全

檔案部門要貫徹落實檔案信息安全保護機制，在建設網絡、開發軟件和加工數據的過程中，高度重視檔案信息安全問題，配置獲得國家保密局認可的網絡安全產品。在系統集成過程中，要選擇獲得國家保密局頒發的《涉及國家秘密計算機信息系統集成資質》證書的廠商進行承建。還要對檔案信息安全進行定期檢查，遏制不安全因素，保護檔案信息不受自然和人為有害因素的侵襲。比如在網絡安全保護方面，要采取漏洞掃描、防火墻和殺毒軟件等技術；在軟件安全保護方面，要采取防動態跟蹤、防靜態分析、防拷貝加密等技術；在數據安全保護方面，要采取數據加密、壓縮、備份等技術。

4．4加強檔案工作隊伍的能力建設

在電子政務視域下，檔案部門要高度重視人才培養質量，這樣才能從容應對電子政務環境對檔案工作提出的挑戰。一方面，促使工作人員樹立終身學習意識，安排他們參加繼續教育培訓活動，使他們接受新理念、新方法。另一方面，在內容方面，要對工作人員加強新設備、新技術和新方法的培訓，對工作人員重點培訓計算機基礎知識，比如檔案管理軟件應用知識、文字處理知識和網絡技術知識等。

4.5加強檔案意識宣傳教育

提高社會大眾的信息化意識，促進政府與大眾之間的資源共享，是普及電子政務的重要路徑之一。在電子政務時代中，電子檔案涉及到管理、安全、法律等問題，所以檔案部門要對社會大眾加強規范利用行為的教育，使社會大眾意識到合理利用電子檔案的重要性。國家相關部門還要積極制定與電子檔案利用的法律法規，正確引導信息利用的社會公德。

5結語

電子政務對檔案工作帶來了巨大影響，檔案工作人員要從容應對各種挑戰，促使檔案工作順利開展，為社會發展做出積極貢獻。

作者：付艷美 單位：秦皇島市北戴河區檔案館

第二篇：電子政務環境下檔案管理策略探析

電子政務就是政府辦公自動化在功能和范圍等方面的延伸，是面向社會的政府自動化辦公。在電子政務環境下，公文的起草、審核、簽署和辦理都在電子政務的操作平臺中開展，這種歸檔以及管理方式并不是簡單的紙質文件歸檔和管理能夠實現的，它是于電子政務系統中嵌入電子檔案的管理功能，使其全過程管理和文檔一體化管理等方式得以實現。檔案管理在我國是一項非常重要的工作內容，隨著電子方案的普及，對其工作的要求也越來越高。我們應當針對檔案管理中存在的問題進行分析，制定出具有針對性的改善措施，以使其作用得到最大的發揮。

一、電子政務環境下檔案管理的意義

電子政務是政府機構部門運用現代化的信息、通信技術通過網絡來實現服務與管理，并通過網絡技術使政府機構的工作流程再造和組織機構的重組得以實現，超越時間、空間和各個部門之間的人為限制，使服務和管理都更規范、更優質、更全方位。檔案管理的最終目的是使檔案管理工作的質量和效益獲得提高，因此需要采用先進的管理模式和信息管理技術，以便檔案信息資源能為社會提供更好的服務?？茖W的管理模式對電子政務的發展具有積極意義，而電子政務下的檔案管理可使檔案信息獲得長期儲存，有利于查詢和利用，可有效提高檔案管理工作的效率。

二、電子政務環境下檔案管理所存在的問題

（一）檔案的原始性、真實性不夠完整。

原始性和真實性是電子文件檔案的固有屬性。紙質檔案在實際工作中非常容易就可對其原始性和真實性進行確認，而電子文件檔案在其形成和處理過程中，信息的可變性是非常大的，如果在處理過程中刪除或者修改了原始文件，是不易被識破的。同時，在電子檔案的處理過程中還具有與信息載體相互分離的屬性，因此，電子檔案很容易在形成的過程中被人修改，對檔案的原始性、真實性和可靠性都造成了影響。

（二）檔案難以長久儲存。

硬件、軟件以及環境等因素都會在電子檔案的生成、傳輸、應用等階段產生影響。在儲存過程中，電子檔案對載體的性能以及環境的要求非常嚴格，加上其使用壽命并不長，儲存載體無法對自然災害或者病毒的侵蝕進行有效抵御，操作失誤或者電壓不穩都會嚴重損壞或者丟失信息內容。因此，檔案信息難以進行長時間的儲存。

（三）檔案的安全性、穩定性不高。

隨著信息全球化的發展，世界各個角落的人們都能享受到網絡技術所帶來的便捷，由于因特網的開放性較強，覆蓋于世界的各個地區，因此每個人都可自由進入因特網實現資源共享。在電子政務環境下，重要文件的傳輸大部分是通過因特網來實施的，在傳輸過程中，電子文件極易遭遇黑客攻擊，導致文件內容被偽造或者泄露出來。電子檔案在保存、管理和接收過程中極易受到病毒的影響，目前熟悉計算機技術的黑客較多，就算電腦中安裝了防火墻，簡易防火墻系統也易被其攻破。所以，電子檔案在管理方面還存在較大的安全隱患，安全性和穩定性均不高。

三、電子政務環境下的檔案管理策略分析

（一）建立健全的檔案資源數據庫。

健全的檔案資源數據可為政府提供更可靠、更全面的信息，有利于其查詢與利用。確保檔案信息的全面性、真實性和完整性是建立健全檔案資源數據庫的前提與基礎，因為這樣才能使檔案資源數據系統與電子政務的需求相符。健全的檔案資源數據庫不僅能深度挖掘信息數據，還能提供更好的服務為政府決策。

（二）實施“前端控制”。

檔案管理在電子政務環境下的特點是整體性、連續性和現實性，要想使其作用得到良好發揮，就不能長時間地停留于“后端控制”的服務階段，必須將這種傳統落后的策略進行轉換，實施“前端控制”策略。檔案管理部門主動地提前接入對信息資源的整理、收集和利用工作中的方法就是“前端控制”，這種方法可實現自身管理工作和電子政務系統的同步發展?！扒岸丝刂啤辈粌H是電子政務環境下的檔案系統管理原理、檔案即時歸檔和長期利用的要求，也是保障檔案信息安全性的需要。

（三）加強信息安全與標準規范。

檔案信息的多樣性和復雜性使其管理在電子政務環境下產生了很多問題，檔案信息的安全和標準規范問題可保障檔案管理順利進行。由于電子政務系統的安全管理體制尚未完善，導致檔案信息要面臨的問題較多，為了加強在電子政務環境下的檔案管理工作，必須對電子政務中內部網絡的建設進行加強，這也是管理部門對檔案進行有效管理的重要手段。網絡安全的保證對電子政務下的檔案管理工作具有非常重要的作用。另外，從根本上說，政府部門對檔案信息的安全管理也體現出國家對檔案信息的建設。所以，政府中的檔案管理部門應嚴格按照國家所制定的信息安全規范以及框架實施對檔案信息的安全建設工作，從更深層次上解決信息安全中存在的問題。

（四）建立信用檔案模式。

在電子政務環境下對信用檔案模式的建立可將某對象的信用情況進行及時記錄、反映以及證明。在電子政務環境下的信用檔案建設可為政府機構的聯合監管提供更好的服務，不管是對政府檔案信息所實施的公開決策，還是對檔案資源數據庫的建設以使其服務能力擴展于社會中，都是以信用檔案為基礎的。檔案信息管理中的信用檔案建設使科學、合理地管理信息資源的目的得以實現。因此，在電子政務環境下，信用檔案的建立對我國電子政務的快速發展具有促進作用。

（五）政務檔案信息實施公開服務。

對國家機關的相關信息進行公開就是政務檔案信息公開服務，公開國家所運行的行政權利，因為在電子政務環境下的檔案信息是政務信息的主要組成部分，對其進行公開是非常有必要的。另外，政務機關應根據自身特點并結合社會群眾的利益來公開、公示政務檔案信息是實施政務公開的前提，這樣可有效改善政務檔案信息的質量。

四、結語

隨著信息技術的發展，電子檔案的數量也會越來越多，在實際的檔案管理工作中也會遇到越來越多的問題，不利于檔案管理工作的實施。在電子政務環境下的檔案管理會涉及到各個社會發展領域，檔案管理部門應充分利用電子政務的優勢，為了保障管理工作的質量和水平，盡可能地使檔案管理的效率和利用服務效果得到提高。

作者：唐貴紅 單位：瀘西縣電子政務管理中心

第三篇：電子政務環境下檔案管理綜合運用

隨著現代社會信息化、知識化的不斷深入，對于信息知情權的覺悟已經成為一種社會普遍性需求。電子政務從政府的數字化、信息化建設中，將管理和服務借助于網絡技術來完成，并實現了對信息的組織、優化和高效管理。檔案信息及檔案服務工作在電子政務環境下，也應該從“收藏保管”向“可開發利用”方向轉變。2014年中央下發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，從創新檔案管理服務方式，優化檔案服務功能，著力從檔案信息資源開發上促進資源共享。電子政務環境下的檔案載體更加多元化，在綜合運用上應該依據不同管理層級關系，從總體規劃上做好部署，并從法律上、政策上加以保護和引導。對于各級檔案管理機構，以及其他信息服務部門，應該從檔案資源信息的合作與協調上，為檔案資源信息多層級、高效率利用提供技術保障機制，切實從檔案信息資源的綜合開發上為社會公眾提供全面的、一體化檔案信息服務平臺。

一、電子政務環境下檔案管理綜合運用的作用

電子政務是現代信息技術與政府機構建立信息資源共享的重要平臺，既包括信息化資源、信息網絡、信息化人才，也包括政府信息化建設中的各類法規標準體系等。在今天，信息資源已經成為現代社會發展的重要戰略資源，檔案信息資源尤為關鍵。就當前的檔案信息管理而言，主要有檔案原件以及基于檔案的可利用的信息成果。電子政務環境下檔案管理綜合運用，主要體現在兩個方面：一是從檔案管理的內涵及外延上，其包含的信息不斷增多，并呈現社會化趨勢；二是電子政務對檔案管理的綜合運用涉及面更廣、更深。作為現代檔案信息資源開發的有效平臺，電子政務環境是利用網絡技術來整合各個信息孤島，以實現對各個孤立的檔案資源進行跨庫連接、信息共享。對于該平臺的運行及發展，需要從保障信息資源暢通互動中，促進各檔案管理機構間的互補、吸收。同時，借助于檔案信息平臺，利用現代信息技術對檔案信息進行檢索、整理、閱讀、輸入、輸出以及綜合加工，從其開發及應用上來滿足社會對檔案信息的多種應用。如利用4G網絡技術來完成隨時隨地的接入，實現快速檢索及應用。傳統的紙質檔案及以手工為主的檔案管理方式，局限于區域性、部門內的使用，且在互聯互通管理上需要花費更多的時間和物質成本。電子政務環境下突破了時空局限，并從信息資源、技術資源和人力資源的協同開發上提高了檔案信息管理綜合效益。

二、電子政務環境下我國檔案信息綜合運用現狀

檔案信息是人類智慧的結晶，匯聚著認識世界和改造世界的豐富歷史記錄。在電子政務環境下，我國檔案管理綜合運用工作也取得了一定成就。一是對于數字化檔案管理框架基本形成，自1999年開展“政府上網工程”以來，經過多年的發展，對于電子政務環境下的信息資源整合已經初具規模，特別是隨著政府機關職能轉變和深化機構改革中，各級政府在信息化資源綜合運用中提高了管理的透明度，提升了辦公綜合效率。當前，98%的政府機關建成了網絡辦公平臺，并在政務內網與外網的協同發展中，最大化地整合了各類業務資源系統。如在宏觀管理上，金稅、金卡、金財、金盾、金審、金農等12個業務系統建立了關聯，以統一化信息平臺規范了我國電子政務各業務系統的有效對接。二是在政府與公眾之間的溝通與互動基本實現，以檔案管理信息化服務為主體的電子政務環境，將網絡信息、政府信息公開等檔案資源進行了分層開發，特別是對政府網站，從對公眾的開放上，逐步形成了機構政策條文、公告等窗口，這些窗口不僅為公眾提供了檔案信息咨詢機會，也從檔案信息服務中加強了政府與公眾間的互動?？梢?，電子政務環境下檔案信息綜合管理，應該從構建良性的、滿足政府與公眾雙向互動的有效平臺，并借助于現代網絡技術和信息化平臺，最大化地滿足公眾對檔案信息資源的需求。如在個人交稅、護照辦理、車牌辦理等檔案信息查詢中，提升了檔案資源管理的便捷性和效益性。

三、電子政務環境下檔案信息綜合運用中的問題及改進方向

電子政務環境為實現檔案信息數字化資源整合創造了基礎條件，但在檔案信息整合與電子政務信息資源互聯互通上，還存在一些問題。一方面從信息資源的內容上來看具有重合性，特別是傳統政府機構在政務活動中對各類文件的存儲與記錄，既有法律法規等政策性文件，還有涉及各項具體業務的統計類信息，這些信息在數字化過程中又產生了更多信息衍生資料，在鑒定其政務信息價值上增加了難度；另一方面在信息互通中面臨共同的數字化難題，隨著政府信息化建設及各類檔案館信息化建設的加快，其信息資源都面臨著數字化的共同難題，如數據庫技術、數字化掃描技術、數據壓縮技術，以及紙質文件與聲像圖文文件的歸檔問題等等，這些系統化資源在重組及編制上因數據源的差異性，還存在較多的標準化難題；再者，對于政務信息與檔案信息在信息化分層管理上，依據全宗理論，對于隸屬不同信息部門的檔案信息資源需要結合時間、價值、內容等不同標準進行歸類，從而實現信息資源共享的智能化管理。另外，電子政務環境下數字化檔案信息網絡建設中，由于經費等因素的影響，整個建設進度較為緩慢，對于已經建成的檔案類網站，其互通能力受到影響，特別是一體化建設規劃缺乏明確性，多數檔案信息網絡采用相關站點的簡單鏈接，以致于分散性、孤立性較強。對于檔案信息數字化規范及轉換標準的制定相對混亂，其因素源自社會各檔案信息所有者，未能從建設伊始就加強數據結構的統一化管理，以致于檔案信息結構模式較多，格式不統一，如異構數據庫現象嚴重、對于各檔案信息網絡體系建設缺乏有效的規范，也加劇了檔案信息資源重組整合的難度。隨著網絡化、開放性互聯環境的形成，對于電子政務環境下的檔案信息資源管理中的安全問題尤為突出。開放的網絡環境使得檔案信息收到更多的網絡安全威脅，如病毒、黑客入侵、各類間諜行為等，對于檔案信息資源的破壞及竊取行為的打擊是確保檔案資源安全穩定的關鍵。從我國檔案信息管理綜合運用實踐來看，需要從三個方面加以應對。一是做好數字化檔案信息資源的有效整合，特別是從法律、制度、規范等方面進行整合，優化電子政務環境下檔案資源管理需求配置不均衡問題。如對于數字化檔案信息特點及作用的明確，從數字化檔案信息管理中構建統一的信息資源交換平臺，切實從分散異構的檔案信息資源庫中進行技術優化，實現有效組合和銜接，增強檔案信息資源的可控性、動態性和可持續性；針對檔案信息資源與社會其他信息的集成問題，要從信息資源配置體系上，積極協調各檔案信息管理部門間的融合，利用統一用戶界面及檢索方法，實現各類用戶隨時隨地獲取有效信息，發揮數字檔案信息的服務效益。二是注重對檔案信息部門與圖書、情報信息的融合，對于數字檔案信息資源在統一建設中，不僅要從自身進行整合，還要兼顧電子政務環境下，圖書、情報信息的資源整合，以構建政府行政與檔案信息一站式服務格局。同時，針對信息資源整合中，政府檔案信息與檔案館、各級檔案管理機構、檔案信息服務機構以及圖書、情報機構間數字化信息的非統一現狀，要強化各部門間的互通與交流，著力從信息收集、整理、分工、協同、統一中，強化信息交換，構建暢通的信息資源共享機制，以便于各類檔案信息數據庫的有效融合與集成。三是要強化對數字檔案網站與政府網站的銜接與整合，隨著各級檔案機構自身網站建設的推廣，在對外進行檔案信息服務的同時，應該多與政府網站建立信息共享，特別是在提供政府信息服務及網絡辦公方面，要從現階段政府網站與數字檔案網站的有效對接中，提升民眾對檔案信息資源的便捷、快速、有效檢索的水平。

四、以某高校為例來探討檔案信息管理的綜合運用對策

在進行檔案信息資源開發及綜合運用上，高校憑借其自身信息技術優勢及電子政務信息化發展契機，通過多方調研和利弊分析，逐步形成了多層次、多任務、高效率的檔案信息管理模式。其主要舉措表現在五個方面。

（一）注重專業隊伍建設，深化校企合作

2008年江蘇鹽城師范學院檔案館通過參觀考察等活動，立足自身檔案信息化管理實際，從構建高效數字化檔案資源建設中，積極組建專業隊伍，并成立了由館長為首的數字檔案管理開發與建設小組。一方面組織人員參加專業培訓，強化對信息化檔案業務知識及技能的學習，提升團隊的業務水平；另一方面注重與軟件公司及政府檔案管理部門建立協作，通過技術服務來優化工作重心，促進整個檔案數字化建設工作的有序進行。

（二）積極組建軟硬件平臺，創造檔案信息化管理綜合運用環境

檔案信息資源綜合管理工作離不開先進的軟硬件平臺環境的支撐，在硬件平臺建設上，該院檔案館全面分析當前檔案管理業務需求，配置了2臺HP服務器，1臺Juniper防火墻，3臺Cisco路由器，高性能計算機8臺，多功能一體機3臺，A3、A4掃描儀各2臺，復印機2臺，為全校檔案信息化建設提供了硬件保障。在軟件建設上，結合當前高校檔案管理實際，從軟件的先進性、靈活性、可移植性等方面開發了新系統，使其體系結構更加開放，系統維護更加安全、可靠，特別是在功能模塊設置上，以現代數字化信息管理綜合運用為指導，涵蓋檔案的采集、處理、歸檔、存儲、利用和管理，并支持文件批量處理，PDF格式轉換與利用，以多字段為檢索條件的模塊化結構設計，既兼顧了傳統用戶的使用習慣，又可以滿足未來用戶的自定義需求。

（三）檔案信息數據庫建設與實施

依據全宗管理理念，對于檔案信息資源的數字化建設流程進行全面優化，特別是針對全宗館藏檔案信息進行清理與統計，借鑒各兄弟院校的檔案管理成效和對策，結合自身實際來進行靈活運用。如針對歷屆新生錄取名錄進行逐年掃描與統計，對歷屆畢業生的學習成績、登記表進行掃描與統計，對相關文件的索引目錄進行掃描與統計，完成數據的銜接與管理。在信息檢索上，借助于檔案信息數據庫技術，可以實現模糊查詢。如輸入學生信息上的某一關鍵詞，將會顯示與之相關的錄取名冊、畢業登記表及成績等信息。對院校相關的各類重要文件、項目文檔等資料進行掃描并統一管理，便于各部門管理人員進行快捷檢索與應用。需要強調的是，在新數據庫建設上，針對舊數據庫中的信息與館藏紙質文件的對照與核實，依據《高等院校檔案實體分類法》要求，分別對相關數據庫資料進行數據遷移和轉換，特別是對于原館藏資料中未錄入的紙質案卷，重新進行整理與核實，以實現館藏信息資源的全面數字化。

（四）實現檔案信息管理應用與學校OA系統的在線對接

檔案管理系統軟件平臺建設，在與院校OA系統的拓展與對接上，更好地實現了檔案信息資源的共享與開發。利用網絡技術來實現與OA接口的開發，并通過構建中間庫來滿足校園內外其他系統對檔案信息資源的檢索與訪問。特別是中間庫技術的應用，便于檔案管理員從定期采集的檔案信息臨時庫中進行篩選，直接存儲到檔案管理信息庫中。新軟件系統平臺在提升檔案資源利用效率上，更好地將各類信息資源進行了全面整合，突破了傳統采編人員低效、重復的工作強度限制，利用計算機輔助技術可以實現對檔案信息的選題、材料加工、利用，為整個編研工作節省了時間，降低了勞動量，提升了工作效率。

（五）構筑安全、可靠的網絡數據庫平臺

檔案信息綜合運用對數字化網絡平臺的安全性提出更高要求，為了確保檔案信息資源的真實性、可靠性和完整性，需要從檔案管理業務部門的實際需求分析上，進一步梳理檔案信息管理流程，構建全面的檔案信息應用過程監控體系，實現對數字化文件的全面管理。如利用權限分配技術，針對檔案信息管理系統中的用戶進行分配不同的權限，所有用戶的使用都在軟件的監控下進行，為檔案信息服務平臺提供了安全保障。

五、結語

檔案信息資源綜合運用的關鍵在于數據庫建設，而數據庫技術需要從軟硬件平臺的合力中保障檔案信息的采集、存儲、管理、應用服務的滿足。作為回溯性資源，對于檔案信息資源的原始性、記錄性，應該從信息管理的及時性、靈活性上來開發，增強檔案信息資源的服務能力，并在保障檔案信息資源安全、穩定、可靠基礎上，最大化地降低管理成本，發揮最大的管理效益，更好地促進檔案信息資源的社會化服務功能的實現。

作者：章鄴 單位：鹽城師范學院