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【摘要】從剛發(fā)明的應(yīng)用于軍事領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)到如今滲透在我們生活各個(gè)方面的計(jì)算機(jī)技術(shù)過(guò)程中,計(jì)算機(jī)為我們的生活帶來(lái)的便利是十分明顯的,企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面也不例外,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)前所未有的的便利和高效率。本文結(jié)合個(gè)人多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),就計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用等各類問題試著展開了相關(guān)的分析并給出了具體的解決方案。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù);財(cái)務(wù)管理;網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)
我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅猛進(jìn)行,企業(yè)的發(fā)展伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也逐步走向完善,然而機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)是并存,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈程度有增無(wú)減,企業(yè)的發(fā)展也面臨著越來(lái)越的競(jìng)爭(zhēng)壓力。計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理上,使得管理的形式、手段都發(fā)生了巨大變化。但是現(xiàn)在的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在著一些薄弱地方,例如在預(yù)算、監(jiān)督考核、結(jié)算等方面都明顯滯后于市場(chǎng)的發(fā)展,與企業(yè)的現(xiàn)代化改革也不相適應(yīng)。
一、計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中出現(xiàn)的問題
我們現(xiàn)行企業(yè)中雖然隨著技術(shù)的進(jìn)步已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相當(dāng)一部分的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,但是依舊有很多不足導(dǎo)致其發(fā)展緩慢。首先,遠(yuǎn)程管理還沒能夠真正應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,當(dāng)下,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的規(guī)模不斷發(fā)展擴(kuò)大,人們的辦公地點(diǎn)不是所有人都狹窄的局限在一塊地方,而很多工作是需要異地辦公的。但是很可悲的是財(cái)務(wù)工作由于技術(shù)等方面原因還只是實(shí)現(xiàn)在辦公室內(nèi)辦公內(nèi)的管理,卻很少有網(wǎng)上辦公遠(yuǎn)程管理。沒有遠(yuǎn)程管理就會(huì)導(dǎo)致信息無(wú)法立即傳送,信息的不暢通又會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于市場(chǎng)無(wú)法把握,從而導(dǎo)致企業(yè)的決策失誤。企業(yè)有對(duì)資金狀況有及時(shí)的獲取和反應(yīng)才能有科學(xué)的財(cái)務(wù)管理。其次是關(guān)于財(cái)務(wù)信息的安全性問題,在如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷更新?lián)Q代的大環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳達(dá)的,原來(lái)的紙傳播變?yōu)榇沤橘|(zhì)的傳播。然而網(wǎng)絡(luò)又是一個(gè)開放的平臺(tái),在數(shù)據(jù)信息在流動(dòng)傳播的過(guò)程中很難保證信息的完整和真實(shí),現(xiàn)實(shí)生活中,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息常常被一些懷有非法目的的人士截取、篡改造成不可恢復(fù)發(fā)大災(zāi)難,所以,如何讓保障網(wǎng)絡(luò)信息的安全性和保密性同樣是是擺在企業(yè)發(fā)展中的重要任務(wù)。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理人員有責(zé)任對(duì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫(kù)的進(jìn)行定期管理和維護(hù),但是實(shí)際上,經(jīng)常會(huì)有一些工作人員將存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)放置一旁聽之任之,就很容易出現(xiàn)一些意料之外的系統(tǒng)故障。并且一旦出現(xiàn)這些故障是很難恢復(fù)。那么,對(duì)于我們的啟示就是積極在日常中加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
企業(yè)的規(guī)模隨著經(jīng)濟(jì)全球化變得越來(lái)越大,而計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍也隨之變得更加廣泛。計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用不僅僅表現(xiàn)在那些簡(jiǎn)單計(jì)算數(shù)據(jù)結(jié)果,更應(yīng)該將其根本價(jià)值放在對(duì)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行系統(tǒng)的分析、預(yù)測(cè)、判斷,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和信息上。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),它對(duì)財(cái)務(wù)員工的要求也要隨著環(huán)境做出改變,因?yàn)榇罅康呢?cái)務(wù)信息可以用電腦做記錄,財(cái)務(wù)人員的工作就從原先的整理數(shù)據(jù)變?yōu)楦嗟乃伎挤治鰯?shù)據(jù)。顯而易見,財(cái)務(wù)工作人員的的工作職能在一定程度上得到了拓展,偏向了參與決策方面。根據(jù)計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),將會(huì)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度代之新的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,在這個(gè)過(guò)程中特別是要防止出現(xiàn)懷著不良目的用戶的篡改數(shù)據(jù)和軟件程序現(xiàn)象的發(fā)生?,F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境愈加復(fù)雜,而網(wǎng)絡(luò)用戶也良莠不齊,信息一旦被篡改,那么公司的運(yùn)轉(zhuǎn)就有可能遭到毀滅性的打擊。企業(yè)可以通過(guò)實(shí)行用戶的權(quán)限管理,保護(hù)信息防止泄漏,并且要及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。另外,引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅要滿足財(cái)務(wù)工作人員在財(cái)務(wù)查詢時(shí)的便捷,所有的數(shù)據(jù)信息都可以在工作人員需要時(shí)一覽無(wú)余看到,此外,還要利用計(jì)算機(jī)查詢到的是數(shù)據(jù)信息,對(duì)其進(jìn)行分析利用。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)國(guó)際的把握和順應(yīng)時(shí)代潮流的遠(yuǎn)見。企業(yè)做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理根本就是要對(duì)企業(yè)的資金及其流轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,而計(jì)算機(jī)對(duì)于數(shù)據(jù)方面具有其他工具不可比擬的優(yōu)越性,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理很好的通過(guò)網(wǎng)銀、電子貨幣把企業(yè)資金范疇擴(kuò)大。對(duì)客戶購(gòu)買力的分析確定合理的貸款額度;對(duì)資金流轉(zhuǎn)量和流轉(zhuǎn)向的預(yù)測(cè),科學(xué)的調(diào)度資金。企業(yè)的管理者很敏銳發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)最重要的一個(gè)機(jī)遇。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的方式
人才的培養(yǎng)是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著十分重要的位置。只有從事本行業(yè)人才的綜合素質(zhì)提高才能真正有利于完善計(jì)算機(jī)在企業(yè)財(cái)管理的作用。作為一名專業(yè)的從事財(cái)務(wù)的工作人員都需要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和精湛的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力,并對(duì)計(jì)算機(jī)的知識(shí)和財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)保養(yǎng)有相關(guān)的了解,因此,從事專業(yè)知識(shí)必須要有一定的專業(yè)門檻,提高門檻才可以為其隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提高做良好的鋪墊,更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在處理數(shù)據(jù)、整理財(cái)務(wù)報(bào)告上的作用。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,還要加大對(duì)培訓(xùn)的投入,定期的專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)使工作人員能夠保持與時(shí)展相銜接,除此之外還需要有較強(qiáng)的責(zé)任心,防止出現(xiàn)因?yàn)楣ぷ魅藛T的態(tài)度不認(rèn)真或是沒有責(zé)任感而出現(xiàn)的不必要的工作失誤等。第二、重視會(huì)計(jì)軟件的開發(fā),隨著國(guó)家政策的支持,很多企業(yè)也逐漸認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)軟件對(duì)于推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的重大影響。對(duì)軟件提出了更高的要求,要求實(shí)現(xiàn)從核算型會(huì)計(jì)軟件向管理型會(huì)計(jì)軟件的轉(zhuǎn)變,迫使企業(yè)在計(jì)算機(jī)軟件的系統(tǒng)、使用限制、功能等方面向深度和廣度進(jìn)行擴(kuò)展。此外,具體問題具體分析就是說(shuō),會(huì)計(jì)制度要隨著環(huán)境的變化隨之變化,并且根據(jù)用戶群體的差異來(lái)及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行選擇分類處理,不可以等同對(duì)待。制定嚴(yán)格的制度,使在崗人員可以各司其職,同心致力于企業(yè)發(fā)展。最后,計(jì)算機(jī)只是人類工作的工具,不能代替我們的大腦,完全的依靠計(jì)算機(jī)是沒有辦法成功完成復(fù)雜發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的,必須充分發(fā)揮人腦比電腦在分析邏輯上的優(yōu)勢(shì),培養(yǎng)對(duì)數(shù)據(jù)的思考能力,只有人腦和計(jì)算機(jī)共同的配合才能很順利的完成企業(yè)決策。財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化為人類帶來(lái)了以前人們意想不到的便捷,人們可以在地球上的任何地點(diǎn)、任何時(shí)間來(lái)獲取信息。網(wǎng)絡(luò)用戶可以瞬間就知道來(lái)自世界各地發(fā)生的事情,距離不再是問題。
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作者:夏文琦 單位:太原理工大學(xué)
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