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一、企業會計電算化內部控制的重要性

企業會計電算化是通過計算機會計信息系統實現的，會計電算化與傳統的會計工作相比，對數據和信息的處理更加及時準確、迅速、有效，給會計工作者減少了不少工作負擔，并加強了企業自身的管理、有利于企業規避風險，提高自身的競爭力和實現自身效益。企業會計電算化的控制不同于傳統的會計內部控制，應用了會計電算化以后，工作中繁瑣的數據都用電算化的系統來完成，使原本兩人的工作現在一個人使用電算化系統來完成，而其中的責任也都集中在電算化操作者一人身上，同時也加大了問題出現的幾率。此外，企業內部控制也應當規范化，尤其是對最原始的數據，應確保數據和會計信息的準確性，計算機信息化的完善使會計電算化提供的會計資料、數據真實可靠。由于會計電算化的操作系統都是借助于計算機完成的，數據都存儲的計算機中，很少有紙質備份，計算機又容易出現中病毒、誤刪等情況發生，不法分子分子未經許可就可以亂改數據，這對企業的數據存儲有很大的威協，因此，只有加強會計電算化的內部控控制,才能保證會計電算化信息和資料的安全性。

二、計電算化管理內部控制中存在的問題

1.會計電算化內部控制體系不完善、執行力差。目前很多企業使用會計電算化，但對會計電算化缺乏相應的控制制度和有效的管理措施。現實中很多企業根本無法滿足使用會計電算化財務體系的相關條件，但是，部分企業盲目的使用會計電算化信息系統，或者有些企業雖在崗位中設置了數據運營、安全保密等方面的管理制度，卻無法落實到真正的執行當中。另外，由于企業對員工的管理不完善，導致員工出現越權操作、頂替操作等現象發生。更有甚者對于相關數據的備份出現延期備份、遺漏備份等現象，部分企業對會計電算化數據檔案保管力度不夠，沒有按照相關規定來專人保管，容易導致數據缺失。給不法分子可乘之機，給企業的安全帶來嚴重的危機。

2.會計電算化工作人員素質低、計算機技能知識欠缺。由于會計電算化發展的比較晚，一些企業沒有認識到會計電算化是管理現代化的需要。由于會計電算化系統更新快，部分企業會計電算化工作人員跟不上電算化系統發展的要求，對于會計電算化系統很多功能不能熟練地運用，會計電算化操作人員難以適應日常維護、管理、電算化組織等高層次工作，導致企業內部控制不能貫徹實施。會計電算化涉及到多種專業，有會計、計算機、管理等專業，這就使得企業需要復合型人才。另外，很多會計電算化工作人員控制不住誘惑，出現違規違法等行為，這就需要企業加強內部工作，提高員工的職業道德。

3.會計電算化內部審計缺乏有力監督。會計電算化的內部審計是企業內部控制的重要措施,內部審計人員對會計電算化的審核、指證、監督起著非常重要的作用，企業內部審計人員應及時準確的對會計電算化的信息系統，進行管理和控制的相關研究即評價。企業內部的審計人員要指出會計電算化內部比較薄弱的地方，并在此基礎上提出相關的改進意見和策略，使企業加強會計電算化內部的管理和控制，這個環節做不好，就會導致企業內部審計缺乏有力的監督，進而影響到會計電算化內部控制制度的完善。

三、加強會計電算化內部控制的策略

1.逐步完善企業會計電算化管理制度。企業在完善會計電算化內部控制管理制度中，首先應要求會計電算化工作人員嚴格遵守相關的會計電算化的操作內容，不能越軌操作。對于系統軟件的密碼一定嚴格保管，并定期更換，一定要專業人士進行修改。在會計電算化的發展過程中，企業會計電算化工作的良好與否跟會計電算化的實用軟件是否合格有一定的關系，所以企業所使用的軟件一定要慎重選擇，它對會計電算化的內部控制系統的建立起著非常重要的作用，軟件應該以便捷性與安全性，實用性為原則，不應使用不符合國家規定的軟件，給企業造成不必要的影響。另外會計電算化的相關資料和數據要做好備份，防止意外事故發生，以防計算機誤刪，要雙份備份，并保管在不同的地方，以免丟失。對于計算機的維修，不能擅自直接聯系維修人員，一定要經過審批之后，作好記錄，并且要有相關人員對維修人員進行監督。

2.提高會計電算化工作人員素質和技能。會計電算化工作人員的素質和技能很大程度上決定著企業會計電算化的發展,因此，企業必須全面提高會計電算化工作人員的素質和技能。企業應做好會計電算化工作人員的考核機制，進行面試和筆試，對工作人員進行嚴格的考核。此外，企業要對員工進行定期培訓，加強會計電算化人才培訓力度，提高會計電算化工作人員的計算機技能學習，培養熟練掌握計算機技能的高級技術人才，同時要經常與大型企業進行合作交流，做好人才洽談，避免違法違規操作出現，進而不斷優化企業內部的管理風格，充分調動會計電算化工作人員學習的積極性。

3.加強會計電算化系統內部的審計工作。由于會計電算化系統內部控制存有很大的風險性,所以，對會計電算化系統內部審計進行加強和完善管理，是非常有必要的。首先，應做好會計電算化審計的有力監督，會計電算化內部審計是企業內部控制系統的重要組成部分，也是強化會計電算化內部監督的制度安排，因此要長期對會計電算化的資料和數據，進行審計和審查，并遵守相關的法律法規。一些理想的內部控制由于成本過高，不被企業所采用，較多會計電算化內部審計人員，不能應對會計電算化內部審計工作帶來的新問題，因此企業可以運用網絡進行聯網審計，審計人員通過相關的操作，對財政部門的計算機進行準確快速的檢測，及時的進行審計，不僅可以大幅度提升審計部門的辦事效率，還可以保證審計檢測的質量。同時，企業還應充分重視內部審計的作用，并通過定期檢測電算化系統的工作情況，降低企業的成本費用，提高企業的經濟效益。

四、總結

總之，會計電算化在我國的起步相對較晚，還處于理論研究階段，目前的當務之急就是不斷的加強企業會計電算化的內部控制，企業應結合自身的特點改善控制技術，明確控制目標，并不斷完善內部控制系統，加強內部控制的作用。只有經過嚴格的內部控制，才能使會計數據的可靠性和真實性得到保證，提高會計電算化系統的發展力度，最終提高企業的經濟效益，促進企業的可持續發展。

作者：王憲國單位：黑龍江省中部引嫩工程管理處計財科