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大學資料室歷史學論文

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大學資料室歷史學論文

一遼寧大學資料室分館化面臨的主要問題

遼寧大學前期借助“文獻保障數字平臺工程”完成了全校資料室書目數據庫建設,整合了全校的文獻資源。同時,圖書館的自動化管理系統中相應增設了各個分館的設置,并針對資料室進行業務培訓和指導。這些工作的實施對各資料室的分館化發展起到了良好的推動作用。但遼寧大學目前所實行的分館化體制仍停留在形式階段,面臨著諸多問題。①傳統的管理體制暫時難以突破,經費和人員的隸屬關系短期內無法改變,導致總分館間難以統一規劃、密切配合、發揮各自的優勢。②分館是由資料室“改造”而來,數量過多,設置上缺乏統一標準,發展不均衡。③分館的館舍設置有困難。多數高校暫時不具備建設新館舍的條件,而且分散的資料室也很難集中安置。④各分館在館藏規模、經費投入和業務水平等方面差距明顯,部分資料室的合并意愿并不強烈。⑤各分館在業務上難以與總館保持同步,嚴重缺乏基于學科內容的專業化知識服務能力。

二遼寧大學歷史學分館的建設舉措

1業務管理實行分館化

遼寧大學歷史學院資料室以“遼寧大學文獻保障體系數字平臺工程”項目為契機,與圖書館達成了戰略合作關系,力求改變歷史學院資料室以往獨立、封閉的運行狀態。①在業務工作上接受圖書館的培訓和指導,安排資料員參與到圖書館的業務工作中,培養其業務能力。②利用近一年時間回溯建庫。在圖書館數字化小組的幫助下,實現文獻著錄的標準化和規范化。③部署與圖書館統一的自動化管理系統,設立歷史學院分館,完成館藏地點、資料類型、編目模板、流通規則、讀者信息等一系列參數設定。④日常的圖書采訪、編目、典藏、流通等業務工作應充分與圖書館合作,統一布局,在分館的自動化管理系統中進行。在圖書館的大力協助下,歷史學院資料室的業務工作實現了自動化管理,完整地揭示了文獻資源,提高了工作效率,進而成為圖書館系統中真正意義上的一個“分館”。

2文獻資源建設

堅持專業化、特色化、系統化歷史學院資料室以往的藏書準則就是專業化、特色化,是區別于圖書館的重要特征。為了迎合本專業讀者群的需求,使文獻更具專業性和特色性,在執行既有的采購、訂閱方式外還應注重以下幾個方面。①與其他圖書館或檔案館建立合作關系,以交換形式獲得文獻。②專門收集、整理教師因出訪或參加會議帶回的文獻資料。③接受相關專業的學者或著者的贈書。④定期舉辦選書會,讓教師和研究生根據書單挑選圖書。⑤重視收藏本院師生的學術成果,主要包括學位論文、專著、科研項目或課題報告等。

3拓展閱覽空間

改善閱覽環境歷史學院資料室原有的典藏形式是將圖書和現刊存放在一間閱覽室,過刊、學位論文和其他資料存放在另一間閱覽室,分類布局不盡合理,總體空間略顯狹小,讀者的滿意度較低。寧靜、優美、舒適的閱覽環境,科學、合理、人性化的館藏布局,容易激發讀者的閱讀興趣,方便讀者利用文獻。歷史學院資料室在原有基礎上新開辟了一間閱覽室,并對其進行了統籌安排和重新布局。①把所有圖書放置于一間閱覽室內,按照“中圖法”分類排架,以方便讀者查找。②把現刊放置于一間閱覽室內,按專業排列,并標示出期刊的學術層次,供讀者查閱。③把過刊、學位論文及其他資料放置于一間閱覽室內,按照出版時間順序擺放。④每個閱覽室均開辟出較大的閱覽空間實行開架借閱,最大限度地為讀者提供自由舒適的閱讀空間。

4創新服務功能

提升服務價值信息技術的飛速發展為創新資料室的服務功能提供了便利條件,針對資料室資源以紙質文獻為主、更新速度較慢,技術服務手段缺乏等現實情況,歷史學院資料室從計算機網絡建設、數字資源開發、參考咨詢服務等方面入手,進行了許多嘗試。①每個閱覽室內都開通了計算機網絡并配有打印機、掃描儀、復印機等設備,為讀者提供完備的科研輔助功能。②建立分館網站,搭建網絡服務平臺。通過整理、歸納學校所購買的相關學科的數字資源,建立本學科的數字資源導航,填補了資料室缺乏數字化資源的不足。③定期開展各類文獻資源的宣傳活動,依據不同的服務對象和不同的信息需求,采取不同的服務策略。主要為教師推送了專題資料和相關學科發展的前沿動態,助力教師的教學科研活動;為學生提供了最新圖書期刊目錄、各類專題綜述、書評等文獻資源,使他們及時掌握相關專業的資源檢索途徑和最新研究進展。

三遼寧大學資料室分館化建設展望

1資料室發展趨勢

筆者認為應開闊思路,以學科大類為劃分基準,構建“虛擬的總分館”模式。資料室與圖書館各自的管理體制、組織形式保持不變;業務工作、資源建設、學科服務等方面統一規劃、協調發展,按學科大類合并資料室,使之成為學科分館,與圖書館一起以總、分館形式存在,逐步實現真正意義上的學科分館制。

2服務共建創新進行分館化

建設中的資料室必須轉變服務范圍狹窄,服務手段單一的現狀,努力提供高效、準確、人性化的信息服務。①創新服務理念。②創新服務手段。營造良好的服務環境,利用現代信息技術手段拓展服務功能。③追求服務共建。依托自身的服務優勢,聯合圖書館及相關學科資料室共同融入服務對象的教學、科研和學習過程中,建立良好的互相協作關系,為建設真正的學科分館做好準備。

3業務和資源的共建

共享既然資料室的發展趨勢是建設成為學科分館,那么實現共建和共享將是非常必要的。①將資料室納入全校的文獻保障體系當中,逐步部署統一的自動化業務管理系統。②業務上分工明確,設立統一標準,貫徹“總分館”制。③做好各資料室文獻資源的回溯建庫工作,實現校內文獻資源的統一檢索,并制定合理的文獻資源建設策略,減少重復建設,便于圖書館與各資料室形成各自的收藏特色。④轉變資料室原有的封閉狀態,探索可行的資源共享制度,推行校內資源的“大流通”。

作者:田瑞雪單位:遼寧大學歷史學院

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