中注協在1999年7月1日了獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統環境下的審計，這個準則是針對審計客戶使用財務軟件對審計的具體目標、符合性測試和實質性測試所產生的影響的問題。在企業日益發展，交易日益擴大和復雜的情況下，傳統的手工審計已越來越不能適應現代的審計的需要，此文意在為事務所在應用計算機技術來解決會計電算化所出現問題方面提供一些思路。

一、微機在審計中的應用

在計算機信息系統下，微機可以在以下方面幫助注冊會計師審計：

l描繪客戶系統的流程圖，有專門的流程圖軟件可以使用。

2．估計審計風險。

3準備審計程序。

一、計算機信息系統防雷設計的實踐準備

為了使得計算機信息系統的防雷設計更具有有效性，我們要認真、充分地做好實踐準備，從而保證計算機信息系統的安全性與穩定性。

1.對防雷裝置的實際環境進行實地探測

了解其位置與建筑物的性質，并對雷擊事故進行有效預測，以確定建筑物的防雷類別。

2.對計算機信息系統的性質、規模等進行充分地掌握

了解其電源系統以及通信系統等的雷電侵襲方式，并通過對雷電事故的預測，來確定計算機信息系統的防雷設計的級別問題。

當今時代是計算機信息化時代，計算機已經被廣泛應用于各個行業之中，辦公領域也不例外。在辦公中應用信息技術，也就是實現了辦公自動化的形成與發展。辦公自動化應用計算機信息傳輸技術，可以很好地解決辦公中出現的復雜問題，提高員工的辦公效率，進而實現辦公自動化的優化發展。

1辦公自動化的概述

1.1辦公自動化

辦公自動化，主要指的就是企業和單位在具體的辦公應用中，使用先進的計算機技術，在網絡技術的輔助之下形成一個完善的辦公自動化系統。在辦公自動化系統中，傳統辦公中復雜的業務環節都可以交給計算機技術來完成，解決許多人力無法解決的問題，將人與計算機技術緊密結合在一起，形成一體化的人機體系。辦公自動化在企業和單位中還屬于一種新型的辦公方式，其自身發展是符合整個行業現代化發展趨勢的，企業和單位可以借助辦公自動化，實現自身的快速發展。目前，辦公自動化大部分都是將新型的辦公設備和計算機技術應用在辦公室中，這些設備與技術可以很好地提高整體的辦公效率，減輕辦公人員的負擔，使企業內部的結構得到優化發展。企業和單位采用辦公自動化系統，不僅可以節省辦公時間，還能提高相應的經濟效益。

1.2辦公自動化的主要特點

第一，具有很強的智能性。辦公自動化主要應用的技術就是先進的計算機技術和網絡手段，因此具有很強的智能性特征。辦公自動化在運行的時候，可以利用計算機技術完成日常辦公，解決相關事務處理，還可以及時將運行結果和處理結果反饋給系統終端，便于相關人員監督和發現問題。第二，具有一定的集成性。辦公自動化在運行過程中會將相關的辦公人員、操作人員、辦公設備及系統內核技術等結合在一起，這些人和相關的技術設備會形成一個緊密聯系的辦公系統。這個系統具有無縫連接的特點，統一程度較高，應用起來有較強的連貫性，具有高度的集成化特征。第三，具有很強的高效性。辦公自動化應用的是最為先進的計算機網絡技術，在辦公中可以很好地實現相關數據的實時傳輸與在線共享，這個過程可以讓所有人第一時間接收資料，具有很強的高效性，可以實現企業內部的遠程辦公。遠程辦公不僅可以提高企業的辦公效率，還可以促進辦公自動化在企業內部的健康發展。

一、當前信息資源的現狀

（一）互聯網技術，大大降低了信息的獲取和傳遞難度，提高了信息傳遞的速度，大大拓寬了信息渠道

現在有些出版商在發行傳統的書刊文獻時，此前早已將其同樣內容的文獻以網絡數字版形式面市。據烏利希國際期刊指南2004年聯機版的一項調查表明，在近15000種學術期刊中有12000種期刊能夠通過電子方式獲得。據美國一個出版通信組織2004年春的一份調查顯示，在回收的問卷調查表中，84％的圖書館表示，只要能訂購到電子版的學術期刊，他們就不再購進相應的印刷版。更為重要是，有越來越多的學術成果已不再通過傳統版途徑進行傳播。

（二）隨著互聯網技術的出現，信息的爆炸式增長和低廉的信息獲取成本使得用戶更傾向于數字文獻信息

與持續上漲的傳統書刊價格相比，商業化的數字文獻價格在下降，圖書館可以用相對較少的費用獲得比傳統印刷書刊大得多的數字文獻，據調查，中國人民大學圖書館2003年用于文獻的支出費用為660萬元，其中紙質文獻占72.3%，電子類圖書占27.7%，從而可使用館的文獻數量上，電子類文獻占大約2.5萬冊，占當年采購文獻量的41%。以中國社會科學院圖書館系統引進的數字文獻為例。近年來，每年用大約100萬經費引進的50多種社會科學類的中外數據庫，比起每年用700萬元購書經費購買的傳統印刷書刊所涵蓋的信息量要大得多，各種學術期刊數據庫就包含了中外權威性的學術期刊索引或全文藝工作者達上萬種之多，有些數據庫收集的文獻書刊歷史悠久，有些過刊可以回溯至1665年；不但如此，JS-TOR的所有文章都可進行全文查尋；此外Worldcat圖書資料數據庫為全面調查前人成果提供了可靠途徑，它是全球覆蓋面最廣、信息收集最全圖書資料目錄數據庫，覆蓋了從公元前1000年一直至今用400多種語言記載的資料館，基本反映了世界范圍內的圖書館所擁有的資料，可以查詢到世界各國9000家主要圖書館館藏的近6000萬條書目記錄，適用于有關學者尋找各時代以及各語言種圖書資料，是了解某課題世界范圍研究成果概況的最佳工具。再有，數據庫中還包括了電子圖書上萬種，中外各種統計年鑒、統計資料和包含上百萬人物傳記的參考工具類文獻。與傳統書刊過長的出版周期相比，數字資源最大的優勢還在于傳達的最新科研成果要及時得多，有些報刊文獻甚至是每日更新。

二、信息的含義

一計算機信息管理技術功能分析

（1）綜合信息查詢功能

現代計算機信息管理技術發展速度非?？欤鞣N工具軟件被應用在計算機信息管理系統中，尤其是PowerBuilder開發工具中的數據窗口的應用，具有快速、可視圖形截面、性能優異、功能強大等優點，從整體上來說，該開發工具是一種面向對象的交互開發工具，具有非常大的開發與利用價值。利用PowerBuilder開發工具的內部查詢機制，能夠將數據窗口作為媒介，主要功能包括兩種，即查詢條件的輸入以及查詢結果的輸出，進而實現自由組合的查詢，該種任意組合的方式，能夠滿足查詢顯示實際需求。

（2）動態查詢功能

在計算機信息管理系統開發設計過程中，用戶在開發之前并不確定查詢需求，需要在系統運行的過程中對所有的數據項進行組合，以此滿足用戶的需求，實現動態查詢。通過利用PowerBuilder編程方式，能夠創建數據窗口，在創建數據窗口的過程中，需要動態地構造SQL語句，為現在的數據窗口控制創建一個新的數據窗口對象，主要包括以下兩個方面：一方面，SQL語句的構造，SQL是計算機關系型數據庫處理語言的一種，具有強大的功能，在進行SQL動態語句創造的過程中，應該根據SQL的特點，具體問題具體分析，創建的SQL語句主要包括以下內容：兩個列名，分別為ORDERBY與GROUPBY；條件表達式；基本視圖或者表；目標列四個方面的內容；另一方面，數據窗口對象的創建，用戶通過選項方式錄入查詢內容，計算機系統將錄入的文字信息轉化成相應的代碼，并連接查詢條件，為了提高查詢的準確性，應該在顯示產訊結果數據窗口中，提前進行函數模擬，將代碼轉換成相應的漢字，滿足不同用戶的查詢需求。

二計算機信息管理技術在企業中的應用現狀