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1.1成本管理執行松弛
成本管理松弛幾乎是成本管理控制中普遍發生的現象。由于部門責任成本管理是對該部門進行業績考核的主要依據,使得有些部門在編制成本管理時有意抬高費用標準,給自己留有余地。在實施成本管理過程中,成本管理松弛問題是經常遇到的難題,也是關鍵點,低估收入,高估成本。成本管理松弛對成本管理的影響主要是使最主要指標受阻,影響業績評價的客觀性。控制成本管理松弛關鍵是在經營管理者與分部管理者之間建立完善的信息溝通機制,加強協商與溝通,兩者目標一致,各方面應適當掌握成本管理控制的度,使成本管理在某一方面具有一定的靈活性。
1.2缺乏成本考核機制
長期以來,由于受壟斷經營、計劃體制等思想的影響,領導只重生產,不重經營,對成本管理的重要性認識不足,致使成本管理工作不能真正落到實處。受短期經營行為以及局部利益的驅使,往往把編制成本管理演變成了如何向上級部門爭取資金,難以起到降低成本、提高企業經濟效益的目的。由于上級管理部門一般只在年終考核成本管理總體指標,又未形成定期或不定期的成本管理反饋制度,責任不明確,成本控制的具體指標難以落到實處。對成本管理控制卓有成效的單位和個人沒有相應的激勵措施,對實際發生成本管理內浪費嚴重或資金挪用、突擊花錢等問題的違規單位或個人缺乏必要的處罰手段,影響了成本管理管理工作的深入。
2鐵路運輸企業全面成本管理體系的建立
2.1管理指標體系的建立
鐵路運輸企業成本控制組成要素包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控等5個方面。每一個要素又可以再分為更多的項目。本文根據鐵路運輸企業的特點,建立成本控制有效性評價指標體系。
2.2鐵路運輸企業的全面成本管理措施
2.2.1加強目標成本管理
首先,把目標成本細化分解至班組、個人。通過目標成本細化分解至班組、個人,并輔以相應獎懲辦法,形成責權利統一的機制,以增強工人的責任心,提高其生產積極性,減少設備、材料的人為損壞,降低廢品率。其次,進行目標成本的差異分析。目標成本差異分析是成本的事后控制,它在成本形成之后,把日常發生的差異匯總起來進行分析研究,探索成本升降的原因,改進工作,明確經濟責任,并為下一個成本循環的目標成本確定提出改進意見,以不斷降低成本,提高企業經濟效益。根據差異產生的原因,對相應人員進行獎罰,節約的成本差異要讓相應責任人得到實惠,如節約額的百分之多少作為獎勵發放給相關人員,超支的相應責任人應承擔具體責任。
2.2.2科學安排生產作業
針對當前運輸企業作業安排較為混亂的情況,建議采用計劃評審法進行生產安排。首先,逆推產品生產時間進度,由交貨期確定交庫期,根據交庫期確定各施工項目的時間;再結合是并行生產還是串行生產以確定其投料及在各項目的生產時間;隨后進行優化處理,找出關鍵路徑;最后,在實際生產中要嚴格對關鍵路徑上的工序作業進行控制,以保證客戶的需求。另外,要合理安排各種產品生產,盡量減少調整準備次數,降低調整準備成本,消除“不增值作業”,改進低效作業以提高工效。同時,鐵路運輸企業需要規劃、建立一套綜合運輸管理信息系統,從多方面、多層次輔助企業管理日常生產,從而達到降低運營成本的目的,幫助企業實現利潤最大化、社會效益最大化。
2.2.3實現成本控制規范化設計
有了科學合理的運作流程和管理制度,還需要制定完善的服務標準,以監測服務水平和運作效率。比如甩掛運輸,即用車頭(牽引車)拖掛車至目的地,將掛車甩下后,換上新的掛車運往另一個目的地的運輸方式,它集汽車列車運輸與裝卸甩掛作業技術于一體,是道路運輸業組織化、規模化、網絡化、信息化和標準化發展水平的集中體現。據相關統計,實行甩掛運輸后,企業可減少50%以上的車頭購置成本或租賃費用,提高車輛平均運輸生產力30%~50%,降低成本30%~40%,油耗下降20%~30%。當然一般說來,運輸專線所能帶動的產值并不高,但是它對網點的拉動作用非常強。要打造完善的網絡,定點定時的專線是物流企業發展的潛在機會之一。在鐵路運輸業務中,鐵路運輸企業的收益主要取決于載貨量和運價,為此,鐵路運輸企業要積極尋找新的出貨通道,培育區域一體化的分揀或轉運中心。根據本地區實際情況及鐵路運輸企業目前的狀況,與周邊道路加強合作。比如,某些運輸企業還將業務拓展到第三方倉儲、第三方物流等高附加值業務領域。在各地建立倉儲基地,同時也為我們穩定貨源、優化線路、降低運行成本帶來可能。
2.2.4努力獲得資金的投資保障
鐵路運輸發展中的許多方面都涉及資金籌措問題,應積極爭取鐵路建設專項投資。在物資采購方面,盡量做到貨比三家,努力降低采購價格。采購的材料、配件、外協件等,進廠時嚴格進行質量檢測,建立健全退貨、換貨制度。如果因質量問題造成成本上升,要追究到采購責任人,并適當對其懲罰。另外,還要加強物資的庫存管理,若因主觀原因造成的損失、浪費,要追究倉庫管理人員責任。總之,全面成本管理的應用能給運輸企業經營績效的提高帶來深遠的影響,對提升我國運輸企業在當前激烈的市場競爭中的綜合實力具有現實意義。
作者:趙鐵龍單位:開灤能源化工股份有限公司呂家坨礦業分公司