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新時(shí)代企業(yè)成本管理論文

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新時(shí)代企業(yè)成本管理論文

一、企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

1.誤認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)。

這是目前企業(yè)比較嚴(yán)重的誤區(qū)。因此在成本管理的過(guò)程中只是要求財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算,并把成本核算作為成本管理的核心,走進(jìn)了以“算”代“管”的誤區(qū)。雖然財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算是成本管理的基本內(nèi)容,把各項(xiàng)成本費(fèi)用歸歸集和核算,提供成本報(bào)表和數(shù)據(jù),開(kāi)展成本分析,可為企業(yè)決策、管理部門的計(jì)劃和決策提供依據(jù),但成本核算畢竟只是成本管理工作的一部分,這種成本核算的結(jié)果只能反映已經(jīng)發(fā)生的成本,無(wú)法挽回已經(jīng)發(fā)生的損失。因此,只進(jìn)行成本核算的最大弊端就是企業(yè)只是事后控制,而忽視了事前和過(guò)程控制。這種注重事后的成本管理思想的大量存在,說(shuō)明傳統(tǒng)的成本管理方法還深刻地影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者,說(shuō)明管理者不了解現(xiàn)代成本管理理念和先進(jìn)的成本控制和成本管理方法,因此,這些企業(yè)應(yīng)盡快從事后控制轉(zhuǎn)變到事先控制和過(guò)程控制上來(lái)。

2.成本管理缺乏系統(tǒng)性。

目前很多企業(yè)成本管理只是進(jìn)行局部管理,缺乏系統(tǒng)性管理,這是第二個(gè)問(wèn)題。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),成本管理是一個(gè)系統(tǒng)性的問(wèn)題。企業(yè)的成本不僅包括內(nèi)部成本,還包括外部成本;不僅有直接成本,還有間接成本;不僅有眼前的成本,還有戰(zhàn)略成本;不僅有采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、人力、營(yíng)銷、售后維護(hù)等客觀成本,還包括資金的機(jī)會(huì)成本、項(xiàng)目決策等主觀成本。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),如果缺乏系統(tǒng)思想,則會(huì)出現(xiàn)成本控制的顧此失彼,完全或部分忽視某些成本的存在,在控制了某些成本的同時(shí),又增加了另一些成本,或者受控制環(huán)節(jié)的成本減少了,沒(méi)有受控的環(huán)節(jié)則成本沒(méi)有減少,甚至在失控的狀態(tài)下還會(huì)發(fā)生很多本可避免的成本。

3.誤認(rèn)為成本管理就是要省錢。

目前企業(yè)成本管理的第3個(gè)問(wèn)題是成本管理大多著眼于省錢,而沒(méi)有把成本作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段。許多企業(yè)特別是中小企業(yè)的高層管理者,把成本管理和控制僅僅看作是省錢,即增加企業(yè)的利潤(rùn)或減少虧損,因此,有的企業(yè)覺(jué)得“省錢不如賺錢,沒(méi)有什么意思”,放松了成本管理。很少有企業(yè)把成本管理作為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力,不重視用低成本水平和成本優(yōu)勢(shì)去獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不重視用管理成本的手段去占有市場(chǎng)。在目前高價(jià)資源和成本競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,沒(méi)有把成本和競(jìng)爭(zhēng)力相聯(lián)系的成本觀,企業(yè)要想獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力是很難的。

二、提高企業(yè)成本管理水平的對(duì)策建議

1.樹(shù)立成本管理優(yōu)先思想成本決定效益。

企業(yè)的生存與發(fā)展、持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的獲得需要砍掉所有不必要的成本,這就需要企業(yè)樹(shù)立成本優(yōu)先思想。首先,企業(yè)的管理者、決策者需要具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),因?yàn)槠髽I(yè)從事商務(wù)活動(dòng),管理者、決策者成天與數(shù)字打交道,如果不懂現(xiàn)代財(cái)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí),不僅很難深入理解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,也不利于建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度和完善的成本管理制度,在進(jìn)行管理、決策時(shí)就有可能不按照財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則行事,也就不能很好地進(jìn)行成本管理。其次,成本優(yōu)先要求管理者在進(jìn)行每天的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),都應(yīng)該依照財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制與管理的程序進(jìn)行,要天天看著成本控制目標(biāo),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題。也就是說(shuō),管理者、決策者要拋棄以前的市場(chǎng)先行、銷售先行的思維模式。第三,在項(xiàng)目實(shí)施、業(yè)務(wù)洽談時(shí),貫徹成本優(yōu)先戰(zhàn)略就需要財(cái)務(wù)部門及時(shí)介入,以便及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本、利潤(rùn)核算,做好成本控制工作。第四,成本優(yōu)先要求企業(yè)在制定和實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),要制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)、成本目標(biāo),并使企業(yè)戰(zhàn)略依據(jù)財(cái)務(wù)目標(biāo)、成本目標(biāo)而調(diào)整,做到成本的事前控制和事中管理。只有樹(shù)立成本優(yōu)先思想,才能使成本管理真正做到預(yù)防為主,防患未然,達(dá)到持續(xù)低成本運(yùn)作獲得競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

2.樹(shù)立成本管理系統(tǒng)工程思想。

系統(tǒng)工程是組織管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、試驗(yàn)和使用的科學(xué)方法,是一種對(duì)所有系統(tǒng)都具有普遍意義的科學(xué)方法。在成本管理中樹(shù)立系統(tǒng)工程思想就是要從整體上把握企業(yè)的成本,以達(dá)到最優(yōu)規(guī)劃、最優(yōu)管理和最優(yōu)控制的目的,避免局部管理的顧此失彼。應(yīng)用系統(tǒng)工程思想進(jìn)行成本管理,一是要從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈、價(jià)值鏈出發(fā),不遺漏任何一個(gè)環(huán)節(jié),建立一個(gè)行之有效的全面成本管理體系,使企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)都處于成本控制之中:既控制內(nèi)部成本,也控制外部成本,既管好客觀成本,也控制好主觀成本;著眼于戰(zhàn)略需要,著手于眼前成本,實(shí)行全方位的成本管理與控制,致力于獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。二是企業(yè)要從思想、組織、制度、行為、資源、活動(dòng)、方法等方面全面提升企業(yè)成本管理能力和水平,實(shí)行全員、全方位的成本管理,使企業(yè)成本降到同行業(yè)的最低水平并持續(xù)保持,使企業(yè)在實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的同時(shí),獲得持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3.構(gòu)建成本管理制度。

一時(shí)的運(yùn)動(dòng)式或成本上升時(shí)才開(kāi)展成本控制的做法,對(duì)企業(yè)搞好成本管理工作都是不利的。要做到成本管理的常態(tài)化、日?;托枰⑵鹩行У某杀竟芾碇贫龋@個(gè)制度應(yīng)該包括兩個(gè)方面:一是行為約束制度,另一個(gè)是激勵(lì)與考核制度。在行為約束制度方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、國(guó)家的財(cái)務(wù)管理要求,制定符合企業(yè)實(shí)際的成本管理制度,以約束企業(yè)所有員工的行為,保證企業(yè)所有環(huán)節(jié)的成本都在控制之中,保證所有員工自覺(jué)地進(jìn)行成本管理。當(dāng)然,僅有制度是不夠的。在成本管理過(guò)程中,要使各項(xiàng)制度落到實(shí)處,還需要建立有效的成本考核與激勵(lì)制度。沒(méi)有嚴(yán)格的考核制度,成本管理就會(huì)成為一句空話。考核不僅可以起到約束員工行為的作用,還可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行結(jié)果與成本控制計(jì)劃的偏離,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)才能找到產(chǎn)生這種偏離的原因,從而為成本控制方法與措施的改進(jìn)提供依據(jù)。除了通過(guò)考核提高員工的成本意識(shí)和促使員工參與成本控制外,還應(yīng)該建立成本控制的激勵(lì)制度,給予獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)企業(yè)所有人參與成本管理的積極性和主動(dòng)性。凡是為企業(yè)的成本控制、節(jié)約做出貢獻(xiàn)的員工,企業(yè)按照所節(jié)約成本的一定比例給予獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工為企業(yè)的成本控制提出合理化建議和開(kāi)展實(shí)際行動(dòng),同時(shí)對(duì)沒(méi)有進(jìn)行有效成本控制的員工給予經(jīng)濟(jì)等處罰。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)的成本管理是一項(xiàng)涉及很多因素的系統(tǒng)工程,不僅僅是簡(jiǎn)單的成本核算。有效的成本管理與控制,需要樹(shù)立成本優(yōu)先的思想,并把這種思想和觀念融入到企業(yè)的成本管理全過(guò)程中,以全面的成本核算為基礎(chǔ),建立適合企業(yè)實(shí)際的成本管理制度和成本考核與激勵(lì)制度,建立現(xiàn)代成本管理體系,以制度為準(zhǔn)繩,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),以成本考核與激勵(lì)為手段,使成本管理與控制觀念深入全體員工、貫徹到企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程,運(yùn)用財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)與計(jì)量分析方法,使成本預(yù)測(cè)、成本影響因素分析、成本管理與控制效果評(píng)價(jià)建立在科學(xué)分析的基礎(chǔ)之上,使成本管理不僅成為企業(yè)獲取利潤(rùn)的利器,更成為企業(yè)獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)和保障,最大限度地發(fā)揮它的作用。

作者:馬玲單位:陜西長(zhǎng)嶺電子科技有限責(zé)任公司

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