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1企業成本管理的含義
企業成本管理的含義主要分為狹義與廣義兩種。廣義上的企業成本管理主要是指企業安排專業的管理部門,指定相關人員搜索辦法將企業內部以及競爭對手的情況了解清楚并上報,從而幫助企業管理者作出正確的決策,增強企業自身的競爭優勢,同時也有效防止外部環境的威脅。而從狹義上看,企業成本管理最重要的目的就是為企業節省資本,所以,它所指向的目標就是產品或者是服務花費的成本。此時,成本管理要求相關操作人員要盡可能將產品成本、分配費用以及相關的報告成本核算清楚。在企業成本管理的最初,大部分企業都采取這種狹義的方式。他們將成本管理與最終的成本統計統一化,將成本管理與實際付出的發生額相互比較,并以此為標準分析兩種之間存在差異的原因。最后,管理者根據這個分析結果作出相關的決策,以最優化成本。
2當前企業在成本管理方面存在的問題
2.1企業在進行成本管理時嚴重缺乏市場概念在許多企業看來,成本管理就是簡單的投入與產出的關系,它直接影響了后期企業的所得利潤。而當產品生產付出的成本越少時,其資源也就相對應付出越少,若生產的產品或提供的服務越多,說明效率越高。他們所忽視的是,成本少說明效率高,卻并不代表企業整體所得高。大部分企業都是按照狹義的成本管理思想來分析產品的最終成本。他們認為只要產值的產量越高,那么分配的單位成本就越低,也就節省了成本。但這種做法只是片面地將產品的產量與成本統一起來。在產品生產過程中,受到經濟市場及其他外部因素的影響而造成的存貨等現象被忽視了。因而,雖然從最終的成本管理來看,企業獲取了一定的利潤,但因為它缺乏正確的市場理念,進而導致決策失誤。因而,提高產量與成本并不能構成必然的盈利聯系。
2.2企業內部工作人員成本管理意識淡薄大部分企業員工由于受到國家計劃經濟體制的長期束縛,始終將金錢看作是與自己無關的事情。因而,企業員工在成本節約方面的意識也較為淡薄,缺乏成本降低的主動性與創造性,而他們的思想不轉變,也讓企業難以跟上經濟的發展。當前,許多研究者都以沃爾瑪為研究對象,企圖發現其是如何保持全球五百強位置的。經過多次研究,沃爾瑪之所以能夠取勝于其他企業,就在于他懂得做好成本管理工作。沃爾瑪懂得優化資源配置來實現最低成本的運作,比如以低成本采購資源、以集中的方式訂購貨物等,這些成本控制的方法讓它的企業運作減少了不必要的成本支出。同時,節約下來的成本又可以完善配送系統,以最低的成本向全球各大分點提供原料貨物。所以,沃爾瑪的成本控制可以說一直是處于低成本狀態,加上它銷售量的日益增加,業績與利潤比較高。
2.3企業提供的成本信息不完全中國許多傳統的商品仍舊處于財務成本核算階段,它們的成本管理架構非常簡單,只是通過計算付出與所得來進行對比。這也是說,企業采用的傳統成本管理主要針對的是生產成本,而對產品設計、研發以及售后維修成本等忽略未計,因而這種成本管理方式也不能真正體現現代化的經濟狀態。與此同時,因為我國大部分企業仍然存在產權明確問題,企業成本管理部門為了逃避某些責任,會特地要求財務或會計人員更改真實的成本;而有些企業為了減少國家稅收,積極做假賬單,盡可能以少利潤、高成本上報國稅務局;而有些企業為了打造強力企業的形象,不斷地夸大所得利潤,減少實際成本。因而,在實際的成本使用、成本的調整、計提折舊、股票虧盤、存貨儲藏以及壞賬損益等各方面的作用下,出現了成本信息不真的事實與成本管理虛假的狀態。
3如何解決企業成本管理出現的問題
在企業經營發展過程中,做好企業高效率的成本管理是一項非常重要的事情,它直接決定了該企業是否能夠在行業內突起而出,增強競爭優勢。為此,在企業出現以上所說的幾種成本管理問題時,應積極采取措施應對。根據中國當前經濟形勢,成本管理必須要從轉變企業傳統的成本管理概念出發,同時結合企業的生產運營情況,借鑒國內外優秀的成本管理經驗來提高企業的成本管理效率,提高市場競爭力。如今,市場經濟發展愈加迅速,中國的經濟大環境變化也不斷加快。信息技術的高效運用可以幫助企業更好地控制成本,而且還可以輔助企業在經濟全球化的進程中更加進步。
3.1構建良好的企業成本管理觀念企業在改變現有的成本管理觀念時,必須要努力打破自己原有的舊理念,同時還要使新的成本管理規劃能夠適應經濟實際發展需要,從最本質上做出改變。同時,企業的眼光應該往大方向發展,即從微觀、宏觀環境整體出發視察,減少各種可能的阻礙,逐步完善新的成本管理體系。而且,企業應注意,新的成本管理必須要與未來的長遠發展相適應,成本降低是首要,提高自身在行業內的競爭力才是重點。作為一名企業的管理者,要從大局著眼,既要留心企業內部的發展情況,又要關注企業外部環境的變化,進而綜合最后的分析進行決策。此外,企業的成本管理還要盡可能落實在制度方面,使成本管理具有一定的制度履行程序。
3.2市場調查與反饋對企業成本管理有重要作用科技信息化不斷進步,導致市場的變化速度也越來越快,企業是否利用信息化來操作成本管理已經是一個很重要的問題。所以,企業在經濟發展中要盡可能把握好市場提供的機遇,積極借鑒國內外優秀的成本管理經驗,勇于提高本企業的信息化成本管理水平。如果時間允許,企業還需制定并完善現有的內部管理制度,將策略具體實施到人身上,切實提高成本管理的實際效率。
3.3加強對外交流中國傳統成本管理離不開西方優秀成本管理經驗的借鑒,因為西方的成本管理經驗一直處于活躍改革的狀態。尤其是隨著戰略管理、電子計算機等各項科學技術在企業成本管理中的適用性越來越強,新型的管理控制力較高的經營性成本會計已經形成。例如,當前我國企業成本管理中所迫切需要的標準型、責任型、目標型、質量型及決策、預測等成本會計方法,還有適時制、倒推法、作業法、成本企劃和產品生命周期等成本計算方法等。因此,企業在做成本管理時要認真研究我國的國情與企業的具體發展情況。當然,西方會計方法有些是可以直接引入企業成本管理中的,但有些則必須作出適當的改革,甚至有些成本會計方法只能局部采用。
3.4構建企業成本管理的有效保障措施企業在構建適用的成本管理時必然需要一些相對應的保障規范加以輔助,而這些保障規范最重要的目的就是確保成本管理能夠順利貫徹落實。企業成本管理的有效保障措施主要指與企業實際發展相適應的業務處理與報告程序與規范,它包括對企業內部組織結構的重新設定、各部門及其職員職能的劃分等,從而實現活動成本的降低及企業成本管理方法的改革。從某種程度上看這些保障措施是帶有一定基礎作用與防范作用的,因為它無法直接在成本管理過程中發生效用,只能按照實際成本管理的需要對處理業務的行為進行適當的約束或倡導。全球化趨勢的進一步加劇對于企業提出嚴峻的挑戰,如何增強自身的競爭能力,如何取得全球競爭的勝利,如何實現企業的長期價值最大化、獲得長遠利益,是每個企業必然面對的嚴峻課題。實行嚴格的成本管理措施,加強成本管理控制是企業增加盈利的根本途徑和取得經濟效益的可靠保證,也是抵抗內外壓力,求得生存的主要保障,是企業發展的基礎和關鍵環節。一個企業要想在競爭中求得發展和生存,必須重視成本管理,積極更新成本管理觀念,探索成本控制的新方式,從而實現最高效成本管理帶來競爭優勢與最大化利益的目標。
作者:董長征單位:交通運輸部煙臺打撈局