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科學(xué)管理優(yōu)化決策

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科學(xué)管理優(yōu)化決策

摘要:利潤是企業(yè)管理的核心,科學(xué)的決策是新時期企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的根本保障,加強(qiáng)決策科學(xué)化是企業(yè)興衰成敗的主要課題。

關(guān)鍵詞:利潤;決策;企業(yè)管理

1目前施工企業(yè)管理中存在的一些問題

隨著我國加入WTO后的市場不斷深化,公路市場競爭更趨激烈,低標(biāo)價中標(biāo)甚至于成本價中標(biāo)已成為“市場規(guī)律”,而且工期、質(zhì)量、安全、信譽(yù)要求越來越高,施工投入越來越大,利潤空間大幅萎縮,創(chuàng)效十分困難。企業(yè)要想在市場竟?fàn)幹辛⒂诓粩≈兀仨殘?jiān)持科學(xué)決策、集約經(jīng)營,強(qiáng)化管理,實(shí)施低成本競爭策略,走質(zhì)量效益型的可持續(xù)發(fā)展道路。如何在保證工期質(zhì)量的前提下,確保利潤是每個企業(yè)都要面對的課題。從市場上看,一些企業(yè)由于管理不善,造成工程質(zhì)量差、工期拖延,最終失去了市場、失去了信譽(yù),單位虧損一大塊,企業(yè)的發(fā)展更是無從談起。一些單位管理不到位,明明利潤率較高,是一個贏利的項(xiàng)目,由于管理不到位,造成辛辛苦苦中標(biāo),馬馬虎虎管理,隨隨便便花錢,最終被市場無情“淘汰”。從表面分析是由于各種客觀因素組成,從實(shí)質(zhì)上講是企業(yè)的管理,特別是成本管理出現(xiàn)了問題,從本質(zhì)上講是企業(yè)在宏觀決策上失誤了,沒有運(yùn)用科學(xué)的手段進(jìn)行決策,導(dǎo)致企業(yè)管理的失控。

目前施工有個最大的特點(diǎn)是項(xiàng)目遠(yuǎn)離機(jī)關(guān),項(xiàng)目管理比較復(fù)雜,上級機(jī)關(guān)對項(xiàng)目管理控制只是間接和宏觀的,無法對項(xiàng)目進(jìn)行時時監(jiān)控,成本控制大都發(fā)生在事后,沒有起到有效、即時的監(jiān)控,更無法在第一時間對成本進(jìn)行干預(yù),這就越發(fā)顯得開工前的“目標(biāo)利潤”預(yù)測的重要性和必要性,特別是項(xiàng)目前期的宏觀決策利潤指標(biāo)至關(guān)重要。因此,如何實(shí)現(xiàn)利潤指標(biāo),利潤指標(biāo)如何定是擺在我們面前的一道難題,如果定得過高,超過了現(xiàn)有的施工技術(shù)水平和管理水平,那么不但不會實(shí)現(xiàn)目標(biāo),還可能造成消極的影響,打擊廣大員工的積極性;相反,如果指標(biāo)定得過低,同樣不會取得激勵作用,也是對其它項(xiàng)目的一種不公平。因此,如何確定指標(biāo)是我們必須要解決的問題,根據(jù)管理的特點(diǎn)和利潤博奕論的觀點(diǎn),結(jié)合自身工作的實(shí)踐,現(xiàn)就在施工管理中如何運(yùn)用利潤博奕論的觀點(diǎn),對量化決策指標(biāo),科學(xué)決策等方法和一些體會做一簡單闡述。

2科學(xué)決策、運(yùn)用利潤博弈論,實(shí)現(xiàn)雙贏

施工先要設(shè)計(jì),管理先講決策。好的決策就象航標(biāo)燈,是企業(yè)的指南針,不注重決策就如航海沒有螺盤,失去了方向,失去了目標(biāo)。項(xiàng)目管理前期的宏觀決策定位尤為重要,正確的、科學(xué)的對項(xiàng)目成本、利潤進(jìn)行決策是管好項(xiàng)目的前提,是激勵項(xiàng)目提高效率的有效途徑。如何解決上級機(jī)關(guān)為多實(shí)現(xiàn)利潤把目標(biāo)利潤想定得高一些和項(xiàng)目部為了自身需要總想目標(biāo)利潤定得低一些的矛盾點(diǎn),我們的作法是讓一個博弈關(guān)系變成雙贏關(guān)系的“數(shù)學(xué)公式”,運(yùn)用這一公式可以在項(xiàng)目部和上級機(jī)關(guān)利益之間找到最佳的平衡點(diǎn)。

主要原因:由于項(xiàng)目部大部分離上級機(jī)關(guān)較遠(yuǎn),每年項(xiàng)目部的人數(shù)也在變動,年度完成的產(chǎn)值也是一個不定值,成本也是一個變化指標(biāo),那么控制的做法是:

(1)上級機(jī)關(guān)讓項(xiàng)目實(shí)行產(chǎn)值與實(shí)現(xiàn)利潤總承包,但上級機(jī)關(guān)不對項(xiàng)目提出實(shí)現(xiàn)利潤基數(shù)的要求。而是由項(xiàng)目部根據(jù)它預(yù)計(jì)能完成的自報數(shù)利潤情況自己提出1個數(shù)字。

(2)最終合同數(shù)是由項(xiàng)目部自己提出數(shù)字的90%。

(3)合同數(shù)的超額部分全部留給項(xiàng)目部作為其獎金。

(4)由于上述三條對項(xiàng)目部實(shí)行了最大程度的放權(quán),為了檢驗(yàn)項(xiàng)目部是否實(shí)事求是地提出了自報數(shù),在年終要對項(xiàng)目部的年初自報數(shù)與年終實(shí)際完成數(shù)進(jìn)行比較,若前者小于后者,說明項(xiàng)目部在年初自報時隱瞞了自己的能力,出現(xiàn)這種情況,就要對項(xiàng)目部收取“少報罰金”,其大小為少報數(shù)的95%。

當(dāng)采取了利潤博弈論指導(dǎo)思想后,上級機(jī)關(guān)可以減少每年組織人員“算計(jì)”項(xiàng)目部的利潤情況,然后提出一個數(shù)字與項(xiàng)目部經(jīng)理討價還價的麻煩。

分析:如果項(xiàng)目部仔細(xì)分析就會發(fā)現(xiàn):當(dāng)其自報數(shù)字為600萬元(第一種情況)時,合同基數(shù)為540萬元。由于他們實(shí)際實(shí)現(xiàn)的利潤為800萬元,項(xiàng)目部可以超基數(shù)而獲獎260萬元;但同時項(xiàng)目部也面臨190萬元的“少報罰款”。因此,項(xiàng)目部的凈獎勵只有80萬元。而當(dāng)自報數(shù)為800萬元時(第三種情況),盡管超基數(shù)獎勵只有80萬元,但由于項(xiàng)目部的自報數(shù)(第一行中的800萬元)正好等于其實(shí)際完成利潤的能力(第三行中的800萬元)而避免了受罰,從而凈獎勵最大。經(jīng)過上述分析,項(xiàng)目部會決定實(shí)事求是地自報800萬元,這樣他就可以獲得最大獎勵80萬元。

根據(jù)上述預(yù)測:該項(xiàng)目部提出的自報數(shù)為800萬元,從而合同基數(shù)為800*90%=720萬元。實(shí)際完成數(shù)為804萬元(到去年末為止),超合同獎勵為804-720=84萬元,少報罰金為800萬元-804萬元*95%=-3.8萬元,爭獎勵為84萬元+(-3.8萬元)=80.2萬元。

說明:從上述利潤博弈論應(yīng)用實(shí)例可以看出,其主要特點(diǎn)是設(shè)置了“少報受罰系數(shù)”或“少報受罰比例”。由于這一點(diǎn),項(xiàng)目部就不能濫用上級機(jī)關(guān)賦予他的寬松權(quán)利,而會實(shí)事求是地報出一個項(xiàng)目部通過努力能夠完成的最大數(shù)。也正因?yàn)槿绱?,在采用博弈論后,上級機(jī)關(guān)就沒有必要年年與下級進(jìn)行討價還價式的談判。這樣,基數(shù)確定的棘手問題就完全解決了。

博弈論的主要參數(shù)有3個:

(1)折扣數(shù)W(有時也稱“下級權(quán)數(shù)”。在上例中,W=0.9)

(2)超額獎勵系數(shù)P(有時也稱“超額獎勵比例”。在上例中,P=100%)。

(3)少報受罰系數(shù)Q(有時也稱“少報受罰比例”。在上例中,Q=95%)。

可以用嚴(yán)格的數(shù)學(xué)方法證明,上級機(jī)關(guān)只要采用“利潤博弈論”,下級就一定會報出一個項(xiàng)目部通過努力能夠完成的最大利潤數(shù)。但為使該對策論有效,上述參數(shù)必須滿足一定的關(guān)系,具體地講,W、P、Q的數(shù)值必須滿足如下的關(guān)系:

P>Q>W(wǎng)P(即:超額獎勵系數(shù)>少報受罰系數(shù)>折扣數(shù)*超額獎勵系數(shù))

在上面的例子中100%>95%>0.9*100%

表2給出了一些常用的P、Q、W的值。

在表2中,每一行中的數(shù)給出了利潤博弈論中的一組參數(shù)。表2的制作方法是:上級先決定給予下級的權(quán)數(shù)W以及超額獎勵系數(shù)P,再計(jì)算WP,這樣就可以確定少報受罰系數(shù)Q的值了(Q在P與WP之間)。W=0.9,P=1,Q=0.95。W表示下級對合同基數(shù)的確定權(quán)高達(dá)90%,即合同數(shù)是下級自報數(shù)的90%,P=100%表示超基數(shù)利潤將100%獎給項(xiàng)目,Q=0.95表示少報受罰系數(shù)高達(dá)95%。這就是表1的例子。

表2中的第一行:W=0.5,P=0.1,Q=0.075,W=0.5表示下級對合同基數(shù)的確定權(quán)為50%,即合同數(shù)是下級自報數(shù)的50%,P=0.1表示超基數(shù)利潤的10%,將獎給項(xiàng)目部,Q=0.075表示少報受罰系數(shù)為7.5%。

對照上例從表3的例子可以看出,下級只有實(shí)事求是地報出一個他通過努力能夠完成的最大數(shù)(800萬),項(xiàng)目獲得的獎勵才最大——為40萬元,即第三種情況。顯然,這是由于在表3中,參數(shù)組W=0.5,P=0.1,Q=0.075滿足P>Q>W(wǎng)P的條件,因此,博弈理論的優(yōu)良性就得到了體現(xiàn)——下級能夠自動地報出一個他通過努力完成的最大數(shù)。從上表1和表3中可以判斷出表1中對下級的約束作用更大。

3幾點(diǎn)保障措施

一個好的方法和一項(xiàng)好的措施,在實(shí)際施工中并不能包治百病,必須有對應(yīng)的一整套制度加以保障,只有真正將各項(xiàng)配套措施形成一個有機(jī)的整體,打出去的巴掌變成拳頭才能實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的管理和最科學(xué)的決策。要想對項(xiàng)目進(jìn)行有效地管理,將博奕論的原理作為指導(dǎo)實(shí)踐的方法之一真正落實(shí)到位,根據(jù)實(shí)踐,我們認(rèn)為博奕論存在和貫徹的基礎(chǔ)有七個方面的要素,這些要素也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的有力保障。

3.1完善流程。流程是企業(yè)日常運(yùn)營的基礎(chǔ)。一個企業(yè)的效率低下,首先要檢查企業(yè)的流程是否合理、簡潔高效,能否有改進(jìn)的地方,改進(jìn)的可能性有多大。

首先應(yīng)檢查企業(yè)流程的循環(huán)系統(tǒng)從起點(diǎn)到末梢是否暢通,是否閉合,有沒有斷裂、梗阻、栓塞的地方,有沒有冗余和不夠的地方,是否需要添加新的系統(tǒng)。其次,還應(yīng)檢查流程是否格式化、模板化,流量是否合理穩(wěn)定,每一管道上的設(shè)計(jì)的流量是否合理,而實(shí)際流動中是否達(dá)標(biāo)、超標(biāo)。

流程檢查,還應(yīng)檢查流程上流的是什么內(nèi)容。近年來,許多企業(yè)都在優(yōu)化、再造流程,那么流程上究竟流的是什么呢?概括起來有四方面:一是物流;二是信息流;三是現(xiàn)金流;四是文化流——流程上流的是企業(yè)的個性和特色,也就是企業(yè)文化。

3.2制度建設(shè)。檢查管理制度是否真的支持流程及流動的內(nèi)容,制度是否充分尊重人文情懷:過于嚴(yán)格了,大家會變著法子鉆制度的漏洞,甚至集體對抗制度;過于寬松了,約束力又不夠。如果說,流程是水的話,那么制度就是流水的管線。如果管子不嚴(yán)密,管子粗細(xì)搭配不合理,或管子根本沒有對接起來,那么將直接影響系統(tǒng)流水。

3.3加強(qiáng)監(jiān)管。即便企業(yè)有很好的流程和管理制度,但如監(jiān)管不力,或監(jiān)管不到位,或監(jiān)管越位,或監(jiān)管手段落后,或監(jiān)管人員素質(zhì)有問題,或組織架構(gòu)復(fù)雜,都會大大降低整個系統(tǒng)的運(yùn)營效率。流程和制度都是固化的,而監(jiān)管是靈活的,監(jiān)管必須按原則辦事。如果監(jiān)管者辦事不公,會極大降低人們對流程和制度的忠誠;如監(jiān)管者素質(zhì)低下,根本不懂得如何監(jiān)管,那么勢必會監(jiān)管無力,導(dǎo)致不知道大家都在忙什么,是否忙得對了,乃至是否真在忙;如監(jiān)管過于嚴(yán)格和僵化,不知道原則和靈活相結(jié)合,固守過時的制度,那么將極大限制人們的積極性和創(chuàng)造性,甚至促使員工為了迎合監(jiān)管而忙;如身處高位的人沒有被監(jiān)管的意識,甚至領(lǐng)導(dǎo)帶頭忙,超越流程和制度,那么監(jiān)管力量也將大大削弱。

3.4提高技術(shù)。管理手段落后會極大限制企業(yè)的管理效率,但是如果技術(shù)手段太超前了,也限制企業(yè)內(nèi)部的工作效率。這是因?yàn)槠髽I(yè)環(huán)境不支持設(shè)備的運(yùn)作,影響設(shè)備正常工作能量的發(fā)揮。因此,可能放著高級設(shè)備反而用不上,或用時又發(fā)揮不出其應(yīng)有的效率,而且在與其它流程環(huán)節(jié)對接時提高了工作成本,自然也會降低工作效率。

3.5提高素質(zhì)。員工的職業(yè)素質(zhì)在極大地決定著工作效率。員工的職業(yè)素質(zhì)就是整體員工的職業(yè)品質(zhì),主要是指與崗位有關(guān)的職業(yè)道德。而其中的職業(yè)道德意識又是至關(guān)重要的。職業(yè)意識是什么呢?就是指在崗人員應(yīng)該知道自己該干什么和怎么干。

3.6主管能力提高。俗話講“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。盡管大家都十分忙,但由于高級管理人員能力有限,不具備戰(zhàn)略上布局謀劃的能力,不會在戰(zhàn)術(shù)上指揮調(diào)度協(xié)調(diào),更不能很好地識人、用人,不能有效地充分利用資源,不能夠做到知己知彼、知上知下,所以就有可能造成在錯誤的時間、錯誤的地點(diǎn)、用很優(yōu)秀的士兵打錯誤的戰(zhàn)斗,因此而失敗肯定是必然的。

作為主管,尤其高級主管,千萬注意不要讓員工無為的勞作,要知道主官的一個指令將會傳導(dǎo)到基層,各級員工都會為此指令而忙。還有一種情況,就是朝令夕改。作為企業(yè)主管,做決策前不慎重,或決策時不果斷,或耳根子軟,做了決策指令后又感覺原來決策不夠好,即想修改決策,于是出現(xiàn)決策指令正在實(shí)施過程中,隨意、隨時、隨便、隨機(jī)修改指令現(xiàn)象,將導(dǎo)致隨意文化滋生。

3.7建立企業(yè)文化。如果企業(yè)鼓勵個人英雄主義,不注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識和協(xié)同作戰(zhàn)能力,那么盡管每個人都想當(dāng)英雄,每個人都很忙,但是大家沒有養(yǎng)成協(xié)同作戰(zhàn)的意識和習(xí)慣,個人、部門之間存在著邊界高墻,效率也高不了,企業(yè)的效益也好不了。

如果企業(yè)倡導(dǎo)“忙”文化,那么員工必將為忙而忙,這在一些成長型企業(yè)特別明顯。如果老板最看不慣的就是大家閑,員工一閑,老板心里就堵得慌。就會存在不問員工是否完成了任務(wù),而只看是不是在忙。有的老板不直接說閑的員工,而是轉(zhuǎn)彎抹角地表揚(yáng)忙的員工,尤其重點(diǎn)表揚(yáng)加班加點(diǎn)的員工。殊不知,員工之所以加班,不少是因?yàn)閭€人的工作效率不行,上班時間忙不到點(diǎn)子上,瞎忙;也有的人,就愛下班干活;更有甚者是人品的問題,故意加班給老板看的。結(jié)果老板發(fā)現(xiàn)了加班者就表揚(yáng),下面就必然會為忙而忙。結(jié)果是越忙越受到老板的表揚(yáng),越表揚(yáng)人們就會越忙,忙而無效的情況也就不足為奇了。

另外,上級機(jī)關(guān)與項(xiàng)目部確定指標(biāo)后,在年終獎勵兌現(xiàn)時必須認(rèn)真、詳實(shí)地計(jì)算本年度實(shí)際完成的產(chǎn)值、合理的成本開支和準(zhǔn)確的預(yù)提成本,在此基礎(chǔ)上再運(yùn)用上述辦法,就能收到好的效果。

4結(jié)語

只有扎扎實(shí)實(shí)做好上述七個方面的工作,腳踏實(shí)地的落實(shí)經(jīng)營管理的規(guī)章制度,較好地將博奕論運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,企業(yè)就可能盡快走出目前利潤越來越低,市場份額越來越小的困境。

參考文獻(xiàn):

[1]MBA系列叢書。

[2]《中外管理》。

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