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供電企業(yè)班組量化指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)
針對(duì)目前供電企業(yè)考核中存在的問(wèn)題,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下五個(gè)方面對(duì)班組員工量化考核指標(biāo)體系進(jìn)行設(shè)計(jì)。
1.多維全面,分類設(shè)計(jì)供電企業(yè)班組量化指標(biāo)體系應(yīng)從工作業(yè)績(jī)和行為能力兩個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。其中工作業(yè)績(jī)指標(biāo)主要通過(guò)工作量、工作質(zhì)量以及工作規(guī)范指標(biāo)來(lái)衡量,體現(xiàn)業(yè)績(jī)完成的數(shù)量和質(zhì)量。行為能力指標(biāo)主要通過(guò)員工的勞動(dòng)紀(jì)律和態(tài)度、教育培訓(xùn)、能力發(fā)展等指標(biāo)來(lái)衡量,體現(xiàn)員工業(yè)績(jī)的可持續(xù)發(fā)展要求。同時(shí),對(duì)一些小概率發(fā)生的否決性和特殊貢獻(xiàn)指標(biāo)進(jìn)行單獨(dú)提煉,可起到特別警醒和鼓勵(lì)導(dǎo)向的作用。
2.規(guī)范高效,化繁為簡(jiǎn)將績(jī)效考核內(nèi)容分為基本業(yè)績(jī)和顯著業(yè)績(jī)兩部分,其中基本業(yè)績(jī)是指生產(chǎn)一線員工必須達(dá)到的基本要求和職責(zé)。顯著業(yè)績(jī)的內(nèi)容突出生產(chǎn)一線員工在價(jià)值創(chuàng)造方面的成果?;緲I(yè)績(jī)?cè)诠ぷ髁可显O(shè)置統(tǒng)一的基礎(chǔ)分,顯著業(yè)績(jī)?cè)O(shè)置個(gè)性化的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分,從而實(shí)現(xiàn)班組績(jī)效管理簡(jiǎn)化操作,以提高運(yùn)行效率。
3.差距合理,逐步推進(jìn)在量化指標(biāo)設(shè)計(jì)中,應(yīng)充分考慮班組類型及人員層次組成等差異,合理設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)考核結(jié)果拉開(kāi)員工差距,以確保績(jī)效的有效激勵(lì)。同時(shí)也要考慮員工的接受程度,保持整個(gè)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性,逐步拉開(kāi)考核和分配差距。
4.尊重專業(yè),全面融合績(jī)效量化考核與專業(yè)管理全面結(jié)合。一方面以業(yè)務(wù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)為基礎(chǔ),通過(guò)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的專業(yè)分析形成對(duì)生產(chǎn)一線員工的量化考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。另一方面充分考慮績(jī)效量化考核指標(biāo)來(lái)源,與專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合,提高考核專業(yè)性、權(quán)威性和有效性。
5.激勵(lì)為主,扣罰為輔在指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)中實(shí)行正負(fù)激勵(lì)相結(jié)合的模式,以激勵(lì)為主,扣罰為輔,突出正向激勵(lì),改變以前考核中以扣分為主,等級(jí)強(qiáng)制分布的情況,減輕員工的抵觸情緒,保證考核工作更能為員工接受,更易推廣。
班組員工考核指標(biāo)的量化
量化標(biāo)準(zhǔn)的梳理,一方面將指標(biāo)根據(jù)業(yè)務(wù)管理流程和組織職責(zé)分工落實(shí)到明確的責(zé)任主體,對(duì)指標(biāo)承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行量化。另一方面通過(guò)合理地設(shè)定指標(biāo)目標(biāo)及其考核標(biāo)準(zhǔn),使指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)量化。根據(jù)班組員工工作內(nèi)容專業(yè)、具體、分工明確的特點(diǎn),可以通過(guò)對(duì)班組員工工作量、工作質(zhì)量、作業(yè)規(guī)范及行為能力方面的指標(biāo)進(jìn)行量化,衡量員工的績(jī)效表現(xiàn)。其中,工作量、工作質(zhì)量、作業(yè)規(guī)范指標(biāo)是對(duì)員工工作業(yè)績(jī)的評(píng)估,即完成工作目標(biāo)的程度,包括完成工作目標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、效率以及對(duì)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度等。行為能力指標(biāo)是從員工專業(yè)技術(shù)能力提升、工作積極性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作性等方面引導(dǎo)員工個(gè)人能力提升、增強(qiáng)積極性和主動(dòng)性。
1.工作量指標(biāo)的量化工作量是將員工日常工作行為按照一定的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為可以統(tǒng)一比較的度量,從而引導(dǎo)員工提高工作效率,多勞多得。衡量員工的工作量可以用工作積分的方法。工作積分即根據(jù)員工完成某項(xiàng)工作項(xiàng)目的重要、復(fù)雜程度和承擔(dān)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的不同進(jìn)行計(jì)分。對(duì)于實(shí)行工作積分的班組,需要編制工作定額表(見(jiàn)表1)。工作定額是將班組內(nèi)各種作業(yè)根據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)要求、責(zé)任大小、勞動(dòng)強(qiáng)度、工作時(shí)間等因素確定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)工分,它是班組員工工作量量化考核的基礎(chǔ)。工作定額表對(duì)班組內(nèi)各項(xiàng)工作相對(duì)價(jià)值進(jìn)行區(qū)分、衡量,其確定的分值是不同工作進(jìn)行比較的依據(jù)。工作定額表中要包含班組的主要工作,對(duì)有難易程度區(qū)分的工作,還需進(jìn)一步劃分等級(jí),以便公平衡量員工創(chuàng)造的價(jià)值。
2.質(zhì)量和規(guī)范指標(biāo)量化作業(yè)質(zhì)量及作業(yè)規(guī)范指標(biāo)是對(duì)員工工作過(guò)程規(guī)范遵守情況以及成果質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估的指標(biāo)。作業(yè)質(zhì)量和作業(yè)規(guī)范指標(biāo)可以采用工作分解法來(lái)梳理建立,如95598客服班組工作分解表,詳見(jiàn)表2。對(duì)班組主要作業(yè)流程進(jìn)行節(jié)點(diǎn)分解,提取各節(jié)點(diǎn)上的關(guān)鍵工作任務(wù),結(jié)合專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,提煉指標(biāo)進(jìn)行量化考核。2.質(zhì)量和規(guī)范指標(biāo)量化作業(yè)質(zhì)量及作業(yè)規(guī)范指標(biāo)是對(duì)員工工作過(guò)程規(guī)范遵守情況以及成果質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估的指標(biāo)。作業(yè)質(zhì)量和作業(yè)規(guī)范指標(biāo)可以采用工作分解法來(lái)梳理建立,如95598客服班組工作分解表,詳見(jiàn)表2。對(duì)班組主要作業(yè)流程進(jìn)行節(jié)點(diǎn)分解,提取各節(jié)點(diǎn)上的關(guān)鍵工作任務(wù),結(jié)合專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,提煉指標(biāo)進(jìn)行量化考核。
3.行為能力指標(biāo)量化行為能力指標(biāo)可通過(guò)對(duì)員工工作中的行為規(guī)范和工作能力進(jìn)行評(píng)估獲得。行為能力指標(biāo)可以根據(jù)各單位及崗位的具體要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。
班組員工量化考核指標(biāo)的實(shí)施
要將量化考核在班組內(nèi)全面推動(dòng)實(shí)施,進(jìn)一步提升生產(chǎn)一線員工量化考核的有效性,還應(yīng)做到以下幾個(gè)方面:
1.加強(qiáng)宣貫培訓(xùn),提升指標(biāo)設(shè)計(jì)技能通過(guò)組織績(jī)效管理專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助員工理解和掌握量化考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的方法、流程和規(guī)則,提高班組內(nèi)部量化考核指標(biāo)設(shè)計(jì)技能,為量化考核指標(biāo)不斷改進(jìn)提供參考。
2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析,提高指標(biāo)合理性在做好績(jī)效考核的同時(shí),應(yīng)通過(guò)不斷累計(jì)歷史數(shù)據(jù),對(duì)作業(yè)的實(shí)際工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)進(jìn)行差異分析,結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中不合理的工分定額進(jìn)行不斷優(yōu)化調(diào)整。
3.通過(guò)崗位分析,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)通過(guò)員工作業(yè)記錄數(shù)據(jù)積累,分析班組整體及員工個(gè)體的工作飽和度,為班組崗位定員及員工工作改善提供依據(jù)。通過(guò)對(duì)團(tuán)隊(duì)和員工之間作業(yè)工時(shí)的比較,發(fā)掘最佳實(shí)踐,提升班組整體效率。
4.建立績(jī)效信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接通過(guò)建立績(jī)效信息系統(tǒng)并與其對(duì)接,可使班組員工的作業(yè)記錄、關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)通過(guò)信息系統(tǒng)自動(dòng)獲取,減少班組日常數(shù)據(jù)記錄的工作量,提高評(píng)價(jià)的客觀性。
5.做好考核結(jié)果的應(yīng)用做好考核結(jié)果在薪酬分配和評(píng)優(yōu)評(píng)先、崗位聘任、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等方面的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核結(jié)果與班組員工個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金及個(gè)人成長(zhǎng)等相掛鉤,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。
班組指標(biāo)量化應(yīng)注意的事項(xiàng)
量化考核指標(biāo)是績(jī)效管理的核心環(huán)節(jié),要想做好量化工作還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
1.要化繁為簡(jiǎn)將員工同質(zhì)性的基本工作采用固定計(jì)分的方式,無(wú)需羅列所有瑣碎的工作,減少標(biāo)準(zhǔn)制定的復(fù)雜性和工分記錄的工作量,易于操作。
2.要突出導(dǎo)向在確?;竟ぷ鞯耐瑫r(shí)應(yīng)突出重點(diǎn),通過(guò)考核指標(biāo)的設(shè)定引導(dǎo)員工積極從事體現(xiàn)班組重要業(yè)績(jī)的工作,體現(xiàn)績(jī)效的導(dǎo)向性。
3.要兼顧公平對(duì)于部分不適合高強(qiáng)度現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的人員,要通過(guò)班組管理工作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),引導(dǎo)員工適當(dāng)承擔(dān)班組管理工作,如檔案管理、新員工培訓(xùn)、工器具管理等,充分開(kāi)發(fā)此類員工的潛能,保持員工隊(duì)伍穩(wěn)定。
4.要符合實(shí)際不同性質(zhì)的班組可以選用不同的工分方式,例如:對(duì)于輪值類班組(如營(yíng)業(yè)廳),員工工作同質(zhì)性較高,可以以基本工分為主;檢修類班組(如帶電檢修班),員工工作差別較大,可以以作業(yè)工分為主。
5.要調(diào)節(jié)差距通過(guò)設(shè)置基本分值大小,可以調(diào)節(jié)員工考核結(jié)果的基本差距。不同地域、不同類型、不同時(shí)間階段的班組可以通過(guò)基本分的設(shè)置,合理調(diào)整班組內(nèi)部員工考核結(jié)果的整體差距。
結(jié)束語(yǔ)
生產(chǎn)一線員工工作的好壞、績(jī)效的高低直接影響著供電企業(yè)的整體效率和利益。因此,應(yīng)結(jié)合“五大”體系建設(shè),全面推行全員績(jī)效管理,在績(jī)效管理體系中進(jìn)行量化考核設(shè)計(jì)和實(shí)施,使績(jī)效管理體系更加符合電力企業(yè)管理特點(diǎn),考核目標(biāo)更加聚焦,考核方式更加簡(jiǎn)單,考核結(jié)果更加科學(xué),使績(jī)效管理真正發(fā)揮其目標(biāo)導(dǎo)向作用,解決班組內(nèi)吃“大鍋飯”的現(xiàn)象,為班組內(nèi)部提升管理水平及提高作業(yè)效率提供了一種有效手段,使績(jī)效管理成為班組管理的有效工具,從而達(dá)到推動(dòng)供電企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展、提升供電企業(yè)整體績(jī)效的目的。
作者:矯泰銘王敬佳李相峰單位:本溪供電公司
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