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1計算機管理系統存在的問題

1.1軟件需求不規范軟件可以稱得上是計算機的“大腦”

負責支配計算機的基礎性行為，然而，不同領域、產業的管理模式多有不同，軟件的更新、升級很慢，這種無法相互配合的工作狀態，會使計算機管理系統的功能價值大大降低。比如說：軟件設計只能明確、指示特定的資源模塊，各數據間縱向、橫向的關系不能及時調配、處理，一旦科技信息在運行過程中有特殊指示要求，則系統很容易便會跟不上“節奏”。

1.2歷史數據保護不周數據在長期變化、演進的過程中

其資源歷史會被儲存在計算機管理系統中，以便后續工作查詢。然而，計算機管理系統的內存還是很有限的，要長期時間保存有效數據是幾乎不可能的。這要求，系統管理人員及時調整、更新，將這些科技信息轉存到其他硬盤中，經過這樣一道工序，歷史數據很容易受到破壞，或遺失、或破損，總歸會出現一系列問題。

1.3處理方式刻板、傳統查詢與統計是計算機管理系統中最基礎的兩個工作項目

所以市面上出售的系統軟件，對上述兩種科技信息處理手段的詮釋、處理大體相同。傳統、單一的管理方式，雖然能夠保證系統功能不受破壞，但它也存在弊端，就是大量數據、信息無法快速轉入功能處理模塊，猶如百萬大軍過獨木橋一樣，路徑只有一個，信息處理需先來后到。如此一來，計算機管理系統的處理能力便會急速下降。同時，軟件開發是計算機管理系統成長必經之路，作為一種集成軟件，其數據來源、使用、制定的原則和基本法則是一定的。現階段，軟件開發公司、研究人員受產業服務要求限制，不愿推陳出新，從升級科技管理模式、開發新型統計結構入手，而是會按照以往軟件開發的基本結構，在上面填充一些必要的功能模塊。這樣，軟件開發便失去了原本的意義，其功能價值也無法更深層次的挖掘出來。

2基于科技信息的功能價值探究

計算機管理系統的革新對策上文提到計算機管理系統有很多矛盾和問題，其升級、革新空間很大，信息、數據的資源功能并沒有充分的發揮出來。為此，筆者將結合多年工作經驗，深入探究計算機管理系統的升級、改革道路該如何走。

2.1規范軟件需求

盡量滿足管理工作者需要軟件開發公司和研究人員應對軟件的工作環境進行集中測評，如該軟件今后會使用于哪些行業與管理模式中，做到軟件的功能需求“一對一”。近年來，應用于計算機管理系統的軟件種類越來越多，為此，國家行政機關、各大企業的管理機構，都應承擔起監督職責，根據自身實際工作需要，考核該軟件是否符合自身的管理要求。如果不符合，需及時與軟件開發公司和研究人員提出意見，并協助他們修復、改正矛盾問題。

2.2提高歷史信息資源的利用率

歷史信息無法有效保存是一個不爭的事實，針對這一問題，管理者們可以從自身工作入手，對科技信息進行合理的利用。比如說：把數據管理工作分為若干個時段，如每周、月、季度、年度，管理者按照管理需要，檢索有效歷史信息，通過技術處理，讓信息擁有一定的說明功能，再行儲存。如此，可大幅度節約計算機管理系統儲存歷史數據的應用空間，使處理數據更加高效。此外，管理者必須高度重視歷史信息的銷毀、保存、轉存工作，安排專人，負責處理這類歷史信息和數據，因為小心、謹慎的工作態度，也會在一定程度上提高歷史信息資源的安全性和完整性。

2.3全面、立體升級改革軟件

首先，詳細解析現階段計算機管理系統的工作模式和變化方式，從發展角度入手，探究管理工作的發展趨向，以此為依據，制定下一階段軟件開發的大體功能需求和指標，使軟件開發、科研工作更具針對性、目的性。其次，豐富軟件獲取、處理、傳播、管理的渠道，讓真實、完整、有效信息集中輸入到數據庫中，為管理者提供歷史數據和當前數據的對比發展過程，這樣，軟件中的信息資源會更加立體、全面，更具說明價值。最后，軟件頁面設計要全面地反映科研工作的內容軟件設計者進入開發階段時，軟件頁面設計應遵循簡潔、大方、全面、適用的原則，如：系統功能、數據輸入、數據管理、信息傳播、打印等功能應明確分類，不能出現“重疊模塊”，嚴防信息管理過程中出錯。

3結論

通過對科技信息的計算機管理系統的問題和對策進行對比分析可知，科技信息蘊含的市場價值不可估量，在未來產業鏈條中的應用范圍會逐步擴大。為此，無論是管理者們，還是計算機軟件開發公司和研究人員，都要謹慎對待計算機管理系統成長過程中出現的問題和發展機遇，使電子載體全面取代紙質媒體，成為新經濟時代，最具優勢的管理要素。

作者：雷朝全單位：重慶郵電大學圖書館技術部