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(一)什么是會計信息的真實性
會計最主要的作用就是提供決策的信息,它的最終產品是利用會計信息做出的決策(含管理)。這些決策包括投資者和債權人等外部者作出投資或貸款的決策。會計信息的更重要的作用是滿足董事會、CEO、CFO、各級經理的決策和管理的需要。公司管理當局利用這些會計信息作出各種戰略規劃,生產線主管利用詳細的生產過程的成本信息來控制生產成本,生產流程設計師在考慮設備和人員最佳配置的時候,也利用相同的會計信息來減少成本或是提高效率。然而,這一切所有的決策和管理的成功與否完全取決于會計信息的真實性,否則一切都是無源之水、無本之木。
會計信息最重要的兩個質量特征是相關性和真實性(可靠性)。所謂真實性(可靠性),是指會計信息應能如實表述所要反映的對象,即所表述的應是意欲表述的,尤其要做到不偏不倚地表述經濟活動的過程和結果,避免傾向于預定的結果或某一特定利益集團的需要。真實性的會計信息包含可驗證性,即會計信息所提供的結果應能由不同的獨立的提供者在采用相同的方法條件下從實質上復制出來[3]。真實性(integrity)表示如下特征:完整、不殘缺、不竄改、正確、誠實和真誠[4]。但是,由于現實經濟中存在不確定性,會計信息的客觀性往往難以做到,即會計信息不可能絕對不失真。例如,會計的不少計量方法都要運用判斷和估計,不論這些判斷和估計多么科學,都不能完全符合客觀實際。我們雖然不能要求信息完全客觀,卻應要求信息可靠(真實)——可以驗證,即按同一計量或計算程序,不同的會計人員應獲得相同的結果。信息具有真實性,才能夠對決策和運營管理有用。
(二)什么是會計信息
關于會計信息的定義有多種,如“會計信息是通過會計系統所提供的經濟信息”(楊紀琬,1991),“會計信息是按預定的要求,向使用者提供有助于決策和管理的財務信息和有關的其他經濟信息”(侯文堅,1995),“會計信息是會計工作所提供的經濟信息,以憑證、帳戶、報表及有關分析資料等形式存在”(馮淑萍,2002)。會計信息的內容是企業、事業和其他單位的資金運動。如企業會計信息的內容,是反映企業生產經營活動的資金運動,包括資金來源、資金占用和資金循環。從這些定義和解釋當中可以看出,會計信息的屬性是經濟信息,其反映的內容是資金運動,它是由會計系統的提供的,以憑證、帳戶、報表及有關分析資料等形式存在,它的功能是有助于決策和管理。
二企業運營管理的主要內容
運營管理(OperationsManagement,簡稱OM),被定義為對制造產品和提供服務的系統/過程進行設計、運行、控制和改進。運營管理是一個有明確的生產管理責任的企業職能領域,它與營銷和財務一起組成企業的三大主要職能。運營管理與運籌學(OR)、管理科學(MS)和工業工程(IE)的本質區別在于:運營管理屬于管理范疇;而OR/MS是各領域在制定決策時都會運用到的定量方法;IE則涉及工程領域。盡管企業運營經理們需要OR/MS的決策工具(例如關鍵路徑法),并處理很多IE方面的問題(例如工廠自動化),但運營管理獨特的管理作用使之有別于其他學科。運營管理的范圍因組織而異,主要包括產品和服務的設計、工藝選擇、供應鏈設計和管理、選址規劃、設施規劃、預測管理、庫存控制、綜合計劃(生產計劃)、ERP、流程再造、項目管理、質量管理等等。
在運營職能中,管理決策可以分為三大領域:戰略決策(長期)、戰術決策(中期)和運營規劃和控制(短期)決策。運營管理決策在戰略層次上通過企業是否能夠充分重視顧客需求來影響公司運營的長期有效性。因此對于渴望成功的企業來說,運營管理決策就必須同企業戰略相一致。戰略層次的決策是企業中期和短期運營的固定條件和運營約束。決策過程的下一個層次——戰
術規劃——主要是在先前制定的戰略決策基礎上有效安排原料和勞動力。這一層次運營管理的任務集中在:企業需要多少員工?何時需要他們?加班還是安排第二個班次?何時運送原料?庫存策略應該如何?這些戰術決策反過來又是企業制定運營規劃和控制決策的約束條件。對于運營規劃和控制而言,管理決策相對來說范圍狹窄,時間較短。這一層次上的任務有:今天或本星期應著手哪些工作?安排誰來完成這些工作?先做哪些工作?
三會計信息真實性對企業運營管理的重要影響
(一)會計信息真實性對產品或服務的設計與工藝選擇的重要影響
了解工藝流程對于保持公司的競爭力是非常關鍵的。一個不適合公司需要的工藝無時無刻不在制約著公司的發展。舉個例子,兩家快餐店,如果一家快餐店將一個1/4磅漢堡包賣給顧客的直接成本是0.5美元,而另一家的成本需要0.75美元,那么無論第二家快餐店如何做,與第一家相比,其每銷售一個漢堡包都要少賺0.25美元的利潤。在電信行業,一個標準業務模式的推出和管理,應該包括以下程序:確定用戶需求與市場潛力;根據市場價值鏈確定業務模式;根據業務模式調整管理流程;最后根據管理流程的變化來決定IT系統的改變??梢娺@一系列的變革都是以市場和客戶需求為導向的,而IT技術只是對這種需求提供滿足支撐。電信服務自身有其特殊性,比如電信服務中推廣的是產品,但用戶買的業務是各種服務,同時電信市場客戶細分的一個原則就是一個細分的利益不能損害另一個細分的利益,這也和不同的產品間,服務互有交叉有關系。例如,前一段時間中國移動推出的新的移動品牌——“動感地帶”的定價模式就凸顯了這樣的問題?!皠痈械貛А碧撞偷脑捯羰召M標準比其針對企業客戶的話音收費要低,這造成了企業客戶的心理失衡,并最終可能導致不同業務之間相互侵蝕和客戶流失的問題[5]。
在制造行業有種說法,那就是產品成本的70決定于產品的設計。從技術方面來看,電信業運營涉及大量的資本投入,其成本結構表現為巨大的固定成本與相對較低的邊際成本共存。為了提供電信業務,即使在沒有獲得一元錢的銷售收入以前,企業就必須投入大量金錢用于網絡建設,而當一個電信網建成投入運營時,每增加一分鐘的呼叫所增加的成本卻微乎其微。在某種特定技術條件下,電信運營將對應一個最低有效規模MES,在該規模下,電信運營商的長期成本最低。當市場規模低于MES時,由一個企業經營將是最有效的選擇。所以,要想在競爭中取勝,選擇低成本的工藝是前提和關鍵,這就要求對不同的工藝的產品制造成本進行非常詳細的比較,同時還要對每種工藝進行盈虧平衡分析。這個比較和分析就要求非常詳細、真實并且能夠具體追溯到產品的會計信息數據。如果會計信息提供的是不準確的或者不真實的數據,那么就會導致工藝選擇的錯誤,進而導致競爭劣勢!
(二)會計信息真實性對供應鏈設計和管理的重要影響
供應鏈是圍繞核心企業,通過信息流、物流、資金流將供應商、分銷商、零售商直到最終顧客聯成一個整體的功能網鏈結構模式。供應鏈管理是在滿足服務水平要求的同時,為了使系統成本達到最低而采用的將供應商、制造商、倉庫和商店有效的結合成一體來生產商品,并把正確數量的商品在正確的時間配送到正確的地點的一套管理方法。供應鏈設計和管理的一個重要方面就是衡量和評價供應鏈的績效,當績效目標未達到或有新的具有吸引力的選擇存在時,評價供應鏈的候選方案。比如在電信行業,現在有一種趨勢就是只經營自己的核心業務,而把非核心業務如網絡管理交給第三方專業公司管理,而這些第三方管理公司同樣會去選擇專業的硬件和軟件供應商,這樣他們就會形成一條供應鏈或價值鏈。供應鏈設計和管理的一個重要方面就是衡量和評價供應鏈的績效,這就需要一些數據(售出產品成本、平均庫存總值、日常維護費用等等)來進行非常詳細的量化評價,而這些數據只能從會計系統中取得,因此要求會計信息必須真實可靠。
(三)會計信息真實性對質量管理的重要影響
不斷的提高產品質量和服務質量,已成為影響企業的最主要的戰略要素。在當今全球化競爭的環境中,許多跨國公司之所以能夠占有比較大的優勢,其原因之一就在于他們能不斷的提高其產品質量和服務質量。全面質量管理是一種新的質量管理觀念的產物,是一種全員全過程的、以工作質量保證產品質量和服務質量的保證體系,也是一種從產品的設計和投產開始,就以“零缺陷”為最終目標的管理觀念和管理方法[6]。質量管理有兩個方面的內容,一是提高質量,目標是“零缺陷”,二是降低質量成本。質量成本分為四類:預防成本、鑒定成本、內部缺陷成本和外部缺陷成本。質量成本信息的作用包括:(1)促進改善和控制質量計劃決策的實施及評價計劃實施后的有效性;(2)有助于企業進行戰略定價決策;(3)有助于企業改善新產品的設計方案[7]。
為了提高服務質量和降低質量成本,電信運營商將進一步地加大對于網絡管理、網絡支撐、業務創新及市場創新對于軟科學的依賴,咨詢服務將越來越快地被運營商所看重。適應這個變化,就要從戰略上考慮實現從網絡擴張到網絡經營和市場經營、客戶經營的轉變所需要做的工作,那就是必須加大對軟科學和支撐系統以及管理系統的研究與投入。軟科學和硬件制造有天壤之別,在硬件制造領域,當一個公司擁有一項專門技能,或一項專利技術,就可能成為在某一個細分市場領先者。而軟科學則不同,這里沒有任何一個企業能單獨地成為象硬件行業中獨立的霸主,必須進行行業的聯合和聯盟,以及資源的多樣化和豐富,才能形成對軟科學的支撐[8]。電信運營商對硬件和軟件的不斷改善和優化,其目的就是為了提高服務質量和降低成本。所以,會計系統提供的真實的會計信息有助于運營商降低管理成本,提升競爭力。
(四)會計信息真實性對預測管理的重要影響
預測既包括收集整理歷史數據并應用合理的數學模型來估計將來的情況,又包括對未來事件的主觀或直覺的預期,還可以是將科學的數學模型和管理者的判斷相結合來對未來的事件進行估計。從時間跨度上來分,預測可分為三類:(1)短期預測,主要包括短期采購、工作安排、員工需求、工作指派等;(2)中期預測,包括年度銷售計劃、生產計劃、資金預算等;(3)長期預測,包括新產品規劃、資本投資計劃、生產設備的更新等[9]。預測的方法包括定性和定量兩種,對于很多預測都需要進行定量預測,這就需要非常真實的數據為基礎??梢?,會計信息的真實性直接決定著預算的準確性。
(五)會計信息真實性對庫存控制的重要影響
庫存(inventory)是指一個組織所儲備的所有物品和資源。庫存的作用包括:(1)保證各生產環節的獨立性;(2)適應市場需求的變化;(3)增強生產計劃的柔性;(4)增強企業抵御原材料市場變化的能力;(5)獲得經濟訂貨批量的好處。庫存的相關成本包括:(1)訂貨成本或調整成本,即企業為補充庫存而進行訂貨時發生的各種費用之和,通常包括訂貨手續費、物資運輸裝卸費、驗收入庫費、采購人員差旅費以及通訊聯絡費等;(2)保管成本或持有成本,即物資在庫存過程中發生的成本,主要包括物資變質、丟失等費用以及倉庫運營的人工費和物資占用的資金成本等;(3)購置成本或訂購成本,即購買物資花費的貨款;(4)缺貨成本或短缺成本,即由于無法滿足用戶的需求而產生的損失。以經濟訂貨批量模型為例,首先用到的基本公式是:
TC=DCD*S/QQ*H/2
式中,TC代表年總成本,D代表年需求量,C代表單位產品成本,Q代表訂貨批量,S代表訂購成本,H代表平均庫存水平下單位產品的年持有和存儲成本。從這個公式就可以清晰的看出,真實、準確的會計信息對存貨管理是多么的重要。
已有客戶是電信運營商最重要的資源,從某種程度上來講,客戶就是電信運營商的一種“庫存”,除了現在使用的業務,運營商還有更多的機會向他們推廣相關業務或高級業務。通常,獲得一個新客戶的代價要2倍于留住已有客戶的代價。經濟學家DouglasLamont的說法更為夸張,向已有客戶銷售產品所付出的成本僅相當于向新客戶銷售產品付出成本的1/7。DouglasLamont還說,如果能夠降低離網率5%,利潤將增加85%;如果能夠向已有客戶推銷新業務,公司銷售業績得到增長的可能性將超過50%,而且,如果犯了錯誤能夠迅速糾正,抱怨的客戶中的70%將選擇成為老客戶。
(六)會計信息真實性對總生產計劃的重要影響
所謂總生產計劃就是部門經理通過調整生產率、勞動力水平、存貨水平、超時工作以及其他可控變量,來決定滿足預測需求的最好生產方式的一個計劃。總生產計劃的目標是按時完成能夠有效使用組織資源(使計劃期內資源成本最小化)的生產計劃,滿足預期需求??偵a計劃分為三種:(1)長期計劃,一般一年做一次,它著眼于一年以上的時間段的運營活動;(2)中期計劃,通常涵蓋6~18個月,一般以約或季度為計量單位;(3)短期計劃,從1天到6個月均可以,一般以周為時間單位。總生產計劃的主要目的是確定生產率(每單位時間生產的產品數量)、勞動力水平(生產所需工人數目)和當前存貨(上期期末存貨)的最佳組合。制定總生產計劃需要用到四種成本:(1)基本生產成本。它們是計劃時期內生產某種產品的固定成本和變動成本,包括直接和間接勞動力成本,正常工資和加班工資。(2)與生產率相關的成本。這一類成本里典型的是與雇傭、培訓及解雇人員相關的成本。雇傭臨時工是一種避免這種成本的好辦法。(3)庫存成本。庫存占用資金的成本是其中一個主要組成部分,其他組成部分包括存儲費用、保險費、稅收、損壞與折舊造成的費用等。(4)延期交貨成本。通常這一類成本很難計算,它包括由于延期交貨引起的趕工生產成本、企業信譽喪失和銷售收入下降等成本。
可見,要制定好總生產計劃,必須掌握非常詳細的存貨數量及其相關的成本的真實準確的數據,只有這樣才有可能制定出一個非常有價值的總生產計劃。
(七)會計信息真實性對項目管理的重要影響
項目是一種一次性的工作,它應當在規定的時間內,在明確的目標和可利用資源的約束下,由專門組織起來的人員運用多種學科知識來完成。項目管理可定義為計劃、組織和控制資源(人員、設備和物料),使其滿足項目的技術、成本和時間等方面的要求。為了控制項目的成本,時間—費用模型就產生了,它要求為整個項目建立最小成本計劃。這些費用包括直接費用,如人工費、設備費等,還包括間接費用,如日常管理費用、設施維護費用、資源的機會成本等。在電信行業當中有很多都是屬于項目管理的范圍,如中國移動的“動感地帶”、中國聯通的“UP新勢力”等。為了很好的管理這些項目,就必須要求會計系統提供非常詳細準確的會計信息來控制成本。
(八)會計信息真實性對績效評價與激勵的重要影響
為了充分評價一個企業的績效,需要使用兩套評價系統,一套是從財務的角度出發,另外一套是從運營的角度出發。以財務指標組成的業績指標體系應將分析的重點放在企業短期與長期的獲利能力、經營效率和經營過程中運用資本和其他資源的有效上,并充分考核企業的財務安全程度,防范財務風險,使管理當局對企業發展和各項經營活動作出正確的決策和規劃,充分利用有限資源,不斷提高管理水平,增強企業實力,以適應日益激烈的市場競爭。財務業績評價指標主要包括四類:(1)短期償債能力指標;(2)長期償債能力指標;(3)資產運用效率指標;(4)獲利能力指標。這些指標必須結合起來使用才能夠對企業或項目進行全面的評價。
財務評價在較高的層次上非常有效,但是在運營層次上卻不適用。此時,我們需要另外一套指導性的評價指標:(1)產銷率,即系統通過銷售獲取資金的速率;(2)庫存,即系統為了銷售的目的而投資在購買物資上的資金;(3)運營費用,即系統為了把庫存變成產銷率而花費的資金。
在分權組織中,上級作為委托人授權給下級,把下級成為人,形成委托關系,并產生控制與激勵的需要。這就要求在建立有效的業績評價系統的同時,應建立相應的獎勵制度,形成一定的激勵機制,以充分調動人的積極性,有效的實現組織目標。對人,即管理人員的獎勵大致可分為兩類:一類是與公司或部門的盈利相聯系的;另一類是聯系與普通股的市價,即股票獎勵制。
從上面的介紹中可以看出,無論是財務業績評價、運營評價,還是激勵機制的設計與應用,都需要大量的詳細而真實準確的會計信息來支撐。
四.結論
從上述論述,特別是本文第三部分從運營管理的八個方面來論述了會計信息真實性對企業運營管理的重要影響,從中可以非常清楚地看到會計信息的真實性對企業運營管理具有至關重要的作用。無論是何種原因導致的會計信息缺乏真實性,都會導致企業運營管理中戰略決策、戰術決策和日常管理的失誤,這些都可能會導致企業走向衰亡。反之,如果企業運用各種手段保證會計信息的真實性,那么就會幫助提升運營管理的水平,幫助企業在激烈的市場競爭中取得勝利。
當前科學技術迅猛發展,經濟全球化進一步加深,面對全球競爭的日趨激烈、產品和流程技術的飛速發展、貨幣匯率和原材料價格的大幅波動,公司的會計系統必須提供及時、準確的信息,從而便于管理者控制成本、評估并提高生產力,以及設計更好的生產程序、運營管理程序。管理會計系統還必須準確地報告產品成本數據,從而才能夠根據可能獲取的最佳產品資源需
求信息,制定產品價格、引入新產品/服務、拋棄過時產品/服務、應對競爭產品/服務等。最后,那些大型企業需要一個能夠激勵和評估管理表現的系統,很好地督促和指示不同職能、管理不同產品和過程的管理者們的工作。這一切決策和運營管理的基礎就是信息,特別是公司會計系統提供的真實的會計信息,因此會計系統在公司成功競爭的策略當中是一個必需的要素。在如今的經濟環境中,一個卓越的會計系統(提供真實的會計信息)本身并不能保證成功,因為成功最終源于滿足顧客需求的產品、有效的生產和分銷系統,以及有效的營銷活動。但是,無效的會計系統(不能提供真實的會計信息)則會損害產品開發、過程優化、營銷活動產生的效果??傊瑫嬓畔⒖梢杂脕眍A測經濟前景,參與經營決策,編制財務預算(計劃),控制經營活動,分析資金狀況,考核經濟效益,對企業的資金、成本和銷售、利潤等進行管理,可以說會計信息深入到了企業運營管理的方方面面。
一會計信息及其真實性